Za one koji redovito koriste Excel , broj ugrađenih formula i funkcija za sažimanje i manipulaciju podacima je nevjerojatan. Excel doslovce koriste svi: od studenata na financijskoj nastavi do upravitelja hedge fondova na Wall Streetu^{(Wall Street)} . Izuzetno je moćan, ali u isto vrijeme vrlo jednostavan.

Za one koji tek počinju s Excelom^(Excel) , jedna od prvih grupa funkcija koje biste trebali naučiti su funkcije sažetka. To uključuje SUM ,  AVERAGE , MAX ,  MIN , MODE , MEDIAN , COUNT , STDEV , LARGE , SMALL i AGREGATE^(AGGREGATE) . Ove funkcije se najbolje koriste na numeričkim podacima.

U ovom članku pokazat ću vam kako stvoriti formulu i umetnuti funkciju u Excel proračunsku tablicu. Svaka funkcija u Excelu^(Excel) uzima argumente^(arguments) , a to su vrijednosti koje su funkcije potrebne za izračunavanje izlaza.

Razumijevanje formula i funkcija

Na primjer, ako trebate zbrojiti 2 i 2, funkcija bi bila SUM  , a argumenti bi bili brojevi 2 i 2 . Obično to pišemo kao 2 + 2, ali u Excelu^(Excel) biste to napisali kao =SUM(2+2) . Ovdje možete vidjeti rezultate ovog jednostavnog zbrajanja dvaju doslovnih brojeva.

Iako u ovoj formuli nema ništa loše, ona zapravo nije potrebna. Možete jednostavno upisati =2+2 u Excel i to bi također funkcioniralo. U Excelu^(Excel) , kada koristite funkciju kao što je SUM , razumnije je koristiti argumente. Uz funkciju SUM , Excel očekuje najmanje dva argumenta, koji bi bili reference na ćelije u proračunskoj tablici.

Kako referenciramo ćeliju unutar formule Excel ? Pa, to je prilično lako. Svaki red ima broj, a svaki stupac slovo. A1 je prva ćelija u proračunskoj tablici u gornjem lijevom kutu. B1 bi bila ćelija desno od A1. A2 je ćelija neposredno ispod A1. Dovoljno lako^(Easy) zar ne?

Prije nego što napišemo našu novu formulu, dodajmo neke podatke u stupce A i B za rad. Samo naprijed i upišite nasumične brojeve od A1 do A10 i B1 do B10 za naš skup podataka. Sada idite na D1 i upišite =SUM(A1,B1) . Trebali biste vidjeti da je rezultat jednostavno vrijednost A1 + B1 .

Prilikom upisivanja formule u Excel morate obratiti pozornost na nekoliko stvari . Kao prvo, primijetit ćete da kada upišete prvu početnu zagradu ( iza naziva funkcije, Excel će vam automatski reći koje argumente ta funkcija uzima. U našem primjeru prikazuje broj1^(number1) , broj2^(number2) itd. Argumente odvajate zarezima. Ovo određena funkcija može uzeti beskonačan broj vrijednosti jer na taj način funkcionira funkcija SUM .

Drugo, referencu ćelije možete upisati ručno (A1) ili možete kliknuti na ćeliju A1 nakon što ste upisali otvorenu zagradu. Excel će također označiti ćeliju istom bojom kao i referenca ćelije tako da možete točno vidjeti odgovarajuće vrijednosti. Dakle, zbrojili smo jedan red zajedno, ali kako možemo zbrojiti sve ostale retke bez ponovnog upisivanja formule ili kopiranja i lijepljenja? Srećom, Excel to olakšava.

Pomaknite pokazivač miša u donji desni kut ćelije D1 i primijetit ćete da se mijenja iz bijelog križa u crni znak plus.

Sada kliknite i držite pritisnutu tipku miša. Povucite pokazivač prema dolje do zadnjeg retka s podacima i zatim ga pustite na kraju.

Excel je dovoljno pametan da zna da bi se formula trebala mijenjati i odražavati vrijednosti u drugim recima, a ne samo prikazati isti A1 + B1 do kraja. Umjesto toga, vidjet ćete A2+B2 , A3+B3 i tako dalje.

Postoji i drugi način korištenja SUM - a koji objašnjava drugi koncept iza argumenata u Excelu^(Excel) . Recimo da smo željeli zbrojiti sve vrijednosti od A1 do A12 , kako bismo onda to učinili? Mogli bismo upisati nešto poput =SUM(A1, A2, A3, etc) , ali to oduzima mnogo vremena. Bolji način je korištenje Excel raspona.

Da zbrojimo A1 do A12 , sve što moramo učiniti je upisati =SUM(A1:A12) s dvotočkom koja razdvaja dvije reference ćelije umjesto zarezom. Možete čak upisati nešto poput =SUM(A1:B12) i zbrojit će sve vrijednosti od A1 do A12 i B1 do B12 .

Ovo je bio vrlo osnovni pregled kako koristiti funkcije i formule u Excelu^(Excel) , ali to je dovoljno da možete početi koristiti sve funkcije zbrajanja podataka.

Funkcije sažetka

Koristeći isti skup podataka, upotrijebit ćemo ostale funkcije sažetka da vidimo kakve brojeve možemo izračunati. Počnimo s funkcijama COUNT i COUNTA .

Ovdje sam unio funkciju COUNT u D2 i funkciju COUNTA u E2, koristeći raspon A2:A12  kao skup podataka za obje funkcije. Također sam promijenio vrijednost u A9 u tekstualni niz hello da pokažem razliku. COUNT broji samo ćelije koje imaju brojeve, dok COUNTA broji ćelije koje sadrže tekst i brojeve. Obje funkcije ne broje prazne ćelije. Ako želite brojati prazne ćelije, koristite funkciju COUNTBLANK .

Sljedeće su funkcije AVERAGE , MEDIAN i MODE . Prosjek je razumljiv sam po sebi, medijan je srednji broj u nizu brojeva, a mod je najčešći broj ili brojevi u skupu brojeva. U novijim verzijama Excela^(Excel) imate MODE.SNGL  i MODE.MULT jer može postojati više od jednog broja koji je najčešći broj u skupu brojeva. Koristio sam B2:B12 za raspon u primjeru ispod.

Idemo dalje, možemo izračunati MIN , MAX i STDEV za skup brojeva B2: B12 . Funkcija STDEV izračunat će koliko su vrijednosti raspršene od prosječne vrijednosti. U novijim verzijama Excela^(Excel) imate STDEV.P i STDEV.S , koji izračunavaju na temelju cijele populacije ili na temelju uzorka.

Konačno, još dvije korisne funkcije su LARGE i SMALL . Uzimaju dva argumenta: raspon ćelija i k-tu najveću vrijednost koju želite vratiti. Dakle, ako želite drugu najveću vrijednost u skupu, upotrijebili biste 2 za drugi argument, 3 za treći najveći broj, itd. SMALL radi na isti način, ali vam daje k-ti najmanji broj.

Konačno, tu je funkcija pod nazivom AGGREGATE , koja vam omogućuje primjenu bilo koje druge gore spomenute funkcije, ali također vam omogućuje da radite stvari poput zanemarivanja skrivenih redaka, zanemarivanja vrijednosti pogrešaka, itd. Vjerojatno je nećete morati koristiti tako često , ali ovdje možete saznati više o tome^{(learn more about it)} u slučaju da vam zatreba.

Dakle, to je osnovni pregled nekih od najčešćih funkcija sažetka u Excelu^(Excel) . Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno ostavite komentar. Uživati!

Use Summary Functions to Summarize Data in Excel

For those who υse Excel regularly, the number of built-in formulas and functіons to summarize and manipυlate data is staggеring. Excel is literally used by everyone: from students in a financіal claѕs to hedge fund mаnagers оn Wall Street. It’s extremely powеrful, but at the same time very simple.

For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.

In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.

Understanding Formulas & Functions

For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.

Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.

How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?

Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.

There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.

Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.

Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.

Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.

Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.

There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.

To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.

This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.

Summary Functions

Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.

Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.

Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.

Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.

Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.

Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.

So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako filtrirati podatke u Excelu

• Koristite Excel da biste izračunali efektivnu kamatnu stopu iz nominalne kamatne stope

• Kako otvoriti više instanci Excela

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako dodati komentare u ćeliju radnog lista programa Excel

• Vodič za sve ekstenzije Excel datoteka i što one znače

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

• Kako se prebacivati ​​između radnih listova u Excelu

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako odvojiti ime i prezime u Excelu

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel