Imate li još uvijek staru adresu e-pošte prodigy.net ili aol.com od koje se konačno odričete? Ili možda već nekoliko godina koristite e-mail adresu fakulteta ili sveučilišta i želite prijeći na stalnu adresu e-pošte prije diplomiranja? Ili ste možda, kada ste se prijavili za internetsku^(Internet) uslugu, na kraju koristili adresu e-pošte ISP -a kao što je cox.net ili comcast.net?^(ISP)

Kakva god situacija bila, prebacivanje na novu adresu e-pošte nije trivijalno, pogotovo ako imate tisuće e-poruka koje želite zadržati kod svog novog davatelja usluga e-pošte.

Ako nemate vremena da to učinite sami, možete koristiti uslugu o kojoj sam ranije pisao pod nazivom YippieMove  koja naplaćuje naknadu od 15 USD, ali će svu vašu e-poštu prenijeti s jednog pružatelja usluge^{(transfer all of your email from one service provider)} na drugog, kao što je Hotmail na Gmail ili Yahoo Pošta^{(Yahoo Mail)} na Gmail itd.

Iako mislim da je ta metoda vrijedna toga za neke ljude, većina ljudi to može učiniti sama i konfigurirati sve kako žele. U ovom članku govorit ću o prelasku s bilo kojeg davatelja usluga e-pošte na Gmail ili Outlook , budući da su to vjerojatno najbolja dva u ovom trenutku.

Ovdje je opći pregled onoga što je potrebno učiniti kako biste se prebacili s jedne usluge e-pošte na drugu:

1. Postavite^(Setup) novu e-poštu pomoću Gmaila^(Gmail) ili Outlooka^(Outlook)
2. Uvezite^(Import) staru e-poštu u novu uslugu e-pošte
3. Prosljeđivanje^(Forward) e-pošte sa starog na novog davatelja
4. Postavite^(Setup) pravilo za automatski odgovor na staru adresu e-pošte
5. Pošaljite e^(Email) -poštu svim kontaktima s novom adresom e-pošte
6. Ažurirajte^(Update) sve mrežne račune koji su koristili staru adresu e-pošte

Postavite novi račun e-pošte

Prilikom postavljanja novog računa e-pošte morate biti sigurni da ste ispravno odabrali dvije stvari: davatelja usluge e-pošte i svoju adresu e-pošte. Nemojte birati davatelja e-pošte koji bi mogao nestati za 5 godina ili koji bi vas mogao prisiliti. To znači da ne koristite e-poštu s fakulteta/sveučilišta, svog davatelja internetskih usluga^{(Internet Service Provider)} ili e-mail svoje tvrtke.

Moji prijedlozi su Gmail i Outlook jer imaju sjajne značajke s kojima se drugi davatelji usluga ne mogu mjeriti. Na primjer, s Gmail računom imate i Google račun i stoga možete videorazgovarati izravno s Gmaila^(Gmail) . Google također ima Google Now, koji može automatski skenirati vašu Gmail e-poštu i dati vam informacije o letovima, paketima itd. S Outlook.com možete koristiti Skype izravno iz web sučelja.

Drugi aspekt koji treba pažljivo razmotriti je ime koje odaberete za svoju adresu e-pošte. Ovih dana najbolje je jednostavno koristiti svoje ime, ako je moguće, kao adresu e-pošte. Nemojte koristiti grozna imena poput [email protected] ili [email protected]. Nakon što se prebacite na novu adresu e-pošte, vjerojatno ćete je htjeti zadržati jako dugo, stoga odaberite dobro ime.

Uvezi staru e-poštu

Sljedeći korak je uvoz svih starih e-poruka u Gmail ili Outlook . Za to je potreban POP3 pristup, koji većina davatelja usluga e-pošte danas podržava, ali ako ne, vjerojatno nećete moći premjestiti svu svoju staru e-poštu. Možete ručno unositi i prosljeđivati ​​e-poštu, ali vjerojatno samo važne stvari. 

Ako je sva vaša e-pošta u desktop verziji Outlooka^(Outlook) , možete uvesti cijelu svoju PST datoteku u Gmail dodavanjem Gmail računa u Outlook pomoću IMAP -a, a zatim jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem lokalnih mapa u Gmail mape u Outlooku^(Outlook) . Pogledajte ovaj detaljni vodič^{(detailed guide)} za upute korak po korak.

Sada ako vaš davatelj usluge e-pošte podržava POP3 pristup, vrlo je lako prebaciti svoju e-poštu na Gmail . Već sam napisao detaljan vodič koji objašnjava kako uvesti e-poštu u Gmail^{(import email into Gmail)} od različitih davatelja usluga.

Ako koristite Outlook.com , proces je također vrlo jednostavan. Prijavite^(Log) se, kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite na Opcije^(Options) . Samo naprijed i kliknite na Uvezi račune e-pošte^{(Import email accounts)} .

Možete odabrati bilo od Googlea^(Google) , Yahooa^(Yahoo) ili drugog davatelja usluga e-pošte. U osnovi^(Basically) , sve što trebate učiniti je unijeti svoju adresu e-pošte i lozinku za povezivanje s računom. Također možete kliknuti na Napredne opcije^{(Advanced options)} za ručni unos podataka o poslužitelju e-pošte ako vaš davatelj usluga koristi nestandardne portove itd.

To je sve za uvoz starih e-poruka u Gmail i Outlook . Imajte na umu da može proći nekoliko dana da se vaše stare e-poruke prikažu ako imate tisuće e-poruka koje je potrebno uvesti.

Proslijedi staru e-poštu

Imajte na umu da će se prilikom postavljanja uvoza e-pošte u Gmail i Outlook.com nove e-poruke koje stižu na vašu staru adresu e-pošte najvjerojatnije automatski uvoziti, tako da ne morate postavljati prosljeđivanje. U slučaju Gmaila^(Gmail) , uvozit će nove e-poruke samo 30 dana, nakon čega morate ručno uključiti automatsko prosljeđivanje na staru e-poštu.

Ako napuštate Gmail , možete jednostavno omogućiti prosljeđivanje tako da odete u Postavke^(Settings) , a zatim kliknete karticu Forwarding and POP/IMAP .

Kliknite gumb Dodaj adresu za prosljeđivanje^{(Add a forwarding address)} i unesite svoju novu adresu e-pošte. Ako ne želite da se sve prosljeđuje, kliknite na vezu za stvaranje filtra^{(creating a filter link)} ispod gumba.

Ako napuštate Outlook.com , idite na Opcije^(Options) , a zatim kliknite na Prosljeđivanje e^{(Email forwarding)} -pošte da biste unijeli adresu za prosljeđivanje.

Opet, to trebate učiniti samo na svom starom davatelju usluga e-pošte ako ne vidite da se nove e-poruke uvoze u vaš novi davatelj usluge e-pošte.

Postavite automatski odgovor

Zatim, želite nastaviti i postaviti automatski odgovor ili odgovor na odmor na svoju staru adresu e-pošte koji svima govori da će ova adresa e-pošte uskoro biti deaktivirana.

U Gmailu^(Gmail) to možete učiniti tako da odete na Postavke^(Settings) , a zatim se pomaknete do dna na kartici Općenito^(General) . Tamo ćete vidjeti odjeljak Odgovor na godišnji odmor^{(Vacation responder)} .

Uključite ga, odaberite Prvi dan^(First day) , ne provjeravajte ništa za  Zadnji dan^{( Last day)} , a zatim upišite predmet i tijelo e-pošte. Također možete označiti okvir pri dnu ako želite da se poruka šalje vašim kontaktima pohranjena na Googleu^(Google) .

U Outlook.com idite na Opcije^(Options) i kliknite na Slanje automatskih odgovora na odmor^{(Sending automated vacation replies)} pod Upravljanje računom^{(Managing Your Account)} . Imajte na umu da će opcija nedostajati ili će se isključiti ako ne koristite svoj Outlook.com račun na dnevnoj bazi.

Na sljedećem zaslonu možete unijeti svoju poruku kao u Gmailu^(Gmail) . Samo bih ostavio automatski odgovor uključen dok ne odlučite potpuno zatvoriti račun.

Ažurirajte sve mrežne račune

Ovo je vjerojatno najteži dio prelaska na novu adresu e-pošte. Gotovo sve što radimo online zahtijeva adresu e-pošte kao početnu točku, a to znači da morate ručno ažurirati mnoge račune.

Nažalost, ne postoji lak način zaobići ovaj posao. Morat ćete provesti nekoliko sati ili nekoliko dana prolazeći svaku stranicu jednu po jednu i ažurirajući adresu e-pošte.

Ako koristite upravitelj lozinki poput LastPass ili 1Password, možete brzo proći kroz svaku pohranjenu stranicu i ažurirati adresu. Ako nemate nikakav sustav za praćenje vaših računa, sljedeća najbolja opcija je da pregledate svoju e-poštu i vidite koje web-lokacije šalju e-poštu.

Nadamo^(Hopefully) se da se uz malo planiranja i organizacije možete prebaciti na novu adresu e-pošte i ništa ne zeznuti! Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno ostavite komentar. Uživati!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Dо you still have an ancient prodigy.net or aоl.сom email address that you are finally gіving up? Or maybe you’ve been using a college or university email address for sеveral years and want to move to a permanent email address before you graduate? Or maybe when yоu signed up for Internet sеrvice, you ended up using an ISP email addresѕ like cox.net or comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 najboljih načina da pronađete nečiju adresu e-pošte

• Kako pratiti izvornu lokaciju e-pošte putem njezine IP adrese

• Kako stvoriti vlastitu personaliziranu e-adresu domene

• Kako otkriti softver za praćenje računala i e-pošte ili špijuniranje

• Što znače BCC i CC? Razumijevanje osnovnog jezika e-pošte

• What Is the Uber Passenger Rating and How to Check It

• Kako stvoriti novi profil preglednika i zašto biste ih trebali imati više

• Kako pronaći IP adresu bežične pristupne točke

• Može li netko znati kada sam otvorio njihov e-mail?

• Što je Discord Streamer Mode i kako ga postaviti

• 6 načina slanja velikih datoteka kao privitaka e-pošte

• Kako provjeriti sve svoje račune e-pošte s Gmaila

• Demistificirana tehnologija ravnog zaslona: TN, IPS, VA, OLED i više

• Kako pronaći rođendane na Facebooku

• Što je MAC adresa i kako je pronaći na PC-u ili Mac-u

• Kako uključiti ili isključiti Caps Lock na Chromebooku

• 7 brzih popravaka kada se Minecraft stalno ruši

• Kako popraviti grešku Steam "Transakcija na čekanju".

• Možete li promijeniti svoje Twitch ime? Da, ali budi oprezan

• Kako koristiti Discord Spoiler oznake