Microsoft To-Do već je popularan u svijetu mobilnih aplikacija. I vjerojatno biste mogli biti jedan od korisnika. Nedavno smo vidjeli kako koristiti aplikaciju Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} , a također smo razgovarali o rješavanju uobičajenih problema s To-Do^{(troubleshooting common To-Do problems)} . U ovom postu namjeravamo pokriti neke Microsoftove savjete i trikove^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} koji bi vam mogli pomoći ako ćete redovito koristiti aplikaciju.

Microsoftovi savjeti i trikovi

1] Korištenje "Ok Google" s To-Do

Najnovije uključenje u Android Nougat bio je Google Assistant . A aplikacija Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} podržava glasovne naredbe koje su kompatibilne s pomoćnikom. Možete jednostavno pokrenuti pomoćnika tako što ćete reći "Ok Google". Zatim recite "Uzmi bilješku". Asistent će vas pitati ako imate više od jedne aplikacije za bilježenje. Nakon što s popisa odaberete Microsoft To-Do , možete krenuti. Sada recite što god želite spremiti kao bilješku. Sve bilješke idu na popis obveza prema zadanim postavkama i postavke se za sada ne^(To-Do) mogu mijenjati.

2] Korištenje Siri s To-Do

Preduvjet za korištenje Siri s To-Do je da morate registrirati svoj Microsoftov račun^{(Microsoft Account)} na iPhoneu. Ako imate poslovni račun, morate registrirati svoj Exchange račun na iPhoneu. Sada pokrenite postavke iPhonea, dodirnite Reminders > Default List i zatim odaberite željeni popis. Sada koristite glasovne naredbe za dodavanje podsjetnika ili bilješki u Zadaće^(To-Do) . Samo^(Just) recite ' Hej Siri^{(Hey Siri)} , podsjeti me na...' i vaš će se podsjetnik sinkronizirati s To-Do .

3] Korištenje 3D Touch-a s To-Do

Microsoft To-Do podržava najiščekivaniju značajku dodira osjetljivu na pritisak na iPhoneu. Možete pritisnuti ikonu To-Do da biste dobili popis od tri dostupne opcije. Možete stvoriti novu Zadaću^(To-Do) , pogledati 'Moj dan' i pretraživati ​​između obaveza^(To-Do) iz samog izbornika.

4] Dijeljenje svih zadataka^(Android) na Androidu^(To-Do)

Zamislite samo da ste dobili važnu poruku ili e-mail i želite ga podsjetiti na to. Možete samo odabrati poruku ili tekst, pritisnuti gumb za dijeljenje i odabrati To-Do s popisa aplikacija. Sada ćete biti preusmjereni na aplikaciju To-Do gdje možete prilagoditi više postavki. Možete jednostavno dodati bilo koji podsjetnik ili zadatak^(To-Do) pomoću ove tehnike dijeljenja dostupne na Androidu^(Android) .

5] Dodaj ikone u naziv popisa

Dok sam koristio aplikaciju, primijetio sam da ne mogu dodati ikone na popise. Postoji rješenje, samo preimenujte popis i dodajte željeni emoji na početak naziva popisa. Emoji bi se tretirali kao ikona popisa. Ikone izgledaju super i mogu vam pomoći da lako identificirate popis. Osnovni emojiji su podržani, ali neki složeni još nisu podržani.

6] Magični broj

Savršen raspored je kada niste prebukirani i svaki dan obavljate optimalan broj zadataka. Magic Number radi na isti način. Predviđa optimalan broj zadataka koje morate dodati svom danu kako biste bili što produktivniji. Radite manje, ali radite ono što ste odlučili stvaraju osjećaj postignuća, a ne demotivirajuću misao.

7] Dajte sebi prioritet

Napravite novi popis na koji možete dodati neke jednostavne neobavezne obaveze^(To-Dos) poput slušanja glazbe. Ovi zabavni zadaci mogu vam pomoći da ostanete produktivni i osvježeni cijeli dan. Iako aplikacija ne nudi nikakvu posebnu opciju za izradu takvih popisa. Ali možete stvoriti ponavljajuće zadatke u odjeljku 'Moj dan'. Na ovaj način ćete se zabavljati čak i u svom užurbanom rasporedu. Također, možete odrediti prioritet zadataka dodavanjem rokova. Aplikacija za sada ne podržava razine prioriteta.

8] Produktivnost i obaveze

Microsoft To-Do bi trebao biti aplikacija usmjerena na produktivnost. To je jedini razlog iza odjeljka Moj dan^{(My Day)} u aplikaciji. Predlaže se da u ovaj odjeljak dodajete zadatke svakog jutra kako biste imali potpuni osjećaj što ćete raditi tijekom dana. Planiranje dana unaprijed uvijek se pokazalo uspješnim načinom za postizanje zadataka. Pritisnite ikonu žarulje da biste dobili više prijedloga za produktivnost.

9] Postignuća i prijedlozi

Pritisnite ikonu žarulje da biste saznali koje ste zadatke jučer obavili i zadatke koji su kasnili. Na temelju vaše upotrebe, aplikacija vam može predložiti zadatke koje biste trebali razmotriti danas. Prije nego što ujutro stvarno ažurirate svoj odjeljak Moj dan^{(My Day)} , preporuča se da pogledate što aplikacija nudi za vas. Što više koristite aplikaciju, to će s vremenom dati preciznije prijedloge.

10] Dodavanje datuma dospijeća

Sjajan način da ostanete produktivni i pratite svoje zadatke je dodavanje rokova. Dodavanje roka zadatku čini vas mentalno usredotočenijim na njega i završavate ga na vrijeme. Također, ako dodate rok, aplikacija vas može podsjetiti na to i može prikazati taj zadatak u prijedlozima. Aplikacija vam može automatski prikazati prijedloge na temelju nadolazećih zadataka i zakašnjelih zadataka.

11] Zadaci koji se ponavljaju

Želite^(Want) postići cilj i svakodnevno mu posvetiti malo vremena? Jednostavno^(Simply) kreirajte zadatak i postavite ga da se ponavlja svakodnevno. Sada sve što trebate učiniti je dodati taj zadatak u 'Moj dan' i svakodnevno ćete se podsjećati na to, a aplikacija vam jednostavno može pomoći da postignete cilj. Dodao sam plivanje i meditaciju u svoj raspored kako bih mogao odvojiti malo vremena za svoje zdravlje iz ovog užurbanog rasporeda na fakultetu.

Ovo su bili neki savjeti i trikovi koji vam mogu pomoći da koristite aplikaciju na bolji način. I da, ne zaboravite vidjeti svoj čarobni broj i u skladu s tim isplanirati svoj raspored. Sve promjene koje napravite u aplikaciji bit će sinkronizirane sa svim vašim uređajima.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft To-Do na iPhoneu Savjeti i trikovi: Napunite svoju produktivnost!

• Savjeti i trikovi preglednika Microsoft Edge za Windows 11/10

• 10 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Teams koji će vam pomoći da izvučete najbolje iz toga

• Najbolji Microsoft OneDrive savjeti i trikovi za korištenje kao profesionalac

• Savjeti i trikovi za Microsoft Outlook i preuzimanje e-knjiga

• Vodič za Google crteže, savjeti i trikovi

• Kako koristiti aplikaciju Signal Savjeti i trikovi

• Najkorisniji Facebook dodaci, savjeti i trikovi

• 10 korisnih Surface Pro savjeta i trikova

• Kako prikvačiti Microsoftove popise obveza na izbornik Start u sustavu Windows 10

• Savjeti i trikovi za zumiranje za bolje video konferencije

• Najbolji Yammer savjeti i trikovi za napredne korisnike

• Savjeti i trikovi za pretraživanje Binga za poboljšanje iskustva pretraživanja

• Savjeti i trikovi za Microsoft Excel za početnike

• Rješavanje problema i problema s aplikacijom Microsoft To-Do

• Pretražite indeksiranje i indeksiranje Savjeti i trikovi za Windows 11/10

• 10 Reddit savjeta i trikova koji će vam pomoći da postanete vrhunski Redditor

• 11 najboljih savjeta i trikova za Microsoft Teams

• 10 Spotify savjeta i trikova za najbolje glazbeno iskustvo

• Microsoft OneNote savjeti i trikovi za početnike