Ponekad, kada imate vremena napisati e-poruku, možda nije najbolje vrijeme da je pošaljete. Možda želite pričekati da se dogodi neki događaj ili da se objave vijesti prije nego što vaša e-pošta izađe.

Bez obzira na razlog, mogućnost zakazivanja slanja e-pošte u određeno vrijeme je vrijedan alat.

U ovom ćete članku naučiti kako zakazati slanje e-pošte u određeno vrijeme na Gmailu^(Gmail) , Yahoou^(Yahoo) i Outlooku^(Outlook) . Naučit ćete kako to učiniti i na mreži i na stolnim i mobilnim klijentima.

Zakažite e-poštu u Gmailu^{(Schedule an Email In Gmail)}

Godine 2019. Google je konačno dodao značajku zakazivanja e-pošte u Gmailu^(Gmail) i na web i na mobilnim klijentima. Korištenje značajke slanja rasporeda ne može biti jednostavnije. 

Zakazivanje e-pošte u Gmail web klijentu^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Kada ste u prozoru za pisanje poruke e-pošte, samo odaberite strelicu prema dolje pored gumba Pošalji^(Send) . Vidjet ćete opciju za odabir Zakazivanje slanja^{(Schedule Send)} .

• Kada odaberete ovo, vidjet ćete tri uobičajena unaprijed postavljena datuma za odabir ili možete odabrati Odaberi datum i vrijeme^{(Pick date & time)} kako biste stvorili vlastiti prilagođeni datum i vrijeme slanja.

• Ako vam ništa od ovoga ne odgovara, odaberite Odaberi datum i vrijeme^{(Pick date & time)} i možete postaviti vlastiti datum i vrijeme pomoću widgeta kalendara. 
• Odaberite Zakažite slanje^{(Schedule send)} kada završite.

Možete vidjeti sve e-poruke koje ste zakazali odabirom Zakazano^(Scheduled) na lijevom navigacijskom izborniku.

Zakazivanje e-pošte u Gmail Mobile Clientu^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

To funkcionira u osnovi na isti način u Gmail mobilnom klijentu. 

• Kada sastavite e-poruku u Gmail mobilnom klijentu, samo dodirnite tri točke pored ikone za slanje. Vidjet ćete opciju za raspored slanja^{(Schedule send)} . 

• Kada dodirnete ovo, vidjet ćete iste unaprijed postavljene opcije rasporeda ili možete odabrati Odaberi datum i vrijeme^{(Pick date & time)} da prilagodite datum i vrijeme slanja.

• Postavite^(Set) datum i vrijeme, a zatim odaberite Planiraj slanje^{(Schedule send)} za završetak.

Zakažite e-poštu u Yahoou^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Za razliku od Gmaila^(Gmail) , Yahoo nema značajku slanja rasporeda. To znači da ćete morati pronaći uslugu treće strane koja će vam pomoći da zakažete e-poštu putem Yahooa^(Yahoo) .

Dodatak za preglednik Boomerang nekada je bio opcija za zakazivanje e-pošte u Yahoou^(Yahoo) , no Boomerang za Yahoo je ukinut. 

Srećom, postoji još jedna usluga koju možete koristiti pod nazivom Later.io . Postoji besplatan račun na koji možete poslati do 10 e-poruka mjesečno. Ako trebate zakazati više od toga, morat ćete odabrati jedan od pristupačnih planova.

Kada se registrirate za Later.io , provjerite jeste li se prijavili s adresom e-pošte s koje želite slati. Morat ćete kliknuti vezu u e-poruci za potvrdu da biste završili.

• Unutar nadzorne ploče e^(Emails) -pošte odaberite Napiši^(Compose) da biste stvorili novu zakazanu e-poštu.

• Nakon što odaberete Potvrdi^(Commit) , vidjet ćete da se e-pošta prikazuje na popisu zakazanih e-poruka.

Žalosno je što morate zakazati e-poštu s usluge izvan Yahoo Mail -a, ali ovo je jedini način da zaobiđete Yahooov nedostatak značajke zakazivanja e-pošte.

Zakažite e-poštu u Outlooku^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang i dalje nudi uslugu slanja rasporeda e-pošte za korisnike Outlooka^(Outlook) . Radi s Outlook.com . 

• Kada se prvi put prijavite za Boomerang za Outlook^{(Boomerang for Outlook)} , morat ćete se prijaviti na svoj Microsoftov^(Microsoft) račun i autorizirati pristup usluge vašem računu.
• Kada završite, prijavite se na svoj Outlook.com račun i odaberite Upravljanje dodacima^{(Manage add-ins)} pod Općenito^(General) u lijevom navigacijskom oknu. 
• Odaberite Instaliraj^(Install) za završetak.

• U Outlook.com , kada sastavljate e-poruku, odaberite tri točke desno od gumba Pošalji^(Send) . 
• U ovom izborniku vidjet ćete Boomerang na popisu. Odaberite ga i vidjet ćete popis opcija.

• Podsjeti me^{(Remind Me)} : Primite podsjetnik ako ne primite odgovor na e-poštu u određenom vremenskom razdoblju.
• Predložena vremena^{(Suggest Times)} : ugradite predložena vremena sastanaka u e-poruku.
• Podijelite dostupnost^{(Share Availability)} : obavijestite primatelja kada ste dostupni za sastanak.
• Potvrda o čitanju^{(Read Receipt)} : Primite e-poruku kada primatelj otvori vašu e-poštu.
• Pošaljite kasnije^{(Send Later)} : zakažite svoju e-poštu.

