Microsoft 365 Publisher je svestrana aplikacija koja se može koristiti za obavljanje toliko različitih zadataka. Publisher se može koristiti za dizajn posjetnica, postera, kalendara, časopisa, jelovnika i još mnogo toga.

Savjeti i trikovi za Microsoftove izdavače

Pogledat ćemo savjete i trikove koji se mogu upotrijebiti za poboljšanje doživljaja Publishera^(Publisher) .

1. Organizirajte^(Organize) resurse prije početka projekta
2. Kako sve dokumente držati uniformiranim
3. Pomaknite objekt samo malo
4. Razmak između znakova
5. Korištenje vodilica za držanje objekata u nizu
6. Stvorite vlastiti stil
7. Napravite naglasak
8. Kako ispisati stranicu u punoj boji bez bijelog obruba
9. Korisni prečaci
10. Format dijeljenja
11. Pokažite vidljive granice
12. Automatski poravnajte i ispišite više stavki na jednom listu.

Kako koristiti Publisher

1] Organizirajte^(Organize) resurse prije početka projekta

Prvi korak u svakom projektu je pravilno planiranje. Organizirajte stavke koje će se koristiti u projektu Publisher i pokušajte stvoriti mentalnu sliku o tome kako će izgledati. ako želite dodati ispisane fotografije i druge stavke, skenirajte ili upotrijebite druge načine da ih prenesete na računalo. Skicirajte^(Sketch) i označite izgled projekta kako bi bilo lakše staviti stvari na svoje mjesto na računalu. Odlučite o vrstama fonta, boji fonta, stilu fonta, razmaku između fontova, shemama boja i bilo čemu drugom što će projekt istaknuti.

Ovo je savršeno vrijeme za odlučivanje o papiru ili mediju koji će se koristiti za gotov proizvod. Različiti medij zahtijevat će različite boje, stilove fontova itd. ako je publikacija samo za zaslonsku namjenu, zabilježite boje i fontove koji će biti najprikladniji za ovaj medij.

2] Kako^(How) sve dokumente držati uniformiranim

U profesionalne svrhe, uvijek je dobro da svi dokumenti izgledaju ujednačeno. Ujednačeni font, uniformirana shema boja, uniformirana umjetnička djela, itd. To se može postići korištenjem jednog dokumenta kao predloška. Posjetnica se može pretvoriti u letak ili memorandumu, na taj način se može zadržati isti font, boja i drugi elementi kako bi svi dokumenti izgledali ujednačeno.

Pročitajte^(Read) : Kako stvoriti certifikat pomoću Microsoft Publishera^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Pomicanje objekata samo malo

Možda će biti potrebno premjestiti objekte s jednog mjesta na drugo radi poravnanja. Ponekad je potreban samo mali potez. To se može postići jednostavnim odabirom objekta i pritiskom na tipku sa strelicom u željenom smjeru. Pomicanje objekata ovom metodom daje točnije kretanje nego kada koristite miš.

Pročitajte^(Read) : Kako stvoriti fantastične kalendare s Microsoft Publisherom^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Razmak između znakova

Pokušaj uklopiti tekstove na stranicu bez odlaska na drugu stranicu ili jednostavno ostati bez prostora za tekstove u projektu. Jednostavno rješenje je prilagoditi razmak između znakova. To će omogućiti ujednačen razmak između znakova; međutim, nitko neće moći vidjeti da je prostor manji od standardnog razmaka.

Ovaj se trik također može koristiti ako pokušavate ispuniti stranicu ili tekstni okvir, ali nemate dovoljno sadržaja. Odaberite sav tekst koji treba prilagoditi i pritisnite Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Korištenje^(Using) linija mreže kako bi objekti bili poredani

S Publisherom^(Publisher) lako je održavati objekte i druge elemente uredno i poredano . Horizontalne^(Horizontal) i okomite vodilice dostupne su u Publisheru^(Publisher) . Za pristup im je potreban jednostavan klik na vodoravno ili okomito pravilo, držite primarnu tipku miša i povucite na dokument. Nove linije neće biti ispisane, ali kad god se objekti poravnaju s njima, objekti će škljocnuti na svoje mjesto.

