VBA programska^{(VBA programming)} platforma koja se izvodi u gotovo svim proizvodima Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} jedan je od najmoćnijih alata koje svatko može koristiti za poboljšanje korištenja tih proizvoda.

Ovaj VBA vodič za početnike pokazat će vam kako dodati izbornik za razvojne programere^(Developer) vašoj Office aplikaciji, kako ući u prozor VBA uređivača i kako funkcioniraju osnovne VBA izjave i petlje kako biste mogli početi koristiti VBA u Excelu^(Excel) , Wordu^(Word) , Powerpointu^(Powerpoint) , Outlook i OneNote .

Ovaj VBA vodič koristi najnoviju verziju proizvoda Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} . Ako imate stariju verziju, možda ćete vidjeti neke male razlike u odnosu na snimke zaslona.

Kako omogućiti i koristiti VBA uređivač^{(How To Enable & Use The VBA Editor)}

U bilo kojem od Officeovih^(Office) proizvoda korištenih u ovom vodiču, možda ćete primijetiti da nemate referentni izbornik za razvojne programere^(Developer) . Izbornik programera dostupan je samo u Excelu^(Excel) , Wordu^(Word) , Outlooku^(Outlook) i Powerpointu^(Powerpoint) . OneNote ne nudi alat za uređivanje VBA koda iz aplikacije, ali još uvijek možete referencirati OneNote API za interakciju s OneNoteom^(OneNote) iz drugih programa sustava Office . 

Naučit ćete kako to učiniti u našem nadolazećem Vodiču za napredni VBA .^{(Advanced VBA)}

• Da biste omogućili izbornik Razvojni programer^(Developer) u bilo kojem uredskom proizvodu, odaberite izbornik Datoteka^(File) i odaberite Opcije^(Options) s lijevog navigacijskog izbornika. 
• Vidjet ćete skočni izbornik s opcijama . ^(Options)Odaberite Prilagodi vrpcu^{(Customize Ribbon)} na lijevom navigacijskom izborniku.

Lijevi popis uključuje sve dostupne izbornike i naredbe izbornika dostupne u toj Office aplikaciji. Popis s desne strane su oni koji su trenutno dostupni ili aktivirani.

• Trebali biste vidjeti Developer na popisu s desne strane, ali neće biti aktiviran. Samo^(Just) označite potvrdni okvir kako biste aktivirali izbornik programera^(Developer) .

• Ako s desne strane ne vidite Developer dostupan, promijenite lijevu Odabir naredbi^{(Choose commands)} iz padajućeg izbornika u Sve naredbe^{(All Commands)} . Na popisu pronađite Developer i odaberite ^(Developer)Add>> u sredini da dodate taj izbornik na vrpcu^(Ribbon) .
• Odaberite U redu^(OK) kada završite.
• Nakon što je izbornik Programer^(Developer) aktivan, možete se vratiti na glavni prozor aplikacije i odabrati Programer^(Developer) s gornjeg izbornika. 
• Zatim odaberite Prikaži kod^{(View Code)} iz grupe Kontrole^(Controls) na vrpci da otvorite prozor VBA uređivača.^(VBA)

• Ovo će otvoriti prozor VBA editora u koji možete upisati kod koji ćete naučiti u sljedećih nekoliko odjeljaka.

• Pokušajte dodati izbornik Developer u nekoliko Officeovih^(Office) aplikacija koje koristite svaki dan. Kada vam bude udobno otvoriti prozor VBA uređivača, nastavite na sljedeći odjeljak ovog vodiča.

Opći savjeti za VBA programiranje za početnike^{(General VBA Programming Tips for Beginners)}

Primijetit ćete kada se otvori VBA uređivač, opcije navigacije na lijevoj ploči izgledaju drugačije od jedne Office aplikacije do druge.

To je zato što dostupni objekti na koje možete postaviti VBA kod ovise o tome koji objekti postoje u aplikaciji. Na primjer, u Excelu^(Excel) možete dodati VBA kod u radnu knjigu ili objekte lista. U Wordu^(Word) možete dodati VBA kod u dokumente. U Powerpointu^(Powerpoint) samo na module.

Stoga nemojte biti iznenađeni različitim jelovnicima. Struktura i sintaksa VBA koda ista je u svim aplikacijama. Jedina razlika su objekti koje možete referencirati i radnje koje možete poduzeti na tim objektima putem VBA koda.

Prije nego što uronimo u različite objekte i radnje koje možete poduzeti na njima putem VBA koda, pogledajmo najčešću VBA strukturu i sintaksu koju možete koristiti kada pišete VBA kod.

Gdje staviti VBA kod^{(Where To Put VBA Code)}

Kada ste u VBA uređivaču, trebate upotrijebiti dva padajuće okvira na vrhu prozora za uređivanje kako biste odabrali objekt kojem želite priložiti kod i kada želite da se kod pokrene.

Na primjer, u Excelu^(Excel) , ako odaberete Radni list^(Worksheet) i Aktiviraj^(Activate) , kod će se pokrenuti svaki put kad se radni list otvori. 

Ostale radnje radnog lista koje možete upotrijebiti za pokretanje VBA koda uključuju kada se radni list promijeni, kada je zatvoren (deaktiviran), kada se izračun radnog lista pokrene i još mnogo toga.

Kada dodajete VBA kod u uređivač, uvijek stavite svoj VBA kod na objekt i koristite ispravnu radnju koju želite upotrijebiti za pokretanje tog koda.

VBA IF izjave^{(VBA IF Statements)}

Naredba IF radi u VBA -u baš kao što radi u bilo kojem drugom programskom jeziku.

Prvi dio IF izjave razmatra je li uvjet ili skup uvjeta istinit. Ovim se uvjetima može pridružiti AND ili OR operator da ih poveže.

Jedan primjer bi bio provjera je li ocjena u proračunskoj tablici iznad ili ispod "prolazne" ocjene i dodjeljivanje statusa prolaza ili neuspjeha drugoj ćeliji.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

Ako ne želite da se cijeli izraz nalazi u jednom retku, možete ga podijeliti u više redaka dodavanjem simbola "_" na kraju redaka.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Korištenje ove tehnike često može učiniti kod mnogo lakšim za čitanje i otklanjanje pogrešaka.

VBA za sljedeće petlje^{(VBA For Next Loops)}

IF izjave su izvrsne za pojedinačne usporedbe, kao što je gornji primjer gledanja u jednu ćeliju. Ali što ako želite proći kroz cijeli niz ćelija i napraviti istu IF naredbu za svaku?

U ovom slučaju trebat će vam petlja  FOR .

Da biste to učinili, trebali biste upotrijebiti duljinu raspona i proći kroz tu duljinu prema broju redaka koji sadrže podatke.

Da biste to učinili, morate definirati varijable raspona i ćelije i proći kroz njih. Također ćete morati definirati brojač kako biste rezultate mogli ispisati u odgovarajući redak. Dakle, vaš VBA kod bi prvo imao ovu liniju.

Dim rng As Range, ćelija As Range ^{(Dim rng As Range, cell As Range)}
Dim rowCounter kao cijeli broj^{(Dim rowCounter as Integer)}

Definirajte veličinu raspona na sljedeći način. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Konačno, možete stvoriti svoju FOR petlju kako biste prošli kroz svaku ćeliju u tom rasponu i izvršili usporedbu.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Nakon što se ova VBA skripta^{(VBA script)} pokrene, rezultate ćete vidjeti u stvarnoj proračunskoj tablici.

VBA while petlje^{(VBA While Loops)}

Dok petlja^(Loop) također prolazi kroz niz naredbi, baš kao petlja FOR , ali uvjet za nastavak petlje je uvjet koji ostaje istinit.

Na primjer, možete napisati istu petlju FOR iznad, kao petlju WHILE , jednostavnim korištenjem varijable rowCounter kako slijedi.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Napomena: ograničenje završetka rng.Count + 2 je potrebno jer brojač redaka počinje na 2 i treba završiti u retku 7 gdje završavaju podaci. Međutim, broj raspona (B2:B7) je samo 6, a petlja While završit će tek kada brojač bude VEĆI^(GREATER) od brojača – tako da posljednja vrijednost brojača redaka mora biti 8 (ili rng.Count + 2).

Također možete postaviti while petlju na sljedeći način:

While rowCounter <= rng.Count + 1

Možete samo povećati broj raspona (6) za 1, jer kada varijabla rowCounter dosegne kraj podataka (redak 7), petlja može završiti.

