Ako ste ikada htjeli uključiti podatke koje imate u Excel datoteci u Word dokument, vjerojatno ste upravo kopirali podatke iz Excela^(Excel) i zalijepili ih u Word .

Iako ovo funkcionira, postoji niz ograničenja. Jedna od najvažnijih je da ako se izvorna podatkovna datoteka ikada promijeni, vaš Word dokument nikada neće odražavati te promjene.

Ako vam je bilo koji od tih problema važan, postoje bolji načini za umetanje Excelovog^(Excel) radnog lista u Word dokument. U ovom članku ćete naučiti sve moguće načine da to učinite, kao i prednosti i nedostatke.

Također, svakako pogledajte naš YouTube video^{(check out our YouTube video)} ispod gdje vam pokazujemo iste korake kao u članku.

Umetnite^(Insert) Excel radni list u Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Naravno, najbrži i najlakši način za dobivanje podataka iz Excelovog^(Excel) radnog lista u Word dokument je samo korištenje značajke kopiranja i lijepljenja Windowsa^{(Window’s copy and paste feature)} .

Da biste to učinili, otvorit ćete Excel datoteku sa svojim podacima, označiti ćelije koje sadrže podatke koje želite unijeti u svoj dokument i pritisnite Ctrl-C na tipkovnici.

Ako postavite pokazivač na svoj Word dokument i pritisnete Ctrl-V na tipkovnici, primijetit ćete da se ćelije koje ste odabrali savršeno pojavljuju u Word dokumentu. 

Ovdje postoji nekoliko upozorenja. 

Uvezene Excel ćelije postaju tablica programa Microsoft Word . ^{(Microsoft Word)}Dakle, ako želite formatirati ovu tablicu nakon uvoza podataka, ne možete raditi stvari poput upotrebe Excelovih^(Excel) formula ili drugih značajki oblikovanja programa Excel .^(Excel)

Drugi problem je što dobro funkcionira samo za manje tablice podataka. Ako želite kopirati i zalijepiti podatke dalje u Excel proračunskoj tablici, izgubit ćete zaglavlja.

Ovo zapravo i nije od velike koristi. U tom ćete slučaju htjeti isprobati jednu od opcija u nastavku da umjesto toga umetnete Excel radni list u Wordov^(Word) dokument.

• Prednosti^(Pros) : Brz i praktičan, dobar za male stolove. 
• Protiv^(Cons) : Ne ažurira se izvornim podacima i gubi zaglavlja na velikim tablicama, ne čuva u potpunosti izvorno oblikovanje.

Umetnite ^(Insert)Excel radni ^{(Excel Worksheet)}list^(Embedded) kao ugrađeni objekt

Ako želite kasnije moći koristiti funkcije Excela^(Excel) i druge značajke oblikovanja programa Excel^(Excel) za ažuriranje tablice, bolje je zalijepiti Excel podatke kao ugrađeni objekt.

Uraditi ovo:

1. Odaberite odjeljak Excel radnog lista koji želite kopirati i pritisnite Ctrl-C .
2. U programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti tablicu podataka.
3. Na početnom^(Home) izborniku odaberite strelicu prema dolje ispod Zalijepi^(Paste) i odaberite Posebno zalijepi^{(Paste Special)} .

1. Vidjet ćete da se pojavi dijaloški okvir Posebno zalijepi . ^{(Paste Special)}Odaberite Objekt radnog lista Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} i odaberite U redu^(OK) .

Ovo će umetnuti kopirane ćelije u vaš Word dokument. Novi objekt se uopće neće ponašati kao tablica Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} i nećete moći uređivati ​​podatke unutar tablice iz Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} .

Međutim, možete promijeniti veličinu cijelog objekta tako da stane unutar margina vašeg dokumenta.

Ako želite urediti podatke, samo dvaput kliknite na objekt i otvorit će se cijela izvorna proračunska tablica unutar Microsoft Excela^{(Microsoft Excel)} .

Imajte na umu da je ovo potpuno nova Excel datoteka (ne izvorna). Ali sve izmjene koje napravite i spremite u toj Excel datoteci ažurirat će se u vašem Word dokumentu.

