Word ima toliko mnogo značajki koje rijetko koristim, prilično je nevjerojatan. Međutim, kada naiđete na taj jedan slučaj u kojem trebate učiniti nešto neobično, te skrivene značajke stvarno dobro dođu. Na primjer, morao sam obaviti neko istraživanje za jedan od mojih predavanja na mreži, što je zahtijevalo od mene da kopiram i zalijepim različite sadržaje u Word dokument.

Jedini problem je bio taj što je sav tekst imao različite razmake, veličine fonta, boje itd. i zaboravio sam zalijepiti kao tekst samo dok sam radio istraživanje. Evo primjera kako je moj Word dokument izgledao:

Gornji odlomak je ono što sam želio da izgleda sav tekst u dokumentu, ali nažalost, to nije bio slučaj. Umjesto toga, jedan je odlomak imao dvostruki razmak, isticanje, riječi podebljane itd., a drugi je koristio drugu obitelj fontova, veličinu fonta, podebljano i kurziv, uvlačenje i još mnogo toga.

Budući da sam već znao za Keep Source Formatting i Match Destination Formatting (ili Merge Formatting , kako je sada poznato), shvatio sam da mora postojati način da se kopira i zalijepi samo formatiranje umjesto stvarnog sadržaja.

Nakon što sam pregledao razne gumbe na različitim vrpcama, vidio sam nešto što se zove Format Painter . To je zvučalo baš kao ono što mi je trebalo.

Nisam baš razumio kako ga koristiti, pa sam samo prešao mišem preko gumba da vidim opis alata, što je bilo prilično korisno.

Da biste koristili alat, možete odabrati područje u kojem vam se sviđa oblikovanje, zatim kliknite na gumb i zatim kliknite na drugi odjeljak da biste primijenili oblikovanje na taj odjeljak. Otkrio sam da jednostavno klikanje, međutim, nije najbolji način za primjenu oblikovanja.

Iz nekog razloga, ako to učinite na ovaj način, ne primjenjuje se sve postavke oblikovanja na odjeljak. Na primjer, odabrao sam gornji odlomak, kliknuo gumb i onda samo kliknuo na sredinu trećeg odlomka. Sve što je učinio bilo je uklanjanje uvlake!

Umjesto toga, ako sam, nakon što sam kliknuo na gumb Format Painter , kliknuo, a zatim povukao da bih odabrao cijeli odlomak, radio je po želji.

Očito možete odabrati više od jednog odlomka da biste primijenili oblikovanje na više mjesta. Osim toga, imaju opciju u kojoj možete dvaput kliknuti na gumb Format Painter i zatim primijeniti oblikovanje na više odjeljaka u dokumentu. Ovo je korisno ako područja na koja želite primijeniti oblikovanje nisu susjedna.

Vrijedi napomenuti da ako želite kopirati samo oblikovanje teksta, nemojte odabrati cijeli odlomak. Ako želite kopirati tekst i oblikovanje odlomka, odaberite cijeli odlomak, uključujući oznaku odlomka.

Osim teksta, Format Painter dobro radi na određenim vrstama grafike ili crteža. Jedan dobar primjer su oblici. Ako odete na karticu Umetanje^(Insert) , a zatim kliknete na Oblici^(Shapes) , svom dokumentu možete dodati sve vrste oblika. Zatim ih možete formatirati da izgledaju potpuno drugačije od zadanog izgleda i dojma.

Na primjer, dodao sam oblik zvijezde, a zatim promijenio širinu linije, boje, dodao tekst, sjenu, odraz, itd. Ona s desne strane je zadana zvijezda. Ako želim lako učiniti da druga zvijezda izgleda kao prva, sve što trebam učiniti je kliknuti na lijevu zvjezdicu, zatim kliknuti na Format Painter i zatim kliknuti na desnu zvjezdicu i voila!

Osim teksta koji sam dodao i veličine zvjezdice, sve ostalo je kopirano. Prilično^(Pretty) zgodno ako trebate primijeniti isto oblikovanje na vrlo veliki Word dokument ili čak više Word dokumenata. Testirao sam to s višestrukim instancama pokretanog Worda^(Word) i uspio sam kopirati i zalijepiti oblikovanje u različite dokumente.

Općenito, to je mala značajka u usporedbi sa svim ostalim značajkama koje Word ima, ali štedi puno vremena kada je to potrebno. Uživati!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word haѕ so many features I rarely υse, іt’s pretty amazing. However, when you run into that one instance where you need to do something unusual, those hidden features really come in handy. For instancе, I had to do ѕome research for onе of my classes online, which required me to copy and pаste various content into a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako prikazati oznake oblikovanja u Wordu

• Kako koristiti Usporedi i kombiniraj dokumente u Wordu

• Kako stvoriti i koristiti formule u tablicama u Wordu

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Kako sortirati tekst u Wordu

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Kako pratiti promjene u Wordu (online, mobilni i stolna računala)

• Kako snimiti makro u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Dodajte naslovnu stranicu Word dokumentu

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Koristite funkcije sažetka za sažimanje podataka u Excelu

• Kako napraviti knjižicu u Wordu

• Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Wordu