Prikazi^(Views) u Microsoft Outlooku^{(Microsoft Outlook)} daju vam različite izglede u smislu načina na koji stavke u mapama izgledaju. U ovom postu vidimo kako možete stvoriti i promijeniti prikaze mape Inbox u Microsoft Outlooku^{(Microsoft Outlook)} .

Promijenite prikaz pristigle pošte u Outlooku

Svaka mapa vam omogućuje da promijenite i prilagodite njenu vrstu fonta, veličinu fonta, okno za čitanje i druge stavke u njoj. Možete promijeniti prikaz pristigle pošte^{(Inbox View)} kako biste organizirali stavke u mapi prema vašim zahtjevima. Također možete prilagoditi trenutni prikaz pomoću naprednih postavki prikaza. Napredne postavke prikaza^{(Advanced View Settings)} uključuju uklanjanje i dodavanje polja, grupiranje, sortiranje, filtriranje, oblikovanje stupaca i druge postavke.

Možete promijeniti trenutni prikaz mape Inbox ili bilo koje druge mape u drugi prikaz prema vašim potrebama.

Da biste to učinili, otvorite Microsoft Outlook , idite na karticu Pogled^(View) ; a ispod Trenutni prikaz^{(Current View)} kliknite padajući izbornik Promjena prikaza . ^{( Change View)}Vidjet ćete tri vrste pogleda:

1. Kompaktan,
2. Samac i
3. Pregled.

Kompaktni prikaz je zadani prikaz. Kliknite Upravljanje pogledima^{(Manage Views)} da biste stvorili, izmijenili i primijenili poglede na mapu Inbox . Možete stvoriti novi prikaz, izmijeniti i kopirati prikaz, kao i resetirati. Ovaj prozor prikazuje sve dostupne prikaze trenutne mape i povezane postavke.

U prozoru Stvaranje novog pogleda^{( Create a New View)} upišite naziv novog prikaza, odaberite vrstu prikaza koju želite i vidljivost mape. Kliknite ^(Click) OK za nastavak.

U vrstama prikaza imate razne opcije kao što je 'Tablica'^{(‘Table’)} koja prikazuje stavke u stupcima i recima; 'Ljudi'^{(‘People’)} , koji prikazuje popis osoba; "Vremenska traka"^{(‘Timeline’)} , koja prikazuje stavke kojima se pristupilo tijekom vremenskog razdoblja; 'Kartica'^(‘Card’) , koja postavlja stavke u prikazu kartice; 'Poslovna kartica'^{( ‘Business Card’)} , koja prikazuje stavke koristeći alternativni prikaz; ‘Day/Week/Month’ , koji prikazuje stavke u stilu dana/tjedna/mjesec; "Ikona"^(‘Icon’) koja prikazuje ikone za stavke.

Napredne postavke prikaza

Da biste prilagodili trenutni prikaz pomoću Naprednih postavki prikaza^{(Advanced View Settings)} , kliknite opciju Postavke prikaza u grupi ^{(View Settings)}Trenutni prikaz^{(Current View)} . Otvorit će se dijaloški okvir Napredne postavke prikaza . ^{(Advanced View Settings)}Kliknite^(Click) na Ostale postavke^{(Other Settings)} . Ovdje možete prilagoditi prikaz fonta stavki u vašem prikazu. Da biste promijenili veličinu fonta za pregled poruke, ime pošiljatelja i predmet u zadanom prikazu pristigle pošte^(Inbox) , odaberite Font retka^{(Row Font)} . Odaberite font, stil fonta i veličinu fonta po svojoj želji, a zatim kliknite U redu^(OK) da biste spremili postavke i primijenili promjene.

Ako želite promijeniti font, stil fonta i veličinu za pregled poruke (redak teksta poruke koji vidite ispod predmeta i pošiljatelja), odaberite Font pod Pregledom poruke^{(Message Preview)} .

U dijaloškom okviru postavki naprednog prikaza nalaze se razne druge postavke vezane uz sortiranje, filtriranje, oblikovanje stupaca i tako dalje. Možete dodati ili ukloniti stupac, odabrati redoslijed stupaca, sortirati i filtrirati stavke, postaviti pravila za uvjetno oblikovanje, kao i resetirati postavke trenutnog prikaza na izvorne zadane postavke mape. Ako želite promijeniti prikaz pristigle pošte^(Inbox) u Outlooku^(Outlook) promjenom izgleda stavki u prikazu na temelju toga odgovaraju li stavke zadanim kriterijima ili ne, kliknite na Uvjetno oblikovanje^{(Conditional Formatting)} .

Otvorit će se dijaloški okvir u kojem možete stvoriti pravila koja primjenjuju uvjetno oblikovanje na stavke koje odgovaraju zadanim kriterijima. Da biste dodali novo pravilo na popis, kliknite gumb Dodaj^(Add) na desnoj strani dijaloškog okvira.

Promijenite veličinu fonta za poruke prilikom sastavljanja, odgovaranja, prosljeđivanja^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Da biste to učinili, kliknite File > Options > Mail > Stationery i fontovi^(Fonts) .

Možete koristiti Stationery za promjenu zadanih fontova i stilova, boja i pozadina. Na kartici Osobna dopisnica^{(Personal Stationery)} kliknite Font za nove poruke pošte^{(New Mail Messages)} ili Odgovaranje ili prosljeđivanje poruka^{(Replying or Forwarding Messages)} da biste promijenili zadani font, veličinu fonta i boju. Napravite potrebne promjene i zatim odaberite U redu^(OK) .

Kako povećati ili smanjiti dok čitate^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Ne možete promijeniti font ili veličinu fonta u oknu za čitanje^{(Reading Pane)} , ali možete jednostavno zumirati ili umanjiti. Da biste to učinili, u donjem desnom dijelu okna za čitanje vidjet ćete klizač za zumiranje.

Kliknite na Percentage (usually 100%) da biste otvorili dijaloški okvir Zumiraj tijekom čitanja . ^{(Zoom While Reading)}Možete odabrati željenu razinu postotka, a zatim kliknite U redu^(OK) . Odaberite potvrdni okvir Zapamti moje postavke^{(Remember my preference)} da biste postavili istu razinu zumiranja za sve poruke.

Nadamo se da vam je ovaj post pomogao da naučite kako stvoriti, mijenjati i upravljati prikazima u Outlooku^(Outlook) prilagođavanjem fonta, stila fonta i veličine mape pomoću naprednih postavki prikaza.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Microsoft Outlooku

• Kako poslati e-poštu koja je zaglavljena u Outbox klijenta Microsoft Outlook

• Popravite nepoznatu pogrešku 0x80040600 u Microsoft Outlooku

• Kako šifrirati e-poštu u aplikaciji Microsoft Outlook i Outlook.com

• Popravite poruku o pogrešci NEED PASSWORD u Microsoft Outlooku

• Ne mogu pokrenuti Microsoft Outlook, ne mogu otvoriti Outlook prozor

• Kako promijeniti jezik za svoj Microsoft račun, Outlook, Office Online itd

• Kako dodati zum u Microsoft Outlook putem dodatka

• Kako popraviti oštećene Outlook .ost i .pst podatkovne datoteke

• Promjena korisničkih uloga, dopuštenja i mogućnosti u Microsoftovim timovima

• Deblokirajte, oporavite blokirani ili obustavljeni Outlook ili Microsoft račun

• Kako potisnuti upozorenje AutoDiscover Redirect u Outlooku za Mac

• Kako stvoriti, dodati, izbrisati, koristiti Outlook e-mail alias ili Microsoft račune

• Promjena mjernih jedinica u programu Microsoft Word

• Microsoft Outlook ne odgovara? 8 popravaka za isprobavanje

• Popravite grešku u kojoj je Microsoft Outlook naišao na problem

• Administrator Microsoft Exchangea zahtijeva da zatvorite i ponovno pokrenete Outlook

• Microsoft Outlook se ruši s kodom pogreške 0xc0000005

• Ispravite pogrešku "Ne mogu pokrenuti Microsoft Office Outlook".

• Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom