Poznavanje Excela^(Excel) je vrijedna vještina. Ali alat nije uvijek jednostavan za korištenje i može biti frustrirajuće ako ne razumijete u potpunosti značajke. To je često slučaj s Excel radnim listovima u odnosu na radne knjige jer su to pojmovi koje možete lako pobrkati. Zapravo, ova zabuna dovodi do toga da neki ljudi radne listove nazivaju proračunskim tablicama. Radne knjige^(Workbooks) i radni listovi različito se stvaraju i upravljaju njima, stoga je bitno znati razliku između njih.

U ovom vodiču za Excel naučit ćete koja je razlika između radnog lista i radne knjige. Također ćete naučiti kako manipulirati radnim listovima i premještati ih iz jedne radne knjige u drugu. Također, ako želite postati iskusan korisnik, provjerite naših 40 najboljih Excel tipkovničkih prečaca^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} i makronaredbi kako biste ubrzali svoj tijek rada.

Koja je razlika između radnih listova^{(Difference Between Worksheets)} i radnih bilježnica^(Workbooks) ?

Zamislite radnu bilježnicu kao običnu papirnatu knjigu; to je zbirka stranica. Radni list programa Excel^(Excel) samo je jedna stranica ili jedan list od mnogih stranica koje se nalaze u knjizi. To znači da je Excel radna knjiga zbirka radnih listova, ali može sadržavati i jedan radni list. Koliko radnih listova možete staviti u jednu radnu bilježnicu? Microsoft kaže da to ovisi o hardveru vašeg računala. U radnoj knjizi možete imati bilo koji broj radnih listova, sve dok vaš uređaj to dopušta.

Kada prvi put otvorite Excel , softver će vam predstaviti radnu knjigu s tri prazna Excel lista. Možete ih vidjeti u donjem lijevom kutu zaslona kao zasebne kartice pod nazivom Sheet1 , Sheet2 i Sheet3 . Možda ćete morati koristiti samo jedan od ova tri, ali ne morate brisati one koje ne koristite.

Radni listovi programa Excel^(Excel) sastoje se od redaka, stupaca i ćelija u koje možete unositi podatke poput datuma, teksta, brojeva te formula i funkcija programa Excel^{(Excel formulas and functions)} . Podaci koje unesete u ćelije, retke i stupce radnog lista također se mogu prikazati u dijagramima i grafikonima^{(graphs and charts)} .

Excelove^(Excel) radne knjige možete spremiti na svoj uređaj s datotečnim nastavkom xlsx . Međutim, starija verzija softvera koristila je ekstenziju xls pa se nemojte iznenaditi ako vidite ovo umjesto xlsx . Ne brinite, svaka nova verzija programa Excel može otvoriti obje vrste ekstenzija datoteka.

Grupiranje radnih listova^{(Grouping worksheets)} u radnu bilježnicu je zgodno. Htjeli biste držati radne listove koji sadrže usko povezane podatke na jednom mjestu. Radne knjige^(Workbooks) su prikladne ako povezujete podatke s jednog radnog lista na drugi. Radne knjige^(Workbooks) su poput mapa koje drže različite ali povezane datoteke zajedno. Međutim, skakanje s jednog radnog lista na drugi može biti vrlo zbunjujuće i zato biste trebali naučiti kako njima pravilno upravljati.

Kako pregledati^(View) , preimenovati^(Rename) , umetnuti^(Insert) i izbrisati^(Delete) radni list^(Worksheet)

Zadana imena koja Excel daje radnim listovima nisu baš opisna. Nema puno informacija u Sheet1 , Sheet2 i Sheet3 . Stoga biste prvo trebali naučiti osnove o radnim listovima.

Pregledavanje radnih listova

Sve što trebate učiniti da biste vidjeli jednu proračunsku tablicu je kliknuti na njenu karticu. Ali ako radite s mnogo listova s ​​dužim nazivima, Excel neće moći prikazati sve kartice listova. U tom slučaju možete koristiti strelice lijevo od kartica. Ove strelice pomoći će vam da se krećete lijevo ili desno. Također možete kliknuti desnom tipkom miša na navedene strelice i prikazat će se popis svih kartica. Tada možete jednostavno kliknuti na željeni radni list.

Promjena naziva radnog lista

Preimenovanje radnog lista je jednostavno. Samo desnom tipkom miša kliknite karticu i otvorit će se kontekstni izbornik. Odaberite Preimenuj^{(Choose Rename)} i upišite novi naziv. Također možete dvaput kliknuti karticu koju želite preimenovati i upisati novi naziv.

Umetanje novog radnog lista

Jeste^(Did) li primijetili malu karticu s ikonom datoteke pored kartica radnog lista? Kliknite^(Click) na njega i novi radni list će se pojaviti desno od zadnjeg. Ovo je najbrži i najlakši način za otvaranje novog radnog lista.

Drugi način za umetanje novog radnog lista je da odaberete karticu desno od mjesta na koje želite umetnuti novi, zatim kliknete desnom tipkom miša i odaberete Umetni^(Insert) .

Otvorit će se novi skočni prozor. Odaberite radni list i kliknite OK.

Brisanje radnog lista

Brisanje radnih listova je jednostavno. Kliknite desnom tipkom miša na karticu radnog lista. Pojavit će se kontekstni izbornik i jednostavno kliknite Izbriši^(Delete) .

Kako premjestiti radne listove

Rad s Excelom^(Excel) može biti složen i morat ćete premještati različite radne listove između radnih knjiga ili postavljati svoje radne listove različitim redoslijedom. Evo kako to možete učiniti.

Premještanje radnog lista^(Worksheet) u istoj radnoj knjizi^{(Same Workbook)}

Da biste premjestili radni list s jednog položaja na drugi, desnom tipkom miša kliknite njegovu karticu da biste otvorili kontekstni izbornik i odaberite Premjesti^(Move) ili Kopiraj^(Copy) . Pojavit će se novi prozor u kojem je potrebno kliknuti na naziv proračunske tablice koji će ići iza odabranog radnog lista te kliknuti OK.

Najlakši način da premjestite radni list na drugo mjesto unutar iste radne knjige je da držite lijevu tipku miša na njegovoj kartici, a zatim ga jednostavno povučete na mjesto na kojem želite da bude. Pojavit će se mala crna strelica koja označava mjesto gdje možete ostaviti radni list. Otpustite tipku miša kada ste u željenoj poziciji.

Premještanje radnog lista^(Worksheet) u novu radnu knjigu^{(New Workbook)}

Kako biste premjestili radni list u potpuno novu radnu knjigu, desnom tipkom miša kliknite njegovu karticu i odaberite Premjesti^(Move) ili Kopiraj^(Copy) . Kada se pojavi novi prozor, otvorite padajući izbornik pod naslovom Za knjigu^(Book) i odaberite ( Nova knjiga^{(New Book)} ).

Kada premjestite proračunsku tablicu u novu radnu knjigu, Excel će je ukloniti iz postojeće i automatski otvoriti novu radnu knjigu koja će sadržavati radni list.

Premještanje radnog lista^(Worksheet) u drugu radnu knjigu^{(Different Workbook)}

Otvorite izvornu radnu knjigu koja sadrži radni list koji želite premjestiti. Također ćete morati otvoriti radnu knjigu u koju ćete premjestiti željeni radni list. Držite ih otvorenima u isto vrijeme. Desnom tipkom miša kliknite karticu radnog lista i odaberite Premjesti^(Move) ili Kopiraj^(Copy) . U padajućem izborniku "Rezervirati" pronađite naziv ciljane radne knjige i odaberite je. Pritisnite OK^{(Press OK)} za potvrdu.

Kako kopirati radni list

Ponekad ćete morati napraviti kopije već postojećeg radnog lista. Lakše je napraviti male izmjene na taj način, osobito ako ćete koristiti isto oblikovanje ili formule. Proces je vrlo sličan premještanju radnog lista.

Kopiranje radnog lista u istu radnu knjigu^{(Same Workbook)}

Za kopiranje radnog lista u istoj radnoj knjizi desnom tipkom miša kliknite njegovu karticu i idite na Premjesti^(Move) ili Kopiraj^(Copy) . Kada se otvori novi prozor, označite okvir Stvori^(Create) kopiju. Morat ćete odabrati naziv radnog lista ispred kojeg želite staviti kopiju. Zatim kliknite OK za potvrdu.

Kopiranje radnog lista^(Worksheet) u novu radnu knjigu^{(New Workbook)}

Ako želite kopirati radni list u novu radnu knjigu, opet ćete morati otići na Premjesti^(Move) ili Kopirati^(Copy) u kontekstnom izborniku i potvrditi okvir Stvori^(Create) kopiju. Pod “Rezervirati” kliknite padajući izbornik i odaberite (nova knjiga). Excel će stvoriti novu radnu knjigu koja će sadržavati kopirani radni list.

Kopiranje radnog lista^(Worksheet) u drugu radnu knjigu^{(Different Workbook)}

Otvorite i izvornu i ciljnu radnu knjigu ako trebate kopirati radni list u drugu radnu knjigu. Desnom tipkom miša kliknite karticu radnog lista koji želite premjestiti i idite na Premjesti^(Move) ili Kopiraj^(Copy) . Kada se otvori novi dijaloški okvir, označite okvir Stvori^(Create) kopiju. Otvorite padajući izbornik pod Za knjigu^(Book) i odaberite naziv ciljne radne knjige. Pritisnite tipku OK za potvrdu.

Kako otvoriti Excel datoteku^{(Excel File)} u Google tablicama

Ne vole svi koristiti Microsoft Excel . Google Sheets je njegova najpopularnija alternativa. Ako vam kolega pošalje Excel datoteku, možete je otvoriti u Google tablicama^{(Google Sheets)} bez problema. Jednostavno^(Simply) otvorite praznu Google tablicu^{(Google Sheet)} i idite na karticu Datoteka^(File) i odaberite Otvori^(Open) . U izborniku Open File pronađite i kliknite karticu Upload . Držite lijevu tipku miša na excel datoteku i povucite je u prostor.

Također možete kliknuti na Pregledaj^(Browse) u sredini zaslona, ​​a odatle prijeći na Excel list koji želite uvesti u Google tablice^{(Google Sheets)} . Odaberite datoteku koju želite i kliknite Otvori^(Open) .

Kako otvoriti CSV datoteku u MS Excelu

CSV datoteke su jednostavne tekstualne datoteke koje sadrže informacije i podatke odvojene zarezima. Koristi se za prijenos podataka, poput sadržaja proračunske tablice, između različitih aplikacija koje obično ne mogu izravno komunicirati. Takve aplikacije su, primjerice, MS Excel i Google Sheets ili Microsoft Word . Ako primite CSV datoteku, evo kako je možete otvoriti pomoću programa Excel .^(Excel)

1. Otvorite Excel proračunsku tablicu u koju želite spremiti podatke sadržane u CSV datoteci. Pritisnite^(Click) karticu Podaci^(Data) i pronađite grupu Dohvati vanjske podatke^{(Get External Data)} . Odaberite Iz teksta^(Text) .

2. Odaberite CSV datoteku koju želite otvoriti u programu Excel^(Excel) i kliknite Uvezi^(Import) . U novom prozoru koji se otvori kliknite Razgraničeno^(Delimited) , a zatim Dalje^(Next) .

3. U novom prozoru, pod Razdjelnici, potvrdite okvir Zarez^(Comma) , a zatim Dalje^(Next) .

4. Otvorit će se drugi prozor, odaberite Općenito^(General) pod formatom podataka stupca i kliknite ^(Column)Završi^(Finish) .

Razlika između radnih bilježnica^{(Difference Between Workbooks)} i radnih listova

Poznavanje razlike između radnih bilježnica i radnih listova pomoći će vam da se brzo snađete u njima i lako upravljate njima. Radni listovi jezgra su MS Excela^{(MS Excel)} i možete imati više radnih listova u jednoj radnoj knjizi. Uređivanje^(Editing) i manipuliranje podacima moguće je samo u radnim listovima, a ne u radnim knjigama. Također je zanimljivo znati da je količina podataka na radnom listu ograničena brojem stupaca, redaka i ćelija. Količina podataka u radnoj knjizi uopće nije ograničena.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Excel is a valuablе skill. But the tool is not always easy to use and can be frustrating if you don’t fully understand the features. That’s often the case with Excel worksheets vs. workbooks becauѕe they’re terms that you can easily cоnfuse. In fact, this confusion leаds to some people referring to workѕheetѕ аs spreadsheetѕ. Workbooks and worksheets are crеated and managed differently, so it’s esѕеntial to know the difference betwеen them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

Related posts

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• Razlike između Microsoft Excel Onlinea i Excela za stolna računala

• Kako ispisati na omotnici u programu Microsoft Excel

• Kako zaključati ćelije u programu Microsoft Excel

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako napraviti jednostavnu zaokretnu tablicu u Excelu

• 13 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoftove timove

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Neka OpenOffice Writer izgleda i funkcionira više poput Microsoft Worda

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

• Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Što je VBA polje u Excelu i kako ga programirati

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada

• Kako popraviti bilo koju verziju Microsoft Officea

• Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju

• Kako popraviti pogrešku Microsoft Office 25090