Microsoft je napravio novu aplikaciju Lists^{(Lists app)} , ali ovaj put je za poslovne^(Business) korisnike i bit će dostupna kao dio Microsoft 365 usluga. Microsoft ga planira da pomogne profesionalnim potrošačima da prate probleme, upravljaju inventarom, sastavljaju raspored događaja, izvješćuju o statusu, upravljaju čestim pitanjima^(FAQs) i još mnogo toga. Imajte na umu da se razlikuje od aplikacije Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} , koja je dostupna svima.

Microsoftovi popisi

Sada kada je jasno za koga je aplikacija List namijenjena, vratimo se korak unatrag. Nije novo, već je svojevrsna evolucija postojećeg proizvoda. Svatko tko je koristio Sharepoint znao bi to. To je sljedeća evolucija   SharePoint popisa^{(SharePoint Lists)} osim što će biti dostupna svima koji koriste usluge Microsoft 365 kao što su Teams i Outlook . Microsoft planira uvesti Microsoftove^(Microsoft) liste ovog ljeta.

Značajke Microsoftovih popisa

• Prilagodljivi prikazi i pametna pravila i upozorenja kako bi svi ostali u sinkronizaciji
• Gotovi predlošci dostupni na webu i u mobilnoj aplikaciji
• Sigurnost i usklađenost na razini poduzeća
• Microsoftovi^(Microsoft) timovi dobit će Native integraciju gdje je također mogu ugraditi u kanal
• Korisnici timova^(Teams) moći će definirati izbore, izraditi pregled ili urediti veze za dijeljenje, izraditi prilagođene prikaze i filtre te postaviti pravila
• Integracija s Power Platformom^{(Power Platform)} , uključujući prilagođene obrasce popisa s Power Apps i tijekove rada uz Power Automate .
• Izradite^(Create) nove popise iz postojećih popisa ili uvozom podataka iz Excel tablice zajedno s novim oblikovanjem, pogledima, pravilima.
• Napravite^(Create) osobne popise ili popise koje možete podijeliti s članovima
• Dodajte zadatke kao favorite.

Prilagodljivi prikazi, pametna pravila i dijeljenje drže sve u sinkronizaciji.

Sada kada smo razgovarali o popisima, mogućnost prilagođavanja je srž softvera. Ne samo da vam pomaže u praćenju, već i osigurava da je ListList jasan kada se dijeli sa svima.

Zadani prikazi:^{(Default views: )} nudi četiri vrste—Popis, mreža, Galerija^(Gallery) i kalendar. Svaki ima svoju prednost. Mreža^(Grid) je najbolja kada želite navesti informacije koje će se lako uređivati. Slično, Galerija^(Gallery) je izvrstan način za isticanje popisa koji uključuju slike; kartice se mogu konfigurirati i prikazuju redak informacija. Možete dodati uvjetno oblikovanje, koje može promijeniti boju ćelije na temelju promjene statusa.

Pravila:^(Rules:) To je ono što Listu^(List) čini fleksibilnim, a jednostavna su kao pisanje rečenice. Možete odabrati osobe, status, promjene vrijednosti i još mnogo toga da pošaljete obavijest ili ažurirate nešto drugo na Popisu^(List) . Također možete postaviti pravila za podsjetnike.

Dijeljenje: ^(Sharing: ) ovo nije pametno i funkcionira kao što sve drugo funkcionira. Možete ponuditi potpunu kontrolu ili samo za čitanje. Također možete dijeliti s pojedinačnim timovima s datumima isteka ili zahtjevima za zaporkom. Pozvani mogu dodati komentare na cijeli popis ili na pojedinačne stavke popisa.

To prilično sažima Microsoftove liste^{(Microsoft Lists)} . A budući da još uvijek nije uveden, više pojedinosti potražite u centru resursa ^{(resource center)}Microsoft Lists . Uključuje videozapise i opsežne informacije o tome kako će funkcionirati s drugim proizvodima. Programeri mogu koristiti List API i stvoriti prilagođeno rješenje.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC pojedinosti, cijena, datum izlaska, FAQ

• Stvorite pravila e-pošte kako biste spriječili Ransomware u Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Kako isključiti kompresiju slike u Office 365 aplikacijama

• Kako podijeliti pretplatu na Office 365 s prijateljima i obitelji

• Kako otkazati pretplatu na Office 365 ili zaustaviti automatsku obnovu

• Postavite datum isteka lozinke za Microsoft račun i lokalni račun

• Kako koristiti Office 365 DNS dijagnostički alat

• Upoznajte Microsoft Ruuh chatbot na Facebooku - sve što trebate znati!

• Savjeti i trikovi preglednika Microsoft Edge za Windows 11/10

• Sljedeći proizvodi ne mogu se istovremeno instalirati Office 365

• Ispravite pogrešku nelicenciranog proizvoda Microsoft 365 u aplikacijama sustava Office

• Kako koristiti način rada Slika u slici u pregledniku Microsoft Edge

• Kako ukloniti traku za pretraživanje u naslovnoj traci sustava Office 365

• Kako postaviti ili promijeniti početnu stranicu Microsoft Edge u sustavu Windows 11/10

• Kako popraviti Microsoft 365 pomoću naredbenog retka u sustavu Windows 11/10

• Kako potisnuti upozorenje AutoDiscover Redirect u Outlooku za Mac

• Što je novo u Office 2016 i Office 365? Gdje ih kupiti?

• Kako ukloniti korisničko ime iz naslovne trake sustava Office 365

• Kako stvoriti grupni kalendar u Microsoft 365