Duplicirane^(Duplicate) vrijednosti u vašem radnom listu programa Excel^(Excel) mogu zabrljati vaše podatke. Osim ako duplikati nisu namjerni, mogu uzrokovati netočnosti i iskrivljeno izvješćivanje.

U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako pronaći i ukloniti duplikate u vašem Excel dokumentu.

Kako pronaći duplikat retka ili podataka

Bitno je prvo provjeriti koji retki (ili stupci) imaju identične informacije. Dakle, prije nego što vam pokažemo kako ukloniti duplikate u Excelu , provest ćemo vas kroz proces provjere vašeg lista za duplicirane podatke.

Metoda 1: Pretražite cijeli radni list^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel ima alat za uvjetno oblikovanje^{(Conditional Formatting tool)} koji pomaže identificirati, vizualizirati i izvući zaključke iz podataka. Evo kako koristiti alat za isticanje dupliciranih vrijednosti u vašem Excel dokumentu.

1. Pritisnite Control + A za odabir popisa ili tablice. Alternativno, kliknite ikonu Odaberi sve^{(Select All)} u gornjem lijevom kutu tablice da odaberete cijeli radni list.

1. Idite na karticu Početna^(Home) i kliknite padajući gumb Uvjetno oblikovanje .^{(Conditional Formatting)}

1. Pomaknite pokazivač iznad Pravila za označavanje ćelija^{(Highlight Cell Rules)} i odaberite Duplicirane vrijednosti^{(Duplicate Values)} .

1. Provjerite^(Make) je li prvi padajući okvir glasio "Duplicate". Također možete odabrati željenu boju isticanja u drugom padajućem izborniku.

1. Odaberite OK za nastavak.

Excel će odmah istaknuti retke i stupce s dupliciranim vrijednostima.

Metoda 2: Kombiniranjem redaka^{(Method 2: By Combining Rows)}

Ova je metoda savršena za pronalaženje redaka s dupliciranim vrijednostima u svim stupcima ili ćelijama. Prvo^(First) , morat ćete koristiti Excelovu funkciju "Konkatenacija" za kombiniranje sadržaja svakog retka. Zatim odaberite stupac u koji želite pohranjene kombinirane vrijednosti i slijedite korake u nastavku. Preporučujemo kombiniranje vrijednosti u stupcu pored zadnje vrijednosti u prvom retku.

1. Upišite ili zalijepite =CONCAT( u ćeliju, odaberite prvu ćeliju u retku, upišite stupac ( : ) i odaberite posljednju ćeliju u retku. Nakon toga^(Afterward) zatvorite formulu zagradom i pritisnite Enter .

U našem uzorku radnog lista (vidi sliku ispod), prva i posljednja ćelija u prvom retku imaju referencu A2 i D2, redom. Dakle^(Hence) , formula će biti u ovom obliku: =CONCAT(A2:D2) .

Zapamtite^(Remember) , reference ćelija će se razlikovati ovisno o broju redaka i stupaca u tablici.

1. Kopirajte formulu niz stupac dok ne dođete do posljednjeg retka. Da biste to učinili, odaberite ćeliju s formulom, pomaknite pokazivač miša u donji lijevi kut ćelije, držite ikonu ručke za popunjavanje^{(Fill handle)} (tj. ikona plus) i povucite je prema dolje po stupcu.

1. Odaberite cijeli stupac—kliknite slovo na vrhu stupca ili kliknite na ćeliju u stupcu i pritisnite Control + razmak^(Space) .

1. Idite na karticu Početna^(Home) i odaberite Uvjetno oblikovanje^{(Conditional Formatting)} .

1. Zadržite pokazivač miša na Highlight Cell Rules i odaberite Duplicate Values .

1. Odaberite OK za nastavak.

Excel će istaknuti stupac s dupliciranim vrijednostima. To vam govori o ćelijama u tom retku koje imaju duplicirane vrijednosti kao drugi redak na radnom listu.

Ako pažljivo pogledate gornju sliku, primijetit ćete da alat za uvjetno oblikovanje^{(Conditional Formatting)} nije istaknuo redak 4^{(Row 4)} i redak 13^{(Row 13)} . Oba retka imaju duplicirane vrijednosti u stupcima Imena^(Names) , Rezultati^(Scores) i ID , ali različite vrijednosti u stupcu Dan .^(Day)

Samo 3 od 4 stupca u oba retka imaju duple informacije. To objašnjava zašto alat za uvjetno oblikovanje^{(Conditional Formatting)} nije istaknuo spojene ili kombinirane vrijednosti za oba retka. Oba retka ( redak 4^{(Row 4)} i redak 13^{(Row 13)} ) jedinstvena su jer se u stupcu "Dan" nalaze informacije o razlikovanju.

Kako ukloniti duple retke^{(Duplicate Rows)} u Excelu^(Excel)

Pronašli ste više redaka koji sadrže duple informacije u radnom listu programa Excel^(Excel) . Pokazat ćemo vam kako ukloniti ove duple retke pomoću dva Excel alata.

1. Koristite alat "Ukloni duplikate".^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Ovaj alat ima samo jedan zadatak: osigurati da imate čiste podatke u radnom listu programa Excel^(Excel) . To postiže uspoređivanjem odabranih stupaca na vašem radnom listu i uklanjanjem redaka s dupliciranim vrijednostima. Evo kako koristiti alat:

• Odaberite ćeliju na tablici i pritisnite Control + A na tipkovnici kako biste označili tablicu.

• Idite na karticu Podaci^(Data) i kliknite ikonu Ukloni duplikate^{(Remove Duplicates)} u odjeljku "Podatkovni alati".

Ako vaše računalo ima mali zaslon ili je prozor programa Excel^(Excel) minimiziran, kliknite padajući gumb Data Tools i odaberite ^{(Data Tools)}Ukloni duplikate^{(Remove Duplicates)} .

• Prođite kroz odjeljak Stupci^(Columns) i odaberite sve stupce. Ako vaša tablica ima zaglavlje, označite okvir koji glasi "Moji podaci imaju zaglavlja". To će poništiti odabir retka zaglavlja ili prvog retka na listu. Kliknite ^(Click) OK za nastavak.

Brzi savjet:^{(Quick Tip:)} da biste prvi redak Excelovog^(Excel) radnog lista učinili zaglavljem, idite na karticu Prikaz^(View) , odaberite Zamrzni okna^{(Freeze Panes)} i odaberite Zamrzni gornji red^{(Freeze Top Row)} .

• Excel će prikazati prompt koji vas obavještava o ukupnom broju dupliranih vrijednosti pronađenih i uklonjenih s lista. Kliknite ^(Click) OK za povratak na radni list.

2. Koristite alat za napredni filtar^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

"Napredni filtar" još je jedan sjajan alat koji vam pomaže očistiti svoje podatke u Excelu^{(clean your data in Excel)} . Alat vam omogućuje pregled, uređivanje, grupiranje i sortiranje podataka na radnom listu^{(group and sort data on your worksheet)} . Slijedite korake u nastavku da biste naučili kako koristiti ovaj alat za uklanjanje dupliciranih redaka s radnog lista programa Excel^(Excel) .

• Odaberite^(Select) bilo koju ćeliju na tablici i pritisnite Control + A da biste označili cijelu tablicu.

• Idite na karticu Podaci^(Data) i odaberite Napredno^(Advanced) u odjeljku "Sortiraj i filtriraj".

• Označite okvir Samo jedinstveni zapisi^{(Unique records only)} i kliknite U redu^(OK) .

Ako tablica ili radni list sadrži više redaka sa sličnim informacijama ili vrijednostima, Excel će ukloniti sve duplikate osim prvog pojavljivanja.

Napomena:^(Note:) Alat Napredni filtar^{(Advanced Filter)} automatski tretira prvi redak kao zaglavlje. To znači da alat neće ukloniti prvi redak, čak i ako sadrži duple informacije. Na primjer, u donjoj tablici pokretanje značajke " Samo jedinstveni^(Unique) zapisi" alata Napredni filtar^{(Advanced Filter)} nije uklonilo prvi i zadnji redak — iako oba imaju duplicirane vrijednosti u svim stupcima.

Dakle, ako vaš Excel radni list ili tablica ima zaglavlje, najbolje je upotrijebiti alat "Ukloni duplikate" za uklanjanje duplikata redaka.

Brzi savjet:^{(Quick Tip:)} slučajno ste uklonili duple retke ili vrijednosti? Pritisnite Control + Z da poništite promjenu i vratite duplicirane podatke.

Uklanjanje duplikata u Excelu^(Excel) : ograničenja

Treba napomenuti da ne možete ukloniti duple retke ili vrijednosti iz radnog lista koji sadrži ocrtane ili grupirane podatke^{(outlined or grouped data)} . Dakle, ako ste grupirali retke i stupce u radnom listu Excela^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , možda u zbrojeve i međuzbrojeve, morat ćete razgrupirati podatke prije nego što možete provjeriti ima li duplikata. Pogledajte ovu službenu Microsoftovu dokumentaciju^{(this official documentation from Microsoft)} kako biste saznali više o uklanjanju duplikata u Excelu^(Excel) i filtriranju jedinstvenih vrijednosti.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Excel worksheet can mess up your data. Unless duplicates are intentional, they can cause inaccuracies and skewеd reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• Kako spojiti ćelije, stupce i retke u Excelu

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako koristiti apsolutne reference u Excelu

• Kako napisati IF formulu/izjavu u Excelu

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako stvoriti VBA makro ili skriptu u Excelu

• Kako koristiti Flash Fill u Excelu

• 3 načina da podijelite ćeliju u Excelu

• Kako izračunati Z-score u Excelu

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Kako rasporediti po abecedi u Excelu

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka

• Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• Sačuvajte reference ćelija prilikom kopiranja formule u Excelu