Windows OS dolazi s ugrađenim File Explorerom^{(File Explorer)} koji svi koriste svakodnevno. Iako postoji mnogo dostupnih alternativa Exploreru^{(Explorer alternatives)} , zadani istraživač datoteka ostaje najčešće korišten uglavnom zato što je prilično jednostavan i jednostavan za korištenje za svakoga. Uz to, ona također ostaje najnekorištenija aplikacija u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} , a postoji toliko mnogo stvari koje možete učiniti s File Explorerom^{(File Explorer)} . U ovom postu govorim o nekim od najboljih savjeta i trikova za ^(Tricks)File Explorer za upravljanje vašim datotekama.

Pročitajte^(Read) : Kako otvoriti File Explorer u sustavu Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Savjeti i trikovi^(Tricks) za Windows 10 File Explorer^{(File Explorer Tips)}

Ovi savjeti će vam pomoći da najbolje iskoristite Windows 10 File Explorer . Trikovi koje pokrivamo su:

1. Dijelite datoteke odmah sa Windows 10 aplikacijama^(Apps)
2. Pronađite više aplikacija za svoje datoteke
3. Otvori ovo računalo prema zadanim postavkama
4. Izbriši povijest nedavnih datoteka
5. Preimenujte više datoteka^{(Rename Multiple Files)} s imenom po vašem izboru
6. Prikaži koš za smeće^{(Show Recycle Bin)} na bočnoj traci^(Sidebar) na zahtjev^(Demand)
7. Onemogućite oglašavanje^{(Advertisement)} u Windows Exploreru^{(Windows Explorer)}
8. Stvorite nove vrste datoteka i još mnogo toga!

1] Odmah podijelite datoteke^{(Share Files)} s aplikacijama za ^(Apps)Windows 10

Windows 10 sada dolazi s izvornim dijeljenjem koje omogućuje dijeljenje više ili jedne datoteke s aplikacijama kao što su Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D i tako dalje.

• Odaberite više datoteka, kliknite desnom tipkom miša i kliknite Dijeli^(Share) .
• Ovo će otvoriti izbornik Dijeli^(Share) koji otkriva popis često kontaktiranih osoba i popis aplikacija koje ga podržavaju.
• Odaberite aplikaciju ili kontakt s kojim želite podijeliti i on će otvoriti tu aplikaciju sa svim priloženim datotekama.

U slučaju da ne možete pronaći aplikaciju u izborniku, možete odabrati opciju Goto Store i preuzeti aplikaciju. Samo ako aplikacija podržava ovu značajku, bit će navedena.

To je također najbolji način za izravno slanje gomile datoteka e-poštom bilo kome. Zanimljivo je napomenuti da Windows 10 ne otvara potpuni izgled, ali vam nudi inline način ili sve pod malim prozorom za besprijekorno iskustvo.

SAVJET^(TIP) : Pogledajte kako možete prikazati šifrirane ili komprimirane datoteke u boji .

2] Pronađite više aplikacija za svoje datoteke

U trgovini postoji mnogo aplikacija koje bi mogle ponuditi više stvari od izvorne aplikacije koja dolazi unaprijed instalirana na Windows 10 . Tako, na primjer, ako želite nešto bolje od notesa, sve što trebate učiniti je:

• Desnom tipkom miša kliknite datoteku.
• Idite na Otvori s i zatim odaberite "Traži trgovinu^(Store) ".

Ovo će pretražiti Microsoft Store za aplikacije koje odabiru vrstu datoteke. Zatim možete odlučiti koje ćete aplikacije isprobati na temelju njihovog opisa i ocjene.

Pročitajte^(Read) : Kako izbrojati broj stavki u mapi^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Otvorite ovo računalo prema zadanim postavkama

Sjećate li se dana kada je klikom na ikonu File Explorer otvorio "Moje računalo" otkrivajući popis tvrdih diskova, vašeg CD Rom -a i drugog povezanog uređaja? To više nije zadani slučaj, a sada ćete vidjeti odjeljak "Brzi pristup" koji otkriva vaše često korištene datoteke, hrpu prečaca. Iako su korisni, uvijek im možete pristupiti desnim klikom na ikonu File Explorer na programskoj traci.

Dakle, evo kako možete otvoriti File Explorer za ovo računalo umjesto brzog pristupa^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Otvorite File Explorer^{(Open File Explorer)} i desnom tipkom miša kliknite ikonu "Brzi pristup" na lijevoj ploči. Odaberite ^(Select) Opcije^(Options) .

• Ovo otvara prozor "Opcije mape".
• Na kartici Općenito^(General) potražite oznaku " Otvori File Explorer^{(Open File Explorer)} u".
• Odaberite "Ovo računalo" s padajućeg izbornika.
• Spremi i izađi.

To će osigurati da Windows File Explorer otvori "Ovo računalo" koje prikazuje sve particije tvrdog diska i mape.

SAVJET^(TIP) : Ovaj će vam post pokazati kako dodati Izbriši sadržaj mape u kontekstni izbornik .

4] Izbriši povijest nedavnih datoteka

Ako imate računalo koje koristi mnogo ljudi, vrlo je dobra ideja zauvijek izbrisati nedavno ili često posjećene datoteke. Iako je uvijek dobra ideja da kreirate zasebnog korisnika za sebe, a račun za goste za druge, ali ako to nije slučaj i član vaše obitelji nema privilegiju da se prijavite na vaš račun, morate biti oprezni .

• Otvorite opciju mape^{(Folder Option)} slijedeći gore navedene korake.
• Potražite odjeljak "Privatnost".
• Ovdje imate dvije mogućnosti.
  • Prikaži^(Show) nedavno korištene datoteke u brzom pristupu^{(Quick Access)}
  • Prikaži^(Show) često korištene mape u brzom pristupu^{(Quick Access)} .
• Poništite oboje.

To će osigurati da ništa ne bude navedeno i prikazano svima. Da izbrišete sav nedavni popis datoteka do sada, kliknite na gumb za brisanje da biste izbrisali povijest File Explorera^{(File Explorer History)} .”

SAVJET^(TIP) : držite ALT i dvaput kliknite^{(double-clic)} na datoteku u Exploreru da biste otvorili njezin okvir Svojstva^(Properties) .

5] Preimenujte više datoteka^{(Rename Multiple Files)} s imenom po vašem izboru

Ako dugo koristite Windows , već znate da prilikom preimenovanja više datoteka Windows uzima naziv prve datoteke koju odaberete, a zatim dodaje sufiks s brojevima u zagradama. Kao što vidite na slici ispod.

Sada, što ako želite preimenovati više datoteka, ali svaki naziv bi trebao biti drugačiji i ne morate koristiti izbornik za preimenovanje ili pritisnuti F2 za svaku datoteku? To je moguće i evo kako to učiniti.

• Odaberite prvu datoteku, pritisnite F2 ili kliknite desnom tipkom > Preimenuj^(Rename) .
• Nakon što ste sigurni u ime, pritisnite TAB .
• Vidjet ćete da je sljedeća datoteka u “Rename Mode” i ovdje možete unijeti naziv po svom izboru.
• Nastavite pritiskati TAB dok ne završite. U slučaju da želite preskočiti nekoliko datoteka između, samo pritisnite Tab da biste preskočili.

SAVJET^(TIP) : Također možete grupno preimenovati datoteke i ekstenzije datoteka pomoću CMD-a.

6] Prikaži koš za smeće^{(Show Recycle Bin)} na bočnoj traci^(Sidebar) na zahtjev^(Demand)

Windows 10 skriva hrpu mapa uključujući koš za smeće^{(Recycle Bin)} s navigacijske trake Windows Explorera s lijeve strane. ^{(Windows Explorer Navigation)}Iako možete tvrditi da je pritiskanje delete bolje od povlačenja i ispuštanja, mnogi bi možda radije povukli i ispustili datoteke da budu dostupne odmah. Osim toga, pomaže i brzi pristup košu za smeće u slučaju da želite vratiti neke od izbrisanih datoteka.

• Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} bilo gdje na prazno mjesto na ploči navigacijske trake.^(Navigation)
• Ovo će otvoriti popis opcija uključujući " Prikaži sve mape^{(Show All Folders)} ".
• Odaberite ga i prikazat će se koš za smeće^{(Recycle Bin)} .

Jedina smetnja je što također otkriva hrpu mapa koje vam se možda neće svidjeti. Dakle, da biste sakrili, samo ponovite opciju na sličan način.

SAVJET : ^(TIP)Koš za smeće također možete prikazati u mapi Ovog računala ili je prikvačiti na Brzi pristup .

7] Onemogućite oglašavanje u Windows Exploreru^{(Windows Explorer)}

Microsoft promovira svoje vlastite aplikacije korisnicima Windowsa^(Windows) , a uz izbornik Start i ploču s obavijestima , oglas se pojavljuje i u ^{(Notification)}File Exploreru^{(File Explorer)} . Iako su namjere dobre, one vas ometaju kada ste zaokupljeni poslom. Srećom, ovi oglasi u Exploreru mogu se onemogućiti .

• Otvorite Opcije ^(Options)mape^(Folder) , a zatim prijeđite na karticu Prikaz^{(View Tab)} .
• U odjeljku Napredne postavke^{(Advanced Settings)} pomaknite se prema dolje i potražite potvrdni okvir koji kaže "Prikaži obavijesti davatelja sinkronizacije".
• Poništite ga. Zatim kliknite u redu i sve te reklame će nestati.

SAVJET^(TIP) : Ako imate hrpu datoteka i mapa u direktoriju ili na radnoj površini i želite locirati jednu koja počinje s recimo 'B', tada pritisnite tipku B i datoteka koja počinje s B bit će istaknuta. Nastavite^(Continue) pritiskati dok se fokus ne pomakne na sljedeću i sljedeću datoteku.

Pročitajte^(Read) : Korisne naredbe za upravljanje datotekama i mapama putem CMD-^{(Manage Files and Folders through CMD)} a u sustavu Windows 10.

8] Miss Stvaranje^{(Miss Creating)} novih vrsta datoteka? Ovdje je hack

U prethodnim verzijama sustava Windows nekada je postojala opcija koja vam omogućuje brzo stvaranje vrste datoteke uključujući slikovne datoteke, bilježnicu i tako dalje. Znalo je biti jako zgodno kada sam morao nešto brzo zabilježiti. Možda imate drugačiji slučaj upotrebe, ali shvatili ste ideju. Windows 10 nema ovu opciju, ali možete jednostavno dodati novu vrstu datoteke u stavku Nova kontekstnog izbornika s izmjenom registra.

Upozorenje: Ovo je samo za one koji razumiju registar. Ako ne, ne pokušavajte.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Otvorite Notepad i zalijepite sljedeće:
  • Windows Registry Editor verzija 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Zamijenite^(Replace) ".XXX" bilo kojom željenom vrstom datoteke kao što su .png, .docx itd.
• Sada spremite datoteku kao "ADD PNG.reg". Od vas će se tražiti da potvrdite svoju radnju.
• Kada završite, dvaput kliknite na ovu reg datoteku i ona će dodati ekstenziju pod "novo".

Nakon što dodate potrebne vrste datoteka, trebala bi izgledati kao na slici ispod.

Mnogo se toga promijenilo nakon Windows 10, a File Explorer je dobio više značajki koje se integriraju s ostatkom operativnog sustava, približavajući ga iskustvu nalik mobilnim uređajima, a dobro se uklapa u ovu generaciju korisnika.

DODATNI SAVJETI:

Korištenje zadanih mapa^{(Default Folders)} za upravljanje^(Managing) datotekama

Kada instalirate Windows 10, on vam prema zadanim postavkama daje četiri mape:

1. Dokumenti
2. Slike
3. Glazba i
4. Videozapisi

One se također nazivaju knjižnicama, jer možete označiti i dodati datoteke u te mape bez potrebe da ih premještate s njihove izvorne lokacije. Za ovaj odjeljak usredotočit ćemo se na stvarno spremanje datoteka u te mape.

Budući da su mape već preimenovane na način da korisnici mogu prepoznati sadržaj tih mapa, savjetujemo da svoje datoteke spremite u skladu s tim. Ako su to Word dokumenti, možete ih spremiti u mapu Dokumenti^(Documents) . Ako spremate glazbene datoteke, možete ih staviti u mapu Glazba i tako dalje.^(Music)

Jedini nedostatak korištenja zadanih mapa za upravljanje datotekama u sustavu Windows^(Windows) je to što su te mape specifične za svakog korisnika sustava. To znači da ako se korisnički profil ošteti, postoji opasnost od gubitka tih datoteka. To također znači da morate sigurnosno kopirati te mape prije ponovne instalacije sustava Windows^(Windows) ili prije nadogradnje s jednog izdanja na drugo.

Koristite zaseban pogon^(Drive) i stvorite "organiziranu strukturu" za mape

Osobno, ne preporučam pohranjivanje bilo koje vrste podatkovnih datoteka na sistemski pogon osim sistemskih i privremenih datoteka. Za podatkovne datoteke koje su vam potrebne, koristite zaseban pogon. To osigurava da i dalje imate netaknute datoteke u slučaju da se vaš korisnički profil ošteti, a da ne napravite sigurnosnu kopiju datoteka. Zapravo, čak i pohranjujem Outlook PST datoteke na zaseban pogon tako da kada ponovno instaliram Microsoft Office , ne moram propustiti prethodne e-poruke, kontakte, podsjetnike i zadatke. Mogu jednostavno dodati PST u svoj Outlook da vratim sve e-poruke, kontakte, zadatke i kalendar.

