Vaš klijent ili suradnik vam je upravo poslao PDF , a vi trebate dodati njegov sadržaj u PowerPoint prezentaciju. Što je još gore, možda ste u stisci s vremenom i ne možete iznova nacrtati prezentaciju. 

Kako umetnuti PDF u PowerPoint za bogatije iskustvo prezentacije?

U ovom vodiču ćemo vam pokazati različite metode umetanja datoteke u PDF formatu^{(inserting a file in PDF format)} u vašu prezentaciju ovisno o tome kako želite koristiti sadržaj.

Umetnite PDF u PowerPoint

Postoji nekoliko opcija ovisno o tome kako želite koristiti sadržaj u PDF datoteci, ali glavne su vam:

• Umetanje cijelog PDF -a kao objekta
• Priložite radnju
• Umetnite PDF pomoću izrezivanja zaslona
• Podijelite PDF^{(Split PDF)} i umetnite kao pojedinačne stranice
• Dodajte^(Add) tekst i kopirajte grafiku iz PDF datoteke
• Umetnite PDF u PowerPoint za Mac

Umetnite PDF u PowerPoint kao objekt^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Ako odaberete ovu opciju, vjerojatno želite zadržati PDF datoteku kao popratni dokument za svoju PowerPoint prezentaciju. U tom ćete slučaju cijeli PDF umetnuti u prezentaciju kao objekt na PowerPoint slajdu, koji možete otvoriti i pogledati tijekom prezentacije odabirom PDF objekta na slajdu.

Napomena^(Note) : ne možete umetati ili uređivati ​​PDF sadržaj^{(edit PDF content)} kada uređujete prezentaciju u PowerPointu^(PowerPoint) na mreži (ili za web).

• Da biste umetnuli PDF kao objekt u PowerPoint , provjerite da PDF datoteka nije otvorena na vašem računalu, a zatim idite na slajd PowerPoint na koji želite postaviti PDF kao objekt.
• Kliknite Umetni^(Insert) na traci izbornika. 

• Odaberite Objekt^(Object) .

• U dijaloškom okviru Umetanje objekta kliknite ^{(Insert Object)}Stvori iz datoteke^{(Create from File)} . 
• Kliknite Pregledaj^(Browse) da biste otvorili mapu koja sadrži PDF datoteku koju želite. 
• Kliknite na datoteku, a zatim kliknite U redu^(OK) da biste je umetnuli kao objekt.

• Ako bude uspješan, na slajdu će se pojaviti ikona PDF -a, a datoteka nije dio vaše PowerPoint prezentacije. Kada ste spremni da je otvorite u normalnom^(Normal) prikazu, dvaput kliknite na sliku i prikazat će se sadržaj PDF datoteke.

Priložite radnju^{(Attach An Action)}

Ova vam opcija omogućuje otvaranje PDF datoteke tijekom prezentacije tako da joj priložite radnju.

• Da biste to učinili, otvorite PowerPoint i provjerite jeste li u normalnom^(Normal) prikazu. 
• Na slajdu s PDF datotekom kliknite sliku ili ikonu datoteke. 
• Zatim kliknite karticu Umetanje^{(Insert )} ispod grupe Veze^(Links) i odaberite Radnja^(Action) .

• Odaberite karticu Klik mišem^{(Mouse Click)} u okviru Postavke radnje^{(Action Settings)} da biste jednim klikom otvorili PDF . Međutim, ako ga želite otvoriti kada pomaknete pokazivač preko ikone PDF datoteke, odaberite karticu Prelazak miša^{(Mouse Over)} .

• Odaberite Radnja objekta,^{(Object Action, )} kliknite Otvori^(Open) s popisa, a zatim kliknite U redu^(OK) .

Umetnite PDF pomoću izrezivanja zaslona^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Možda samo želite pogledati jednu stranicu iz PDF datoteke umjesto da umetnete cijelu datoteku samo da biste otišli na određenu stranicu. U tom slučaju ne morate umetati PDF kao objekt ili ga priložiti kao radnju; možete dodati sadržaj koji želite s te stranice kao isječak zaslona^{(screen clipping)} i umetnuti u PowerPoint slajd kao sliku ili sliku.

• Da biste to učinili, otvorite PDF datoteku i idite na stranicu čiji sadržaj želite umetnuti u PowerPoint prezentaciju. 
• Kliknite Umetni^{(Insert )} i odaberite Snimka zaslona^(Screenshot) .

• Vidjet ćete otvorenu PDF datoteku u galeriji dostupnih sustava Windows . ^{(Available Windows)}Kliknite^(Click) minijaturnu sliku PDF datoteke da biste je umetnuli u svoj PowerPoint slajd kao sliku.

Napomena^(Note) : Ako umjesto toga želite odabrani dio PDF datoteke, kliknite Izrezivanje zaslona^(Screen) u prvom prozoru prikazanom u galeriji dostupnih sustava Windows . ^{(Available Windows)}Zaslon će postati bijeli^{(screen will turn white)} , a pokazivač će postati križ. Sada možete držati lijevu tipku dodirne podloge vašeg računala ili miša i povlačiti za odabir dijela zaslona koji želite snimiti.

Podijelite i umetnite PDF u PowerPoint kao pojedinačne stranice^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Ako PDF datoteka koju želite koristiti sa svojom prezentacijom sadrži sve što vam je potrebno, ovom metodom možete podijeliti datoteku i umetnuti je kao pojedinačne stranice ili je pretvoriti u PowerPoint prezentaciju.

Pretvaranje PDF - a u PowerPoint prezentaciju zahtijeva Adobe Acrobat DC ili alat treće strane. Na taj je način možete pretvoriti u PowerPoint datoteku (.ppt ili .pptx) koju je moguće uređivati^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} ​​i umetnuti PDF stranice u svoju prezentaciju ili je koristiti kao glavnu prezentaciju.

Ako imate Adobe Acrobat DC , lako je pretvoriti vaš PDF u formatiranu PowerPoint prezentaciju s nekoliko klikova. Na taj način možete ažurirati prezentaciju sa svog mobilnog uređaja ili web preglednika s bilo kojeg mjesta bez gubljenja vremena na formatiranje ili brige o pogreškama konverzije. Također olakšava i brže odabir i izvoz samo onoga što vam je potrebno.

• Da biste pretvorili PDF u PowerPoint u Adobe Acrobat DC , otvorite PDF datoteku.

• Kliknite Izvezi PDF^{(Export PDF)} .

• Odaberite Microsoft PowerPoint kao format za izvoz^{(export format)} . 
• Kliknite Izvoz^(Export) .

• Kliknite plavi gumb Izvoz^{(Export )} na dnu zaslona.
• Spremite datoteku kao novu datoteku, dajte joj naziv i kliknite Spremi^(Save) . Datoteka će biti prethodno obrađena za izvoz.

Napomena^(Note) : Acrobat će automatski pokrenuti prepoznavanje teksta ako vaša PDF datoteka sadrži skenirani tekst.

Korištenje alata treće strane za pretvaranje PDF datoteka u pojedinačne stranice jednako je jednostavno. Možete koristiti besplatni online alat kao što je Smallpdf^(Smallpdf) , koji pretvara bilo koju PDF datoteku, uključujući skenirani dokument u pojedinačne stranice, ili format koji se može uređivati ​​kao što je PowerPoint .

• Da biste to učinili u Smallpdf- u , kliknite na opciju PDF u PPT .

• Prenesite svoju PDF datoteku povlačenjem i ispuštanjem na Smallpdf sučelje na mreži ili kliknite Odaberi datoteke^{(Choose Files)} i odaberite PDF koji želite prenijeti.

• Pričekajte^(Wait) da se datoteka učita, a nakon što se pretvorba završi, kliknite Preuzmi^{(Download )} i spremite konvertiranu datoteku na željeno mjesto. Na taj način možete otvoriti stranice konvertirane PDF datoteke i odabrati slajdove koje želite dodati svojoj prezentaciji.

Dodajte tekst i kopirajte grafiku iz PDF datoteke^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Pomoću ove opcije možete kopirati dio teksta iz PDF datoteke^{(copy a portion of text from the PDF file)} i dodati ga u PowerPoint pomoću Adobe Acrobat Reader -a .

• Da biste umetnuli tekst koji želite, otvorite PDF u Adobe Readeru^{(Adobe Reader)} i označite tekst koji želite kopirati. 
• Idite na Uredi^(Edit) i kliknite Kopiraj^(Copy,) ili pritisnite tipke CTRL i C na tipkovnici da kopirate tekst u međuspremnik. Također možete desnom tipkom miša kliknuti označeni tekst i odabrati Kopiraj^(Copy) .

• Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju i idite na slajd na koji želite umetnuti pdf tekst. Kliknite Početna^(Home) , a zatim kliknite Zalijepi^(Paste) .

Ako postoji određena slika ili grafika koju želite umetnuti iz PDF datoteke, ne morate umetati cijeli dokument u PowerPoint . Otvorite PDF datoteku u Adobe Readeru^{(Adobe Reader)} , desnom tipkom miša kliknite PDF i odaberite grafiku koju želite umetnuti u PowerPoint , kliknite je desnom tipkom miša i kliknite Kopiraj sliku^{(Copy Image)} .

Idite na svoju PowerPoint prezentaciju i odaberite slajd u koji želite umetnuti grafiku. Kliknite Početna^(Home) i odaberite Zalijepi^(Paste) za umetanje PDF grafike.

Umetnite PDF u PowerPoint za Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

Za razliku od Windowsa^(Windows) gdje možete umetnuti PDF u PowerPoint kao objekt, u Macu^(Mac) možete pokušati koristiti iste korake, ali ćete dobiti poruku o pogrešci koja^{(error message )} vas obavještava da datoteka nije dostupna ili da vrsta datoteke nije podržana. To se događa zato što aplikacije Mac Officea^{(Mac Office)} ne uživaju u istim značajkama povezivanja i ugrađivanja objekata koje biste pronašli u Microsoft Officeu^{(Microsoft Office)} .

Međutim, možete umetnuti grafiku i tekst iz svoje PDF datoteke u PowerPoint za svoj Mac koristeći iste korake opisane gore za Windows . Alternativno, možete se povezati s PDF -om pomoću Insert>Hyperlink , a zatim odabrati Web stranicu ili Datoteka^{(Web Page or File)} .

Tijekom prezentacije otvorite hipervezu za prikaz sadržaja koji želite iz PDF datoteke.

Ace svoju sljedeću prezentaciju^{(Ace Your Next Presentation)}

Bilo da se radi o demo webinaru, uredskoj obuci ili satu u učionici, PowerPoint je prvi alat kojem se većina ljudi obraća. Sada kad god isporučujete svoje prezentacije i trebate se pozvati na sadržaj u PDF datoteci, to možete učiniti glatko bez prebacivanja između PowerPointa^(PowerPoint) i preglednika PDF - a. 

Ako imate druge trikove koje ste već koristili za umetanje PDF -a u PowerPoint , voljeli bismo čuti vaše preporuke u komentaru ispod.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-workеr just sent you a PDF, and уou need to add its contents to а PowerPoint presentation. What’s worse, you may be pressed for time and сan’t re-draw the presentation all over agaіn. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint savjeta i trikova za poboljšanje prezentacija

• Kako dodati zaglavlja i podnožja u PowerPointu

• Kako dodati audio naraciju u Powerpoint prezentaciju

• Kako dodati akcijske gumbe u PowerPoint prezentaciju

• Kako savladati Slide Master u Microsoft PowerPointu

• Kako dodati glazbu u PowerPoint prezentacije

• Kako napraviti knjižicu u Wordu

• Kako grupirati radne listove u Excelu

• Kako stvoriti Microsoft Outlook prečace za e-poštu i zadatke

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• 10 sjajnih web stranica za besplatne PowerPoint predloške

• Brzo dodajte sadržaj u Word dokument

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• 4 načina za pokretanje ankete Microsoft Teams tijekom sastanaka

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima