Todoist je jedna od najfunkcionalnijih online usluga za obavljanje poslova koja vam omogućuje da budete što produktivniji u ograničenom vremenu. 

Iako smo prethodno raspravljali o korištenju Todoista uz Getting Things Done (GTD) metodologiju^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} , mnogi ljudi ne shvaćaju da vam Todoist omogućuje postavljanje svojih popisa pomoću Kanban ploča. 

U ovom članku ćemo vam pokazati kako koristiti Kanban ploče u Todoist -u i kako to može dodatno poboljšati vaše upravljanje vremenom^{(time management)} i produktivnost.

Kako koristiti Kanban ploče u Todoistu

Ako ste prije koristili Trello^{(used Trello before)} , onda znate koliko je koristan pristup Kanban " popisa". Omogućuje vam da svaku fazu projekta ili procesa rasporedite na pojedinačnim popisima. Zatim možete prevlačiti stavke iz tog tijeka rada kroz proces dok svaki zadatak na stavci bude dovršen.

Svaki projekt u Todoistu^(Todoist) koristi format izgleda koji odaberete kada prvi put kreirate projekt. Zadani je format popisa na koji ste vjerojatno navikli ako ste neko vrijeme koristili Todoist .

Da biste izradili svoju prvu Kanban ploču, morat ćete izraditi novi projekt. Pokraj stavke Projekti^(Projects) na lijevom izborniku odaberite ikonu plus. 

U dijaloškom okviru Dodaj projekt^{(Add project)} , nakon što postavite naziv i boju, samo promijenite View u Board . Odaberite Dodaj^(Add) .

Ovo će stvoriti novi projekt u lijevom izborniku. Ali sada, umjesto korištenja formata liste, vidjet ćete da je projekt postavljen pomoću formata Kanban ploče.

Isprva neće izgledati kao ploča, jer ćete je morati izgraditi definiranjem "sekcija". 

Prije nego što počnete to raditi, važno je malo razmisliti o tijeku rada ili “koracima” u vašem projektu.

Kako postaviti Kanban ploču svog projekta^{(Kanban Board)}

Razmislite malo o svom planu projekta. Ili, ako ste kreirali ovu novu Kanban ploču za projekt kod kuće, razmislite o koracima koje ćete morati proći od početka do kraja svog projekta.

U ovom ćemo primjeru izraditi ploču za kreiranje nove web stranice. Razmišljajući o većim fazama tog projekta, izradit ćemo odjeljke za svaku od tih faza.

• Priprema računa i resursa za izradu web stranice^{(building the website)}
• Cijeli proces dizajna web stranice
• Postavljanje poslovnih financija i internetske trgovine
• Priprema marketinga i oglašavanja
• Pokretanje web stranice

Imajući na umu ove glavne faze vašeg projekta, nazovite svaki od odjeljaka nešto opisno.

Ispunite^(Fill) polje naslova ispod svakog odjeljka i odaberite Dodaj odjeljak^{(Add section)} . 

Nastavite to za svaki korak ili glavno područje vašeg projekta. To ne moraju biti stvarni koraci u projektu. Ali oni bi trebali sadržavati sva glavna fokusna područja na neki logičan način koji vama ima smisla.

Nakon što završite, vaša prazna Kanban ploča u Todoistu^(Todoist) trebala bi izgledati kao ispod.

Sada je vrijeme da svoju ploču ispunite manjim stavkama u planu projekta. Razmišljajte o njima kao o pod-projektima koji sadrže velike prekretnice. 

Da biste to dodali u odjeljak, samo odaberite Dodaj zadatak^{(Add task)} da biste dodali tu karticu potprojekta.

Još ne morate dodavati nikakve detalje. Upravo sada samo opisujete projekt i glavne korake. Kasnije ćete moći dodati dodatne stavke kako se pojave. Također ćete kasnije moći dodati podpopise i rasporede za svaki od njih.

Samo odaberite Dodaj zadatak^{(Add task)} kada završite s imenovanjem svakog od njih. Kada završite, trebali biste imati preliminarnu ploču koja sadrži cijeli vaš početni plan projekta.

Nakon što ste postavili sve ove potprojekte, spremni ste zaroniti u svaki od njih i dalje ih rastaviti na konkretnije zadatke.

Rad s Todoist Kanban karticama^{(Todoist Kanban Board Cards)}

Ako odaberete svaku od ovih kartica potprojekta, vidjet ćete sve što možete postaviti da ih planirate.

Ono što je najvažnije, možete ih planirati u podzadatke. Da biste to učinili, odaberite Dodaj podzadatak^{(Add sub-task)} .

Zadatak upišite u polje za opis. Odaberite Raspored^(Schedule) ako ste spremni staviti zadatak u svoj kalendar ili ga možete ostaviti da planira kasnije.

Odaberite ikonu komentara s desne strane zadatka da biste dodali komentare ili bilješke koje će vam pomoći kada počnete raditi na tom zadatku.

Kada završite s postavljanjem zadatka, samo odaberite Dodaj zadatak^{(Add task)} .

Nakon što završite s postavljanjem svih zadataka, trebali biste imati prilično dobro isplaniran podprojekt.

Odaberite karticu Komentari^(Comments) da biste dodali bilješke ili komentare u vezi sa zadacima koje želite uključiti. To se odnosi na cijeli potprojekt u cjelini, a ne na bilo koji podzadatak.

Ako radite s timom, kartica Aktivnost^(Activity) je zgodna jer možete vidjeti tko radi na čemu i kada.

Kao što možete vidjeti, pristup Todoist Kanban omogućuje vam planiranje i organiziranje cijelog projekta koristeći manje prostora i u logičnijem formatu.

Korištenje Kanbana za GTD

Posljednja stvar koju treba dotaknuti je korištenje Kanban izgleda za GTD pristup upravljanju vremenom.

Korištenje Todoist Kanban ploča za ovo je skrojeno za GTD radne tijekove. To je zato što je idealno u GTD -u imati projekt postavljen za sljedeće vremenske okvire:

• Ciljevi
• Rutine
• Dugoročno / na čekanju
• Sljedeći mjesec
• Ovaj mjesec
• Sljedeći tjedan
• Ovaj tjedan

Kanban ploču možete postaviti u Todoistu^(Todoist) s Ovaj tjedan^{(This Week)} na krajnjoj lijevoj strani, a zatim i svim ostalim vremenskim okvirima koji se ulijevaju u nju. Ovo bi izgledalo otprilike ovako.

Sada dodajte zadatke na popis ispravnog vremenskog okvira, pomičući ih s desna na lijevo kako se približavaju trenutku kada ćete ih dodijeliti sebi.

Tada možete jednostavno dodijeliti rok dok ih dodajete u Ovaj tjedan^{(This Week)} i dodati tu stavku svom rasporedu tijekom tjednog planiranja. 

Kao što vidite, Todoist Kanban ploče su korisne za mnoge stvari i daju vam holističkiji pogled na cijeli vaš plan ili raspored. Bez obzira na to kako ih želite koristiti, GTD planiranje vremena ili planiranje projekta, Kanban ploče se isplati isprobati.

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Todoist is one of the most fυnctional online to-do servicеs that allows you to be as productive as possible with your limited time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD savjeti za povećanje produktivnosti

• 4 besplatna uslužna programa za podešavanje vašeg miša i povećanje produktivnosti

• Najbolji načini za pojačavanje WiFi signala i poboljšanje performansi

• Kako izgraditi i poboljšati prisutnost na mreži

• Što je Harmanova krivulja (i kako poboljšava kvalitetu zvuka slušalica)?

• OLED vs MicroLED: trebate li pričekati?

• Što znače BCC i CC? Razumijevanje osnovnog jezika e-pošte

• Kako napraviti snimku zaslona na Steamu

• 8 načina da povećate publiku svoje Facebook stranice

• Kako preuzeti i instalirati Peacock na Firestick

• Kako stvoriti prozirnu pozadinu u GIMP-u

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – što trebate znati

• Kako koristiti VLOOKUP u Google tablicama

• Kako bilo koji žičani pisač učiniti bežičnim na 6 različitih načina

• Kako pronaći najbolje Discord poslužitelje

• Discord se ne otvara? 9 načina za popravak

• Kako pretražiti i pronaći nečije izbrisane Tweetove

• Kako pronaći rođendane na Facebooku

• Kako pretraživati ​​Facebook prijatelje po lokaciji, poslu ili školi

• Kako podijeliti isječak u Adobe Premiere Pro