Windows vam omogućuje korištenje do 255 znakova (uključujući razmake i neke posebne znakove) za preimenovanje datoteka i mapa. Ovu značajku možete upotrijebiti da jasno imenujete svoje mape – tako da vam jednostavni pogled može reći o njihovom sadržaju. Na primjer, ako se bavite poslovnim računovodstvom, možete stvoriti glavnu mapu pod nazivom "Računi". Unutar ove mape stvarate mape koje označavaju fiskalne godine. Unutar svake od njih možete kreirati mape koje označavaju mjesece: "Travanj", "Svibanj", "Lipanj" i tako dalje. Ako imate više od jednog klijenta, možete dalje kreirati podmape u koje ćete pohranjivati ​​datoteke povezane sa svakim klijentom. To znači da podmapa, recimo, "2019-202o" može imati podmapu pod nazivom "May" u kojoj postoje podmape koje označavaju vaše klijente: "client1", "client2" i više. Evo primjera strukturirane hijerarhije mapa.

Alternativno, možete kreirati glavni sustav koristeći imena klijenata kao gornje mape unutar kojih kreirate mape koje se odnose na godine i mjesece. To vam pomaže upravljati svojim datotekama prema prioritetu: bilo po fiskalnim godinama ili po klijentima. Možete koristiti papir i olovku da razmislite o svojim potrebama i dizajnirate strukturu prije nego što je stvarno implementirate na svoje računalo. To će vam pomoći da bolje razmislite o potrebama za pohranu datoteka i pristupu. Isprobajte i javite nam ako se pokaže da je to bolji način upravljanja datotekama u sustavu Windows^(Windows) .

Također možete pohraniti kopiju cijele strukture mape u pohranu u oblaku samo kao mjeru opreza. Možda postoje slučajevi kada ne možete pristupiti svom tvrdom disku ili ćete možda morati pristupiti tim datotekama s nekog drugog mjesta. U tom slučaju možete pristupiti svojoj kopiji u oblaku pomoću web-preglednika. Microsoft OneDrive omogućuje sinkronizaciju vaših lokalnih datoteka sa svojom pohranom u oblaku i obrnuto. Možete stvoriti besplatni račun i preuzeti desktop klijent za sinkronizaciju datoteka sa skydrive.live.com. Kada instalirate mapu za sinkronizaciju OneDrive na tvrdi disk, odaberite pogon koji se razlikuje od onog koji sadrži sistemske datoteke - iz razloga istih kao i oni spomenuti u prvom odjeljku ovog članka.

Učinkovito^{(Windows Efficiently)} korištenje knjižnica za upravljanje datotekama^{(File Management)} u sustavu Windows

Knjižnice vam omogućuju da kategorizirate svoje datoteke. Uz četiri zadane knjižnice koje su već spomenute, možete kreirati koliko god želite. Ako želite spremiti glazbu prema žanru, možete kreirati biblioteke pod nazivom “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” i još mnogo toga. Slično tome, ako želite spremati dokumente prema vašim klijentima, možete kreirati knjižnice s natpisom “client1”, “client2” i više. Iako mape mogu biti bilo gdje na lokalnom disku, možete desnom tipkom miša kliknuti ikonu mape i odabrati jednu od postojećih knjižnica ili stvoriti novu biblioteku u koju ćete dodati mapu. Zapamtite da će knjižnice sadržavati samo pokazivače na izvorne datoteke tako da u slučaju brisanja tih knjižnica nećete izgubiti svoje datoteke. Ova slika pokazuje kako napraviti novu biblioteku pomoću Windows Explorera^{(Windows Explorer)}.

Ako ne želite dodati cijele mape, već samo datoteke, otvorite Windows Explorer i desnom tipkom miša kliknite Knjižnice u lijevom oknu. U rezultirajućem kontekstualnom izborniku odaberite Novo^(New) , a zatim Knjižnica^(Library) da biste stvorili novu biblioteku. Zatim možete povući i ispustiti pojedinačne datoteke u nove biblioteke. Za dodavanje više datoteka odjednom, koristite SHIFT ili CTRL za odabir više datoteka.

Koristite izbornike za skok za pristup datotekama

^(Jump)Izbornici za skokove^(Jump) sadrže dvije vrste datoteka – one koje ste nedavno koristili i one koje ste prikvačili na izbornik za skok kako biste im mogli lako pristupiti. Da biste otvorili izbornik za skok koji se odnosi na bilo koju aplikaciju, desnom tipkom miša kliknite aplikaciju kada je na programskoj traci. To može značiti da ćete morati otvoriti aplikaciju prije pristupa izborniku Skoči^(Jump) . Kada se otvori izbornik Skoči^(Jump) , možete vidjeti datoteke koje ste nedavno koristili. Da biste prikvačili srodnu datoteku na izbornik Skoči^(Jump) , otvorite Windows Explorer i povucite datoteku u aplikaciju. Kada se ikona datoteke postavi na ikonu aplikacije na programskoj traci, dobit ćete poruku u sljedećem formatu: Pin < naziv datoteke> na < Aplikacija^{(Application)}ime>. Zatim možete otpustiti ikonu datoteke kako biste je prikvačili na izbornik Skoči^(Jump) te aplikacije.

Priključite roditeljsku mapu^{(Dock Parent Folder)} na traku zadataka sustava Windows^{(Windows Taskbar)}

Ako redovito koristite neke mape koje se nalaze u drugoj mapi, možete pričvrstiti roditeljsku mapu na programsku traku sustava Windows^(Windows) tako da ne morate otvarati Windows Explorer i navigirati da biste došli do svojih datoteka. Za ovo putovanje, upotrijebimo gornji primjer, gdje smo kreirali datotečni sustav na temelju godina, mjeseci i potom klijenata.

Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} bilo koji prazan prostor na programskoj traci sustava Windows^(Windows) . U kontekstnom izborniku koji se pojavi kliknite Alatne trake^(Toolbars) , a zatim Nova alatna traka^{(New Toolbar)} . Dobit ćete dijaloški okvir Odabir mape . ^{(Select Folder)}Dođite^(Browse) do nadređene mape, koja je u ovom slučaju Business . Odaberite mapu i kliknite Odaberi mapu^{(Choose Folder)} . Ne zaboravite^(Remember) odabrati roditeljsku mapu i ne otvarati je inače ćete dobiti pogrešku. Roditeljska mapa je usidrena na programsku traku sustava Windows^(Windows) . Sada možete kliknuti na znak  “>>” pored naziva ove mape za pristup njenom sadržaju (svim podmapama i datotekama) bez otvaranja Windows Explorera^{(Windows Explorer)}.

Klikom na ovu mapu prikazat će vam se njezin sadržaj u obliku kaskadnih izbornika. Možete pretražiti bilo koju podmapu da je otvorite i kliknuti datoteku koju želite otvoriti. Budući da je glavna mapa uvijek vidljiva na programskoj traci, štedi vam i puno vremena. I da, možete pričvrstiti cijeli pogon ili često korištene mape na programsku traku ako želite.

Ako imate neki savjet za koji mislite da je vrijedan pažnje, ozvučite u komentarima!

Također pročitajte^{(Also read)} :

• Kako onemogućiti kompaktni prikaz u File Exploreru^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Savjeti i trikovi za Windows 11 File Explorer .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt File Explorer whiсh everyone υses оn a daily basis. Even thоugh there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Kako omogućiti naslijeđeni okvir za pretraživanje u File Exploreru u sustavu Windows 10

• Kako učiniti da se svi prozori otvaraju maksimalno ili preko cijelog zaslona u sustavu Windows 10

• File Explorer se ruši ili zamrzava prilikom stvaranja nove mape u sustavu Windows 10

• Dodajte značajku Print Directory u File Explorer u sustavu Windows 10

• Kako dodati Google disk u File Explorer u sustavu Windows 10

• Kako onemogućiti ili ukloniti vrpcu File Explorera u sustavu Windows 10

• Kako koristiti poglede File Explorera u sustavu Windows 10 kao profesionalac

• Neka prečac na traci zadataka Explorera otvori vašu omiljenu mapu u sustavu Windows 10

• Omogućite ili onemogućite Povijest pretraživanja File Explorera u sustavu Windows 10

• Kako ukloniti ili sakriti vrpcu iz File Explorera u sustavu Windows 10

• 6 najboljih aplikacija za uređivanje fotografija za Windows 10?

• Top 8 besplatnih softvera za upravljanje datotekama za Windows 10

• Kako dobiti pomoć za File Explorer u sustavu Windows 10

• Najbolji besplatni softver Dummy File Generator za Windows 10

• Omogućite ili onemogućite statusnu traku u File Exploreru u sustavu Windows 10

• 6 savjeta i trikova za postavke mirovanja u sustavu Windows 10

• 7 načina za dijeljenje datoteka i mapa iz File Explorera (u sustavima Windows 10 i Windows 8.1)

• Popravite da File Explorer ne reagira u sustavu Windows 10

• Pronađite određene datoteke u Windows Exploreru pomoću ovih savjeta za pretraživanje

• Kako ukloniti OneDrive iz Windows 10 File Explorer