Ako vam je teško upravljati svojim dugim popisom zadataka, možda biste trebali razmisliti o korištenju jedne od ovih aplikacija za stolna računala. Posebno su dizajnirani kako bi vam pomogli da budete na vrhu svega, od radnih projekata do kućnih poslova.

Ove aplikacije također nude podršku za suradnju s drugima, pa su savršene za sve grupne projekte u kojima je važno upravljati vremenom i pridržavati se rasporeda.

Uglavnom, ove su aplikacije besplatne za korištenje, ali neke mogu imati značajke uz dodatnu naknadu. O tome ćemo više razgovarati dok pobliže pogledamo svaku aplikaciju.

#1 – Trello

Trello je postao vrlo popularna aplikacija za produktivnost koja se također udvostručuje kao učinkovit alat za timsku suradnju.

Uz Trello možete imati ploče koje se usredotočuju na određeni projekt. Možete dodati kartice na ploču, a zatim možete priložiti komentare, slike i druge widgete na svaku karticu.

Ideja je da više zadataka možete smjestiti na jednu ploču i imati zasebne kartice za praćenje napretka svakog zadatka.

Kada radite zajedno, možete označiti korisnike na karticama, napisati njihovo ime u komentaru kako biste im dali obavijest i koristiti oznake za učinkovito upravljanje zadacima u grupnom okruženju.

Izgled

Kada posjetite početnu stranicu za Trello , vidjet ćete čvorište koje uključuje sve vaše ploče. Odavde možete kreirati ploče za nove projekte. Vrlo je lako imati zasebne ploče za gotovo sve.

Tu je i feed za praćenje koji se može koristiti za praćenje promjena i obavijesti s ploča kojima imate pristup.

Kada kreirate novu ploču, dobivate neke mogućnosti prilagodbe. Možete mu dati naziv, dati mu boju ili tematsku pozadinu i odabrati želite li da bude osobna ili grupna ploča. Ako odaberete potonje, od vas će se tražiti da drugim korisnicima Trella^(Trello) pošaljete pozivnice putem e-pošte .

Imate potpunu kontrolu nad načinom na koji pripremate svoje ploče. Svatko to radi drugačije. Možete odabrati da svaku karticu posvetite određenim zadacima ili imate karticu za svaki dan u tjednu.

Ne postoji ograničenje koliko kartica možete stati na svaku ploču, tako da možete učinkovito koristiti jednu ploču za praćenje svakog dana.

Potencijal produktivnosti

Trello svakako ima veliki potencijal za produktivnost . Lako se može označiti kao jedna od najboljih aplikacija za stolna računala za upravljanje zadacima jer ima tako širok raspon potencijalnih upotreba.

Zadani sustav ploča i kartica je donekle ograničen u smislu funkcionalnosti, ali ga možete pojačati widgetima i igra se potpuno mijenja. Na Trellu^(Trello) widgeti se nazivaju 'Power-Ups'. Stalno se dodaju nova pojačanja .^{(New Power-Ups)}

Možete dodati stvari kao što su grupno glasovanje ili ankete za timske ploče, alate za automatizaciju ili umnožavanje kartica i dodatke za popularne platforme kao što su Google Drive , Slack , Dropbox i još mnogo toga.

Uz Power-Ups potencijal produktivnosti na Trellu^(Trello) zapravo nikada ne nestaje.

Cijena

Nažalost, Power-Ups su ograničeni na korisnike koji plaćaju. Možete dobiti pristojnu razinu funkcionalnosti iz Trella^(Trello) i jedno besplatno pojačanje^(Power-Up) po ploči kao besplatni korisnik, ali za bolju integraciju ili automatizaciju zadataka, morat ćete platiti.

Možete platiti 9,99 USD po korisniku mjesečno da biste dobili neograničena pojačanja^(Power-Ups) . Ovo također povećava ograničenje prijenosa po datoteci sa 10 MB na 250 MB. Opcija za poduzeća za velike tvrtke koja dolazi s dodatnim sigurnosnim troškovima oko 20 USD po korisniku, ali cijene se mijenjaju ovisno o broju korisnika.

Sinkroniziranje

Aplikacije za produktivnost^{(Productivity)} daleko su korisnije kada možete brzo pristupiti svim svojim pločama na više uređaja. Za Trello sve se sprema u oblak, što znači da ćete dobiti isto iskustvo na bilo kojem uređaju na koji se prijavite.

Trello ima tri podržane platforme –

• Samostalne desktop aplikacije za Mac/Windows
• Web-bazirana verzija na Trello.com
• Mobilne aplikacije za iOS/Android

Stvari koje treba razmotriti

Jedna od najvećih briga kod Trella^(Trello) je to što zahtijeva da imate internetsku vezu. U današnje vrijeme to nije previše teško, ali ako iz nekog razloga izgubite internetsku vezu i želite provjeriti svoje zadatke, nećete to moći učiniti s Trellom^(Trello) .

#2 – Evernote

Evernote je sjajna aplikacija za upravljanje zadacima za svakoga tko želi brz i praktičan način da zabilježi misli, datume događaja i nadolazeće zadatke.

Evernote se više doima kao procesor teksta pretvoren u moćnu aplikaciju za bilježenje, ali dolazi s korisnim alatima koji osiguravaju da ne pišete samo popise obveza ili bilješke.

Na primjer, Evernote vam omogućuje postavljanje podsjetnika za svaku pojedinačnu bilješku, a svojim bilješkama možete priložiti fotografije ili PDF^(PDFs) -ove kako biste im dali malo stila.

Izgled

Ako ste ikada koristili program za obradu teksta, s Evernoteom^(Evernote) ćete se osjećati kao kod kuće .

Počevši od krajnje lijeve strane, imate pristup svojim bilješkama, funkciji pretraživanja i drugim alatima za navigaciju.

S desne strane tada imate pristupnu ploču za bilješke u odabranom području s prve ploče. Zatim, konačno, imate potpuni program za obradu teksta za pisanje bilješki desno od druge ploče.

Jedan važan aspekt u Evernoteu^(Evernote) je značajka Bilježnice . ^(Notebooks)Na taj način možete organizirati bilješke u različite mape. Postoji mnogo slučajeva korištenja za to, ovisno o tome koliko želite zapisati. Možda bi najčešća opcija bila da napravite zasebnu bilježnicu za svoj radni i društveni život.

Potencijal produktivnosti

Uzmite svoj standardni program za obradu teksta, dodajte obavijesti o podsjetnicima, a zatim uključite moćnu organizacijsku značajku i to je ukratko potencijal produktivnosti Evernotea.

Za timsku suradnju, Evernote je svakako opcija. Zapravo, uz snagu koja dolazi s ugrađenim procesorom teksta, puno je toga moguće.

Za vođenje osobnih bilješki, Evernote je također prikladan. To je osobito istinito ako ste osoba koja voli svoje bilješke držati informativnim ili imate naviku zapisivati ​​sve što vam padne na pamet.

Postoji relativno malo funkcionalnosti osim onoga što biste očekivali od Google dokumenata^{(Google Docs)} ili Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} . Možda jedina značajka koja se ističe je funkcija pretraživanja. Uz to možete lako pretraživati ​​cijelu svoju kolekciju bilješki.

Ako se sjećate da ste napisali bilješku o nečemu, ali je jednostavno ne možete pronaći, jednostavno upisivanjem fraze ili riječi u traku za pretraživanje dovest će vas ravno do prave bilješke.

Cijena

Evernote je uglavnom besplatan, ali morate platiti za dodatnu funkcionalnost. Kao besplatni korisnik, dobivate vrlo malo ograničenje od 60 MB za mjesečne prijenose, tako da ćete se morati držati teksta. Možete sinkronizirati samo između dva različita uređaja.

Ako platite premium pretplatu za 7,99 USD mjesečno, dobit ćete neograničenu sinkronizaciju, ograničenje prijenosa od 10 GB mjesečno i mogućnost izvanmrežnog pristupa bilješkama.

Poslovni paket iznosi 14,99 USD mjesečno po korisniku i to vam daje vrhunske značajke kao i više funkcionalnosti za suradnju .^(Business)

Sinkroniziranje

Evernote ima aplikacije za Windows , Mac , iOS i Android . Tu je i web verzija dostupna na Evernote.com . Kao besplatni korisnik, možete sinkronizirati svoje bilješke između 2 uređaja. Ako platite, možete sinkronizirati između neograničenih uređaja, a također spremati i pristupiti bilješkama za izvanmrežnu upotrebu.

Stvari koje treba razmotriti

Za osnovno bilježenje, Evernote je bolja opcija od Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} ili Google Docsa^{(Google Docs)} . Nudi podsjetnike i bolje organizacijske značajke. Međutim, Evernote^(Evernote) je donekle ograničen ako ne platite, a izgled se čini malo nezgrapnim u usporedbi s Evernoteom^(Evernote) kada pokušavate surađivati ​​na više zadataka odjednom.

#3 – Wunderlist

Wunderlist je moćna aplikacija za popis obaveza koja je podržana na brojnim platformama. Usredotočuje se na stvaranje popisa obveza s kratkim, izravnim zadacima.

Vrlo je jednostavno postaviti Wunderlist i odmah početi pratiti bilješke. Za ljude koji samo žele brzo rješenje za praćenje svojih nadolazećih zadataka, savršeno će im odgovarati.

Izgled

Ako koristite bilo koju Microsoftovu^(Microsoft) aplikaciju, bit ćete vrlo upoznati s izgledom Wunderlista. Ako niste, ne brinite, i dalje je vrlo jednostavno.

Jednostavno^(Simply) kliknite 'dodaj zadatak', a zatim dajte naziv zadatku. Nakon toga možete kliknuti na svaku zadaću da biste dodali rok i dali više informacija ako je potrebno.

To je poprilično to. Nakon toga možete vidjeti sve svoje obaveze na jednom jednostavnom popisu. U bilo kojem trenutku možete kliknuti potvrdni okvir da biste završili zadatak i arhivirali ga. Također možete kliknuti gumb zvjezdice kako biste prikvačili određenu zadaću na vrh popisa.

Potencijal produktivnosti

Korisnicima Wunderlist -a postoji razumna razina funkcionalnosti . Uglavnom, nećete koristiti Wunderlist za suradnju na složenim projektima, ali dobro funkcionira za jednostavne zadatke.

Ako želite organizirati svoje zadatke, možete stvoriti više različitih popisa. Svaki popis može uključivati ​​vlastiti izbor obaveza.

Svoje zadatke možete podijeliti s drugim korisnicima Wunderlist - a, što ga čini izvrsnom opcijom za dijeljenje stvari poput popisa za kupnju ili nadolazećih grupnih planova.

Po funkcionalnosti ne odgovara Trellu^(Trello) ili čak Evernoteu^(Evernote) , ali za većinu osnovnih zadataka Wunderlist čini više nego dovoljno.

Cijena

Sjajna stvar kod Wunderlist -a je da je malo vjerojatno da ćete morati platiti njegove usluge. Prva pretplata košta 4,99 USD mjesečno i daje vam neograničene datoteke i podzadatke.

Također možete dobiti poslovnu verziju koja košta 4,99 USD po korisniku mjesečno i to uvodi značajku upravljanja timom.

Sinkroniziranje

Sinkronizacija između uređaja na Wunderlistu^(Wunderlist) vrlo je jednostavna, ali se mora obaviti ručno. Samo^(Just) kliknite svoje ime u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite na "sinkroniziraj".

Razlog zašto to trebate učiniti je taj što Wunderlist nije uvijek online za razliku od druge dvije opcije na ovom popisu. To znači da će sve promjene koje izvršite na svom Wunderlist računu nakon što ste prijavljeni biti spremljene na vaš uređaj i uvijek ćete moći vidjeti svoje zadatke bez internetske veze.

Samo imajte na umu da ćete morati biti povezani s internetom da biste se sinkronizirali s drugim uređajima.

Govoreći o drugim uređajima, Wunderlist je podržan na sustavima Windows^(Windows) , Mac , iOS i Android .

Stvari koje treba razmotriti

Wunderlist je izvrsna besplatna opcija ako vam nije potrebna opsežna funkcionalnost. Iako je moguće, Wunderlist nije tako sjajan kada je u pitanju upravljanje grupama i suradnja na projektu.

Sažetak

Hvala što ste pročitali naš pregled najpopularnijih aplikacija za stolna računala za besplatno upravljanje zadacima. Nadamo se da se ovaj popis pokazao korisnim.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage уour long list of tasks, you may want to consider using оne of these desktop aрps. They are specificallу dеsignеd to help you staу on tоp of absolutеly anything, frоm work projects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Vodič za automatizaciju Windows zadataka za Autohotkey

• Google Tasks u odnosu na Google Keep: što je bolje?

• Spotify u odnosu na Apple Music – uspoređena cijena, kvaliteta i privatnost

• Apple novčanik u odnosu na Google Pay – što je najbolje?

• 10 najboljih Evernote predložaka

• ASUS Mini PC PN62 recenzija: Mini računalo koje stane u vašu ruku!

• Tor protiv VPN-a – trebate li koristiti jedan ili oba?

• 10 najboljih Trello savjeta za povećanje produktivnosti

• Recenzija ESET NOD32 Antivirus: Učinkovit i po razumnoj cijeni!

• Realme C21 recenzija: ultra niskobudžetni pametni telefon! -

• 6 najboljih Reddit alternativa koje možete koristiti besplatno

• Usporedba CPU procesora – Intel Core i9 vs i7 vs i5 vs i3

• Firewalla Gold recenzija – Firewall Router za osiguranje vašeg doma

• Recenzija TP-Link Deco X60: Prekrasan izgled susreće Wi-Fi 6!

• Antlion Audio ModMic Wireless recenzija: Bežični mikrofon za sve slušalice

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD pregled -

• Quicktime vs VLC vs Plex – koji je najbolji media player?

• Pregledajte ESET Smart Security Premium: Potpuna zaštita za vaša računala

• Recenzija Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB -

• Najbolji fitness bendovi ispod 2500 Rs u Indiji