Kako upravljati verzijama dokumenta u Wordu

Programi Microsoft Officea(Microsoft Office) automatski spremaju kopiju otvorenih datoteka svakih deset minuta prema zadanim postavkama. Kad god korisnik zatvori datoteku bez spremanja, korisnik se uvijek može vratiti na posljednju spremljenu privremenu verziju. Ova vrsta značajke dostupna je u Microsoft Wordu(Microsoft Word) , PowerPointu(PowerPoint) , Excelu(Excel) i Publisheru(Publisher) .

Upravljajte verzijama dokumenata u Wordu

U ovom vodiču objasnit ćemo:

  1. Kako promijeniti frekvenciju automatskog spremanja .(Autosave)
  2. Kako prikazati prethodnu datoteku spremanja.
  3. Kako prikazati nespremljeni dokument.
  4. Kako izbrisati sve datoteke
  5. Kako izbrisati spremljeni dokument s popisa.

Verzije dokumenta(Document) su privremene kopirane verzije otvorenih datoteka i datoteka koje nisu spremljene.

1] Kako(How) promijeniti frekvenciju automatskog spremanja(Autosave)

Otvorite Microsoft Word .

Kliknite karticu Datoteka(File) .

U prikazu Backstagea(Backstage View) kliknite Opcije(Options) .

Otvorit će se dijaloški okvir Word opcije .(Word Options)

Unutar dijaloškog okvira kliknite karticu Spremi(Save) .

Na stranici Spremi(Save) u okviru Spremi informacije o automatskom oporavku svaki(Save AutoRecover information every) , unesite broj minuta koji želite ili koristite strelice gore i dolje za unos minuta.

Zatim kliknite OK .

2] Kako(How) prikazati prethodnu datoteku spremanja

Kliknite Datoteka(File) .

U prikazu Backstagea(Backstage View) na početnoj(Home) stranici u odjeljku Nedavno(Recent) vidjet ćete prethodno spremljene datoteke.

3] Kako(How) prikazati nespremljeni dokument

Na prikazu Backstagea(Backstage View) kliknite Info .

Na stranici Info kliknite gumb Upravljanje dokumentom(Manage Document) .

U izborniku prečaca Upravljanje dokumentom odaberite (Manage Document)Oporavi nespremljene dokumente(Recover Unsaved Documents) .

Pojavit će se dijaloški okvir Otvori(Open) koji prikazuje nespremljenu datoteku.

Kliknite datoteku, a zatim kliknite Otvori(Open) .

Vaša datoteka je otvorena; ako želite spremiti nespremljenu datoteku, kliknite na natpis Spremi kao(Save As) na vrhu dokumenta i spremite datoteku.

Postoji još jedan način za oporavak nespremljene datoteke.

Kako upravljati verzijama dokumenta u Wordu

U prikazu Backstagea(Backstage View) , na početnoj(Home) stranici, u donjem desnom kutu kliknite Više dokumenata(More Documents) .

Na stranici Otvori(Open) kliknite Oporavi nespremljene dokumente(Recover Unsaved Documents) .

Otvorit će se dijaloški okvir Otvori ; (Open)kliknite datoteku i kliknite Otvori(Open) .

4] Kako(How) izbrisati sve nespremljene(Unsaved) dokumente

Na prikazu Backstagea(Backstage View) kliknite Info .

Na stranici Info kliknite gumb Upravljanje dokumentom(Manage Document) .

U izborniku prečaca Upravljanje dokumentom odaberite (Manage Document)Izbriši sve nespremljene dokumente(Delete all Unsaved Documents) .

Pojavit će se okvir s porukom; kliknite Da(Yes) .

Značajka Izbriši sve nespremljene dokumente(Delete all Unsaved Documents) izbrisat će sve kopije nespremljenih datoteka.

5] Kako(How) izbrisati spremljeni dokument s popisa

Na prikazu Backstagea(Backstage View) na početnoj(Home) stranici.

U odjeljku Nedavno(Recent) , desnom tipkom miša kliknite jedan od spremljenih dokumenata s popisa.

U izborniku prečaca odaberite  Izbriši datoteku(Delete File) .

Pojavit će se okvir s porukom; kliknite Da(Yes) .

Briše se s popisa.

Pročitajte(Read) : Kako umetnuti nasumični tekst u Microsoft Word .

Nadam se da ovo pomaže; ako imate pitanja, komentirajte ispod.



About the author

"Ja sam slobodni stručnjak za Windows i Office. Imam više od 10 godina iskustva u radu s ovim alatima i mogu vam pomoći da iz njih izvučete maksimum. Moje vještine uključuju: rad s Microsoft Wordom, Excelom, PowerPointom i Outlookom; stvaranje weba stranice i aplikacije; i pomaganje korisnicima da ostvare svoje poslovne ciljeve."



Related posts