Dugi niz godina, Wunderlist je bio jedna od najpopularnijih i najpoznatijih aplikacija za rad na internetu. Osnovao ga je Christian Reber 2011., a Pro verzija objavljena je u travnju^(April) 2013. godine. 

U lipnju^(June) 2015., Microsoft je kupio Wunderlist , izravnog konkurenta Microsoftovoj^(Microsoft) vlastitoj aplikaciji za zadatke, poznatoj jednostavno kao Microsoft  To Do.^{(Microsoft To Do)}

U to vrijeme, Wunderlist je imao impresivnu korisničku bazu od 13 milijuna korisnika. Ovaj autor je bio jedan od njih. 

Stari Microsoft za napraviti

Kada je Microsoft prvi put kupio Wunderlist , Microsoftova^(Microsoft) ponuda (To Do) jako je blijedjela u usporedbi. Većina naprednijih značajki ponuđenih u Wunderlist Pro nije bilo nigdje u Microsoft To Do. 

Od tada, Microsoft je postupno radio na integraciji tih naprednih značajki u Microsoft To Do, u nadi da će do trenutka kada su zatvorili Wunderlist , svi njegovi korisnici voljno migrirati.

Danas je Microsoft To Do sve što je Wunderlist ikada bio, i više od toga. U ovom pregledu Microsoft To Do naučit ćete o svim značajkama u aplikaciji i kako ih koristiti.

Pregled Microsoftovih obaveza

Kada prvi put otvorite Microsoft To Do račun, aplikacija neće izgledati kao ništa posebno, ali kada je počnete koristiti, uvidjet ćete da postoje skrivene značajke.

Istražimo lijevo navigacijsko okno, jedan po jedan odjeljak. 

• Moj dan^{(My Day)} : Gdje dodjeljujete najvažnije zadatke sa svojih popisa koje trebate danas završiti.
• Važno^(Important) : Označite važne stavke, bez obzira na vrijeme dospijeća.
• Planirani^(Planned) : svi vaši zadaci, poredani prema datumu dospijeća.
• Dodijeljeno vama^{(Assigned to you)} : pogledajte zadatke koje su vam drugi korisnici Microsoft To Do dodijelili pomoću vaše adrese e-pošte.
• Zadaci^(Tasks) : svi zadaci koje ste dodali pomoću aplikacije Microsoft Tasks^{(Microsoft Tasks app)} .
• Popisi^(Lists) : cijeli donji dio lijeve navigacijske ploče uključuje sve popise koje ste izradili da organizirate svoje zadatke.

Središnja ploča je mjesto gdje će zadaci biti navedeni kad god odaberete bilo koji prikaz u lijevom navigacijskom oknu. Desna strana također može sadržavati neke stavke. Na primjer, u prikazu Moj dan^{(My Day)} možete odabrati Danas^(Today) u gornjem desnom dijelu prozora da biste vidjeli sve zadatke koji su dospjeli ili ste postavili podsjetnik, organizirane po datumu. 

Planirani dio

Kada odaberete Planirano^(Planned) u lijevom navigacijskom oknu, vidjet ćete sve zadatke koji dospiju danas, kao i nadolazeće zadatke. Ovdje ćete vjerojatno provoditi većinu svog vremena u Microsoft To Do, pa je vrijedno prvo istražiti.

Dok organizirate zadatke u njihove pojedinačne popise (do kojih ćemo doći u nastavku), dodijelit ćete zadacima rokove i podsjetnike. Sve s datumom dospijeća ili podsjetnikom na danas, pojavit će se ovdje u odjeljku Danas^(Today) . 

Ono što je zanimljivo u vezi s pristupom korištenim u Microsoft To Do je da narudžba ne ide striktno iz dana u dan. Zapravo slijedi nešto od Getting Things Done ( GTD ) modela "Sada, Sljedeće^(Next) , Kasnije". 

Odjeljci nisu posebno imenovani na ovaj način, ali možete vidjeti da je koncept isti. Usredotočit ćete se na danas^(Today) tijekom svog svakodnevnog rada. Ako sve prođete, možete započeti sutra^(Tomorrow) ili odabrati neki od kasnijih zadataka u druga dva odjeljka. 

Sekcija Moj dan

U ovom trenutku možda mislite da biste uvijek koristili odjeljak Planirano^(Planned) i radili od vrha do dna. 

Ali u stvarnom svijetu, ovo ne funkcionira. Pogotovo ako za mjesec dana imate zadatke na kojima ćete s vremenom morati malo poraditi. Ovo su zadaci koje ste možda označili kao Važne^(Important) odabirom zvjezdice na desnoj strani zadatka. 

Poanta je da prema rasporedu koji vam odgovara, možda svako jutro za vrijeme kave ili svake večeri prije nego što ste spremni za povratak s posla, pregledate sljedeći popis zadataka koje stvarno želite riješiti i dodate ih na Odjeljak Moj dan .^{(My Day)}

To možete učiniti tako da desnom tipkom miša kliknete zadatak i odaberete Dodaj u moj dan^{(Add to My Day)} .

Zatim, kada budete spremni za početak rada, samo odaberite Moj dan^{(My Day)} i počnite raditi kroz svoj popis. 

Možete biti sigurni da radite na najkritičnijim stavkama koje ste željeli postići.

Izrada novih popisa i zadataka

Kako možete dodati sve ove popise i zadatke u Microsoft ToDo ? Popisi su skup organiziranih zadataka. Izvrstan su način da svoje zadatke držite grupiranim prema projektu, tvrtki, temi ili na koji god način želite da ih organizirate.

Da biste stvorili novi popis, samo se pomaknite do dna lijeve navigacijske ploče i odaberite polje + New list . Upišite naziv popisa i pritisnite Enter .

Ovaj popis će se prikazati na lijevoj navigacijskoj ploči s plavom ikonom popisa lijevo od njega. Na primjer, u nastavku su prikazana tri popisa za Zdravlje, Obitelj^{(Health, Family)} i Dom^(Home) .

Da biste stvorili novi zadatak unutar popisa, samo odaberite vezu + Add a task i počnite tipkati. Pritisnite Enter kada završite. 

Da biste uredili pojedinosti zadatka, samo odaberite zadatak i s desne strane otvorit će se nova ploča. 

Možete dodati sve sljedeće pojedinosti bilo kojem zadatku u Microsoft To Do.

• Dodajte^(Add) pojedinačne podzadatke (korake) uključene u dovršenje zadatka.
• Dodajte zadatak u odjeljak Moj dan^{(My Day)} .
• Napravite podsjetnik za zadatak.
• Odredite rok.
• Stavite zadatak na periodični raspored.
• Primijenite kategoriju na zadatak.
• Priložite datoteku.
• Dodajte bilješku ili komentare.

Ovisno o tome kada ste dospjeli ili postavili podsjetnike, Microsoft To Do automatski će dodijeliti zadatak u jednu od odgovarajućih mapa za zakazivanje na vrhu navigacijskog okna.

Stvaranje grupa zadataka

Jedna od najmoćnijih značajki u Microsoft To Do je značajka koju bi svaka dobra aplikacija za stvari trebala uključivati. To je mapa ili grupa za popise zadataka.

Razmislite o scenariju u kojem pokrećete novi sporedni posao kupnje, renoviranja i preprodaje starih kuća. Za ovu vrstu posla trebat će vam popis zadataka za kupnju nekretnina, još jedan popis zadataka za vaše renoviranje i tako dalje. 

Da biste sve te popise grupirali zajedno, prvo ćete stvoriti barem dva od tih popisa zadataka.

Zatim odaberite malu ikonu s okvirom i znakom + desno od polja Novi^(New) popis. Ovo je ikona  Kreiraj grupu .^{(Create group)}

Upišite naziv grupe i pritisnite Enter . Zatim samo kliknite i povucite dva popisa zadataka koje ste izradili u grupu popisa zadataka. Znat ćete da ste ga odvukli dovoljno daleko kada vidite da se unutar grupe pojavljuje plavi točkasti okvir.

Kada završite, vidjet ćete grupu s oba popisa zadataka. Ovu grupu možete sažmiti ili otvoriti kad god želite odabirom strelice s desne strane naziva grupe.

Sada, svaki put kada dodate novi popis zadataka, samo ga povucite u bilo koju od postojećih grupa da biste ga dodali toj grupi.

Grupe nisu samo izvrstan način za organiziranje svih vaših popisa zadataka, već su i savršen način za održavanje čistog lijevog navigacijskog okna. Čak i ako imate stotine popisa, možete ih sve skupiti u organizirane grupe tako da vaše lijevo navigacijsko okno ne izmakne kontroli.

Trebate li koristiti Microsoft to učiniti?

Danas postoji mnogo online aplikacija koje možete koristiti za upravljanje svakodnevnim zadacima. Neki se ljudi odlučuju za bilo koju od popularnih aplikacija za popis obaveza^{(popular to-do list apps)} . Drugi ljudi mogu koristiti netradicionalan pristup koristeći nešto poput Trella^{(like Trello)} ili Evernotea^(Evernote) za upravljanje svojim vremenom.

Iskreno govoreći, mogu proći godine da isprobate nekoliko sustava prije nego što pronađete onaj koji vam savršeno odgovara.

Nakon što smo testirali gotovo svaku dostupnu aplikaciju za obaveze, možemo sa sigurnošću reći da Microsoft To Do ima sve važne značajke koje su vam potrebne za što produktivnije i učinkovitije upravljanje vremenom. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For mаny years, Wunderlist was оne of the most popular and well-known to-do apps online. It waѕ founded by Christian Reber in 2011, with a Pro version released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 13 najboljih besplatnih alternativa za Microsoft Visio

• Intego antivirusni pregled: moćan, ali ograničen na značajke

• ToDoist stolna aplikacija za Windows: Potpuna recenzija

• Microsoft Teams protiv Zooma: što je bolje?

• 4 najbolja uredska paketa za Android uz Google i Microsoft

• 6 najboljih besplatnih alternativa za Microsoft Office

• 6 najboljih aplikacija za trudnoću u 2021

• Što je BetterDiscord i kako ga instalirati?

• Slack vs Discord: što je bolje?

• Što je Discord Nitro i isplati li se?

• 11 najboljih IRC klijenata za Windows, Mac i Linux u 2022

• IFTTT cijene: Je li Pro vrijedan troška?

• 21 najboljih alata i aplikacija za upravljanje vremenom koje trebate isprobati

• Pregled preglednika za igre Opera GX: odgovara li popularnosti?

• 10 najboljih aplikacija za mjerenje vaše produktivnosti

• 9 najboljih softvera za promjenu glasa Discord (2021.)

• Pregled aplikacije za gotovinu – najlakši način za slanje i primanje novca

• 6 najboljih Reddit alternativa koje možete koristiti besplatno

• 4 najbolje aplikacije za daljinski pregled web kamere na iOS-u i Androidu

• 5 najboljih aplikacija za prepoznavanje glazbe za pronalaženje sličnih pjesama po melodiji