6] Stvorite svoj stil

Publisher vam omogućuje stvaranje stilova teksta. To omogućuje kreativnost i dosljednost tijekom cijelog projekta. Možete odabrati kako će izgledati vaš normalni, osnovni tekst, tekst s naglaskom i drugi tekst.^{(normal, body text, accent text, )}

Da biste stvorili svoj stil, idite na Početna^(Home) , a zatim kliknite Stil^(Style) . Vidjet ćete trenutni stil koji se koristi. Idite na Novi stil.^{(New Style.)}

Upišite naziv stila po svom izboru u okvir označen.

U Enter New Style Name možete odabrati stil za font , efekte ^(Effects)teksta^(Text) , razmak između znakova^{(Character Spacing)} , grafičke oznake^(Bullets) i numeriranje^(Numbering) , horizontalna pravila^{(Horizontal Rules)} i kartice^(Tabs) .

7] Naglasite^(Create) ili razbijte monotono čitanje

Dugi^(Long) odlomci informacija čitateljima mogu dosaditi i možda neće htjeti pročitati do kraja, čak i ako su informacije od vitalnog značaja. Monotoni odlomci mogu se učiniti zanimljivima korištenjem tekstualnog okvira za stvaranje „poziva. ” Postavite^{(” Place)} tekstni okvir izvan pasusa i upišite nešto zanimljivo što je povezano s odlomkom ili nešto što želite naglasiti. Učinite font većim i modernijim te obojite tekstni okvir tako da se ističe.

Pročitajte^(Read) : Kako dizajnirati čestitke u Microsoft Publisheru .

8] Kako^(How) ispisati stranicu u punoj boji bez bijelog obruba

Pokušavate ispisati list u punoj boji, ali ne želite oko njega bijele obrube? Možete pokušati ispisati na list u boji tako da se ispis i boja lista podudaraju. To bi bio dodatni trošak, a dvije boje možda neće biti savršena kombinacija. Pisači moraju moći držati rubove lista dok prolazi za ispis. Ovo ostavlja obrub koji se ne može ispisati oko ispisanog lista. To može biti prilično frustrirajuće kada vam je potreban ispis u punoj boji.

Put oko ruba koji se ne može ispisivati ​​je "krvavi" ispis. Bleed je izraz koji se koristi za opisivanje ispisa na većem listu papira nego što je potrebno, dopuštajući da se pozadina u boji ispiše izvan potrebnog područja, a zatim izreže na veličinu nakon ispisa.

Na primjer, ako vam je potreban ispis u punoj boji na listu veličine letter (8,5×11), možete ispisati na nešto širi i duži list. Samo dopustite da boja prelazi veličinu slova. Zatim izrežete na veličinu lista veličine slova i to će omogućiti da list veličine slova ima punu boju. Napomena: krvarenje je područje koje će biti odrezano.

Pročitajte^(Read) : Kako izraditi posjetnicu koristeći Microsoft Publisher .

9] Korisni prečaci

Tipke prečaca^(Shortcut) su važne jer bi mogle biti korisne ako dođe do kvara miša ili touchpada. Evo nekoliko korisnih tipkovničkih prečaca.

• Ctrl+ direction keys za pomicanje pomiču cijelu stranicu u smjeru pritisnute tipke.
• Shift + direction key (left or right) će odabrati ili poništiti odabir slova, lijevo ili desno od kursora teksta.
• Shift + direction key (up or down) će odabrati ili poništiti odabir cijelih redaka teksta, iznad ili ispod kursora teksta.
• Ctrl + shift + direction (left or right) odaberite ili poništite odabir cijelih riječi, lijevo ili desno od kursora teksta.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) će odabrati cijele retke iznad ili ispod kursora teksta.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) postavit će tekstualni kursor na početak odlomka iznad ili ispod tekstualnog kursora.
• Ctrl + Space bar će vratiti sav odabrani tekst na zadani tekstualni format.

10] Format dijeljenja

Publisher prilično olakšava dijeljenje formata jednog fonta s drugim fontom ili cijelim dokumentom. Jednostavno^(Simply) odaberite tekst u formatu koji želite, a zatim kliknite na ikonu Format painter i kliknite riječ koju želite promijeniti. Da biste promijenili cijelu rečenicu, odlomak ili dokument, držite primarnu tipku miša i povucite preko svih riječi koje želite promijeniti.

11] Prikaži vidljive granice

Prikazivanje vidljivih granica važno je kada radite s objektima koji mogu imati istu boju kao pozadina. Također je važno kada poravnate više objekata na stranici. Prikazivanje vidljivih granica olakšat će poravnavanje, a objekte vidljivijima. Prikazivanje vidljivih granica za tekstualne okvire pomoći će pri odabiru. Za prikaz vidljivih granica za objekt odaberite Objekt^(Object) , zatim idite na Pogled^(View) , a zatim označite Granice^(Boundaries) . Da biste uklonili vidljive granice, odaberite objekt, a zatim idite na prikaz i poništite granice.

12] Automatski poravnajte i ispišite više stavki na jednom listu

Imate li stavke koje ste možda stvorili u grafičkom softveru i trebate ispisati više njih na jednom listu? To mogu biti naljepnice, fotografije ili bilo što drugo što samo treba umnožiti i ispisati. Pa^(Well) , Publisher vam omogućuje dodavanje, prilagođavanje i tada će Publisher automatski duplicirati i ispisati više kopija na jednom listu. Možete otvoriti Publisher , odabrati posjetnicu, promijeniti veličinu na koju god želite, dodati stavku na list. Možete dodati svijetli obrub kako biste olakšali rezanje, Publisher će duplicirati, a zatim možete ispisivati.

Publisher je svestrano, jeftino rješenje za dizajniranje i ispis profesionalnih i neprofesionalnih projekata. Postoji toliko mnogo drugih stvari koje se mogu učiniti s Publisherom^(Publisher) , stoga samo istražite i napravite svoj popis.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is a versatіle app that can be used to do ѕo many differеnt tasks. Publisher cаn be used to design busіneѕѕ cards, pоsters, calendars, magazines, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Što je Microsoft Publisher? Vodič za početnike

• Savjeti i trikovi preglednika Microsoft Edge za Windows 11/10

• 10 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Teams koji će vam pomoći da izvučete najbolje iz toga

• Najbolji Microsoft OneDrive savjeti i trikovi za korištenje kao profesionalac

• Savjeti i trikovi za Microsoft Outlook i preuzimanje e-knjiga

• Dodajte, premjestite i izmijenite sliku ili sliku u programu Microsoft Publisher

• Kako koristiti aplikaciju Signal Savjeti i trikovi

• Trikovi i savjeti za koš za smeće za Windows 11/10

• Kako prikazati ili sakriti i koristiti traku ravnala u Microsoft Publisheru

• Savjeti i trikovi Windows upravitelja zadataka kojih možda niste svjesni

• Kako stvoriti certifikat koristeći Microsoft Publisher

• Najbolji savjeti i trikovi za Google Chrome za korisnike računala sa sustavom Windows

• Savjeti i trikovi za zumiranje za bolje video konferencije

• Savjeti i trikovi za virtualnu radnu površinu za Windows 11/10

• 11 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Teams

• Microsoft To-Do na iPhoneu Savjeti i trikovi: Napunite svoju produktivnost!

• Pretražite indeksiranje i indeksiranje Savjeti i trikovi za Windows 11/10

• Najkorisniji Facebook dodaci, savjeti i trikovi

• Kako koristiti opcije stranice u Microsoft Publisheru

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word