Od svih G Suite web aplikacija^{(G Suite web applications)} , Google tablice^{(Google Sheets)} možda su najimpresivnije. Izdan 2006., brzo je postao žestoki konkurent u suprotstavljanju Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)} kao nadolazećem uređivaču proračunskih tablica.

Danas Google tablice^{(Google Sheets)} uključuju mnoštvo značajki za uređivanje i suradnju koje milijuni studenata, radnika i hobista koriste svakodnevno.

Jedna od najcjenjenijih značajki Google tablica je njegov robustan skup funkcija. Funkcije su temeljna komponenta onoga što proračunske tablice čini tako moćnim, a svaka platforma za uređivanje proračunskih tablica obično ima nekoliko svojih jedinstvenih funkcija.

Funkcija IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} Google tablice omogućuje razinu besprijekorne povezanosti između dvije ili više proračunskih tablica, omogućujući mnoge zanimljive mogućnosti. Omogućuje vam uvoz podataka u Google tablice^{(Google Sheets)} .

Što je ^{(What Is )}VAŽNO ^{(IMPORTRANGE)}?

IMPORTRANGE je jedna od mnogih funkcija koje podržavaju Google tablice^{(functions supported by Google Sheets)} . Funkcije se koriste za stvaranje formula koje mogu manipulirati podacima proračunske tablice, izračune i još mnogo toga.

Neke od više od 100 podržanih funkcija uključuju DATE , za pretvaranje niza u datum, COS , za vraćanje kosinusa kuta navedenog u zračenjima i ROUND , što omogućuje zaokruživanje decimala na određeno decimalno mjesto.

U ovom dugačkom popisu funkcija uključeno je IMPORTRANGE . IMPORTRANGE omogućuje oblik integracije unakrsnih proračunskih tablica, dopuštajući uvoz niza ćelija iz druge proračunske tablice (ili radnog lista unutar istog lista).

To omogućuje korisnicima Google tablica^{(Google Sheets)} da podijele svoje podatke u više različitih listova, a da ih i dalje mogu vidjeti pomoću jednostavne formule. Jedinstveno, također omogućuje razinu suradnje na kojoj možete uvesti podatke s lista treće strane (ako je dopušteno) u svoj vlastiti.

Kako koristiti ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

Prvi korak za korištenje ove moćne funkcije je imati proračunsku tablicu iz koje želite uvesti podatke u Google tablice^{(Google Sheets)} . Ili pronađite jedan ili, kao što ću učiniti u ovom primjeru, stvorite lažni list s nekoliko redaka podataka.

Ovdje imamo jednostavan list od dva stupca i tri reda. Naš je cilj uzeti ove podatke i uvesti ih u drugu proračunsku tablicu koju koristimo. Stvorite novi list ili idite na postojeći list i postavimo ga.

Započet ćete s istim postupkom kao i kada koristite bilo koju funkciju – kliknite praznu ćeliju kako biste mogli pristupiti funkcijskoj traci. U njemu upišite =IMPORTRANGE . Ovo je ključna riječ funkcije koju možemo koristiti za uvoz podataka lista.

Funkcija IMPORTRANGE koristi dva parametra u svojoj osnovnoj sintaksi: IMPORTRANGE (url_proračunske tablice, niz_niza). Idemo preko oboje.

spreadsheet_url je upravo ono što zvuči - URL proračunske tablice iz koje pokušavate uvesti niz podataka. Jednostavno kopirate i zalijepite URL proračunske tablice i ovdje. Još jednostavnije, po želji možete jednostavno koristiti niz identifikatora proračunske tablice, koji se također nalazi u URL -u .

Ovaj identifikator dugačak je niz teksta koji se nalazi između "proračunske tablice/d/" i "/edit" u URL -u lista . U ovom primjeru, to je "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" .

Parametar range_string jednako je jednostavan. Umjesto ispisa svih podataka proračunske tablice s drugog lista, možete vratiti određeni raspon. Za uvoz podataka prikazanih na cijelom listu našeg primjera, raspon bi bio A1:B4 . 

To se može pojednostaviti na samo A:B ako smo u redu s uvozom svih budućih podataka iz ovih stupaca. Ako želimo uvesti podatke bez zaglavlja, to bi bio A2:B4 .

Sastavimo našu punu formulu: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Primijetit ćete da će pokušaj korištenja ove formule, pod pretpostavkom da ste ispravno zamijenili spreadsheet_url, u početku pokazati referentnu pogrešku. Zatim ćete morati kliknuti na ćeliju da povežete ova dva lista.

Ako je sve učinjeno ispravno, sada biste trebali vidjeti podatke uvezene u vaš trenutni list.

Jednostavno, zar ne? Vrijedi napomenuti da se oblikovanje neće sačuvati tijekom ovog uvoza, kao što možete vidjeti gore, ali će biti sačuvani svi podaci otvorenog teksta.

Zašto koristiti ^{(Why Use )}IMPORTRANGE ?

Sada kada vidite kako je jednostavno koristiti IMPORTRANGE , zašto biste ga uopće koristili? Idemo kroz nekoliko kratkih primjera korištenja.

Bolja organizacija^{(Better Organization)}

Možda ćete se naći upleteni u vrlo složen list koji ima pokretne varijable koje želite potpuno odvojiti od ostalih dijelova vaših podataka. IMPORTRANGE je savršen za to, jer vam omogućuje upravo to.

Budući da vam IMPORTRANGE jednostavno omogućuje uvoz podataka s drugog radnog lista unutar iste proračunske tablice, možete stvoriti radni list "Varijable" gdje možete pohraniti bilo što s pokretnim dijelovima. Kombinacija IMPORTRANGE , QUERY i CONCATENATE bi se tada mogla upotrijebiti za spajanje svega.

Suradnja s prijateljem^{(Collaborating With a Friend)}

Dvije glave su bolje od jedne, a IMPORTRANGE će vam čak omogućiti povezivanje s listovima koje vaš račun ne posjeduje, sve dok se dijeli s vama. Ako radite na zajedničkom projektu, rad dvoje ili više ljudi može se dinamički konsolidirati u jedan list pomoću IMPORTRANGE .

Skrivanje osjetljivih podataka^{(Hiding Sensitive Data)}

Ako imate privatnu proračunsku tablicu s recima ili stupcima koje želite javno prikazati, IMPORTRANGE je odličan za to.

Jedan od primjera bi bio kada biste izradili obrazac s Google obrascima^{(Google Forms)} . U njemu možete zatražiti neke od osobnih podataka ispitanika - očito ih ne želite dati, zar ne? Međutim, obrazac može postavljati i manje osobna pitanja koja želite prikazati u javnoj dijeljenoj poveznici. Postavljanjem raspona_string u skladu s tim i povezivanjem lista odgovora obrasca, to se može postići.

IMPORTRANGE je moćan alat Google tablica^{(Google Sheets)} koji dobro služi u raznim situacijama u kojima trebate uvesti podatke u Google tablice^{(Google Sheets)} . To je jedan od mojih odabira za najvažnije razlike između Google tablica i Microsoft Excela^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Imate li pitanja o tome kako možete koristiti ovu funkciju ili želite podijeliti neku sličnu s nama? Ostavite komentar ispod i provjerit ćemo!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Kako preuzeti svoje osobne podatke s Googlea

• Kako automatski sigurnosno kopirati datoteke na Google disk ili OneDrive kako biste spriječili gubitak podataka

• Kako preuzeti izvanmrežni (samostalni) instalacijski program za Google Chrome

• Kako dodati glazbu na Google slajdove

• Kako napraviti obrazac za Google dokumente koji se može ispuniti s tablicama

• Kako pronaći duplikate u recima i ćelijama u Google tablicama

• Kako svoju domenu usmjeriti na Google web-lokacije

• 10 najboljih predložaka Google obrazaca

• Izravno dohvatite Excel podatke s web-stranice

• Saznajte je li vaša e-pošta ugrožena zbog povrede podataka

• Kako ugraditi HTML u Google dokument

• Kopirajte podatke s tvrdog diska prijenosnog računala ili stolnog računala koji se ne može pokrenuti

• Izvezite SQL podatke u Excel sa zaglavljima stupaca

• Kako dodati Ganttov grafikon u Google dokumente

• Kako popraviti pogrešku "Kvota preuzimanja je premašena" na Google disku

• Kako dodati animaciju u Google Slides

• Kako popraviti da Google Discover ne radi na Androidu

• Kako promijeniti boju pozadine na Google dokumentima

• Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom

• Kako napraviti sigurnosnu kopiju vaših WhatsApp podataka na iPhoneu i Androidu