Osiguravanje dokumenata je uvijek prioritet bilo da radite na tvrdim ili elektroničkim dokumentima. Većina nas izrađuje dokumente za bilježenje važnog događaja ili zapisa koji pruža korisne informacije kako se ne bi izgubili. Velike^(Big) tvrtke koriste dokumente za pohranu osjetljivih informacija koje služe kao službeni zapis ili dokaz. U svim takvim slučajevima važno je čuvati dokumente na sigurnom. Ako trenutno koristite LibreOffice za izradu dokumenata, možete ih jednostavno zaštititi lozinkom tako da dokumentima mogu pristupiti samo ovlašteni korisnici.

Što je LibreOffice

LibreOffice je besplatni popularni uredski paket koji mnogi koriste. To je aplikacijski program otvorenog koda koji dijeli većinu značajki sličnih Microsoft Officeu^{(Microsoft Office)} . LibreOffice nudi jednostavno sučelje i bogate alate za povećanje vaše produktivnosti. Poput Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} , LibreOffice se može koristiti za izradu dokumenata profesionalnog izgleda kao što su brošure, marketinška izvješća, bilteni, teze, tehnički crteži i još mnogo toga. LibreOffice je uglavnom popularan među open source bratstvom zbog svog otvorenog standarda, a uredski paket kompatibilan je s većinom formata dokumenata kao što su PowePoint^(PowePoint) , Excel , Microsoft Word itd.

Ako trenutno koristite LibreOffice i želite osigurati podatke lozinkom, na pravom ste mjestu. Jedna dobra stvar u vezi s LibreOfficeom^{(LibreOffice)} je da podiže razinu sigurnosti jedan korak naprijed tako što olakšava šifriranje i omogućuje svojim korisnicima da šifriraju sve osjetljive dokumente koristeći snažnu AES enkripciju. LibreOffice svojim korisnicima omogućuje šifriranje Calc, Spreadsheet, Writer dokumenata^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} bez napora kako bi se osiguralo da neovlašteni korisnici neće moći otvoriti vaše važne dokumente. U ovom članku objašnjavamo kako zaštititi i šifrirati svoje dokumente pomoću LibreOfficea^{(LibreOffice)} .

Zaštitite PDF^(PDF) dokumente lozinkom uz LibreOffice

LibreOffice nudi vrhunsku značajku šifriranja za zaštitu lozinkom i zaštitu vaših dokumenata. Možete šifrirati novi dokument, kao i postojeći dokument u LibreOfficeu^{(LibreOffice)} . Slijedite korake u nastavku da biste šifrirali i zaštitili svoje dokumente

Pokrenite LibreOffice i otvorite dokument koji želite šifrirati.

Idite na Datoteka^(File) u gornjem izborniku i odaberite Spremi kao^{(Save As)} s padajućeg izbornika.

U prozoru Spremi kao^{(Save As)} odaberite mjesto datoteke na koju želite spremiti i dajte naziv za datoteku.

Odaberite okvir s opcijom Spremi s lozinkom.^{(Save with password.)}

Kliknite Spremi^(Save) i pojavit će se novi prozor Postavi lozinku .^{(Set Password)}

Unesite^(Enter) lozinku u polje za unos. Važno je napomenuti da se nakon postavljanja lozinke dokument može otvoriti samo s unesenom lozinkom. Morate zapamtiti zaporku jer ne postoji način za oporavak dokumenta u slučaju da izgubite lozinku.

Dokumentu možete dodati dodatnu sigurnost uključivanjem dodatne lozinke kako biste dopustili uređivanje samo ovlaštenim korisnicima. Dodatna sigurnost omogućit će korisnicima pristup samo^{(read-only access)} za čitanje pri čemu mogu čitati sadržaj, ali im nije dopušteno uređivanje. U slučaju da korisnik pokuša urediti dokument, od njega će se ponovno tražiti lozinka. Drugim riječima, korisnicima će biti dopušteno uređivati ​​dokumente samo ako daju pravu lozinku za uređivanje. Slijedite korake u nastavku da biste postavili dopuštenja samo za čitanje.

Kliknite Opcije^(Options) u istom prozoru i unesite lozinku u polje za unos kako biste dopustili uređivanje.

Odaberite okvir s opcijom Otvori datoteku samo za čitanje^{(Open file read-only)} .

Kliknite U redu^(Ok) za šifriranje dokumenta.

Kada završite, LibreOffice će od vas tražiti lozinku svaki put kada pokušate otvoriti šifrirani dokument.

Za uređivanje šifriranog dokumenta s dopuštenjima samo za čitanje slijedite korake u nastavku.

Otvorite dokument i desnom tipkom miša kliknite stranicu sa sadržajem.

Odaberite opciju Uredi^(Edit) s padajućeg izbornika.

Unesite zaporku koju je moguće uređivati ​​da biste dobili pristup za uređivanje dokumenta.

To je sve.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is always one’s priоrity whether уou are working on hard documents or electronic documents. Most of us create documents to capture an important eνent оr record that provides useful information so that it won’t be lost. Big corporates use documents to store sensitive information that ѕerves as аn official record or evidence. In all such cases, it is important to keep documеnts secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• Kako koristiti predložak za izradu dokumenta s LibreOfficeom

• Najbolje značajke u LibreOffice Calc

• Kako šifrirati i dodati lozinke u LibreOffice dokumente

• Najbolja proširenja LibreOfficea za povećanje vaše produktivnosti

• Najbolje značajke i prednosti LibreOffice Writera

• Pretvorite magnetne veze u veze za izravno preuzimanje koristeći Seedr

• Što je sindrom glupog prozora - objašnjenje i prevencija

• Microsoft Identity Manager: značajke, preuzimanje

• Besplatni softver za upravljanje zadacima za upravljanje timskim radom

• Kako zatvoriti svoj Payoneer račun?

• Besplatno postavite internetsku radio stanicu na Windows PC

• OpenGL aplikacije ne rade na Miracast bežičnom zaslonu u sustavu Windows 11/10

• Najbolji stolovi za prijenosna računala za online kupnju

• Kako pretvoriti binarni u tekst pomoću ovog pretvarača teksta u binarni

• Zip datoteka je prevelika pogreška prilikom preuzimanja datoteka s DropBoxa

• Automate.io je besplatni alat za automatizaciju i IFTTT alternativa

• Taj račun nije povezan ni s jednim Mixer računom

• Što znači NFT i kako stvoriti NFT digitalnu umjetnost?

• Najbolji alati za besplatno slanje SMS-a s vašeg računala

• Što su veliki podaci - jednostavno objašnjenje s primjerom