PDF danas koriste svi zbog njegove praktičnosti za otvaranje, stvaranje, čitanje, pregled i ispis dokumenta bez obzira na hardverski uređaj ili operativni sustav ili softverski program koji koristite. PDF se najčešće koristi kao stalan dokument koji je potpun koji ne zahtijeva daljnje izmjene i čita se samo na kraju primatelja. Međutim, manje je poznato da se PDF može koristiti kao PDF datoteka koja se može ispuniti i koja omogućuje stvaranje obrasca s praznim poljima kao što su tekstualna područja, potvrdni okviri i opcije višestrukog izbora što omogućuje korisniku na kraju primatelja da ispuni prazna polja i podnijeti.

PDF koji se može ispuniti^(PDF) je izlaz pisača koji se stavlja u datoteku. Prazna polja se mogu uređivati i omogućuju vam da ispunite polja obrasca koja se mogu uređivati pomoću tipkovnice na bilo kojem digitalnom uređaju i poslati ih online. Jednostavnim riječima, možete stvoriti interaktivni PDF obrazac koji korisnik može ispuniti na tipkovnici umjesto konvencionalnom metodom objavljivanja obrazaca u kojoj je korisnik morao ispisati dokument kako bi ispunio polja obrasca na papiru i skenirati ispunjeni dokument kako bi pošaljite ga online. Jednostavan način za stvaranje PDF obrasca koji se može ispuniti je korištenje besplatnog uredskog softvera pod nazivom LibreOffice .

LibreOffice je popularan uredski paket otvorenog koda koji milijuni ljudi koriste za izradu dokumenata profesionalnog izgleda kao što su brošure, marketinška izvješća, bilteni, teze, tehnički crteži i još mnogo toga. Libre Office besplatna je aplikacija koja služi kao najprikladnija platforma za izradu PDF obrazaca koji se mogu ispuniti. U ovom članku objašnjavamo kako generirati prilagođeni PDF obrazac koji se može ispuniti pomoću alata za uređivanje dokumenata iz paketa Libre Office pod nazivom Libre Write koji se može koristiti bilo gdje, bez obzira na operacijski sustav ili hardverski uređaj.

Generirajte PDF obrazac koji se može ispuniti u LibreOfficeu^{(LibreOffice)}

Izradite dokument u Libre Officeu Libre Write

Preuzmite^(Download) i instalirajte LibreOffice paket, a zatim pokrenite Libre Write i kliknite Novo^(New) za stvaranje dokumenta

Na alatnoj traci^(Toolbar) LibreWritera idite na karticu Prikaz^(View) i s padajućeg izbornika odaberite Alatna traka .^(Toolbar)

stvorite PDF obrazac koji se može ispuniti u LibreOfficeu

U podizborniku Alatne trake odaberite Kontrola obrasca. ^{(Form Control.)}Ovo će prikazati alatnu traku za kontrolu obrasca^{(Form Control toolbar)} u vašem sučelju dokumenta kroz koju možete povući različita polja obrasca i ispustiti ih u dokument. Slijedite korake u nastavku da biste izradili obrazac s praznim poljima kao što su tekstualna oznaka, tekstni okvir, okvir s popisom i opcije višestrukog izbora u Libre Officeu^{(Libre Office)} .

Dodajte polja obrasca

Dodajte tekstualnu oznaku^{(Add Text Label)}

Oznaka je tekst koji se prikazuje u vašem dokumentu. Slijedite korake u nastavku da biste dodali polje oznake u svoj dokument.

Povucite oznaku^(Label) s alatne trake kontrole obrasca^{(Form Control)} i ispustite je na dokument.

Kliknite^(Click) i držite lijevu tipku miša da nacrtate polje oznake.

Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} oznaku teksta^(Text) i odaberite Kontrola^(Control) da biste otvorili kontrolni prozor.

U prozoru Svojstva^(Properties) možete urediti meta tekstualne oznake^{(Text Label)} kao što su naziv, oznaka^(Label) , širina vidljivosti^(Visibility) , položaj itd. Također možete dodati događaje^(Events) u tekstualnu oznaku.

Dodajte tekstni okvir^{(Add Text Box)}

Povucite okvir za tekst^{(Text Box)} s alatne trake kontrole obrasca^{(Form Control)} i stavite ga pored polja tekstualne oznake^{(text label)} u dokumentu.

Kliknite^(Click) i držite lijevu tipku miša da nacrtate polje za tekst^(Text) .

Desnom tipkom miša kliknite ^{(Right-click)}tekstni okvir^{(Text Box)} i odaberite Kontrola^(Control) da biste otvorili kontrolni prozor.

U prozoru Svojstva^(Properties) možete urediti metapodatke okvira za tekst^(Text) kao što su naziv, oznaka^(Label) , dužina teksta itd. Također možete dodati događaje^(Events) u okvir za tekst

Dodaj okvir s popisom^{(Add List Box)}

Dodajte tekstualnu oznaku kao što je ranije spomenuto.

Povucite okvir s popisom s alatne trake ^{(List Box)}kontrole obrasca^{(Form Control)} i stavite ga pored polja tekstualne oznake^{(text label)} u dokumentu.

Kliknite^(Click) i držite lijevu tipku miša da nacrtate polje okvira s popisom^(List) .

Desnom tipkom miša kliknite okvir s popisom^{(List Box)} i odaberite Kontrola^(Control) da biste otvorili kontrolni prozor.

U prozoru Svojstva^(Properties) možete urediti metapodatke okvira s popisom^(List) kao što su naziv, polje oznake^(Label) itd. Također možete dodati događaje u okvir s popisom^{(List Box)} .

Da biste dodali unose na popis, pomaknite se prema dolje po izborniku svojstava okvira^(Box) s popisom i ručno upišite nazive popisa u polje Unosi popisa^{(List entries)} .

Dodaj gumbe opcija^{(Add Option Buttons)}

Povucite gumb Opcije^{(Options button)} s alatne trake Kontrole obrasca^{(Form Control)} i ispustite ga na dokument.

Kliknite^(Click) i držite lijevu tipku miša da nacrtate polje gumba opcija i postavite ga u svoj dokument.

Desnom tipkom miša kliknite gumb Opcije^{(Options button)} i odaberite Kontrola^(Control) da biste otvorili kontrolni prozor.

U prozoru Svojstva^(Properties) možete urediti metapodatke gumba Opcije^(Options) kao što su naziv, polje oznake^(Label) , naziv grupe itd. Također možete dodati Događaje^(Events) gumbima opcija

Možete dodati koliko god želite gumba opcija ponavljanjem gornjih koraka.

Dodaj potvrdni okvir^{(Add Checkbox)}

Povucite potvrdni okvir^(Checkbox) s alatne trake kontrole obrasca^{(Form Control)} i ispustite ga na dokument.

Kliknite^(Click) i držite lijevu tipku miša da nacrtate polje^(Checkbox) za potvrdu i postavite ga u svoj dokument.

Desnom tipkom miša kliknite ^{(Right-click)}potvrdni okvir^(Checkbox) i odaberite Kontrola^(Control) da biste otvorili kontrolni prozor.

U prozoru Svojstva^(Properties) možete urediti metapodatke potvrdnog^(Checkbox) okvira kao što su naziv, polje oznake^(Label) , oznaka itd. Također možete dodati Događaje^(Events) u potvrdni okvir.

Možete dodati koliko god želite potvrdnih okvira ponavljanjem gornjih koraka.

Izvezite dokument kao PDF obrazac

Nakon što završite s dodavanjem različitih polja obrasca, sljedeći korak je izvoz dokumenta kao PDF obrasca. Slijedite korake u nastavku da biste izradili PDF obrazac

Dođite do datoteke^(File) i kliknite Izvezi kao PDF^{(Export as PDF)} na padajućem izborniku.

Odaberite opciju Kreiraj PDF obrazac.^{(Create PDF form.)}

U obrascu za slanje^(Submit) odaberite format između opcija FDF , PDF , HTML ili XML s padajućeg popisa.

Odaberite Izvezi oznake^{(Export bookmarks)} i kliknite gumb Izvezi^(Export) da biste stvorili PDF obrazac.

Kada završite, možete otvoriti datoteku u pregledniku PDF - a. Da biste testirali funkcionalnost, možete ispuniti sva prazna polja i spremiti. Ako je sve ispravno, trebali biste moći vidjeti potpune podatke nakon što ponovno otvorite datoteku.

To je sve.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Vanesa Raić-Sudar

About the author

Računalni sam stručnjak i pomažem ljudima s njihovim računalima od 2009. Moje vještine uključuju iPhone, softver, gadgete i još mnogo toga. Zadnje četiri godine radim i kao instruktor. U to sam vrijeme naučio kako pomoći ljudima da nauče nove programe i kako koristiti svoje uređaje na profesionalan način. Uživam davati savjete o tome kako poboljšati svoje vještine kako bi svi bili uspješni na poslu ili u školi.

Kako stvoriti PDF obrazac koji se može ispuniti u LibreOfficeu

Generirajte PDF obrazac koji se može ispuniti u LibreOfficeu^{(LibreOffice)}