VBA Do While i Do Until petlje^{(VBA Do While and Do Until Loops)}

Do While i Do Until petlje su gotovo identične petlji While, ali rade malo drugačije.

• Dok petlja^{(While Loop)} provjerava je li uvjet istinit na početku petlje.
• Petlja Do-While^{(Do-While Loop)} provjerava je li uvjet istinit nakon izvršenja naredbi u petlji.
• Petlja Do-Until^{(Do-Until Loop)} provjerava je li uvjet i dalje lažan nakon izvršenja petlje.

U ovom slučaju prepisali biste gornju petlju While na sljedeći način, kao Do-While petlju.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

U ovom se slučaju logika ne mijenja puno, ali ako želite biti sigurni da se logička usporedba odvija nakon što se svi iskazi izvedu (dopuštajući im da se svi izvode bez obzira na sve barem jednom), onda Do-While ili petlja Do-Until je prava opcija.

VBA Odaberite Izjave slučaja^{(VBA Select Case Statements)}

Konačna vrsta logičke izjave koju ćete morati razumjeti da biste počeli strukturirati svoj VBA kod su naredbe Select Case .

S obzirom na gornji primjer, recimo da želite imati metodu ocjenjivanja koja nije samo neuspješan prolaz. Umjesto toga, želite dodijeliti slovnu ocjenu od A do F.

To možete učiniti sljedećom izjavom Select Case :

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Rezultirajuća proračunska tablica nakon što se ova VBA skripta pokrene izgleda kao ona ispod.

Sada znate sve što trebate znati da biste počeli koristiti VBA u svojim Microsoft Office aplikacijama.

The Best VBA Guide (For Beginners) You’ll Ever Need

The VBA programming platform that runs throughout nearly all Microsoft Office products is one of the most powerful tools anyone can use to enhance their use of those products.

This VBA guide for beginners will show you how to add the Developer menu to your Office application, how to enter the VBA editor window, and how basic VBA statements and loops work so that you can get started using VBA in Excel, Word, Powerpoint, Outlook, and OneNote.

This VBA guide uses the latest version of Microsoft Office products. If you have an earlier version you may see some slight differences from the screenshots.

How To Enable & Use The VBA Editor

In any of the Office products used in this guide, you may notice that you don’t have the referenced Developer menu. The developer menu is only available in Excel, Word, Outlook, and Powerpoint. OneNote doesn’t offer a tool to edit VBA code from inside the application, but you can still reference the OneNote API to interact with OneNote from other Office programs. 

You’ll learn how to do this in our upcoming Advanced VBA guide.

• To enable the Developer menu in any office product, select the File menu, and select Options from the left navigation menu. 
• You’ll see an Options menu pop-up. Select Customize Ribbon from the left navigation menu.

The left list includes all available menus and menu commands available in that Office application. The list on the right are those that are currently available or activated.

• You should see Developer in the list on the right, but it will not be activated. Just select the checkbox to activate the Developer menu.

• If you don’t see Developer available on the right, then change the left Choose commands from dropdown to All Commands. Find Developer from the list and select Add>> in the center to add that menu to the Ribbon.
• Select OK when you’re done.
• Once the Developer menu is active, you can go back to your main application window and select Developer from the top menu. 
• Then select View Code from the Controls group in the ribbon to open the VBA editor window.

• This will open the VBA editor window where you can type the code you’ll learn in the next few sections.

• Try adding the Developer menu to a few of the Office applications you use every day. Once you’re comfortable opening the VBA editor window, continue on to the next section of this guide.

General VBA Programming Tips for Beginners

You’ll notice when the VBA editor opens, the navigation options in the left panel look different from one Office application to the other.

This is because the available objects where you can place VBA code depend on what objects there are in the application. For example, in Excel, you can add VBA code to workbook or sheet objects. In Word, you can add VBA code to documents. In Powerpoint, only to modules.

So, don’t be surprised by the different menus. The structure and syntax of the VBA code is the same across all applications. The only difference are the objects you can reference and the actions you can take on those objects through the VBA code.

Before we dive into the different objects and actions you can take on them via VBA code, let’s first look at the most common VBA structure and syntax you can use when you write VBA code.

Where To Put VBA Code

When you’re in the VBA editor, you need to use the two dropdown boxes at the top of the editing window to choose which object you want to attach the code to, and when you want the code to run.

For example, in Excel, if you choose Worksheet and Activate, the code will run whenever the worksheet is opened. 

Other worksheet actions you can use to trigger your VBA code include when the worksheet changes, when it’s closed (deactivated), when the worksheet calculation is run, and more.

When you add VBA code in the editor, always make sure to place your VBA code on the object and using the correct action that you want to use to trigger that code.

VBA IF Statements

An IF statement works in VBA just like it works in any other programming language.

The first part of the IF statement looks at whether a condition or set of conditions is true. These conditions can be joined by an AND or OR operator to link them together.

One example would be to check if a grade in a spreadsheet is above or below a “passing” grade, and assigning the pass or fail status to another cell.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

If you don’t want the entire statement on a single line, you can split it into multiple lines by adding a “_” symbol at the end of the lines.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Using this technique can often make code much easier to read and debug.

VBA For Next Loops

IF statements are great for single comparisons, like the example above of looking at a single cell. But what if you want to loop through an entire range of cells and do the same IF statement on each?

In this case you’d need a FOR loop. 

To do this, you’d need to use the length of a range, and loop through that length by the number of rows that contain data.

To do this, you need to define the range and cell variables, and loop through them. You’ll also need to define a counter so you can output the results to the appropriate row. So your VBA code would first have this line.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Define the range size as follows. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Finally, you can create your FOR loop to step through every cell in that range and do the comparison.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Once this VBA script is run, you see the results in the actual spreadsheet.

VBA While Loops

A While Loop also loops through a series of statements, just like the FOR loop, but the condition of the looping to continue is a condition remaining true.

For example, you could write the same FOR loop above, as a WHILE loop, by simply using the rowCounter variable as follows.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Note: the rng.Count + 2 terminating limit is required because the row counter starts at 2 and needs to end on row 7 where the data ends. However, the count of the range (B2:B7) is only 6, and the While loop will only end once the counter is GREATER than the counter – so the last rowCounter value needs to be 8 (or rng.Count + 2).

You could also set up the While loop as follows:

While rowCounter <= rng.Count + 1

You can only increment the range count (6) by 1, because once the rowCounter variable reaches the end of the data (row 7), the loop can finish.

VBA Do While and Do Until Loops

Do While and Do Until loops are nearly identical to While loops, but work slightly different.

• The While Loop checks whether a condition is true at the beginning of the loop.
• The Do-While Loop checks whether a condition is true after executing the statements in the loop.
• The Do-Until Loop checks whether a condition is still false after executing the loop.

In this case you would rewrite the While loop above as follows, as a Do-While loop.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In this case the logic doesn’t change very much, but if you want to make sure the logic comparison takes place after all of the statements are run (allowing them all to run no matter what at least once), then a Do-While or Do-Until loop is the right option.

VBA Select Case Statements

The final type of logical statement you’ll need to understand to start structuring your VBA code are Select Case statements.

Given the example above, let’s say you want to have a grading method that isn’t just pass fail. Instead, you want to assign a letter grade from A through F.

You could do this with the following Select Case statement:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

The resulting spreadsheet after this VBA script runs looks like the one below.

Now you know everything you need to know to start using VBA in your Microsoft Office applications.

Related posts

• Napredni VBA vodič za MS Excel

• 13 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoftove timove

• Kako stvoriti VBA makro ili skriptu u Excelu

• Što je Microsoft Publisher? Vodič za početnike

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• 10 alata za oporavak izgubljene ili zaboravljene Outlook PST lozinke

• Kako umetnuti animirani GIF u PowerPoint

• 7 alternativa PowerPointu koje možete koristiti na mreži

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Kako promijeniti veličinu slajda u PowerPointu za bolje prezentacije

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako popraviti Outlook zaglavljen pri učitavanju profila

• Kako stvoriti i pokrenuti makronaredbu u Wordu

• Dobijte statistiku e-pošte za Outlook koristeći StatView

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda

• Kako vratiti izbrisane poruke e-pošte u Office 365

• Kako pretvoriti Powerpoint prezentaciju u video