Nalazimo se u eri oblaka, gdje su aplikacije za obradu teksta besplatne, online i dostupne gdje god postoji internetska veza. Dobar je trenutak za kreativnost.

Iako se Microsoft pokušava probiti na tržište obrade teksta u oblaku s Office Online -om , Google je taj koji vlada u ovom području sa svojim Office Suite-om^{(Office Suite)} . Njihova platforma postaje još bolja s dodacima, što još više proširuje korisnost i funkcionalnost usluge.

Google dokumenti^{(Google Docs)(Google Docs)}

Pristup dodacima na Google dokumentima^{(Google Docs)} iznimno je jednostavan. Jednostavno^(Simply) idite na izbornik "Dodaci" na vrhu zaslona i odaberite " Nabavi dodatke". ^{(Get Add-Ons”.)}Kada neke instalirate, oni će se također pojaviti u ovom izborniku gdje im možete lako pristupiti.

One na gornjoj snimci zaslona su one koje mi se posebno sviđaju i svakodnevno ih koristim. Ali posebno^(especially) preporučam:

Bolji broj riječi^{(Better Word Count)} : Google dokumenti^(Docs) već imaju značajku brojanja riječi skrivenu u izborniku, ali ako želite vidjeti broj riječi koji se ažurira u stvarnom vremenu dok upisujete^{(real-time updating word count as you type)} , bolji broj riječi^{(Better Word Count)} je ono što vam treba.

Extensis Fontovi^{(Extensis Fonts)} : prema zadanim postavkama, Google dokumenti^{(Google Docs)} vam daju samo određeni broj fontova. Ali ako ste dizajner, štreber fontova ili jednostavno izbirljivi, možda ćete htjeti širi izbor. Extensis Fontovi^(Fonts) su pravi izbor. Međutim, ako netko drugi tko pregledava vaš Google dokument nema instaliran font, on će na svojoj strani prema zadanim postavkama postaviti nešto drugo kao što je Arial ili Times New Roman .

OneLook tezaurus^{(OneLook Thesaurus)} : Stephen King je jednom rekao da nikada ne smijete koristiti riječ koju morate potražiti u tezaurusu. Ipak, još uvijek postoje slučajevi kada je tezaurus koristan. Ovaj dodatak postavlja tražilicu za tezaurus na vašu bočnu traku. Sada možete zadiviti svakoga svojim nevjerovatnim i izvrsnim narodnim jezikom.

Prevoditelj^(Translate) : Pokreće ga Google Translate API , ova aplikacija na bočnoj traci daje vam moćne mogućnosti prevođenja ako upisujete dokument na dva ili više jezika. Samo^(Just) upišite riječi ili fraze na jednom jeziku i odmah ih prevedite na drugi jezik. Neće biti 100% točan pa se nemojte u potpunosti oslanjati na njega.

WordPress.com za Google dokumente^{(WordPress.com for Google Docs)} : postoji čudna skupina ljudi koji radije upisuju svoje postove na blogu u Google dokumente^{(Google Docs)} , a zatim te objave učitavaju u WordPress (umjesto da samo upisuju izravno u WordPress ).

Ovaj dodatak će olakšati prijenos Google dokumenta^{(Google Doc)} na vašu WordPress stranicu gdje će stajati kao skica dok ne budete spremni za objavljivanje. Unatoč nazivu, ovo također radi na stranicama WordPress.org ako ima omogućen Jetpack .

Google proračunske tablice^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

Za mnoge ljude, sama ideja proračunskih tablica izaziva osjećaj užasa. Proračunske tablice imaju vrlo strmu krivulju učenja, ali nakon što sve shvatite, sposobne su za neke vrlo moćne sposobnosti. Google proračunske tablice^{(Google Spreadsheets)} pružaju dodatke koji pokušavaju donekle minimizirati tu krivulju učenja.

Evo pet najboljih.

Ukloni duplikate^{(Remove Duplicates)} : U velikoj proračunskoj tablici može biti lako imati duplicirane unose, pa će u interesu održavanja stvari uredno i uredno, "Ukloni duplikate" učiniti upravo to. Ovo me spasilo više puta nego što se mogu sjetiti.

Galerija predložaka^{(Template Gallery)} : Vrlo često će standardni izgled proračunske tablice biti više nego dovoljan. No može se dogoditi da vam je proračunska tablica potrebna za vrlo specifičnu svrhu (kao što su platni listovi ili poslovni porezi). Ako je tako, ova galerija predložaka može vam dati izglede za svaku zamislivu situaciju.

Spremi kao dokument^{(Save as Doc)} : ovaj dodatak pretvara Google proračunsku tablicu u Google dokument. Ovo je korisno za proračunske tablice s velikom količinom teksta koji može biti odrezan zbog veličine ćelija.

Napredno traženje i zamjena^{(Advanced Find & Replace)} : ako trebate zamijeniti jednu stvar unutar proračunske tablice, može biti izuzetno zamorno proći kroz ćeliju lista i mijenjati stvari jednu po jednu. “ Advanced Find & Replace ” to čini za vas odmah, štedeći vam mnogo vremena.

Dodaj retke i stupce^{(Add Rows & Columns)} : ako želite dodati dodatne retke i stupce u svoju proračunsku tablicu, zadana metoda je odlazak na gornji izbornik. Tamo možete dodati koliko god želite - ali samo jedan po jedan. ^{(but only one at a time.)}To je sranje.

Što ako želite dodati deset redaka? Ili dvadeset? Tko ima vremena i strpljenja učiniti istu stvar dvadeset puta? " Dodaj retke^{(Add Rows)} i stupce" omogućuje vam da odredite koliko redaka i/ili stupaca trebate, a to čini za vas jednim klikom.

Google obrasci^{(Google Forms)(Google Forms)}

^{(Google Forms)}Male tvrtke, grupe, dobrotvorne organizacije i poslodavci sve više koriste Google Forms za prikupljanje podataka. Obrasci^(Forms) pružaju jednostavan način traženja i usporedbe informacija bez potrebe za kodiranjem bilo kakvih kompliciranih stranica.

Da biste pristupili dodacima u Obrascima^(Forms) , morate kliknuti tri okomite točke u gornjem desnom kutu zaslona.

Obavijesti e-poštom za obrasce^{(Email Notifications for Forms)} : Ako šaljete obrazac s potencijalom da dobijete puno odgovora, ovaj dodatak će vam biti iznimno vrijedan. Poslat će vam se e-poštom kada dobijete odgovore tako da ne morate uvijek provjeravati.

Prevoditelj obrasca^{(Form Translator)} : S obzirom da internet ruši međunarodne granice, neizbježno je da ćete na kraju naići na nekoga tko govori potpuno drugačiji jezik od vas. Stoga ima smisla imati svoje obrasce na drugim jezicima. "Prevoditelj obrazaca" će se pobrinuti za to umjesto vas.

123RF Stock Photos : Tko želi vidjeti dosadnu formu bez slatkiša za oči? Zato biste trebali dodati sliku ili dvije kako biste uljepšali mjesto. 123RF je jedno mjesto za traženje nečega što bi uljepšalo spoj.

Dodavanje obrasca za kontakt^{(Forms Contact Addition)} : Kada odgovori počnu pristizati, na kraju ćete dobiti puno adresa e-pošte od ljudi koji su stupili u kontakt. Ovaj dodatak vam omogućuje dodavanje adresa e-pošte vašim Gmail kontaktima s opcijom da ih dodate u određenu grupu e-pošte.

Timify.me : Ako trebate nametnuti vremensko ograničenje za ispunjavanje obrasca, timify.me vam to dopušta. Koristeći ovaj dodatak, možete kreirati i distribuirati studentske ispite putem obrazaca^(Forms) i završiti ispit u određeno vrijeme pomoću timify.

Zaključak^(Conclusion)

Postoji toliko mnogo drugih dodataka dostupnih na Google Suite Marketplaceu, tako da ove preporuke jedva da zagrebu površinu. Ali ako počnete s gore preporučenim, bit ćete u vrhunskoj poziciji da vidite koliko je Google Suite zapravo moćan.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word procesѕing apps are free, online, and available wherever there is an Internet connectiоn. It’s a good timе to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Google Chrome Autofill: Potpuni vodič

• Uređivač skripti za Google Apps: sve što trebate znati da biste započeli

• Najbolje 4 alternative za Google Chromecast

• Što je Android Accessibility Suite? Recenzija

• Kako vam Googleove eksperimentalne aplikacije mogu pomoći u borbi protiv digitalne ovisnosti

• Radi li Microsoftov Windows File Recovery? Mi smo to testirali.

• 5 najboljih sigurnih mjesta za preuzimanje APK-a za Android aplikacije

• 5 trikova naredbenog retka koji će učiniti CMD zanimljivijim

• Kako provjeriti je li temperatura vašeg procesora previsoka

• Kako koristiti Windows Package Manager za instaliranje Windows programa

• 5 najboljih alata za IP skener za Windows, Mac, iOS i Android

• Koristite HP Print and Scan Doctor za rješavanje uobičajenih problema s pisačem

• Upotrijebite staru web kameru za besplatno praćenje svoje imovine

• Kako web-mjesta rade: saznajte što je ispod poklopca

• Kako blokirati web stranice besplatnim softverom za roditeljsku kontrolu

• Koja je najbolja usluga konferencijskih poziva – najbolje aplikacije u usporedbi

• Kako ukloniti duplicirane digitalne fotografije na vašem Windows računalu

• Zapier analizator e-pošte: 3 kreativna načina da ga koristite

• Najbolji programi za dodavanje nove funkcionalnosti u Windows 10

• Automatski premjestite, izbrišite ili kopirajte datoteke u sustavu Windows