Postoje dvije Excel datoteke^{(Excel files)} sličnog naziva u različitim mapama na vašem računalu. Kako odrediti jesu li datoteke duplikati ili različite verzije iste Excel radne knjige? U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako usporediti dvije Excel datoteke, čak i ako nemate instaliran Excel na računalu.

Ovi alati za usporedbu mogu vam pomoći da uočite nedosljedne podatke, zastarjele vrijednosti, neispravne formule, netočne izračune i druge probleme u vašem radnom listu Excel .

1. Usporedite dva lista Excela^(Excel) : prikaz jedan^{(View Side)} pored drugog^(Side)

Ako možete pregledati podatke lista na prvi pogled, otvorite ih u zasebnom prozoru i izvršite usporednu usporedbu koristeći Excelovu značajku "Prikaži jedan pored drugog".

1. Otvorite Excel datoteku koja sadrži oba radna lista, idite na karticu Prikaz^(View) i odaberite Novi prozor^{(New Window)} .

1. U novom prozoru odaberite ili prijeđite na (drugi) radni list^{(switch to the (second) worksheet)} koji želite usporediti.

Promijenite veličinu ili raspored prozora tako da imate uporedni prikaz oba radna lista na zaslonu vašeg računala. Opet^(Again) , ova je metoda najbolja za usporedbu Excelovih^(Excel) radnih listova sa samo nekoliko redaka ili stupaca.

1. Ako biste radije koristili Excelov alat za usporedbu za postavljanje oba prozora jedan pored drugog, provjerite karticu "Prikaz" i odaberite ikonu Prikaz^{(View Side by Side)} jedan pored drugog .

Excel će odmah rasporediti oba radna lista vodoravno na zaslonu vašeg računala. Možda će biti malo teško uspoređivati ​​listove u ovom pejzažnom prikazu, stoga prijeđite na sljedeći korak kako biste promijenili orijentaciju u vertikalni/portretni raspored.

1. Ponovno idite na karticu "Prikaz" i odaberite Rasporedi sve^{(Arrange All)} .

1. Odaberite Vertical u prozoru "Rasporedi" i odaberite OK .

To će složiti oba radna lista jedan pored drugog na vašem zaslonu. Postoji još jedna postavka koju morate omogućiti da bi usporedba bila puno lakša.

1. Dodirnite Sinkrono pomicanje^{(Synchronous Scrolling)} i provjerite je li označeno. To vam omogućuje da se istovremeno pomičete kroz oba radna lista, što omogućuje sinkronu usporedbu vašeg skupa podataka red po red.

Ako su gornji retki obaju radnih lista zaglavlja, pazite da ih zamrznete kako se ne bi pomicali s ostatkom skupa podataka kada se pomičete.

1. Odaberite Zamrzni okna^{(Freeze Panes)} i odaberite Zamrzni gornji red^{(Freeze Top Row)} . Ponovite ovaj korak za drugi radni list.

1. Odaberite Reset Window Position da biste vratili orijentaciju usporedbe na pejzažni format.

1. Kada završite s usporedbom, odaberite Prikaži jedan pored drugog^{(View Side by Side)} da biste vratili radne listove na njihove početne veličine.

Sada se možete pomicati kroz oba radna lista i uspoređivati ​​ih redak po redak. Glavna prednost ove značajke je što je ugrađena u sve verzije programa Excel . ^(Excel)Međutim, i dalje ćete morati obaviti hrpu posla—tj. uočiti ćelije s različitim brojkama, makronaredbama, formulama itd.

2. Usporedite dvije Excel datoteke pomoću online alata^{(Online Tools)}

Postoje web-bazirani alati koji nude usluge usporedbe programa Excel . ^(Excel)Ovi alati će vam biti korisni ako nemate instaliran Excel na računalu. Ovaj Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} alat za usporedbu Excel je dobar web alat za usporedbu dviju Excel datoteka.

Prenesite prvu (primarnu) Excel datoteku u prvi okvir, povucite drugu datoteku u drugi okvir i odaberite gumb Usporedi sada .^{(Compare Now)}

Ako datoteke imaju više listova, odaberite listove koje želite usporediti na kartici Listovi^(Sheets) . Ako oba lista imaju ćelije s različitim vrijednostima ili sadržajem, alat za usporedbu Aspose Excel će istaknuti razlike žutom bojom.

Ograničenje ovih web-baziranih alata je da uglavnom ističu različite vrijednosti. Ne mogu istaknuti nepodudarne formule, izračune itd.

3. Usporedite dvije ^{(Compare Two)} Excel datoteke pomoću "Usporedi proračunske tablice"

Usporedba proračunskih tablica pouzdan je softver za usporedbu dviju Excel datoteka ili radnih listova. Nažalost, trenutno je dostupan samo za Windows uređaje. Dolazi kao samostalni program, a također je ugrađen u Microsoft Excel uključen u verzije/pakete sustava Office: Office Professional Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 i 2016) ili Microsoft 365.

Koristite usporedbu proračunskih tablica u Excelu^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Ako je vaša Excel aplikacija dio gore spomenutih Office paketa, možete pristupiti alatu za usporedbu proračunskih tablica^{(Spreadsheet Compare)} putem dodatka "Inquire". Ako u vašoj Excel^(Excel) aplikaciji nema kartice "Upitaj" , evo kako je uključiti.

1. Odaberite Datoteka^(File) na traci izbornika.

1. Odaberite Opcije^(Options) na bočnoj traci.

1. Odaberite Dodaci^(Add-ins) na bočnoj traci, odaberite COM dodatak na^{(COM Add-in)} padajućem izborniku "Upravljanje" i odaberite Idi^(Go) .

1. Označite okvir Upit^(Inquire) i odaberite U redu^(OK) .

Napomena:^(Note:) Ako ne pronađete potvrdni okvir "Upitaj" na stranici COM dodaci^{(COM Add-ins)} , vaša verzija programa Excel^(Excel) ili Office ne podržava usporedbu proračunskih tablica^{(Spreadsheet Compare)} . Ili je možda administrator vaše organizacije onemogućio tu značajku. Instalirajte verzije sustava Office s unaprijed instaliranom usporedbom proračunskih tablica ili se obratite administratoru svoje organizacije.^{(Spreadsheet Compare)}

1. Otvorite obje Excel datoteke koje želite usporediti u zasebnom prozoru, idite na karticu Upit^(Inquire) na traci izbornika i odaberite Usporedi datoteke^{(Compare Files)} .

1. Excel će automatski dodati prvu i drugu datoteku u dijaloške okvire "Usporedi" i "Za". Odaberite Zamijeni datoteke^{(Swap Files)} za izmjenu primarnih i sekundarnih datoteka ili odaberite Usporedi^(Compare) za početak usporedbe.

To će pokrenuti usporedbu proračunske tablice^{(Spreadsheet Compare)} u novom prozoru, naglašavajući sve razlike unutar vašeg skupa podataka. Uobičajene ćelije s različitim vrijednostima imat će zeleni istaknuti dio. Ćelije s formulama su oblikovane ljubičasto, dok će ćelije s makronaredbom imati tirkiznu boju ispune.

Odaberite Izvezi rezultate^{(Export Results)} da biste generirali i spremili kopiju rezultata na svoje računalo kao Excel dokument.

Izvješće će naznačiti listu(ove) i reference ćelija s različitim skupovima podataka, kao i točne vrijednosti starih i novih podataka.

Izvješće programa Excel^{(share the Excel report)} možete podijeliti sa svojim kolegama, timom ili drugim osobama koje surađuju na datoteci.

Koristite usporedbu proračunskih tablica kao samostalni program^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Ako vaša verzija programa Excel^(Excel) ili Office nema dodatak za usporedbu proračunskih tablica , instalirajte samostalni softver s web-mjesta razvojnog programera. ^{(Spreadsheet Compare)}Kada instalirate datoteku za postavljanje, provjerite jeste li označili okvir Registriraj se i aktivirajte dodatak u Excelu^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Nakon instalacije pokrenite Usporedi proračunske tablice^{(Spreadsheet Compare)} i slijedite ove korake da biste pomoću programa usporedili Excel dokumente.

1. Odaberite Usporedi datoteke^{(Compare Files)} na kartici "Početna".

1. Odaberite ikonu mape^{(folder icon)} pored dijaloškog okvira "Usporedi (starije datoteke)" da biste dodali prvi dokument koji želite usporediti s alatom. Dodajte drugu datoteku u okvir "Za (novije datoteke)" i odaberite U redu^(OK) za nastavak.

Usporedba proračunskih tablica^{(Spreadsheet Compare)} će obraditi datoteke i označiti ćelije s različitim vrijednostima zelenom bojom.

Uočite razlike

Alat za usporedbu "Prikaži jedan pored drugog" najizvodljivija je opcija za korisnike Office Home ili Students . Ako koristite Excel za Microsoft 365 ili Office Professional Plus (2013 ili 2016), na raspolaganju vam je ugrađeni alat za usporedbu proračunskih tablica. Ali ako nemate Excel na svom računalu, alati za usporedbu ^(Excel)programa Excel^(Excel) na webu će obaviti posao. To je stvarno tako lako.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Koristite funkcije sažetka za sažimanje podataka u Excelu

• Kako dodati i ispisati pozadinske slike programa Excel

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako koristiti Sparklines u Excelu

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako pratiti promjene u Excelu

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Koristite Excel da biste izračunali efektivnu kamatnu stopu iz nominalne kamatne stope

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Kako dodati trake grešaka u Excel