Doba je računalstva u oblaku i svi ga pokušavaju maksimalno iskoristiti. " Datoteke^(Files) bilo gdje" novi je koncept. Većina organizacija prelazi na koncept tako da se zaposlenici ne moraju spajati na uredsku mrežu za pristup ili uređivanje dokumenata.

Usred^(Amid) tihe pompe pronašao sam primjenu od posebnog interesa. Zove se Google Keep , bilježnica za sinkronizaciju koja se povezuje s Google diskom . Genijalna aplikacija omogućuje vam stvaranje glasovnih bilješki, brzo bilježenje bilješki, spremanje fotografija i izradu kontrolnih popisa kako biste im ponovno pristupili kad god se povežete s drugim uređajem povezanim s webom.

Većina mobilnih uređaja kao što su mobilni telefoni i tableti koji se danas koriste opremljeni su dobrim QWERTY zaslonima koji imaju bolje mogućnosti prevlačenja. Sve to čini zadatak bilježenja na uređajima veličine dlana krajnje jednostavnim. Aplikacije^(Apps) poput Google Keepa^{(Google Keep)} dodatno su pojednostavile zadatak.

Ideja Google Keepa^{(Google Keep)} je slična: stvarajte bilješke u pokretu i pohranite ih u oblak za kasniji pristup, s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme. I izgleda kao sjajna alternativa za Microsoft OneNote – jednostavno zato što podržava glasovni unos. Možete ga jednostavno koristiti putem Android aplikacije, a možete ga i sinkronizirati tako da vaše bilješke budu iste u cijelom svijetu.

Google Keep dostupan je u 4 različite verzije:

1. Krom
2. mreža
3. iOS
4. Android

Odaberite onaj koji odgovara vašim zahtjevima.

AŽURIRANJE^(UPDATE) : U slučaju da niste znali, Googe Keep je preimenovan u Keep Notes .

Što je Google Keep Notes

Nazvao bih to ekstenzijom za Google disk^{(Google Drive)} , jer je tamo gdje su pohranjene sve vaše bilješke. Da budemo precizniji, Google Keep je aplikacija za Android^{(Google Keep is an app for Android)} koja vam omogućuje brze bilješke i pohranjivanje na Google disk^{(Google Drive)} . To vam pomaže kada ste na sastanku ili vam padne na pamet ideja kada putujete ili uzimate lekcije u školi/fakultetu. Možete jednostavno upisati što god želite pohraniti (nema ograničenja koliko znakova svaka bilješka može pohraniti). To također znači da možete ići naprijed i stvoriti veliku datoteku koja sadrži sve podteme povezane s nekom temom.

Nedavno se jedna osoba oglasila da je spremna ponuditi 1000 USD za svoj ukradeni laptop. To je bilo zato što je sav njegov rad na diplomskom radu bio pohranjen na tom prijenosnom računalu – godinu dana rada. Da je koristio manje stvari kao SkyDrive sinkronizaciju ili Google Drive sinkronizaciju, lako bi vratio posao i položio mandat. Postoje metode za vraćanje izgubljenih pametnih telefona i prijenosnih računala, ali o njima ćemo govoriti u drugom postu.

Do prije nekoliko dana i ja sam koristio lokalnu kopiju neke aplikacije pod nazivom MEmo za Android . U mom slučaju, većina mojih ideja pada mi na pamet kada sam vani ili kada pokušavam zaspati. Ne mogu se vratiti da upalim računalo i to zabilježim. Najbolji način do prije nekoliko dana bio je otvoriti tu aplikaciju MEmo i zabilježiti važne točke koje bih kasnije mogao proširiti.

A sada, kada koristim Google Keep , ne moram prenositi bilješke na računalo pomoću Bluetootha^(Bluetooth) ili kabela jer se jednostavno mogu prijaviti na Google Drive i pristupiti bilješkama koje sam stvorio s računala. Pretpostavljam da ovo objašnjava što je Google Keep za čuvanje informacija koje želite na mjestu lako dostupnom – s bilo kojeg mjesta i bilo kada.

Prednosti Google Keep Notes

Gore navedeno vrlo dobro objašnjava prednosti Google Keepa^{(Google Keep)} . Budući da nisam spomenuo neke od najboljih značajki Google Keepa^{(Google Keep)} , ovdje ću napraviti popis njegovih prednosti:

1. Stvarajte^(Create) bilješke s bilo kojeg mjesta – koristeći Keep na svom Android telefonu
2. Pristupite bilješkama s bilo kojeg mjesta i bilo kada – sa svog Android telefona, drugog tableta ili možda računala
3. Uz Google Keep također možete kreirati glasovnu bilješku ako vam ruke nisu slobodne (ali nemojte koristiti telefon dok vozite – tekst ili glas – jer vam ometa; možda nećete voljeti svoj život, ali nemojte izlagati druge riziku ). Glasovne bilješke mogu se odmah transkribirati pomoću Google Voicea^{(Google Voice)} .
4. Svoje bilješke možete označiti bojama kako biste označili njihovu važnost i označili potpune popise obaveza.
5. Možete dodati potvrdne okvire u Google Keep bilješku kako biste je mogli koristiti kao kontrolni popis ( u^{(To-Do List)} većini slučajeva popis obaveza). Sviđa mi se ova značajka jer svoj raspored mogu kreirati daleko od računala u bilo koje vrijeme – posebno neposredno prije spavanja. Siguran sam da i većina vas dobiva ideje kada pokušavate spavati noću.
6. Također možete snimiti fotografije i dodati u bilješke.
7. Objekt za arhiviranje starijih bilješki.

Kako koristiti Google Keep Notes

Kada prvi put pokrenete aplikaciju, vidjet ćete da je sučelje aplikacije prilično šareno i jednostavno za korištenje. Ove boje zapravo funkcioniraju kao organizacijski alati koji vam pomažu razlikovati svoje osobne bilješke od ostalih poslovnih. Konkretno, pomaže razlučiti što vam je važnije i štedi vas od pomicanja kroz desetke bilješki.

Dakle, ako se ne želite pridržavati jednostavnog sustava kodiranja bojama koji^{(color-coding system)} nudi aplikacija, možete dodati vlastitu boju. Da biste to učinili, jednostavno unesite znak hashtag (#) u polje naslova aplikacije i vidjet ćete padajući izbornik za odabir oznake.

Odaberite željenu boju.

Da biste izradili bilješku u Google Keepu^{(Google Keep)} , idite na Google Keep i kliknite na "Zabilježi^{(Take a note)} ".

Zatim dodajte bilješku i naslov.

Kada završite, kliknite Gotovo^(Done) . Za uređivanje iste bilješke kliknite na Uredi, unesite izmjene u bilješku i zatim kliknite Gotovo^(Done)

Za izradu nove slikovne bilješke u Google Keepu^{(Google Keep)}

Google Keep ima značajku koja može transkribirati tekst sa skeniranih slika ili pretvoriti rukom pisani tekst u digitalni tekst. Da biste to pokušali, kliknite ikonu ' Nova bilješka sa slikom^{(New note with Image)} ' i odaberite sliku čiji tekst želite snimiti. Zatim odaberite sliku, odaberite opciju "Više" (3 točke) i odaberite opciju "Uhvati tekst sa slike".

Google Keeps koristi prednosti prepoznavanja znakova za postizanje ovog zadatka. Za korištenje značajke potrebna je aktivna internetska veza da bi ova značajka radila zajedno s fotografijom, snimkom zaslona ili drugom slikom koja sadrži tekst.

Imajte^(Please) na umu da se točnost transkribiranog teksta može razlikovati ovisno o kvaliteti slike s koje se čita i riječi u njoj. Nema potrebe za dodavanjem razmaka jer Google automatski ispravlja tekstove i dodaje razmake između njih. Jasne slike s visokim kontrastom vjerojatno će dati najbolje rezultate. Zamućeni^(Blurred) mogu rezultirati čudnim prijevodima.

Da biste drugima omogućili pristup svojim bilješkama, kliknite opciju Suradnik^{(Collaborator option)} i unesite adrese e-pošte suradnika. To je to! Ovdje dalje, ako osoba kojoj je dat pristup vašim bilješkama želi to uređivati, bit će joj dopušteno da izvrši izmjene i može uređivati ​​isto kao da su njegove vlastite.

Ova značajka može biti korisna u slučajevima kada ste napravili popis sastojaka koji će se koristiti za pripremu recepta za hranu ili drugih, kao što su namirnice, gdje vaša majka može dodati dodatke u posljednjem trenutku. Unesene promjene, ako ih ima, lako će se sinkronizirati u stvarnom vremenu, tako da nikada ništa ne propustite.

Slično aplikaciji Cortana u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} , Google Keeps ima značajku podsjetnika temeljenu na lokaciji^{(location-based reminders)} koju možete koristiti u kombinaciji s događajima kao što su tjedni/mjesečni pregledi kod liječnika, mjesečni zadaci/ciljevi i godišnja plaćanja poreza itd.

Za dodavanje podsjetnika u bilješku, promijenite vrstu podsjetnika iz Vrijeme^(Time) u Mjesto^(Place) . Zatim upišite adresu i kada se od vas zatraži karta, potvrdite svoju lokaciju. Sada kada posjetite to mjesto, sljedeći put, Google Keep će vas podsjetiti na ovu bilješku.

Isto tako, možete odabrati zakazivanje zadataka^{(schedule tasks)} na datum u budućnosti i primati obavijest za iste kada dospijeva. Za to kliknite bilješku ikone 'prst s mašnom' kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona da biste pristupili biraču datuma i vremena i kliknite 'Gotovo' kada završite. Podsjetnici na dospjele napomene bit će isporučeni kao zdravice upozorenja u Chromeovom centru^{(Chrome Notification Center)} za obavijesti u sustavu Windows^(Windows) .

Osim navedenog, možete mijenjati i izgled sučelja^{(appearance of the interface)} . Na primjer, ako želite promijeniti zadani izgled popisa, kliknite na ikonu popisa koja se nalazi u gornjem desnom kutu aplikacije i odaberite prikaz. Dostupna su dva pogleda – horizontalni^(Horizontal) i okomiti. Odaberite onaj koji odgovara vašim zahtjevima.

Jedna od najvećih prepreka vođenju digitalnih bilješki i popisa obaveza je pronalaženje aplikacije koja vam se sviđa. Google Keep postoji već godinu dana i potpuno je besplatan za korištenje. Štoviše, lagan je i jednostavan za korištenje. Možete započeti na

Možete započeti na keep.google.com i dobiti proširenje preglednika Chrome ovdje^(here) . Podijelite svoje iskustvo s nama u odjeljku za komentare ispod.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age оf cloud computing, and everyone is trying to mаke the most of it. “Files anywhere” is a new concept. Most organizations are switching to the concept so that emрloyees do not neеd to connect to thе offiсe network to access or edit documеnts.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep protiv Evernotea: koji je najbolji?

• 10 Google Keep savjeta i trikova da postanete produktivniji učenik

• Vodič za Google crteže, savjeti i trikovi

• Kako dodati Google Keep Notes u Google dokumente

• Savjeti i trikovi za Google Meet koji će vam pomoći da ostanete produktivni

• Što učiniti kada Google kaže da vaše računalo možda šalje automatizirane upite

• Kako popraviti da kamera nije pronađena u Google Meetu (2022)

• Kako dodati svoju karticu s ljudima na Google pretraživanje

• Google Redirect Virus – Vodič za ručno uklanjanje korak po korak

• Kako pregledati povijest lokacija na Google kartama

• Kako isključiti Sigurno pretraživanje na Googleu

• Najbolji savjeti i trikovi za Google karte koji će vas učiniti profesionalcem u korištenju

• Najbolji savjeti i trikovi za Google Chrome za korisnike računala sa sustavom Windows

• Ispravite Google fotografije koje ne prenose fotografije na Android

• Kako promijeniti velika i mala slova u Wordu i Google tablicama

• 11 savjeta za rješavanje problema s Google Payom koji ne radi

• Sinkronizirajte više računa Google diska u sustavu Windows 10

• Kako precrtati tekst u Google dokumentima

• Kako ukloniti sliku Google ili Gmail profila?

• 6 načina za uklanjanje duplikata u Google tablicama