Tekstualne datoteke s podacima jedna su od najčešćih metoda pohrane podataka u današnjem svijetu. To je zato što tekstualne datoteke, općenito, zauzimaju zadnji prostor i najlakše ih je pohraniti. Srećom, vrlo je lako umetnuti ili CSV (vrijednosti odvojene zarezom) ili TSV (vrijednosti odvojene tabulatorima) datoteke u Microsoft Excel .

Ako želite umetnuti CSV ili TSV u radni list programa Excel^(Excel) , trebate samo znati kako su podaci u datoteci odvojeni. Ne morate nužno znati pojedinosti o podacima, osim ako ne želite preformatirati te vrijednosti u nizove, brojeve, postotke i još mnogo toga.

U ovom ćete članku naučiti kako umetnuti CSV ili TSV datoteku u radni list programa Excel^(Excel) i kako preformatirati te podatke u procesu uvoza kako biste uštedjeli vrijeme.

Kako umetnuti CSV datoteku u^{(A CSV File Into)} Excel radni list^{(Excel Worksheet)}

Prije nego što možete umetnuti CSV datoteku u radni list programa Excel^(Excel) , morate potvrditi da je podatkovna datoteka zapravo odvojena zarezima (također poznata kao "razdvojena zarezima").

Provjerite je li datoteka odvojena zarezima

Da biste to učinili, otvorite Windows Explorer^{(Window Explorer)} i idite do direktorija u kojem je datoteka pohranjena. Odaberite izbornik Prikaz^(View) i provjerite je li odabrano okno Pregled^{(Preview pane)} .

Zatim odaberite datoteku za koju vjerujete da sadrži podatke odvojene zarezima. Trebali biste vidjeti zarez između svakog podatka u tekstualnoj datoteci.

Primjer u nastavku dolazi iz vladinog skupa podataka koji sadrži rezultate studentskih bodova SAT College Boarda 2010.^{(SAT College Board)}

Kao što možete vidjeti, prvi redak je redak zaglavlja. Svako polje je odvojeno zarezom. Svaki drugi redak nakon toga je redak podataka, pri čemu je svaka podatkovna točka odvojena zarezom.

Ovo je primjer kako izgleda datoteka s vrijednostima odvojenim zarezima. Sada kada ste potvrdili formatiranje izvornih podataka, spremni ste ih umetnuti u svoj radni list programa Excel^(Excel) .

Umetnite CSV datoteku u svoj radni list^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Da biste umetnuli izvornu CSV podatkovnu datoteku u radni list programa Excel^(Excel) , otvorite prazan radni list. 

1. Odaberite Podaci^(Data) s izbornika
2. Odaberite Dohvati podatke^{(Get Data)} iz grupe Dohvati^(Get) i transformiraj podatke^{(Transform Data)} na vrpci
3. Odaberite Iz datoteke^{(From File)}
4. Odaberite From Text/CSV

Napomena: Kao alternativu, također možete odabrati From Text/CSV izravno na vrpci.

Ovo će otvoriti preglednik datoteka. Dođite^(Browse) do mjesta na kojem ste pohranili CSV datoteku, odaberite je i odaberite Uvezi^(Import) .

Ovo će otvoriti čarobnjak za uvoz podataka. Excel analizira dolazne podatke i postavlja sve padajuće okvire prema formatu datoteke ulaznih podataka, na temelju prvih 200 redaka. 

Ovu analizu možete prilagoditi promjenom bilo koje od sljedećih postavki:

• Porijeklo datoteke^{(File Origin)} : ako je datoteka druge vrste podataka kao što je ASCII ili UNICODE , možete to promijeniti ovdje.
• Razgraničenje^(Delimiter) : ako se kao alternativni graničnik koriste točka-zarez ili razmaci, to možete odabrati ovdje.
• Otkrivanje vrste podataka^{(Data Type Detection)} : možete prisiliti Excel da analizira na temelju cijelog skupa podataka, a ne samo na prvih 200 redaka.

Kada ste spremni za uvoz podataka, odaberite Učitaj^(Load) pri dnu ovog prozora. To će dovesti cijeli skup podataka u vaš prazan Excel radni list.

Nakon što imate te podatke u radnom listu programa Excel^(Excel) , možete reorganizirati te podatke, grupirati retke i stupce^{(group rows and columns)} ili izvršiti Excel funkcije^{(Excel functions)} na podacima.

Uvezite CSV datoteku u^{(CSV File Into)} druge Excel elemente

Radni list nije sve u što možete uvesti CSV podatke. U posljednjem prozoru, ako odaberete Učitaj u^{(Load To)} umjesto Učitaj^(Load) , vidjet ćete popis drugih opcija.

Opcije u ovom prozoru uključuju:

• Tablica^(Table) : Ovo je zadana postavka koja uvozi podatke u prazan ili postojeći radni list
• Izvješće zaokretne tablice^{(PivotTable Report)} : unesite podatke u izvješće zaokretne tablice^{(Pivot Table report)} koje vam omogućuje sažetak dolaznog skupa podataka
• Zaokretni grafikon^(PivotChart) : prikaz podataka u sažetom grafikonu, poput stupčastog ili tortnog grafikona
• Samo^{(Only Create Connection)} stvori vezu : stvara vezu s vanjskom podatkovnom datotekom koju kasnije možete koristiti za izradu tablica ili izvješća na više radnih listova

Opcija PivotChart je vrlo moćna. Omogućuje vam preskakanje koraka pohranjivanja podataka u tablicu, a zatim odabir polja za izradu grafikona ili grafikona. 

Kao dio procesa uvoza podataka, možete odabrati polja, filtre, legende i podatke osi za stvaranje tih grafika u jednom koraku.

Kao što možete vidjeti, postoji velika fleksibilnost kada je u pitanju umetanje CSV -a u radni list programa Excel^(Excel) .

Kako umetnuti TSV datoteku u^{(A TSV File Into)} Excel radni list^{(Excel Worksheet)}

Što ako je vaša dolazna datoteka razdvojena tabulatorima umjesto zarezima? 

Postupak je uglavnom isti kao u prethodnom odjeljku, ali ćete htjeti upotrijebiti padajući okvir Razgraničenje^(Delimiter) da biste odabrali karticu^(Tab) .

Također, zapamtite da kada pretražujete datoteku s podacima, Excel automatski pretpostavlja da tražite *.csv datoteku. Stoga u prozoru preglednika datoteka ne zaboravite promijeniti vrstu datoteke u All Files (*.*) da biste vidjeli datoteku tipa *.tsv.

Nakon što odaberete ispravan graničnik, uvoz podataka u bilo koji Excel radni list, zaokretni grafikon^(PivotChart) ili zaokretno izvješće^{(Pivot Report)} radi na potpuno isti način.

Kako funkcionira transformacija podataka

U prozoru Import Data , ako odaberete Transform Data umjesto odabira Load , otvorit će se prozor Power Query Editor .

Ovaj prozor vam daje uvid u to kako Excel automatski pretvara podatke koje uvozi. Ovdje također možete podesiti način na koji se ti podaci pretvaraju tijekom uvoza.

Ako odaberete stupac u ovom uređivaču, vidjet ćete pretpostavljenu vrstu podataka u odjeljku Transformacija^(Transform) na vrpci. 

U primjeru u nastavku možete vidjeti da je Excel pretpostavio da želite pretvoriti podatke u tom stupcu u format cijelog broja .^(Number)

To možete promijeniti odabirom strelice prema dolje pored vrste podataka i odabirom željene vrste podataka.

Također možete promijeniti redoslijed stupaca u ovom uređivaču tako da odaberete stupac i povučete ga na mjesto na kojem želite da ide u radnom listu.

Ako vaša dolazna podatkovna datoteka nema redak zaglavlja, možete promijeniti Koristi prvi red kao zaglavlja^{(Use First Row as Headers)} na Koristi zaglavlja kao prvi red^{(Use Headers as First Row)} .

Obično nikada ne biste trebali koristiti Power Query Editor , budući da je Excel prilično dobar u analizi dolaznih datoteka s podacima. 

Međutim, ako te podatkovne datoteke nisu dosljedne u načinu na koji su podaci formatirani ili želite reorganizirati kako se podaci pojavljuju na vašem radnom listu, onda vam Power Query Editor to dopušta.

Jesu li vaši podaci u MySQL bazi podataka? Naučite^(Learn) kako povezati Excel s MySQL^{(connect Excel to MySQL)} -om da biste unijeli te podatke. Ako su vaši podaci već u drugoj Excel datoteci, postoje i načini za spajanje podataka iz više Excel datoteka^{(merge data in multiple Excel files)} u jednu datoteku.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one of the most common methods of stоring data in the world today. This is because text files, in general, consume the last spаce and thеy’re easiest to store. Thankfully, it’s very easy to insert either CSV (comma separated values) or TSV (tab separated values) files into Microѕоft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju

• Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

• 4 načina korištenja kvačice u Excelu

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• Kako ukloniti duple retke u Excelu

• Kako sortirati po datumu u Excelu

• Kako pratiti ovisnike u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

• Kako stvoriti više povezanih padajućih popisa u Excelu

• Kako napisati IF formulu/izjavu u Excelu

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• 5 načina za pretvaranje teksta u brojeve u Excelu