• Opcija Pošalji kasnije^{(Send Later)} omogućuje vam da zakažete odgodu. Možete birati između raznih unaprijed postavljenih odgoda ili prilagoditi datum baš kao u gornjem rješenju za Gmail .

Nakon što odaberete, vidjet ćete status koji treperi na vrhu e-poruke s datumom slanja e-pošte.

Zakažite e-poštu na radnoj površini programa Outlook^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Outlook stolna površina ima značajku zakazanog slanja pod nazivom Odgoda isporuke^{(Delay Delivery)} .

• Možete joj pristupiti sastavljanjem nove poruke. 
• Odaberite Opcije^(Options) s izbornika i odaberite Odgodi isporuku^{(Delay Delivery)} u odjeljku Više opcija^{(More Options)} na vrpci.

• Nakon što odaberete Odgoda isporuke^{(Delay Delivery)} , otvorit će se novi prozor. Pod Opcije isporuke^{(Delivery options)} možete odabrati Ne isporučuj prije^{(Do not deliver before)} i unijeti datum i vrijeme kada želite da se e-poruka isporuči.

• Odaberite Zatvori^(Close) za završetak. Nakon što odaberete Pošalji^(Send) , poruka će biti isporučena samo na datum i vrijeme koje ste odabrali. 

Zakažite e-poštu pomoću Google tablica^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Ako se nađete da svaki mjesec šaljete grupe e-poruka različitim ljudima, poput menadžera ili kolega, s izvješćima ili drugim informacijama, Google tablice savršeno su rješenje^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Možete jednostavno postaviti Google proračunsku tablicu koja sadrži primatelje, retke predmeta i tijela skupa e-poruka koje želite poslati.

• Izradite skriptu za zakazivanje e-pošte odabirom Alati^(Tools) s izbornika i odabirom Uređivač skripte^{(Script editor)} .

• Da biste počeli stvarati svoju skriptu, morat ćete svom projektu dati ime. Odaberite naziv projekta i popunite polje.

• U uređivač zalijepite sljedeću skriptu:

funkcija sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First red podataka za obradu
var dataRange = sheet.getDataRange();
var zadnji_red^{(var last_row)} = dataRange.getLastRow();

// Dohvaćanje^(Fetch) vrijednosti za svaki redak u rasponu^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < zadnji_red; i++) {
var red^{(var row )} = podaci[i];
var emailAddress = red [0]; 
var predmet^{(var subject)} = red [1];
var poruka^{(var message)} = ​​red [2];
MailApp.sendEmail (adresa e-pošte, predmet, poruka);
}
dataRange .clearContent();
}

• Ova skripta će pristupiti vašoj proračunskoj tablici i povući zadnji redak s podacima. Zatim dobiva sve vrijednosti iz raspona s podacima i prolazi kroz svaki redak. 
• Svaka petlja će povući adresu e-pošte, redak predmeta i poruku i poslati e-poštu na adresu za taj redak.
• Kada završi slanje svih e-poruka, izbrisat će se list. Sada je list spreman za slanje sljedeće serije e-poruka.
• Zakažite pokretanje ove skripte svaki mjesec. Odaberite Uredi^(Edit) s izbornika i odaberite Okidači trenutnog projekta^{(Current project’s triggers)} .

• Na stranici s okidačima odaberite gumb Dodaj okidač^{(Add Trigger)} . 
• Na stranici okidača promijenite Izvor događaja^{(Event Source)} u Vremenski vođen^{(Time-driven)} . 
• Postavite Odabir vrste okidača temeljenog na vremenu na^{(Select type of time based trigger)} Mjesečni mjerač vremena^{(Month timer)} . 
• Za Odabir dana u mjesecu^{(Select day of month)} odaberite dan u mjesecu kada želite slati svoje e-poruke. 

• Kada završite, odaberite Spremi^(Save) za završetak. Sada će se vaša skripta izvoditi svaki mjesec.

Sve što trebate učiniti tijekom mjeseca je ispuniti svoj popis e-poruka koje biste željeli poslati na datum koji ste zakazali. Ovo je jedan od najjednostavnijih načina za slanje skupnih e-poruka, zahvaljujući Googleovoj značajci pokretanja skripte.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an email it may not be the best timе to send it. Maybе yoυ want to wait for an event to occur or for news to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Vrijeme zaslona za Android: kako funkcionira i kako ga postavljati

• Brzo dodajte datumske i vremenske oznake u radni list programa Excel

• Postavite datum isteka za dijeljene datoteke Google diska

• Kako promijeniti format datuma i vremena u sustavu Windows

• Recenzija knjige - Vodič za štreberke za Windows 8

• Isključite kontrolu korisničkog računa (UAC) za određenu aplikaciju

• Kako ažurirati Raspberry Pi

• Kako letjeti dronom za potpune početnike

• Kako koristiti privatnu mrežu Firefoxa da se zaštitite na mreži

• Kako omogućiti Steam Guard autentifikaciju

• Kako otvoriti zaključanu datoteku kada je koristi drugi program

• 8 najboljih tehnoloških ideja za suočavanje sa samoizolacijom

• Deinstalirajte i ponovno instalirajte IE u sustavu Windows 7

• Kako pretvoriti WEBP slike u JPG, GIF ili PNG

• Kako izbrisati mapu Windows.old u sustavu Windows 7/8/10

• 6 najboljih postavki kamere za fotografije Mjeseca

• Kako onemogućiti Windows ključ

• Kako automatski ažurirati softver vašeg računala

• Kako napraviti vlastito prijenosno računalo

• Kako digitalizirati DVD