Imate li privatni dokument ili važnu prezentaciju posla koju ne želite da ljudi vide?

Možete zaštititi privatne i osjetljive podatke^{(protect private and sensitive information)} u Word ili PDF dokumentu tako da datoteku zaštitite lozinkom. Time se šifrira sadržaj datoteke tako da joj nitko ne može pristupiti niti joj može pristupiti bilo koji program bez prethodnog unosa lozinke.

Postoji nekoliko opcija za zaštitu sadržaja Word ili PDF dokumenta lozinkom i ograničavanje dopuštenja pristupa vašim Word i PDF dokumentima.

Zaporkom - zaštitite Word dokument^{(Password-Protect a Word Document)}

Wordov^(Word) dokument možete zaštititi lozinkom kako biste zaštitili svoj sadržaj i zaštitili ga tako što ćete spriječiti neovlašteni pristup. Program nudi različite razine zaštite uključujući zaključavanje dokumenata lozinkom i konfiguriranje različitih postavki zaštite koje odgovaraju vašim potrebama.

Međutim, ove značajke nisu dostupne u programu Word Online^{(Word Online)} , ali možete kontrolirati dijeljenje datoteka i diktirati hoće li netko drugi imati pristup za uređivanje sadržaja ili ih čak otvoriti.

Ako koristite Google dokumente^{(Google Docs)} , vaši su dokumenti zaštićeni lozinkom vašeg Google računa jer usluga ne podržava zaštitu lozinkom. Samo pazite da ne date lozinku svog računa ili ne podijelite dokument s bilo kim i sigurni ste.

Koraci u nastavku odnose se na korisnike Microsoft Worda 2010^{( Microsoft Word 2010)} ili novije verzije za Windows , s alternativnim putovima za korisnike Maca^(Mac) .

Kako zaštititi Word dokument lozinkom u sustavu Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Pokrenite Microsoft Word i kliknite File>Open i pronađite dokument koji želite zaštititi lozinkom.

• Ponovno kliknite Datoteka^(File) i odaberite Info u lijevom oknu.

• Odaberite Zaštiti dokument^{(Protect Document)} .

• Na padajućem izborniku odaberite Šifriranje lozinkom^{(Encrypt with Password)} . Unesite lozinku koju možete zapamtiti i koja će biti potrebna kada bilo tko pokuša otvoriti ovaj dokument.

• Kliknite OK . Ponovno unesite lozinku i kliknite OK .

• U odjeljku Zaštita dokumenta^{(Protect Document)} vidjet ćete poruku koja kaže da je za otvaranje ovog dokumenta potrebna lozinka^{(a password is required to open this document)} .

Kako zaštititi lozinkom Word dokument u macOS-u^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Ako koristite macOS, koraci se malo razlikuju od operacijskog sustava Windows .

• Otvorite Word dokument koji želite zaključati putem zaštite lozinkom i kliknite karticu Pregled^(Review) .
• Kliknite Zaštiti dokument^{(Protect Document)} . Vidjet ćete dijaloški okvir Zaštita lozinkom^{(Password Protect)} koji prekriva glavni prozor programa Word^(Word)

• Unesite lozinku u polje Postavi lozinku za otvaranje ovog dokumenta^{(Set a password to open this document)} i ponovno unesite odabranu lozinku drugi put da biste je potvrdili. U polju Postavi lozinku za izmjenu ovog dokumenta^{(Set a password to modify this document)} unesite lozinku i ponovno je unesite drugi put

• Kliknite OK . Od ovog trenutka nadalje, kada korisnik otvori dokument, od njega će se tražiti da unese lozinku. Mogu ga čitati i uređivati, osim ako je autor koristio dodatnu zaštitu^{( additional protections)} .

Napomena:^{(Note: )} lozinke se ne mogu vratiti pa svakako unesite onu koju možete zapamtiti ili je pohranite negdje na sigurno. Također su osjetljivi na velika i mala slova i mogu imati do 15 znakova.

Kako ukloniti ograničenja zaštite lozinkom iz Word dokumenta^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Ako ste zaključali Word dokument pomoću zaštite lozinkom i želite ga otključati, prijavite se kao vlasnik dokumenta i ponavljajte gore navedene korake za Windows ili macOS dok se ne vratite na gumb Zaštiti dokument .^{(Protect Document)}

Za korisnike Windowsa:^{(For Windows Users:)}

• Kliknite Protect Document>Encrypt with Password .

• Uklonite polje za lozinku.
• Kliknite OK za otključavanje dokumenta.

U odjeljku Zaštita dokumenta^{(Protect Document)} sada će stajati: Svatko može otvoriti, kopirati i promijeniti bilo koji dio ovog dokumenta^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Za korisnike macOS-a:^{(For macOS Users:)}

• Kliknite karticu Pregled^{(Review )} .
• Kliknite Zaštiti dokument^{(Protect Document)} .

• Uklonite lozinku iz ponuđenog polja.
• Odaberite U redu^(OK) za otključavanje dokumenta.

Zaštitite PDF dokument lozinkom^{(Password Protect a PDF Document)}

Bilo da koristite Windows ili macOS, postoji nekoliko načina na koje možete zaštititi PDF dokument^{( PDF document)} lozinkom . Srećom, PDF^(PDFs) -ovi imaju ugrađenu podršku za šifriranje zaštićeno lozinkom, za razliku od Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} .

Pokazat ćemo vam kako zaštititi PDF lozinkom koristeći Adobe Acrobat i Microsoft Word . Ako ste više zainteresirani za izmjene u PDF -u, imamo jednostavan vodič o najjednostavnijim načinima za uređivanje PDF-a^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Korištenje Adobe Acrobat

Možete šifrirati, dodati certifikat ili lozinku u PDF dokument i kontrolirati pristup svojoj datoteci.

U postavci organizacije ili tima također možete stvoriti prilagođena sigurnosna pravila koja svi mogu koristiti za primjenu zaštite lozinkom za PDF^(PDFs) -ove svaki put na isti način.

Acrobat Pro DC uključuje radnju Objavi osjetljive informacije^{(Publish Sensitive Information)} koja vas vodi kroz nekoliko koraka za zaštitu datoteke lozinkom, uz automatsku primjenu ograničenja uređivanja i kopiranja.

Ako ga niste instalirali na svoje računalo i ne želite ga platiti, možete koristiti besplatnu sedmodnevnu probnu verziju^{(free seven-day trial)} i pristupiti ovoj značajci.

• Otvorite PDF dokument koji želite zaštititi lozinkom tako što ćete otići na File>Open .
• Ponovno kliknite Datoteka^(File) i odaberite Svojstva^(Properties) .

• Na kartici Sigurnost^{(Security )} kliknite padajući izbornik pored Sigurnosna metoda^{(Security Method)} i odaberite Sigurnost lozinkom^{(Password Security)} .

• U odjeljku Otvaranje dokumenta^{(Document Open)} potvrdite okvir Zahtijevaj lozinku za otvaranje dokumenta^{(Require a password to open the document)} .

• Unesite lozinku u tekstni okvir.
• Spremite PDF dokument kako biste u njega upisali otvorenu lozinku.

Korištenje programa Microsoft Word

Nikada ne biste pretpostavili da možete koristiti Microsoft Word za zaštitu PDF -a lozinkom . PDF možete zaštititi lozinkom tako da ga prvo stvorite kao Word dokument, a zatim ga šifrirate lozinkom.

• Otvorite Microsoft Word i stvorite dokument (ako je vaš dokument već u PDF formatu, prvo možete pretvoriti PDF u Word , a zatim poduzeti korake u nastavku).
• Kliknite File>Save as .

• Na padajućem izborniku Spremi kao vrstu odaberite ^{(Save as type)}PDF format.

• Kliknite karticu Opcije ....^(Options…)

• U skočnom okviru potvrdite okvir Šifriranje dokumenta lozinkom^{(Encrypt the document with a password)} . Unesite svoju lozinku dvaput da biste je potvrdili.

Ovo su različiti načini na koje možete zaštititi Word i PDF dokument lozinkom. Provjerite jeste li odabrali jaku lozinku koju nitko ne može pogoditi ili provaliti^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Ako niste dobri u pamćenju lozinki, naš članak o najboljim upraviteljima lozinki^{( best password managers)} ima sjajne mogućnosti koje vam mogu pomoći u tome.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or important work presentation you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 najboljih načina za pretvaranje PDF datoteke u Word format

• Kako umetnuti PDF datoteku u Word dokument

• Kako umetnuti emoji u Word, Google dokumente i Outlook

• Kako potpisati PDF datoteku u sustavu Windows

• Kako pretvoriti više slika u PDF datoteke

• Kako pretraživati ​​Facebook prijatelje po lokaciji, poslu ili školi

• 10 najboljih načina da zaštitite svoje računalo od djece

• Kako koristiti Discord Spoiler oznake

• Kako pretvoriti ili spremiti sliku kao PDF datoteku

• Kako napraviti PDF s više stranica u Photoshopu

• Kako pronaći najbolje Discord poslužitelje

• Kako promijeniti jezik na Netflixu

• 3 načina za snimanje fotografije ili videozapisa na Chromebooku

• Izradite vlastite CD i DVD naljepnice pomoću besplatnih MS Word predložaka

• Kako poslati PDF datoteku na Kindle

• Kako učiniti Spotify glasnijim i boljim zvukom

• Kako pretvoriti PowerPoint u DVD, video i PDF

• Kako brzo i jednostavno spremiti web stranicu u Word dokument

• Kako koristiti VLOOKUP u Google tablicama

• Kako pronaći rođendane na Facebooku