Google Dokumenti^{(Google Docs)} chat vrlo je učinkovit alat za suradnju na dokumentima s timovima. Omogućuje urednicima mogućnost označavanja i komentiranja uređivanja, omogućuje timovima da raspravljaju o tome

 ispravan tekst dokumenata i omogućuje zaposlenicima koji ispunjavaju obrasce^{(filling out forms)} postavljaju pitanja na koja njihovi menadžeri mogu odgovoriti.

Sve ove sjajne upotrebe za chat u Google Dokumentima^{(Google Docs)} dobro funkcioniraju samo ako ljudi koji koriste dokument razumiju kako funkcionira sustav komentiranja.

U ovom članku ćete naučiti o svim značajkama komentiranja i suradnje koje su dostupne unutar Google dokumenata^{(Google Docs)} .

Kako funkcionira komentiranje Google dokumenata

Unutar Google dokumenata^{(Google Docs)} ne surađujete samo slijepo na dokumentima. Zapravo možete vidjeti više korisnika koji pristupaju dokumentu u stvarnom vremenu.

Način na koji to funkcionira je da kad god drugi ljudi pristupe dokumentu, vidjet ćete njihovu ikonu Google računa koja se pojavljuje na vrhu prozora Google dokumenata .^{(Google Docs)}

Dok ti drugi korisnici postavljaju pokazivač miša unutar dokumenta, vidjet ćete kako se naziv njihovog Google računa^{(Google Account)} trenutno pojavljuje iznad kursora. 

Ovo je korisno da vidite na kojim područjima dokumenta rade drugi članovi vašeg tima. To može pomoći pri izbjegavanju sukobljavanja izmjena u istom dokumentu.

Ako vidite da netko neispravno uređuje dio dokumenta ili unosi izmjene s kojima se ne slažete, možete dodati komentar izravno toj osobi.

Desno od korisničkih ikona na vrhu dokumenta vidjet ćete ikonu osobe koja razgovara unutar bijelog kruga. Kada odaberete ovo, otvara se područje općih komentara.

Samo upišite svoj komentar i pritisnite Enter . Svi koji trenutno gledaju dokument moći će vidjeti sve komentare u području općih komentara.

Znate kada je netko ažurirao novi komentar u području za komentare po crvenoj točki koja se pojavljuje na vrhu ove ikone.

Kako svaka osoba odgovara, novi se komentar pojavljuje ispod prethodnog u niti komentara.

Pritisnite X s desne strane imena u okviru za komentiranje ili odaberite ikonu za komentiranje kako bi prozor za komentiranje ponovno nestao.

Izrada novog chata u Google dokumentima

Da biste stvorili novi chat u Google dokumentima , samo označite bilo koji tekst u ^{(Google Docs)}dokumentu Google^{(Google Docs)} dokumenata. Kada to učinite, vidjet ćete malu ikonu komentara koja se pojavljuje s desne strane tog istaknutog teksta. 

Kada zadržite pokazivač miša iznad te ikone, vidjet ćete tekst "Dodaj komentar".

Kada odaberete ovu ikonu, otvorit će se prozor za komentare u kojem možete podijeliti svoje mišljenje o tekstu u dokumentu koji ste istaknuli.

Kada završite s pisanjem komentara, samo odaberite gumb Komentiraj^(Comment) i vidjet ćete da se okvir za komentar mijenja u stalni komentar.

Postoje neke opcije koje idu uz ovakve komentare.

Upravljanje komentarima

Kada odaberete tri točke desno od komentara, vidjet ćete tri opcije.

• Uredi^(Edit) : izvršite ažuriranje svog komentara ili dodajte odgovor na njega ako želite.
• Izbriši^(Delete) : Uklonite komentar i njegov istaknuti dio iz dokumenta.
• Veza na ovaj komentar^{(Link to this comment)} : Nabavite URL vezu koju možete podijeliti s ljudima ako želite da vide ovaj određeni komentar.

Veze za komentare vrlo su učinkovite za pomoć ljudima da pronađu točan komentar, posebno unutar dokumenata koji imaju velik broj komentara.

Vezu možete zalijepiti u IM chat, mobilni SMS ili e-poruku. 

Kada primatelj odabere vezu, odvest će ga izravno na dokument u koji je umetnut komentar. Oni mogu ili odgovoriti na komentar ili odabrati Riješi^(Resolve) .

Rješavanje komentara čini da on nestaje iz niti komentara. Čini se kao da je komentar obrisan, ali zapravo je skriven samo s desne margine.

Ako želite vidjeti sve komentare koji su objavljeni u dokumentu, samo odaberite crnu ikonu komentara u gornjem desnom kutu dokumenta.

Ovo vam pokazuje sve komentare koji su objavljeni u dokumentu zajedno sa svim sljedećim informacijama o komentaru.

• Datum^(Date) i vrijeme objave komentara
• Svi odgovori na komentar
• Bilo koji tekst dokumenta koji je odabran prilikom komentara
• Veza za ponovno otvaranje riješenih komentara
• Link za odgovor na komentare

Odaberite Komentiraj^(Comment) za dodavanje novih komentara u nit komentara. Odaberite Obavijesti^{(Notifications)} da biste promijenili postavke e-pošte tako da primate obavijesti samo kada netko odgovori na vaše komentare ili da uopće ne primate obavijesti.

Uređivanje i rješavanje uređivanja

Chat Google dokumenata^{(Google Docs)} posebno je koristan za davanje prijedloga za uređivanje dokumenta, a da ih zapravo ne napravite. 

Prema zadanim postavkama, Google dokumenti^{(Google Docs)} vam omogućuju uređivanje dokumenta i izmjene stupaju na snagu odmah. Da biste način uređivanja prebacili samo na predložene promjene, odaberite strelicu padajućeg izbornika desno od riječi za uređivanje^(Editing) u gornjem desnom kutu dokumenta.

Odaberite Suggesting s padajućeg popisa.

Dok uređujete dokument, tekst u dokumentu je precrtan, a zamjenski tekst se prikazuje pored njega. Svako uređivanje otvara novi komentar s desne strane s opisom izvršene izmjene.

Svrha ove značajke je da konačni urednik ili izvorni pisac može proći kroz uređivanja i prihvatiti promjene pojedinačno odabirom kvačice za taj komentar za uređivanje.

Međutim, ako ne želite rješavati komentare pojedinačno, postoji koristan trik da ih riješite sve odjednom.

Da biste to učinili, odaberite izbornik Alati^(Tools) i odaberite Pregled predloženih uređivanja^{(Review suggested edits)} .

Ovo će otvoriti mali prozor u gornjem desnom kutu dokumenta. Možete odabrati strelicu gore ili dolje za pomicanje kroz svaki od komentara za uređivanje u dokumentu. Možete odabrati Prihvati^(Accept) ili Odbaci^(Reject) pojedinačne izmjene.

Ako ih sve želite samo prihvatiti ili odbiti, odaberite padajuću strelicu s desne strane gumba Prihvati^(Accept) ili Odbij^(Reject) .  

Možete odabrati Prihvati sve^{(Accept All)} da biste odobrili sve izmjene. Time će se ažurirati cijeli dokument pomoću predloženih izmjena i razriješiti sve povezane komentare.

Saznajte više o rješavanju komentara u Google dokumentima^{(resolving comments in Google Docs)} .

Komentiranje pomaže u suradnji

Korištenje procesora teksta u oblaku kao što je Google Dokumenti^{(Google Docs)} čini suradnju na dokumentima^{(collaborating on documents)} vrlo jednostavnom. 

Sustav komentiranja postavljen je na način da razgovor o promjenama dokumenata među timom čini praktičnim i lakim. Nakon što se svi naviknu na funkcioniranje sustava za razgovor u Google Dokumentima^{(Google Docs)} , vidjet ćete da je vaš tim mnogo učinkovitiji kada zajedno radite na dokumentima. 

How Google Docs Chat Helps You Collaborate on Documents

Google Docs chat is a very effective tool to collaborate on documents with teams. It provideѕ the ability for editоrs to mark up and comment on edits, it lets teams discuss the

 proper wording of documents, and it lets employees filling out forms ask questions that their managers can answer.

All of these great uses for Google Docs chat only work well if the people using the document understand how the commenting system works.

In this article, you’ll learn about all of the commenting and collaboration features that are available inside of Google Docs.

How Google Docs Commenting Works

Inside Google Docs, you aren’t just blindly collaborating on documents. You can actually see multiple users accessing the document in real-time.

The way this works is that whenever other people access the document, you’ll see their Google account icon appear at the top of the Google Docs window.

As those other users place their mouse cursor inside the document, you’ll see their Google Account name momentarily appear above the cursor. 

This is useful for seeing what areas of a document other members of your team are working on. This can help with avoiding making conflicting edits in the same document.

If you do see someone editing a section of a document incorrectly, or making changes that you disagree with, you can add a comment directly to that person.

To the right of the user icons at the top of the document, you’ll see an icon of a person talking inside of a white circle. When you select this, it opens a general comments area.

Just type your comment and press Enter. Everyone who is currently viewing the document will be able to see all comments in the general commenting area.

You know when someone has updated a new comment to the comment area by the red dot that appears on top of this icon.

As each person responds, the new comment appears below the previous one in the comment thread.

Either press the X on the right of the names in the commenting box, or select the commenting icon to make the commenting window disappear again.

Creating a New Google Docs Chat

To create a new Google Docs chat, just highlight any text in a Google Docs document. When you do this, you’ll see a small comment icon appear to the right of that highlighted text. 

When you hover your mouse over that icon, you’ll see the text “Add a comment”.

When you select this icon, it’ll open up a comment window where you can share your thoughts about the text in the document that you’ve highlighted.

When you’re finished writing your comment, just select the Comment button and you’ll see the comment box change to a permanent comment.

There are some options that go along with comments like this.

Managing Comments

When you select the three dots to the right of a comment, you’ll see three options.

• Edit: Make any updates to your comment, or add a reply to it if you prefer.
• Delete: Remove the comment and its highlight from the document.
• Link to this comment: Get a URL link that you can share with people if you want them to see this specific comment.

Comment links are very effective for helping people find the exact comment, especially inside documents that have a large number of comments in it.

You can paste the link in an IM chat, a mobile SMS, or an email. 

When the recipient selects the link, it’ll take them directly to the document where the comment was inserted. They can either reply to the comment, or select Resolve.

Resolving a comment makes it disappear from the comment thread. It appears as though the comment is deleted, but it’s actually only hidden from the right margin.

If you want to see all of the comments that have been posted to the document, just select the black comment icon at the upper right of the document.

This shows you all comments that were posted to the document along with all of the following information about the comment.

• Date and time the comment was posted
• All replies to the comment
• Any document text that was selected when the comment was made
• A link to reopen resolved comments
• A link to reply to the comments

Select Comment to add new comments to the comment thread. Select Notifications to change email settings so that you only receive notifications when someone replies to your comments, or no notifications at all.

Editing and Resolving Edits

Google Docs chat is especially useful for making editing suggestions to a document without actually making them. 

By default, Google Docs lets you make edits to a document and the edits take effect immediately. To switch the editing mode to suggested changes only, select the dropdown arrow to the right of the Editing word at the top right of the document.

Select Suggesting from the dropdown list.

As you make edits to the document, text in the document is crossed out with the replacement text displayed next to it. Each edit opens a new comment to the right with a description of the edit that was made.

The purpose of this feature is so that a final editor or the original writer can go through the edits and accept the changes individually by selecting the checkmark for that editing comment.

However, if you don’t want to resolve comments individually, there’s a useful trick to resolve them all at once.

To do this, select the Tools menu and select Review suggested edits.

This will open a small window at the upper right of the document. You can select the up or down arrow to scroll through each of the edit comments in the document. You can select Accept or Reject the individual edits.

If you want to just accept or reject them all, select the dropdown arrow on the right side of the Accept or Reject button.  

You can select Accept All to approve all edits. This will update the entire document using the suggested edits, and resolve all associated comments.

Learn more about resolving comments in Google Docs.

Commenting Helps With Collaboration

Using a cloud based word processor like Google Docs makes collaborating on documents very easy. 

The commenting system is set up in a way that makes discussing document changes among a team convenient and easy. Once everyone gets used to how the Google Docs chat system works, you’ll find your team is much more efficient when working on documents together. 

Related posts

• Kako ukloniti obrube tablice u Google dokumentima

• Kako umetnuti vodeni žig u Word i Google dokumente

• Promijenite u pejzažnu orijentaciju u Google dokumentima

• Google Dokumenti i Microsoft Word – Koje su razlike?

• Kako pronaći i zamijeniti riječi u MS Wordu i Google dokumentima

• 7 alternativa PowerPointu koje možete koristiti na mreži

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• Kako popraviti Outlook zaglavljen pri učitavanju profila

• Što je Microsoft 365?

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Umetnite metak usred rečenice u riječi

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako umetnuti animirani GIF u PowerPoint

• Kako slojeviti objekte u PowerPoint prezentaciji

• Kako stvoriti PDF dokumente u Microsoft Officeu

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Kako sortirati po datumu u Excelu

• Kako dodati brojeve slajdova u PowerPoint prezentaciju

• Kako koristiti funkciju CONCATENATE u Google tablicama

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument