Kako upotrijebiti @spomen za označavanje nekoga u Office 365 aplikacijama za povratne informacije

Ako niste svjesni, Microsoft Office aplikacije poput Worda(Word) , PowerPointa(PowerPoint) , Excela(Excel) ažurirane su vrlo korisnom značajkom, @mention . Značajka je prvenstveno osmišljena za rješavanje problema koji se u početku čine trivijalnim, ali se kasnije postupno zbrajaju. Dakle, evo kratkog vodiča koji vam objašnjava kako koristiti značajku @spominjanje i kako to učiniti s lakoćom.

Upotreba @spominjanja za označavanje nekoga u aplikacijama sustava Office 365

Svakog radnog dana imate puno toga, stoga bi svaka kreativna inovacija ili ideja koja dodaje produktivnost i učinkovitost mogla biti vrlo korisna. Na primjer, naišli ste na dokument Office 365 Word u koji biste željeli dodati svoje vrijedne unose. Da bi se računao, dodajete komentar, međutim, bez personalizacije u ovim komentarima, svatko će svaki komentar pročitati ne znajući kome je namijenjen. Time komentar gubi na važnosti. @spominjanje je značajka koja pomaže u izbjegavanju takvih situacija radeći dvije stvari:

  1. Slanje e-pošte s vezom relevantnom primatelju
  2. Omogućavanje da se označena osoba pridruži razgovoru.

Ako želite privući nečiju pozornost na Word dokument na mreži i izvršiti ispravke u njemu, možete upotrijebiti @spomen u komentarima programa Word za Office 365 da označite nekoga za povratne informacije.

1] Slanje e-pošte s vezom relevantnom primatelju

Da biste poslali poštu, prvo ćete morati otići na Office.com i prijaviti se.

Zatim kliknite na Word/Excel/PowerPoint za Office 365 i odaberite datoteku.

Upotreba @spominjanja za označavanje nekoga u aplikacijama sustava Office 365

[Izvor slika – Office.com]

Sada, da biste dodali svoj komentar, odaberite karticu ' Pregled(Review) ' > ' Novi komentar(New comment) ' s izbornika vrpce ili alternativno, iz kontekstnog izbornika odaberite ' Novi komentar(New Comment) '.

Kada komentirate dokument, prezentaciju ili proračunsku tablicu i koristite znak @ s nečijim imenom, osoba koju spomenete dobit će e-poruku s vezom na vaš komentar.

Upišite(Type) @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena osobe, a zatim odaberite ime koje želite (ako već nema dopuštenje za otvaranje dokumenta, od vas će se tražiti da to prvo unesete).

2] Omogućavanje da se označena osoba pridruži razgovoru

Po primitku pošte, kada primatelj klikne na link, to će ga automatski dovesti u dokument i u razgovor.

Imajte(Please) na umu – ako odaberete @spominjanja više puta, Office će spojiti veze u jednu e-poštu.



About the author

"Ja sam slobodni stručnjak za Windows i Office. Imam više od 10 godina iskustva u radu s ovim alatima i mogu vam pomoći da iz njih izvučete maksimum. Moje vještine uključuju: rad s Microsoft Wordom, Excelom, PowerPointom i Outlookom; stvaranje weba stranice i aplikacije; i pomaganje korisnicima da ostvare svoje poslovne ciljeve."



Related posts