Ovaj vodič će vas naučiti kako zaštititi cijeli ili dijelove vašeg Microsoft Word dokumenta korištenjem ove značajke pod nazivom ' Ograniči uređivanje ^{(Restrict Editing)}'. Ova značajka omogućuje označavanje dokumenta kao ' Samo za čitanje ^{(Read Only)}' i još uvijek dopušta uređivanje ili izmjene određenih odabranih dijelova dokumenta.

Ograniči uređivanje^{(Restrict Editing)} zaključava određene retke ili rečenice u dokumentu, koji bi mogli biti važni ili osjetljivi, pa ih nitko ne može uređivati. Tako se može zaštititi sadržaj prisutan u MS Word dokumentu.

Zaštitite Word^{(Protect Word)} dokument pomoću Ograniči uređivanje^{(Restrict Editing)}

Neograničeni dijelovi u dokumentu^{(parts in the document)} mogu biti dostupni svima ili možete dopustiti određenim korisnicima dopuštenje samo za uređivanje ili izmjene. Također imate mogućnost zaštititi cijeli dokument i učiniti ga samo za čitanje. Pogledajmo kako se to može učiniti.

Za početak otvorite MS Word dokument i kliknite na karticu 'Pregled'^{(‘Review’)} .

Odaberite rečenice za koje ne želite da se primijeni značajka ograničavanja uređivanja. U ovom slučaju odabrao sam samo rečenice 1 i 2. Na kartici Pregled^(Review) , grupa 'Zaštiti'^{(‘Protect’)} , kliknite na 'Ograniči uređivanje'^{(‘Restrict Editing’)} kao što je prikazano na slici.

Otvorit će se dijaloški okvir Ograniči uređivanje . ^{(Restrict Editing)}Vidjet ćete sljedeće:

• Ograničenja formatiranja
• Ograničenja uređivanja
• Iznimke
• Pokreni ovrhu

1] Ograničenja formatiranja

Ova postavka ograničava oblikovanje na određeni izbor formata ili stilova. Možete odabrati stilove za koje želite da budu dopušteni u dokumentu. Da biste to primijenili, označite potvrdni okvir.

2] Ograničenja uređivanja

U odjeljku Ograničenja uređivanja^{(Editing Restrictions)} označite potvrdni okvir koji kaže – Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Nadalje, kliknite na padajući izbornik i odaberite opciju 'Bez promjena (samo za čitanje)'. ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Dokument postaje samo za čitanje osim za odabrane dijelove. Također možete odabrati druge opcije kao što su Praćene^(Tracked) promjene, Komentari i Ispunjavanje obrazaca, ovisno o tome koje promjene želite dopustiti.

Iznimke (izborno)

Ovaj odjeljak vam omogućuje da odaberete korisnike koji mogu slobodno uređivati ​​dokument. Da biste dopustili bilo kome i svima da uređuju odabrani dio dokumenta, označite potvrdni okvir "Svi"^{(‘Everyone’)} . Također možete zasebno unijeti korisnička imena, odvojena točkom i zarezom.

3] Pokreni ovrhu

Da biste primijenili sve ove postavke na svoj MS Word dokument, kliknite na 'Da, počni provoditi zaštitu'.^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

Otvorit će se dijaloški okvir 'Počni provoditi zaštitu' . ^{(‘Start Enforcing Protection’)}Vidjet ćete dvije metode zaštite – ^(Protection)lozinku^(Password) i autentifikaciju korisnika. ^{(User Authentication.)}Odaberite način zaštite ^(Protection)'Lozinkom'^{(‘Password’)} i unesite i ponovno unesite generiranu lozinku u dane okvire. Pritisnite OK.

Za šifriranje MS Word dokumenta, tako da samo provjereni vlasnici dokumenta mogu ukloniti zaštitu, kliknite 'Provjera autentičnosti korisnika'.^{(‘User Authentication’.)}

Savjeti:^(Tips:)

• Koristite^(Use) jake lozinke koje uključuju kombinaciju velikih i malih slova, slova, brojeva i simbola.
• Provjerite^(Make) jeste li pohranili lozinku na sigurno mjesto. U slučaju da zaboravite lozinku, nećete je moći dohvatiti.
• Šifriranje dokumenta sprječava druge korisnike da rade na dokumentu u isto vrijeme.

Kako otključati zaštićeni Word dokument^{(Protected Word Document)}

Da biste uklonili svu zaštitu s dokumenta, kliknite na gumb 'Zaustavi zaštitu'^{(‘Stop Protection’)} . Ako se od vas zatraži da unesete lozinku, upišite je.

Napomena:^(Note:) Da biste uklonili svu zaštitu s dokumenta, morat ćete znati lozinku koja je primijenjena na dokument. Ili ćete morati biti navedeni kao ovlašteni vlasnik dokumenta. Da biste to učinili, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

Na taj način možete zaštititi svoj MS Word dokument pomoću značajke 'Ograniči uređivanje'^{(‘Restrict Editing’)} na kartici Pregled.

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

Τhis tutorial will teach you how to protect the entire or pаrtѕ of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

Related posts

• Kako koristiti Wordove alate za uređivanje slika za uređivanje slika

• Kako ograničiti uređivanje u Word dokumentima

• Kako koristiti prijedloge za prepisivanje u aplikaciji Word za web

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Kako napraviti knjižicu ili knjigu u programu Microsoft Word

• Word dokumenti koji se otvaraju u WordPadu umjesto u Wordu

• Kako crtati u programu Microsoft Word pomoću alata kartice Crtanje

• Kako prikazati alat za pravopis i gramatiku na alatnoj traci za brzi pristup u Wordu

• Dodaj, promijeni, ukloni autora iz svojstva autora u Office dokumentu

• Kako dodati, ukloniti ili umetnuti brojeve stranica u Wordu

• Popravi pogrešku, oznaka nije definirana u Microsoft Wordu

• Najbolji predlošci faktura za Word Online za besplatno stvaranje poslovnih faktura

• Kako izdvojiti adrese e-pošte iz Word dokumenta

• Kako napraviti padajući popis u Wordu

• Povećajte broj nedavnih datoteka u Wordu, Excelu, PowerPointu

• Kako promijeniti zadani format datoteke za spremanje u Word, Excel, PowerPoint

• Kako koristiti povezani tekst u Wordu za ažuriranje više dokumenata

• Kako stvoriti viseću uvlaku u Microsoft Wordu i Google dokumentima

• Kako besplatno preuzeti obrube stranice za Microsoft Word

• Word otvara dokumente u načinu samo za čitanje u sustavu Windows 11/10