Microsoft Excel korisnicima omogućuje automatizaciju značajki i naredbi pomoću makronaredbi i skriptiranja Visual Basica^{(Visual Basic)} za aplikacije^{(Applications)} ( VBA ). VBA je programski jezik koji Excel^{(VBA is the programming language Excel)} koristi za izradu makronaredbi. Također će izvršiti automatizirane naredbe na temelju specifičnih uvjeta.

Makroi su niz unaprijed snimljenih naredbi. Pokreću se automatski kada se da određena naredba. Ako imate zadatke u Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)} koje ponavljate, kao što su računovodstvo, upravljanje projektima ili obračun plaća, automatizacija ovih procesa može uštedjeti puno vremena.

Na kartici Razvojni programer^(Developer) na vrpci^(Ribbon) u Excelu^(Excel) korisnici mogu bilježiti klikove mišem i tipke (makronaredbe). Međutim, neke funkcije zahtijevaju dublje skriptiranje nego što ih makronaredbe mogu pružiti. Ovdje VBA skriptiranje postaje velika prednost. Omogućuje korisnicima stvaranje složenijih skripti.

U ovom članku ćemo objasniti sljedeće:

• Omogućavanje skripti i makronaredbi
• Kako napraviti makronaredbu u Excelu
• Specifičan primjer makronaredbe
• Saznajte više o VBA
• Napravite gumb^(Button) za početak rada s VBA
• Dodajte kod^{(Add Code)} da biste gumbu dali funkcionalnost^{(Button Functionality)}
• Je li upalilo?

Omogućavanje skripti i makronaredbi^{(Enabling Scripts & Macros)}

Prije nego što možete stvoriti makronaredbe ili VBA skripte u Excelu^(Excel) , morate omogućiti karticu Razvojni programer^{(Developer )} na izborniku vrpce^(Ribbon) . Kartica Developer nije omogućena prema zadanim postavkama. Da biste to omogućili:

• Otvorite Excel radni list.
• Kliknite Datoteka^{(File )} > Opcije^{( Options )} > Prilagodi vrpcu.^{( Customize Ribbon.)}

• Stavite kvačicu u okvir pored Razvojni programer^(Developer) .

• Kliknite karticu Developer na izborniku trake^(Ribbon) .

• Zatim kliknite na Sigurnost makronaredbi^{(Macro Security)} i označite okvir pored Omogući sve makronaredbe (ne preporučuje se; može se pokrenuti potencijalno opasan kod). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• Zatim kliknite OK.

Razlog zašto makronaredbe nisu uključene prema zadanim postavkama i dolaze s upozorenjem je da su računalni kod koji bi mogao sadržavati zlonamjerni softver.

Provjerite^(Make) je li dokument iz pouzdanog izvora ako radite na zajedničkom projektu u Excelu^(Excel) i drugim Microsoftovim^(Microsoft) programima.

Kada završite s korištenjem svojih skripti i makronaredbi, onemogućite sve makronaredbe kako biste spriječili potencijalno zlonamjerni kôd da zarazi druge dokumente.

Napravite makronaredbu u Excelu^{(Create a Macro in Excel)}

Sve radnje koje poduzmete u Excelu^(Excel) tijekom snimanja makronaredbe dodaju mu se. 

• Na kartici Developer kliknite na Snimi makronaredbu^{(Record Macro)} .

• Unesite naziv makronaredbe^{(Macro name)} , tipku prečaca^{(Shortcut key)} i opis. ^{(Description. )}Imena makronaredbi^(Macro) moraju početi slovom i ne smiju imati razmake. Tipka prečaca mora biti slovo.

Odlučite gdje želite pohraniti makronaredbu iz sljedećih opcija:

• Osobna radna knjiga makronaredbi^{(Personal Macro Workbook)} : Ovo će stvoriti skriveni Excel dokument sa pohranjenim makronaredbama koji će se koristiti sa svim Excel dokumentima.
• Nova radna knjiga^{(New Workbook)} : stvorit će novi Excel dokument za pohranu kreiranih makronaredbi.
• Ova radna knjiga^{(This Workbook)} : ovo će se primijeniti samo na dokument koji trenutno uređujete.

Kada završite, kliknite OK . 

• Prođite^(Run) kroz radnje koje želite automatizirati. Kada završite, kliknite Zaustavi snimanje^{(Stop Recording)} . 
• Kada želite pristupiti makronaredbi, upotrijebite tipkovnički prečac koji ste mu dali.

Konkretan primjer makronaredbe^{(Specific Example Of a Macro)}

Počnimo s jednostavnom proračunskom tablicom za kupce i koliko duguju. Započet ćemo stvaranjem makronaredbe za formatiranje radnog lista.

Pretpostavimo da ste odlučili da sve proračunske tablice trebaju koristiti drugačiji format kao što je stavljanje imena i prezimena u zasebne stupce. 

To možete ručno promijeniti. Ili možete stvoriti program pomoću makronaredbe kako bi ga automatski formatirao ispravno za vas.

Snimite makro^{(Record The Macro)}

• Kliknite na Snimi makro^{(Record Macro)} . Nazovimo ga Format_Customer_Data i kliknite OK . 
• Da bismo dobili željeno oblikovanje, promijenit ćemo naziv prvog stupca u Ime^{(First Name)} . 
• Zatim umetnite stupac pored A i nazovite ga Prezime^{(Last Name)} . 
• Označite^(Highlight) sva imena u prvom stupcu (koji još uvijek uključuju ime i prezime) i kliknite Podaci^(Data) na navigacijskoj vrpci.
• Kliknite na Tekst u stupce^{(Text to Columns)} .

• Označite Razdvojeno^(Delimited) > Sljedeće^{(Next )} > Odvoji razmakom^{(Separate by Space)} > Sljedeće^{(Next )} > Završi^(Finish) . Pogledajte snimku zaslona u nastavku i kako su imena i prezimena razdvojena gornjim postupkom.

• Da biste formatirali polje Dospjelo stanje^{(Balance Due)} , označite iznose. Kliknite^(Click) na Početna^{(Home )} > Uvjetno oblikovanje^{(Conditional Formatting)} > Istaknite ćelijska pravila^{(Highlight Cell Rules)} > Veće od^{(Greater Than )} > 0 .

Ovo će istaknuti stanice koje imaju ravnotežu. Dodali smo nekoliko kupaca bez balansa zbog dodatnog ilustracije oblikovanja.  

• Vratite se na Developer i kliknite Zaustavi snimanje^{(Stop Recording)} .

Primijenite makro^{(Apply The Macro)}

Počnimo s izvornom proračunskom tablicom prije nego što smo snimili makro kako bismo ga ispravno formatirali. Kliknite^(Click) na Macros , odaberite i Pokrenite^(Run) makronaredbu koju ste upravo stvorili.

Kada pokrenete makronaredbu, svo oblikovanje se obavlja umjesto vas. Ova makronaredba koju smo upravo stvorili pohranjena je u Visual Basic Editoru^{(Visual Basic Editor)} .

Korisnici mogu pokretati makronaredbe na nekoliko različitih načina. Pročitajte Pokreni makro^{(Run a macro)} da biste saznali više.  

Saznajte više o VBA^{(Learn More About VBA)}

Da biste saznali više o VBA, kliknite na Makro^(Macro) na kartici Razvojni programer^(Developer) . Pronađite onu koju ste izradili i kliknite Uredi.^(Edit.)

Kôd koji vidite u gornjem okviru je ono što je stvoreno kada ste snimili svoju makronaredbu. 

To je također ono što ćete pokrenuti kada na isti način želite formatirati druge proračunske tablice plaćanja kupaca.

Napravite gumb za početak rada s VBA^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

Koristeći gornju proračunsku tablicu s kupcima i koliko duguju, napravimo pretvarač valuta.

• Da biste umetnuli element gumba, idite na karticu Razvojni programer^{(Developer )} . 
• Odaberite ActiveX Command Button s padajućeg izbornika pored Umetanje^(Insert) u odjeljku Kontrole ^(Controls).

• Povucite^(Drag) gumb bilo gdje u proračunskoj tablici kako biste joj lako pristupili i kasnije je promijenili ako želite.

• Da biste priložili kod, desnom tipkom miša kliknite gumb i odaberite Svojstva^(Properties) . Ime^(Name) ćemo zadržati kao gumb CommandButton i natpis^{(Caption )} za pretvaranje^{( Convert )} (ovo je tekst gumba).

Dodajte kod da biste gumbu omogućili funkcionalnost^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

VBA kodiranje se ne odvija u sučelju programa Excel . ^(Excel)Radi se u zasebnom okruženju.  

• Idite na karticu Developer i provjerite je li aktivan način dizajna .^{(Design Mode)}

• Za pristup kodu gumba koji smo upravo stvorili, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Prikaži kod^{(View Code)} .

• Gledajući kod na snimci zaslona ispod, primijetite da je početak ( Private Sub ) i kraj ( End Sub ) već tamo.

• Kod u nastavku će pokrenuti postupak pretvorbe valute.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Naša je svrha u ovom odjeljku pretvoriti valutu u našoj proračunskoj tablici. Gornja skripta odražava tečaj od GBP do USD . Nova vrijednost ćelije bit će ono što je trenutno tamo pomnoženo s 1,28.

Snimka zaslona ispod pokazuje kako izgleda kod u VBA prozoru nakon što ga umetnete.

• Idite na Datoteka^{(File )} u gornjoj navigaciji i kliknite Zatvori i Vrati se u Microsoft Excel^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)} za povratak na glavno sučelje programa Excel .^(Excel)

Je li upalilo?^{(Did It Work?)}

Prije nego što možete testirati svoj kod, prvo morate onemogućiti Design Mode (kliknite na njega) kako biste izbjegli daljnje izmjene i omogućili funkcionalnost gumba.

• Upišite^(Type) bilo koji broj u svoju proračunsku tablicu, a zatim kliknite gumb Pretvori^(Convert) . Ako se vrijednost vašeg broja poveća za otprilike jednu četvrtinu, uspjelo je.

Za ovaj primjer, stavio sam broj 4 u ćeliju. Nakon klika na Pretvori^(Convert) , broj se promijenio u 5.12. Budući da je 4 puta 1,28 5,12, kod je ispravno izveden.

Sada kada razumijete kako stvoriti makronaredbu ili skriptu u Excelu^(Excel) , možete ih koristiti za automatizaciju mnoštva radnji u Excelu^(Excel) .

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Microsoft Exсel enables users to automate features and commands using maсros and Visual Basic for Applications (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• Napredni VBA vodič za MS Excel

• 5 funkcija skripte Google Sheets koje trebate znati

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako stvoriti i pokrenuti makronaredbu u Wordu

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• Kako ukloniti duple retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako koristiti Flash Fill u Excelu

• Kako izračunati Z-score u Excelu

• Kako ukloniti crte mreže u Excelu

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako koristiti apsolutne reference u Excelu

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu