Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

Ovih dana ljudi brzo prelaze na dodirna sučelja, ali za određene vrste rada tipkovnica je apsolutno neophodna. Ako koristite Microsoft Excel za teško kruženje brojeva, nema sumnje da dobra tipkovnica nije dodatni dodatak. 

Međutim, to nije samo savršen uređaj za unos podataka. Vaša tipkovnica vas zapravo može pretvoriti u majstora Excel Kung Fua(Excel Kung Fu) , čineći vas bržim i učinkovitijim. Kako? Korištenjem tipkovničkih prečaca.

Pravi profesionalci za aplikaciju uvijek su bili oni koji su zapamtili najvažnije tipkovničke prečace, tako da mogu raditi s tom aplikacijom kao iskusni glazbenici. Excel se ne razlikuje i nakon što znate najčešće prečace za vaš tipičan slučaj upotrebe, možete očekivati ​​da ćete stvari obaviti mnogo brže. 

Podešavanje visine retka i širine stupca nešto je što svaki korisnik Excela(Excel) mora učiniti. Što znači da ako ćete krenuti putem Excelove tipkovnice(Excel keyboard) ratnika, korištenje tipkovničkog prečaca za visinu retka ili širinu stupca u Excelu(Excel) je savršeno mjesto za početak.

Magija tipke ALT(The Magic Of The ALT Key)

Glavni razlog zašto se većina korisnika ne trudi naučiti prečace na tipkovnici je taj što ih tradicionalno morate naučiti napamet. To je vjerojatno razlog zašto gledanje iskusnog korisnika prečaca na tipkovnici kako s guštom napada proračunsku tablicu može izgledati kao Voodoo

Microsoft je ovaj problem potpuno izbacio iz jednadžbe sa samo jednim malim gumbom – ALT .

Koristimo Excel 365 i kao što možete vidjeti, pritiskom na tipku ALT pojavljuju se brojni mali opisi alata. Svako od njih predstavlja sljedeće slovo koje možete pritisnuti za pristup odgovarajućoj funkciji. Dakle, uopće ne morate brinuti o savršenom pamćenju ovih prečaca. Nakon što ih uvježbate nekoliko puta, ovi će vas prečaci uvijek podsjetiti što trebate učiniti sljedeće. 

Sve što trenutno trebate znati je da svaki tipkovnički prečac za Excel počinje jednostavnim dodirom tipke ALT .

Automatsko prilagođavanje širine stupca(Autofit Column Width)

Klasičan način automatskog prilagođavanja širine stupca mišem je dvostruki klik na obrub zaglavlja stupca, ali to zapravo možete učiniti pomoću tipkovnice, koja je općenito brža. 

Očito, morate imati odabranu ćeliju za koju želite automatski prilagoditi širinu stupca. Nakon što to učinite, evo najbržeg načina za podešavanje širine stupca. Problem je u tome što ima previše teksta za širinu stupca. Popravimo to!

  • Prvo pritisnite ALT da biste (press ALT )Excel stavili u način rada prečaca. Zatim pritisnite tipku H(hit the H key ) da biste se prebacili na karticu Početna.

  • Na kraju pritisnite O, a zatim I(press O and then I) .

Prilično(Pretty) lako, zar ne? Nešto slično možemo učiniti i za visinu reda!

Automatsko prilagođavanje visine reda(Autofit Row Height)

Metoda za automatsko podešavanje visine reda s tipkovnicom je praktički identična. Zapravo, tipkovnički prečac za visinu retka u Excelu(Excel) razlikuje se samo za jedan pritisak na tipku.

  • Prvo pritisnite ALT da biste (press ALT )Excel stavili u način rada prečaca. Zatim pritisnite tipku H(hit the H key ) da biste se prebacili na karticu Početna.

  • Na kraju pritisnite O, a zatim(press O and then A) A.

Ovo će prilagoditi visinu retka tako da odgovara najvišoj ćeliji u retku. Posao(Job) obavljen!

Prečaci za ručno podešavanje visine reda i širine stupca(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)

Iako su prečaci za automatsko prilagođavanje ćelija nevjerojatno korisni, ponekad ćete htjeti fino podesiti točne dimenzije ćelija u proračunskoj tablici. 

Kao što možete očekivati, možete koristiti tipkovničke prečace za pristup postavkama koje otkrivaju dotične brojeve.

  • Da biste ručno prilagodili visinu retka, pritisnite ALT da biste (press ALT )Excel stavili u način prečaca. Zatim pritisnite tipku O(hit the O key ) za pristup starim opcijama izbornika programa Excel 365 .(Excel 365)

  • Sada pritisnite R, a zatim E.(press R and then E)
  • Vidjet ćete ovaj dijaloški okvir koji će se pojaviti s trenutnom vrijednošću visine. Promijenite ga u ono što želite i pritisnite Enter(hit Enter) da biste ga zaključali.

  • Da biste ručno prilagodili širinu stupca, pritisnite ALT da biste (press ALT )Excel stavili u način prečaca. Zatim pritisnite tipku O(hit the O key ) za pristup starim opcijama izbornika programa Excel 365 .(Excel 365)

  • Sada pritisnite C, a zatim W.(press C and then W)
  • Opet ćete dobiti ovaj mali prozor koji vam omogućuje da unesete točnu širinu stupca koju želite. Odaberite broj koji će vam učiniti da se osjećate toplo i nejasno iznutra.

To je to! Sada ste pravi gospodar visine i širine svojih ćelija. Bez potrebe za mišem, naoružan samo tipkovnicom kao oružjem.

Najbrži Excel pištolj na Zapadu(The Fastest Excel Gun In The West)

Nakon što sami isprobate ove tipkovničke prečace, vjerojatno ćete se složiti da je korištenje miša doslovno i figurativno povlačenje. Naravno, čini se(seems ) lakšim, ali uz malo mišićne memorije možete u trenutku podesiti visinu svojih redova i širinu stupaca svojim točnim zahtjevima. Jednom kada prođete putem tipkovnice, teško je vratiti se.

Svakako provjerite naše druge vodiče za Excel(Excel tutorials) kako biste saznali više o drugim korisnim tipkovničkim prečacima i nevjerojatnim Excel savjetima i trikovima(Excel tips and tricks) bez kojih nećete znati kako ste živjeli.



About the author

"Ja sam slobodni stručnjak za Windows i Office. Imam više od 10 godina iskustva u radu s ovim alatima i mogu vam pomoći da iz njih izvučete maksimum. Moje vještine uključuju: rad s Microsoft Wordom, Excelom, PowerPointom i Outlookom; stvaranje weba stranice i aplikacije; i pomaganje korisnicima da ostvare svoje poslovne ciljeve."



Related posts