Ako imate osjetljive podatke koje ne možete podijeliti sa svim ljudima u svojoj organizaciji, možete stvoriti privatni tim u Microsoft timovima^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Pomoći će vam da podijelite sve povjerljive podatke s osobama koje želite podijeliti. Ne morate instalirati nijednu aplikaciju niti se odlučiti za uslugu treće strane, a to možete učiniti i u besplatnoj verziji Microsoft Teamsa^{(free version of Microsoft Teams)} .

Različite^(Different) vrste timova^(Teams) u Microsoftovim timovima^{(Microsoft Teams)}

Postoje tri vrste privatnosti u Microsoftovim timovima^{(Microsoft Teams)} , a one su sljedeće:

• Privatno:^{(Private: )} samo vlasnici timova mogu dodati novog člana. Ako ste jedini vlasnik svog tima, timu možete dodati nove članove. Drugi ljudi neće imati mogućnost slanja pozivnice nikome. Također, ljudi u vašoj organizaciji neće biti automatski dodani.
• Javno:^(Public:) svi vaši članovi mogu dodati nove članove, a bilo tko u vašoj organizaciji može se pridružiti vašem timu. Za članove "Javnog" tima gotovo da i nema ograničenja. Međutim, morate ručno dodati sve nove članove jednog po jednog.
• U cijeloj organizaciji:^{(Org-wide: )} Ovaj je tim za one koji žele dodati sve ljude u organizaciji kako bi se dodali automatski. Na primjer, trebate stvoriti pet timova za različite svrhe i želite dodati sve ljude u svojoj organizaciji u sve te timove. U takvom trenutku možete stvoriti tim za "širu organizaciju" za dodavanje svih ljudi odjednom.

Prema zadanim postavkama, Microsoft Teams stvara tim za cijelu organizaciju^(Org-wide) osim ako ručno ne promijenite postavke privatnosti. Međutim, pretpostavimo da imate neke podatke koje ne biste trebali dijeliti sa svim ljudima u svojoj organizaciji, ali ih trebate poslati svim administratorima. Također, ne želite obavijestiti druge o svom timu. U takvom trenutku možda ćete morati slijediti ove korake da biste obavili svoj posao.

Kako stvoriti privatni^(Private) tim u Microsoftovim timovima^{(Microsoft Teams)}

Da biste stvorili privatni tim u Microsoft Teams , slijedite ove korake:

1. Otvorite web-mjesto ili aplikaciju Microsoft Teams
2. Kliknite^(Click) gumb Pridruži^(Join) se ili stvori tim
3. Kliknite na opciju Kreiraj tim
4. Odaberite izvor svog tima
5. Odaberite Privatno s popisa
6. Imenujte svoj tim i napišite opis
7. Kliknite gumb Kreiraj.

Sada provjerimo sve ove korake kako bismo saznali više o vodiču.

Kao što je spomenuto, možete stvoriti privatni tim iz web verzije, kao i iz aplikacije Microsoft Teams . U svakom slučaju, otvorite web-mjesto ili aplikaciju Microsoft Teams i provjerite jeste li prijavljeni na svoj račun. Nakon toga trebali biste pronaći opciju pod nazivom Pridruži se ili stvoriti tim^{(Join or create a team)} u donjem lijevom kutu. Kliknite^(Click) na njega da započnete proces.

Zatim morate kliknuti gumb Stvori tim^{(Create team )} koji biste trebali vidjeti na zaslonu. Nakon toga prikazuje dvije opcije, a one su-

• Izgradite tim od nule
• Izradite iz postojeće Office 365 grupe ili tima

Što se povjerljivosti tiče, u ovom slučaju trebate odabrati prvu opciju koja kaže: Izgradite tim od nule^{(Build a team from scratch)} .

Zatim biste trebali vidjeti vrstu privatnosti vašeg tima. S popisa morate odabrati Privatno^{(Private )} .

Sada morate svom timu dati ime i napisati mali opis kako biste vi i članovi tima mogli znati moto tima. Na kraju kliknite na gumb Kreiraj^{(Create )} .

Kako je vaš tim već stvoren, možete početi slati pozivnice svojim članovima.

Pročitajte: ^(Read:) Kako Microsoft Teams prati vašu aktivnost.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Kako promijeniti Timsku privatnost^{(Team Privacy)} u Microsoftovim timovima^{(Microsoft Teams)}

Pretpostavimo da već imate tim, a ne želite stvarati drugi tim za istu svrhu, a trebate samo promijeniti postavke privatnosti. U tom slučaju morate slijediti ove korake-

1. Kliknite gumb s tri točke pored naziva tima
2. Odaberite opciju Uredi tim
3. Proširite padajući popis Privatnost i promijenite ga^(Privacy)

Za početak morate otvoriti web-mjesto ili aplikaciju Microsoft Teams i najprije odabrati tim. Sada kliknite gumb s tri točke povezan s timom i odaberite opciju Uredi tim^{(Edit team )} .

U skočnom prozoru morate proširiti padajući izbornik Privatnost i odabrati drugu vrstu privatnosti.^{(Privacy )}

Na kraju, ne zaboravite spremiti promjenu.

To je to! Jednostavno je kao što je rečeno.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you havе sensitive information that you cannot share with all the people in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Kako Microsoft Teams prati vašu aktivnost i kako je zaustaviti

• Kako dodati Zoom u Microsoft Teams

• Kako instalirati Microsoft Teams na Linux i macOS

• Kako pohvaliti nekoga u Microsoftovim timovima za dobro obavljen posao

• Propuštate, zamolite svog administratora da omogući Microsoft Teams

• Kako stvoriti kartice u Microsoft timovima

• Isključite potvrde o čitanju u Microsoftovim timovima za članove tima

• Kako promijeniti ulogu člana i ukloniti člana u Microsoft timovima

• Kako zamutiti pozadinu na sastanku Microsoft Teams

• Moderna provjera autentičnosti nije uspjela, statusni kod 4c7 - pogreška Microsoft Teams

• Datoteka je zaključana pogreška na Microsoft Teams

• Kako koristiti aplikacije IP kamere uz Microsoft Teams i Skype

• Najbolje obrazovne aplikacije za Microsoft Teams za nastavnike i učenike

• Kako otvoriti više instanci Microsoftovih timova u sustavu Windows 11/10

• Kako instalirati aplikaciju i dodati je kao karticu u Microsoft Teams

• Kako spriječiti automatsko otvaranje Microsoftovih timova u sustavu Windows 11/10

• Kako omogućiti poništavanje buke u Microsoftovim timovima

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Kako postaviti, zakazati i pridružiti se sastanku Microsoft Teams

• Kako koristiti osobne značajke u Microsoftovim timovima