Razumijemo da kada mijenjate slijed teksta u Microsoft Wordu, morate sve promijeniti ručno jer vam Microsoft Word ne daje značajku zamjene redaka ili stupaca radi preuređivanja teksta. To može biti prilično neugodno i dugotrajno. Međutim, ne morate prolaziti kroz istu stvar s Microsoft Excelom jer možete koristiti funkciju swap za zamjenu stupaca u Excelu. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Kada radite na Excel listu, ćelije su vam ispunjene nekim podacima, ali ste slučajno stavili pogrešne podatke za jedan stupac ili redak u drugi stupac ili redak. U tom trenutku postavlja se pitanje: kako zamijeniti stupce ili retke ili ćelije u Excelu^(Excel) ? Stoga, kako bismo vam pomogli shvatiti Excelovu^(Excel) funkciju zamjene, osmislili smo mali vodič koji možete slijediti kako biste to učinili.

Kako zamijeniti stupce^(Columns) , retke^(Rows) ili ćelije^(Cells) u Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)}

Kada radite važan zadatak za svog šefa, gdje morate umetnuti točne podatke u određene stupce ili retke u Excel listu, slučajno ste umetnuli podatke iz stupca 1 u stupac 2^{(Column 2)} i podatke iz retka 1 u redak 2 Dakle, kako popraviti ovu pogrešku^{(how do you fix this error)} ? Ako to učinite ručno, oduzet će vam puno vremena. Ovdje je zgodna funkcija zamjene Microsoft Excela. Pomoću funkcije zamjene možete jednostavno zamijeniti sve retke ili stupce bez potrebe da to radite ručno. Možete jednostavno isprobati bilo koju od sljedećih metoda za zamjenu stupaca ili redaka na radnom listu programa Excel^(Excel) .

Metoda 1: Zamijenite ćelije stupca povlačenjem^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Metoda povlačenja zahtijeva određenu praksu jer bi mogla biti složenija nego što zvuči. Pretpostavimo da imate Excel tablicu s različitim mjesečnim rezultatima za članove tima i želite zamijeniti rezultate iz stupca D^{(Column D)} u stupac C, tada možete slijediti ove korake za ovu metodu.

1. Uzimamo primjer različitih mjesečnih rezultata članova našeg tima, kao što možete vidjeti na snimci zaslona ispod. Na ovoj snimci zaslona zamijenit ćemo mjesečne rezultate iz stupca D u stupac C i obrnuto.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Sada morate odabrati ćelije ^(cells)stupca^{(select the column)} koje želite zamijeniti. U našem slučaju odabiremo stupac D tako da pri vrhu kliknemo na stupac^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} D. Pogledajte snimku zaslona da biste bolje razumjeli.

3. Nakon što odaberete stupac koji želite zamijeniti, morate spustiti pokazivač miša do ruba linije^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , gdje ćete vidjeti da će se pokazivač miša iz bijelog plusa pretvoriti u četverostranu strelicu^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Kada vidite četverostrani pokazivač strelice nakon postavljanja pokazivača na rub stupca, morate držati tipku shift^{(hold the shift key)} i kliknuti lijevom tipkom da biste povukli^{( left-click to drag)} stupac na željeno mjesto.

5. Kada povučete stupac na novo mjesto, vidjet ćete redak za umetanje^{(insertion line)} nakon stupca gdje želite premjestiti cijeli stupac.

6. Konačno, možete povući stupac i otpustiti tipku shift da biste promijenili cijeli stupac. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Međutim, možda ćete morati ručno promijeniti naslov stupca ovisno o podacima na kojima radite. U našem slučaju imamo mjesečne podatke, pa moramo promijeniti naslov stupca kako bismo održali slijed.

Ovo je bila jedna metoda za zamjenu stupaca, i slično, možete koristiti istu metodu za zamjenu podataka u recima. Ova metoda povlačenja može zahtijevati malo vježbe, ali ova metoda može vam dobro doći nakon što je svladate.

Također pročitajte: ^{(Also Read: )}Kako pretvoriti Excel (.xls) datoteku u vCard (.vcf) datoteku?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Još jedna jednostavna metoda za  zamjenu stupaca u Excelu^{(swap columns in Excel)}  je metoda kopiranja/lijepljenja, koja je korisnicima prilično jednostavna za korištenje. Za ovu metodu možete slijediti ove korake.

1. Prvi korak je odabir stupca^{( select the column)} koji želite zamijeniti klikom na zaglavlje stupca^{(clicking on the column header)} . U našem slučaju mijenjamo stupac D^{(Column D)} u stupac C.^{(Column C)}

2. Sada izrežite odabrani stupac desnim klikom na stupac^(column) i odabirom opcije Izreži^(Cut) .

Napomena:^(Note:) Alternativno, možete koristiti i tipkovnički prečac tako da zajedno pritisnete tipke ^(keys)Ctrl + X

3. Morate odabrati stupac ispred kojeg želite umetnuti izrezani stupac. Desnom tipkom miša kliknite odabrani stupac^{(selected column)} da odaberete opciju Umetni izrezane ćelije^{(Insert cut cells)} iz kontekstnog izbornika, kao što je prikazano u nastavku.

Napomena:^(Note:) Alternativno, možete koristiti i tipkovnički prečac tako da zajedno pritisnete tipke ^(keys)Ctrl + V

4. Zamijenit će cijeli stupac na željenu lokaciju. Konačno, možete ručno promijeniti naslov stupca.

Pročitajte također: ^{(Also Read:)} Brzo prebacivanje između radnih listova u Excelu^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Metoda 3: Koristite Upravitelj stupcima
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Možete koristiti ugrađeni upravitelj stupaca za zamjenu stupaca u Excelu^(Excel) . Ovo je brz i učinkovit alat za promjenu stupaca u Excel listu. Upravitelj stupaca korisnicima omogućuje promjenu redoslijeda stupaca bez ručnog kopiranja ili lijepljenja podataka.

Dakle, prije nego što nastavite s ovom metodom, morate instalirati The ultimate Suite extension of Ablebits u svoj Excel list, kao što je prikazano.

1. Nakon što ste uspješno instalirali dodatke ultimativnog paketa na svoj Excel list, morate otići na karticu Ablebits data i kliknuti na Upravljanje^{( Manage )} kao što je prikazano.

2. Na kartici Upravljanje kliknite Upravitelj stupcima^{(Column manager)} .

3. Sada će se prozor upravitelja stupaca pojaviti na desnoj strani vašeg ^{( column manager)}Excel lista. U upravitelju stupaca vidjet ćete popis svih vaših stupaca, kao što je prikazano.

4. Odaberite stupac^{(Select the column)} na svom Excel listu koji želite premjestiti i upotrijebite strelice gore i dolje^{( up & down arrows)} u prozoru upravitelja stupaca s lijeve strane da biste lako premjestili odabrani stupac.

• U našem slučaju odabiremo stupac D s radnog lista i strelicom prema gore ga pomičemo ispred stupca C.
• Slično; možete koristiti tipke sa strelicama za pomicanje podataka stupca.

Napomena:^(Note:) Međutim, ako ne želite koristiti alate sa strelicama, tada također imate mogućnost povlačenja stupca^{(dragging the column)} u prozoru upravitelja stupaca na željeno mjesto.

Na taj način možete imati potpunu kontrolu nad svim funkcijama upravitelja stupaca.

Također pročitajte: ^{(Also Read:)}Kako ukloniti lozinku iz Excel datoteke^{( How to Remove Password from Excel File)}

Profesionalni savjet: Zamjena redaka u stupce
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Razmotrimo zamjenu redaka (3) i stupca (E). Slijedite korake u nastavku da biste Excel zamijenili retke u stupce.

1. Kliknite na redak 3 .

2. Pritisnite tipke Ctrl Ctrl + C

3. Postavite pokazivač u prvu ćeliju stupca E.

4. Kliknite na strelicu^(arrow) ispod opcije Zalijepi^(Paste) na traci izbornika.

5. Kliknite na Paste Special …

6. Označite opciju Transpose i kliknite na OK .

7. Sada se vrijednosti redaka zamjenjuju vrijednostima stupaca.

Često postavljana pitanja (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Kako popraviti ako su vrijednosti pogrešno zamijenjene bilo kojom metodom?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Ans. Proces možete jednostavno poništiti pritiskom na tipke Ctrl + X keys kako biste popravili pogrešno zamijenjene vrijednosti.

Q2. Radi li metoda izrezivanja i lijepljenja za više stupaca?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Ans. Da, možete koristiti metodu izrezivanja i lijepljenja^{(cut and paste method)} za zamjenu više stupaca, redaka ili ćelija u programu Excel^(Excel) .

Q3. Mogu li se metoda izrezivanja i lijepljenja i tipkovnički prečaci koristiti za zamjenu redaka?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Ans. Da, možete mijenjati vrijednosti između redaka pomoću metode izrezivanja i lijepljenja i tipkovničkih prečaca.

Q4. Postoje li dostupni alati za promjenu između redaka, stupaca ili ćelija?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Ans. Kutools i Ablebits su najbolji i najbolji alati dostupni za MS Excel .

Preporučeno:^{(Recommended:)}

• Kako koristiti tajne emotikone Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Popravak Microsoft Office se ne otvara u sustavu Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Kako dodati sadržaj u Google dokumente^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Kako dodati fontove u Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Nadamo se da je ovaj vodič bio od pomoći i da ste mogli razumjeti kako zamijeniti stupce, retke ili ćelije u Excelu^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Gore navedene metode prilično su jednostavne za izvođenje, a mogu vam dobro doći kada ste usred nekog važnog zadatka. Nastavite posjećivati ​​našu stranicu za još cool savjeta i trikova i ostavite svoje komentare u nastavku.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when yоu are chаnging the text sequence in Microsoft word, you have to change еverything manually bесause Microsoft word does not gіve you the fеаture of swapping the rоws or columns for rearrаngement of text. It can be prettу annoying and tіme-consuming. Hоwever, you do not have to go through the ѕame thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Kako zamrznuti retke i stupce u Excelu

• Popravak Excel čeka da druga aplikacija dovrši OLE radnju

• Kako zaključati ili otključati ćelije u Excelu? (2022.)

• Kako kopirati i zalijepiti vrijednosti bez formula u Excelu

• Kako ukloniti lozinku iz Excel datoteke

• Popravite Microsoft Office koji se ne otvara u sustavu Windows 10

• Popravi dohvaćanje podataka. Pričekajte nekoliko sekundi i pokušajte ponovno izrezati ili kopirati pogrešku u Excelu

• 4 načina za umetanje simbola stupnja u Microsoft Word

• Kako otvoriti bilo koju ASPX datoteku (pretvoriti ASPX u PDF)

• Recenzija knjige - Microsoft Office Professional 2013 Korak po korak

• Microsoft Word je prestao raditi [RIJEŠENO]

• Kako pretvoriti Word u JPEG (3 načina)

• 6 najboljih besplatnih alternativa za Microsoft Office

• Microsoft Office Professional 2013 Korak po korak - Naša treća knjiga

• 3 načina za uklanjanje simbola pasusa (¶) u Wordu

• Recenzija knjige - Microsoft Excel 2010 korak po korak

• Recenzija knjige - Microsoft Office Professional 2010 korak po korak

• [RJEŠENO] Pogreška plavog zaslona u Microsoft Edgeu

• Kako spojiti ćelije, stupce i retke u Excelu

• Kako onemogućiti Microsoft Word provjeru pravopisa