Evo uobičajenog scenarija: primili ste Word dokument putem e-pošte koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word . 

Ovaj vodič objašnjava kako brzo umetnuti svoj potpis u bilo koji Microsoft Word dokument bez obzira na uređaj ili platformu koju koristite. 

Kako umetnuti potpis u Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

Wordovom^(Word) dokumentu možete dodati svoj rukom pisani potpis kako biste mu dali osobni pečat. 

Međutim, pretpostavimo da trebate poslati digitalnu kopiju dokumenta putem e-pošte ili drugim elektroničkim putem. U tom slučaju možete skenirati svoj potpis, spremiti ga kao sliku i zatim umetnuti potpis u dokument. Evo kako.  

1. Ako je vaš potpis spremljen kao slika na vašem računalu, otvorite Word dokument koji trebate potpisati i odaberite Umetni^(Insert) . 

1. Zatim odaberite Slike^(Pictures) > Slika iz datoteke^{(Picture from File )} (ili S ovog uređaja^{(From this device)} ). 

1. Idite na mjesto gdje je spremljena skenirana slika vašeg potpisa, kliknite na datoteku i odaberite Umetni^(Insert) . 

1. Idite na karticu ^(tab)Format slike^{(Picture Format)} i odaberite Izreži^{(Crop )} i prilagodite sliku svojim željenim specifikacijama. Ponovno kliknite ^(Click)Obreži^(Crop) za izlaz iz načina izrezivanja.  

1. Desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite Spremi kao sliku^{(Save as Picture)} . Možete koristiti istu sliku potpisa u drugim Word dokumentima ili umetnuti potpis u PDF dokument^{(insert the signature in a PDF document)} ili Google dokumente^{(Google Docs)} .

Koristite brze dijelove i automatski tekst za umetanje potpisa u Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word nudi ugrađene alate poput brzih dijelova^{(Quick Parts)} i automatskog teksta^(AutoText) koji pomažu u stvaranju cjelovitog potpisa, koji može uključivati ​​vaš rukom pisani potpis, adresu e-pošte, naziv radnog mjesta, telefonski broj itd. 

Evo kako koristiti ove alate za umetanje potpisa u Word . 

1. Umetnite^(Insert) svoju skeniranu sliku potpisa u Word dokument, a zatim upišite tekst koji želite koristiti ispod potpisa. 

1. Mišom odaberite i označite potpis i tekst, a zatim odaberite Umetni^(Insert) > Brzi dijelovi^{(Quick Parts)} .

1. Odaberite Spremi odabir u galeriju brzih dijelova^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. U dijaloškom okviru Stvaranje novog građevnog bloka^{(Create New Building Block)} upišite naziv za blok potpisa.

1. Odaberite AutoText u okviru galerije i kliknite U redu^(OK) .

1. Vaš blok potpisa bit će spremljen i možete ga umetnuti u druge Word dokumente odabirom Umetanje^(Insert) > Brzi dijelovi^{(Quick Parts)} > Autotekst^(AutoText) i odabirom naziva bloka potpisa.

Umetnite digitalni potpis u Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Postoji razlika između elektroničkog i digitalnog potpisa: 

• Elektronički potpis^{(electronic signature)} je slika vašeg potpisa koja je prekrivena na vrhu Word dokumenta, što ste umetnuli u prethodnom odjeljku. 

• Digitalni potpis^{(digital signature)} je elektronički, ali šifrirani^{(electronic but encrypted)} oblik provjere autentičnosti na dokumentu koji potvrđuje da ste vidjeli i autorizirali dokument. 

Možete umetnuti digitalni potpis u Word kako biste potvrdili svoj identitet^{(authenticate your identity)} . Ako dokument već ima redak za potpis^{(signature line)} , ne morate ga dodati, ali ako nema reda za potpis, možete ga brzo dodati pomoću ovih koraka.

1. Stvorite potpisnu liniju u Word dokumentu odabirom Umetanje^(Insert) > Redak potpisa^{(Signature Line)} > Microsoft Office potpisni redak^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Upišite pojedinosti koje želite da se pojave ispod retka za potpis.

1. Označite sljedeće okvire: 
   • Dopustite potpisniku da doda komentare u dijaloškom okviru Potpisivanje^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Prikaži datum potpisa u retku za potpis ^{(Show sign date in signature line )}

To vam omogućuje da odredite svrhu potpisivanja i dodate datum kada je dokument potpisan.

1. Zatim desnom tipkom miša kliknite redak potpisa i odaberite Potpiši^(Sign) s izbornika.

Napomena^(Note) : Odaberite Da^(Yes) za spremanje datoteke u podržanom formatu i odaberite Svejedno Uredi^{(Edit Anyway)} ako se datoteka otvori u zaštićenom^(Protected) prikazu. Ako otvarate datoteku koju ste primili, provjerite vjerujete li da je dokument iz pouzdanog izvora.

1. Nabavite digitalni ID^{(digital ID)} koji će vam omogućiti da dodate tekstualnu ili slikovnu verziju svog potpisa u okvir. 

Uklonite digitalni potpis iz Worda^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Ako ste slučajno dodali pogrešan potpis i želite ga ukloniti, otvorite dokument koji sadrži potpis i desnom tipkom miša kliknite redak potpisa.

Odaberite Ukloni potpis^{(Remove Signature)} > Da^(Yes) . Alternativno, odaberite strelicu pored potpisa u oknu^{(Signature Pane)} za potpis , a zatim odaberite Ukloni potpis^{(Remove Signature)} .

Napomena^(Note) : Potpisani Word dokument imat će gumb Potpisi^(Signatures) na dnu dokumenta, a datoteka će postati samo za čitanje kako bi se spriječile daljnje izmjene. 

Umetnite nevidljivi digitalni potpis u Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Nevidljivi digitalni potpis djeluje kao vidljivi digitalni potpis i štiti autentičnost sadržaja vašeg dokumenta. Nevidljivi digitalni potpis možete dodati pomoću sljedećih koraka.

1. Odaberite Datoteka^(File) > Informacije^(Info) .

1. Odaberite Zaštiti dokument^{(Protect Document)} > Dodaj digitalni potpis^{(Add a Digital Signature)} .

1. Ako se od vas traži digitalni ID, odaberite U redu^(OK) . Možete ići s Microsoftovim^(Microsoft) partnerom kao što je GlobalSign ako nemate sigurnosni certifikat za svoj potpis ili upotrijebite alat Selfcert za izradu vlastitog digitalnog certifikata.

1. Da biste koristili alat Selfcert , idite u mapu Microsoft Installation na svom računalu odabirom File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 i pomaknite se prema dolje do datoteke SELFCERT .

1. Dvaput kliknite^{(Double-click)} datoteku SELFCERT da biste je otvorili i upišite naziv u polje Naziv vašeg certifikata^{(Your certificate’s name)} .

1. Nakon što instalirate certifikat, dvaput kliknite redak potpisa na vašem Word dokumentu. U dijaloškom okviru Potpis^{(Sign )} upišite svoje ime kao potpis ili kliknite Odaberi sliku^{(Select Image)} da biste umetnuli svoj potpis kao sliku.

1. Ispunite okvir Svrha potpisivanja ovog dokumenta^{(Purpose for signing this document)} , a zatim odaberite Potpiši^(Sign) da biste umetnuli potpis.

1. Ako dobijete obavijest s pitanjem želite li koristiti certifikat, odaberite Da^(Yes) .

1. Word će potvrditi da je vaš potpis uspješno spremljen. Odaberite U redu^(OK) .

Upotrijebite aplikaciju treće strane za umetanje potpisa u Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Ako funkcionalnost u Wordu^(Word) ne nudi dovoljno opcija za umetanje potpisa, možete koristiti aplikaciju treće strane kao što je DocuSign za brzo potpisivanje i slanje dokumenata. Evo kako koristiti DocuSign za potpisivanje Word dokumenta.

1. Instalirajte dodatak DocuSign^{(DocuSign add-in)} u Word. Odaberite DocuSign > Potpiši ^(Sign) dokument^(document) .

1. Ako imate DocuSign račun, prijavite se sa svojim korisničkim imenom i lozinkom. Ako ne, možete stvoriti besplatni DocuSign račun i prijaviti se.

1. Povucite i ispustite polje za potpis^{(signature field)} da biste umetnuli potpis u dokument.

1. Odaberite Potpis^(Signature) i dodajte svoj potpis u relevantna polja, a zatim odaberite Usvoji i potpiši^{(Adopt and Sign)} .

1. Odaberite Završi^(Finish) da biste potpisali Word dokument.

1. U prozoru Potpisivanje i povratak^{(Sign and Return)} unesite ime i adresu e-pošte osobe koja je zatražila vaš potpis kako bi mogla primiti kopiju, a zatim odaberite Pošalji i zatvori^{(Send and Close)} .

Brže potpišite Wordove dokumente^{(Sign Word Documents Faster)}

Elektronički potpisi učinili su praktičnim potpisivanje dokumenata poput ugovora ili ugovora o prodaji. Time se štedi vrijeme i resursi koji bi inače bili potrošeni pokušavajući ispisati, skenirati i poslati natrag potpisanu dokumentaciju.

Ako koristite Mac , pogledajte naš vodič o tome ^(how)kako potpisati PDF na Macu^{( to sign a PDF on Mac)} .

Ostavite komentar i javite nam je li vam ovaj vodič pomogao umetnuti potpis u Microsoft Word .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenario: You’ve received a Word document via email that you’re required to sign and sеnd back. You could print, sign, scan, and return the document, but there’ѕ an easier, better and faster way to іnsеrt a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite

• Vratite Caps Lock tekst na normalan u MS Wordu

• Sakrij tekst i prikaži skriveni tekst u Wordu

• Kako dijeliti ili surađivati ​​na Word dokumentu s drugima

• 4 načina za pokretanje ankete Microsoft Teams tijekom sastanaka

• Koju verziju Microsoft Officea imam?

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• 30+ najboljih Microsoft Word tipkovničkih prečaca

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima

• Kako prikazati oznake oblikovanja u Wordu

• Kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu

• Koristite Format Painter u Wordu za kopiranje i lijepljenje formatiranja

• Ultimativni vodič za popravak oštećene ili korumpirane Word datoteke

• Kako umetnuti PDF u Word dokument