Kako ovo funkcionira:

• Kada koristite ugrađeni objekt za lijepljenje Excelovih^(Excel) podataka, Word stvara kopiju izvorne Excel datoteke.
• Kada dvaput kliknete na objekt, Word otvara kopiranu datoteku za uređivanje.
• Možete koristiti sve funkcije i značajke oblikovanja programa Excel za izmjene.

Ono što je lijepo u vezi s ovim pristupom je da se niti jedno izvorno oblikovanje ne mijenja tijekom pretvorbe u tablicu Microsoft Worda . ^{(Microsoft Word)}Također vam daje "priloženu" Excel podatkovnu datoteku izvorne podatkovne datoteke u slučaju da ikada poželite izmijeniti podatke ili dodati dodatne podatke zalijepljenom Excel objektu u Wordu^(Word) .

• Prednosti^(Pros) : Brz i praktičan, dobar za velike stolove i čuva izvorno oblikovanje 
• Nedostaci^(Cons) : Ne ažurira se izvornim podacima i ne može uređivati ​​tablicu izravno unutar Worda^(Word)

Umetnite ^(Insert)Excel radni list^{(Excel Worksheet)} kao povezani objekt^{(A Linked Object)}

Najbolji način da umetnete Excel radni list u Wordov^(Word) dokument je da ga zalijepite kao povezani ugrađeni objekt^{(a linked embedded object)} .

Postupak za to je identičan onom iznad, osim u prozoru Posebno lijepljenje za^{(Paste Special window)} koji želite biti sigurni da ste označili potvrdni okvir Zalijepi vezu^{(Paste Link)} .

Vidjet ćete da umetnuti Excel podaci izgledaju isto kao u prethodnom odjeljku, ali postoji značajna razlika.

Ako se vratite na svoju izvornu Excel datoteku i izvršite bilo kakve promjene u podacima u bilo kojoj od ćelija koje ste zalijepili, vidjet ćete da se te promjene odmah ažuriraju u vašem Microsoft Word dokumentu.

Promjene stupaju na snagu u Wordu^(Word) čak i ako niste spremili promjene u Excel datoteci. To vam u biti omogućuje stvaranje prikaza uživo iz Worda^(Word) u promjene koje netko aktivno radi u bilo kojoj Excel datoteci. 

Ako želite, ovu značajku možete koristiti za izradu nadzorne ploče u stvarnom vremenu u Wordu^(Word) za prikaz svih važnih točaka podataka koje bi netko mogao promijeniti u Excel datoteci. 

• Prednosti^(Pros) : Brz i praktičan, dobar za velike tablice, čuva izvorno oblikovanje i trenutno se ažurira ažuriranjem izvornih podataka.
• Protiv^(Cons) : Ne mogu uređivati ​​tablicu izravno unutar Worda^(Word) .

Kao što vidite, postoji više načina za umetanje Excelovog^(Excel) radnog lista u Word dokument. Opcija koju odaberete ovisi samo o tome kako namjeravate koristiti te podatke i želite li vidjeti ili koristiti promjene podataka u izvornoj Excel datoteci.

Kako ste prije uvozili podatke iz Excela^(Excel) u Word ? Jeste li imali problema kada ste to pokušali učiniti? Podijelite svoje iskustvo u odjeljku za komentare ispod.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve еνer wanted to include data that you have in an Excel fіle into a Word document, you’ve probably just copіed the data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Kako umetnuti CSV ili TSV u Excel radni list

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada

• Kako izbrisati stranicu u programu Microsoft Word

• Koristite Spike za izrezivanje i lijepljenje više tekstualnih stavki u Wordu

• Generirajte nasumični tekst ili Lorem Ipsum tekst u MS Wordu

• Kako spojiti više Word dokumenata zajedno

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• Kako izbrisati popis nedavno otvorenih datoteka u Wordu

• Povezivanje Excela s MySQL

• Zašto biste trebali koristiti imenovane raspone u Excelu

• Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju

• Što je VBA polje u Excelu i kako ga programirati

• Kako popraviti redak u Excelu

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Prikaži/sakrij kodove polja u Wordu i pretvori polja u tekst