Alati za automatizaciju kao što su IFTTT^(IFTTT) i Siri prečaci^{(Siri Shortcuts)} su popularne opcije za pojednostavljenje svakodnevnih zadataka, ali MacOS već dugo ima alat za to. Automator nije dobro poznat nikome osim iskusnim korisnicima, ali kada se pravilno implementira, može se pobrinuti za sitnice i pomoći u uklanjanju dosade iz svakodnevnih zadataka.  

Automator ne zahtijeva vještine programiranja za postavljanje. To je brzo pitanje povlačenja i ispuštanja relevantnih vještina u tijek rada. Evo nekoliko najboljih skripti koje biste trebali provjeriti i instalirati.

1. Očistite mapu za preuzimanja

Mapa za preuzimanje^(Download) može se za kratko vrijeme zatrpati, osobito ako često preuzimate fotografije ili datoteke. Samo broj zip datoteka i instalacijskih paketa može se brzo povećati. Srećom, postoji jednostavno rješenje: automatska^(Automator) postavka koja premješta datoteke starije od određenog datumskog raspona u smeće.

Automator se u početku može činiti pomalo neodoljivim, ali zapravo je znatno lakši nego što se čini. Započnite^(Start) otvaranjem programa i odabirom Novi dokument,^{(New Document, )} a zatim odaberite Radnje mape. ^{(Folder Actions. )}Odatle odaberite Find Finder Items i povucite ga na prazan zaslon s desne strane.

Kliknite karticu Opcije^(Options) i odaberite Zanemari unos ove stavke^{(Ignore this item’s input)} . Ako to ne učinite, sve će datoteke odmah premjestiti u smeće. Odaberite Move Finder Items to Trash i povucite ga ispod Find Finder Items.

Nakon što postavite ovu radnju, ona će automatski premjestiti sve datoteke starije od 90 dana u smeće.

2. Preimenujte više datoteka odjednom

MacOS ima tendenciju da određene vrste datoteka imenuje na određeni način i može biti teško razvrstati ih sve—pogotovo ako imate 98 snimki zaslona koje se sve nazivaju „screenshot xxx-xxx-xxx. ” Srećom^{(” Thankfully)} , Automator također može izgladiti ovaj proces.

Prvo ćete napraviti novi dokument u Automatoru^(Automator) . Odaberite Tijek rada,^(Workflow,) a zatim odaberite Datoteke i mape^{(Files and Folders)} u krajnjem lijevom prozoru. Povucite Get Selected Finder Items iz srednjeg prozora u desni prozor, a zatim učinite isto za Preimenuj stavke Finder.^{(Rename Finder Items. )}

Kada to učinite, pojavit će se skočni prozor s pitanjem želite li proći kroz radnju i ponuditi mogućnost da napravite kopiju datoteka prije preimenovanja. Iako to možete učiniti, to poništava svrhu mijenjanja datoteka odjednom.

Samo upišite tekst koji želite tražiti u Find , a zatim tekst koji želite zamijeniti unutar Zamijeni. ^{(Replace. )}Postoje dodatne opcije koje možete koristiti, kao što je traženje punog imena, osnovnog imena i ekstenzije. Nakon što to učinite, možete jednostavno otvoriti Finder , a zatim pokrenuti skriptu Automator .

3. Otvorite željena ^(Preferred) web^(Websites) -mjesta pri pokretanju preglednika^{(Browser Start Up)}

Da se razumijemo: većina nas ima rutinu kada je u pitanju pregledavanje weba. Možda je to zbirka web-mjesta koje volite čitati kako biste bili u tijeku s omiljenim temama. Možda je to povezano s poslom. U svakom slučaju, možete si uštedjeti nevolje tako da Automator otvori najčešće posjećena web-mjesta čim pokrenete preglednik. Evo kako.

Kada otvorite Automator, odaberite Aplikacija. ^{(Application. )}Odaberite Internet u lijevom prozoru i odaberite Get Specified URLs u srednjem prozoru. Povucite ga na desnu stranu. Nakon što to učinite, unesite URL-ove^(URLs) koje želite posjetiti kada pokrenete preglednik. (Savjet: ako imate stranicu otvorenu u Safariju^(Safari) kada kliknete " Dodaj^(Add) ", ona automatski unosi URL .)

Zatim odaberite Prikaži web-stranice^{(Display Webpages)} i povucite je ispod Dohvati određene URL-ove. ^{(Get Specified URLs. )}Spremite Automator skriptu. Sljedeći put kada otvorite Safari , prikazat će se stranice koje ste odredili.

Ostale namjene automatatora

Automator je moćan alat s gotovo neograničenom upotrebom. Iako opseg može biti zbunjujući, malo pokušaja i pogrešaka naučit će vas svemu što trebate znati. Možete učiniti sve, od slanja automatskih rođendanskih čestitki s Outlookom^(Outlook) do kombiniranja tekstualnih datoteka.

Automator može ukloniti zamor od zadataka koji se najviše ponavljaju ako ga ispravno postavite. Povuci i ispusti sučelje olakšava organiziranje funkcija bez vještina programiranja, a gumb "Pokreni" u gornjem desnom kutu aplikacije omogućuje vam da testirate Automator skriptu prije nego što je spremite.

Ako ne radi točno onako kako želite, podesite nekoliko postavki i pokušajte ponovno. A ako i dalje ne radi, Apple ima aktivnu zajednicu Automator^{(active Automator community)} koju možete zatražiti za pomoć.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• CleanMyMac X pregled: Je li to najbolja aplikacija za čišćenje za MacOS?

• 5 načina za otkrivanje putanje datoteke na MacOS-u

• Najbolji tipkovnički prečaci za Mac OS X

• Kako napraviti MacOS Installer na USB sticku

• Kako dodati prečac izbornika za isključivanje MacOS Findera

• Što su crne točke ispod ikona aplikacija i kako ih ukloniti

• 10 najboljih besplatnih Mac igara koje možete preuzeti sada

• Kako pristupiti nedavnim stavkama s MacOS Dock-a

• Kako kopirati DVD-ove na tvrdi disk u sustavu Windows i OS X

• 5 načina da prisilno zatvorite aplikacije na vašem Macu

• Što je Mission Control na MacOS-u? Je li korisno?

• 4 načina za deinstaliranje aplikacija na Macu

• 5 najboljih alternativa alata za izrezivanje za Mac

• Zašto Windows ima više virusa nego Linux i OS X?

• Kako skenirati pomoću snimanja slike na Macu

• Kako popraviti Google disk koji se ne sinkronizira na Macu

• Kako crno-bijelo ispisivati ​​na Macu

• Mac vatrozid: kako ga omogućiti i konfigurirati

• Kako pokrenuti neprovjerene aplikacije na MacOS-u

• Promjena ili lažiranje MAC adrese u sustavu Windows ili OS X