Uz toliki broj softverskih alata za video pozive koji su sada dostupni, dvije su se aplikacije pojavile kao vodeće u paketu: Microsoft Teams i Zoom . Bilo da želite ugostiti poslovni sastanak s kolegama ili online blagdansku zabavu s prijateljima i obitelji, pomoći ćemo vam da odlučite koji alat za video konferenciju odabrati ispitujući razlike između njih. 

Razgovarat ćemo o jednostavnosti upotrebe i cijenama te ćemo usporediti značajke koje nudi Microsoft Teams i Zoom . 

Tko su vaši korisnici?

Prvi korak je uzeti u obzir svoju publiku. Ako je vaš primarni cilj organizirati poslovne sastanke među kolegama u organizaciji ili tvrtki koja već koristi Microsoftove^(Microsoft) proizvode — posebice Office365 — onda^{(Office365—then)} je očigledan izbor za videopozive Microsoft Teams .

Poželjet ćete koristiti Teams i za više od samo videokonferencija. Slično Slacku , Teams je sve-u-jednom rješenje za suradnju i komunikaciju koje se neprimjetno integrira s drugim Office365 aplikacijama kao što su Outlook , OneDrive i Sharepoint .

Međutim, ako na poslu koristite Teams, a vaš poslodavac ne voli korištenje poslovnog softvera za osobnu upotrebu, možda biste trebali koristiti Zoom za sastanke s prijateljima i obitelji. Uvijek možete stvoriti^{(could )} zaseban osobni Microsoftov^(Microsoft) račun, ali prebacivanje između Microsoftovih^(Microsoft) profila može biti nezgrapno i nezgodno. Korištenje drugog alata za video konferencije za osobnu upotrebu rješava taj problem.

Čak i ako koristite Teams na poslu, ipak biste mogli htjeti koristiti Zoom za sastanke s osobama izvan vaše organizacije. Ljudi se vole držati onoga što znaju, a daleko više ljudi ima iskustva s korištenjem Zooma^(Zoom) nego Teams .

Napomena o jednostavnosti instalacije: I Teams i Zoom daju korisnicima mogućnost da se pridruže putem preglednika umjesto preuzimanja desktop klijenta. 

Zoom daje sudionicima sastanka slične načine pridruživanja.

Pridruživanje putem preglednika najlakši je način u obje aplikacije, iako neke značajke možda neće biti dostupne.

Što će to koštati?

I Teams i Zoom imaju besplatne i plaćene verzije. Microsoft nudi niz različitih cjenovnih razina za Teams , od kojih neki dolaze s različitim stupnjevima pristupa drugim Office365 aplikacijama.

Besplatna verzija Teams trenutno dopušta do 300 sudionika sastanka i maksimalno trajanje sastanka od 60 minuta.

Zoomova besplatna verzija omogućuje do 100 sudionika, a sastanci mogu trajati do 40 minuta.

Najjeftiniji od plaćenih planova za Teams iznosi 5 USD mjesečno i dolazi s drugim Office365 aplikacijama, dok će vas najjeftiniji plaćeni Zoom plan koštati više nego dvostruko više. 

Kako se značajke uspoređuju?

Predvidljivo, videopozivi u timovima^(Teams) i Zoomu^(Zoom) imaju mnoge iste značajke. Koju god^(Whichever) aplikaciju koristite, bit će uključene sljedeće značajke:

• Zakazivanje sastanaka
• Dijeljenje zaslona
• Dijeljenje datoteka
• razgovor
• Virtualne pozadine

S obzirom na to, usporedba između Microsoft Teamsa^{(Microsoft Teams)} i Zooma^(Zoom) zasigurno nije jabuka-jabuka. Teams je holistički alat za produktivnost i integrira se s mnogim drugim Office365 aplikacijama. 

Zoomov^(Zoom) desktop klijent za video konferencije nema iste značajke kao Teams , ali Zoom nudi zasebnu aplikaciju pod nazivom Zoom Chat koja oponaša neke značajke koje se nalaze u Teams . Uz Zoom Chat , imat ćete pristup resursima kao što su grupni kanali, indikatori statusa/prisutnosti, prilagodljive obavijesti i mogućnost pretraživanja. 

Ipak, budite upozoreni, pozivnice za Zoom sastanke ne usmjeravaju korisnike da preuzmu aplikaciju Zoom Chat , pa je malo vjerojatno da će mnogi korisnici uopće znati da ona postoji.

Sigurnost

Nakon nekih velikih sigurnosnih problema u prvom i drugom tromjesečju 2020. (sjećate li se Zoombombiranja^{(Zoombombing)} ?), Zoom je napravio neke promjene u svojim sigurnosnim mjerama. Za najsigurnije sastanke na Zoomu^(Zoom) , trebali biste omogućiti čekaonicu i ID po sastanku. 

Što se tiče sigurnosti u timovima, Microsoft kaže^{(Microsoft says)} : " Timovi^(Teams) provode dvofaktornu autentifikaciju za cijeli tim i za cijelu organizaciju, jednokratnu prijavu putem Active Directoryja^{(Active Directory)} i enkripciju podataka u prijenosu i mirovanju." 

U svakom slučaju, Microsoft i Zoom poduzeli su mjere za poboljšanje sigurnosti sastanaka na svojim platformama, a objema aplikacijama možete vjerovati.

Korisničko sučelje 

Novim^(New) korisnicima Teams će možda biti kompliciraniji za korištenje od Zooma^(Zoom) jer je dio Microsoftovog puno većeg svemira alata za produktivnost, suradnju i komunikaciju. Postoji početna krivulja učenja zbog mnogih načina na koje se Teams integrira s drugim Office aplikacijama. 

Ipak, integracije su intuitivne, a njihova korisnost nadmašuje potrebno učenje. Štoviše, Teamsove kontrole videokonferencija su jednostavne.

Kontrole za video konferenciju Zooma^(Zoom) su na sličan način jednostavne i jednostavne za korištenje. 

To je preokret između Zooma^(Zoom) i Microsoftovih timova^{(Microsoft Teams)} kada je u pitanju jednostavnost korištenja i UX.

Izgledaš dobro

Zoom ima popularnu značajku koja nedostaje Microsoftovim timovima pod nazivom ^{(Microsoft Teams)}Touch up my look^{(Touch up my appearance)} . Djeluje tako da ujednačava ton kože i bore te uklanja tamne krugove ispod očiju. 

Ovu značajku možete pronaći pod Video u Postavkama^{(Settings )} u aplikaciji Zoom.

Ovu značajku nećete pronaći u timovima^(Teams) , pa ako vam je važna, upotrijebite Zoom .

Chatovi

Ako koristite Zoom stolno računalo ili web klijente, Zoom chatovi mogu se izgubiti u nasumičnom namještanju. Chat panel se često skriva iza drugih otvorenih prozora, a primjetan je nedostatak kontrola formatiranja. 

Timski^(Teams) chat, s druge strane, pruža standardne opcije oblikovanja teksta, zajedno s emoji, naljepnicama i gifovima.

Audio putem telefona

Svatko se može pridružiti sastanku Teams ili Zoom telefonom. Obje aplikacije mogu pružiti brojeve za pozive, a timovi^(Teams) čak mogu upućivati ​​odlazne pozive. Kada se pridružujete sastanku Teamsa^(Teams) , možete odabrati da Teams nazove vaš telefon da vas poveže sa zvukom sastanka.

Nakon sastanka, organizator sastanka može naložiti timovima^(Teams) da izravno nazovu telefonski broj. 

Ova značajka odlaznog poziva osobito je korisna za netehničare (gledam te, tata^(Dad) ). 

Sobe za odmor

Donedavno, ako su vam bile potrebne sobe za odmor, Zoom je bio čisti pobjednik. Timovi^(Teams) nisu nudili sobe za odmor do prosinca 2020.^{(December 2020)} , a još uvijek zaostaju kada je u pitanju upravljanje sobama za odmor.

Za razliku od toga, Zoom vam omogućuje da dodijelite sudionike odvojenim sobama prije početka sastanka i automatski zatvorite sobe nakon unaprijed određenog trajanja. Nadalje^{(Furthermore)} , Zoom domaćini i sudomaćini mogu po volji ulaziti i izlaziti iz prostorija za izlaganje.

Prostorije za izdvajanje timova trenutno ne nude nijednu od tih značajki, ali vjerojatno ćemo ih vidjeti u nastavku.

Preporuka: Razmotrite i Microsoft Teams i Zoom

Kao što vidite, Microsoft Teams i Zoom mogu biti korisni u različitim situacijama. Općenito, ako ste već uronjeni u Microsoftov^(Microsoft) svemir, držite se Teams . Ako ste najviše zabrinuti za jednostavnost korištenja ili kontrola sobe za razbijanje, onda idite s Zoomom^(Zoom) . U konačnici, ako vam se niti jedna aplikacija ne sviđa, možda je vrijeme da pogledate Google Meet^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video сalling software toolѕ nоw available, two apps have emerged as the leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet vs Zoom: što je bolje za vas?

• 10 najboljih značajki Microsoft Teams

• Microsoft Teams vs. Slack: što je bolje?

• 13 najboljih besplatnih alternativa za Microsoft Visio

• Emby vs Plex: koji je za vas bolji medijski poslužitelj?

• Kako postaviti i koristiti Zoom – je li bolji od Skypea?

• 5 najboljih aplikacija za prepoznavanje glazbe za pronalaženje sličnih pjesama po melodiji

• 4 najbolja uredska paketa za Android uz Google i Microsoft

• 3 Čuvari zaslona slajdova daleko bolji od zadanih za Windows 10

• 21 najboljih alata i aplikacija za upravljanje vremenom koje trebate isprobati

• Slack vs Discord: što je bolje?

• 6 najboljih Reddit alternativa koje možete koristiti besplatno

• Što je Twitch Turbo i isplati li se?

• Zapier vs IFTTT: Što je bolje za automatizaciju u oblaku?

• TeamSpeak vs Discord: koji je bolji komunikacijski alat?

• Najbolji softver za čitanje e-knjiga za mobitel, prijenosno računalo ili računalo

• 3 najbolje aplikacije za planinarenje za pronalaženje staza, prijavu planinarenja i da se ne izgubite

• 7 najboljih aplikacija koje će vam pomoći da bolje učite

• Android Auto u odnosu na CarPlay: u čemu se razlikuju i što je bolje?

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype