Trebate li često distribuirati svoje Microsoft Office datoteke kao PDF dokumente? Ovisno o tome koju verziju sustava Office imate, postoje različiti načini za spremanje dokumenta kao PDF . Za Office 2007 , na primjer, možete spremati datoteke u PDF pomoću dodatka koji je isporučio Microsoft , a naziva se Spremi kao PDF ili XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Ovaj dodatak stvara PDF datoteke za datoteke u programu Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio i Word . Funkcionalnost ovog dodatka dodana je u Office 2010 kao ugrađena značajka. U Office 2013 i 2016, značajka je također ugrađena, ali joj se pristupa putem opcije Izvoz^(Export) .

Ovaj post pokazuje kako instalirati Spremi kao PDF ili XPS^{(Save As PDF or XPS)} i koristiti ga za stvaranje PDF datoteke iz programa Word 2007^{(Word 2007)} . Također vam pokazujemo kako koristiti ugrađenu značajku Spremi^(Save) kao PDF u ^(PDF)programu Word 2010^{(Word 2010)} .

Riječ 2013/2016

Doista je jednostavno spremiti dokument u PDF format u Word 2013/2016 . Sve što trebate učiniti je kliknuti na Datoteka^(File) i zatim Izvoz^(Export) .

Na desnoj strani vidjet ćete gumb Create PDF/XPS

Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao^{(Save As)} i na dnu dijaloškog okvira vidjet ćete neke opcije za spremanje PDF -a. ^(PDF)Također možete kliknuti na gumb Opcije^(Options) za više prilagođavanja PDF datoteke.

Možete optimizirati PDF datoteku za standardno objavljivanje ili za online objavljivanje, što će dodatno smanjiti veličinu.

Riječ 2010

Mogućnost spremanja dokumenata kao PDF datoteka u programu Word 2010^{(Word 2010)} već je ugrađena. Ne morate instalirati dodatak. Da biste spremili dokument kao PDF datoteku, kliknite karticu Datoteka^(File) .

Na kartici Datoteka^(File) odaberite opciju Spremi kao^{(Save As)} na popisu s lijeve strane.

Prikazuje se dijaloški okvir Spremi kao . ^{(Save As)}Dođite^(Navigate) do mape u koju želite spremiti svoju PDF datoteku i unesite naziv datoteke u okvir za uređivanje naziva datoteke . ^{(File name)}Odaberite PDF (*.pdf) s padajućeg popisa Spremi kao vrstu .^{(Save as type)}

Isti izbori i opcije optimizacije dostupni su u Officeu 2010^{(Office 2010)} kao u Office 2013 i 2016. .

Riječ 2007

Da biste mogli spremiti datoteku kao PDF datoteku u programu Word 2007^{(Word 2007)} , preuzmite dodatak Spremi kao PDF ili XPS sa^{(Save As PDF or XPS)}

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Da biste instalirali dodatak, dvaput kliknite na .exe datoteku koju ste preuzeli.

Pročitajte Uvjete licenciranja za Microsoftov softver^{(Microsoft Software License Terms)} i potvrdite okvir Kliknite ovdje da biste prihvatili Uvjete licenciranja Microsoftovog softvera^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Kliknite Nastavi^(Continue) .

Kada je instalacija dovršena, prikazuje se sljedeći dijaloški okvir. Kliknite ^(Click) OK .

Otvorite datoteku u programu Word 2007^{(Word 2007)} koju želite pretvoriti u PDF . Kliknite^(Click) gumb Office .

Pomaknite miša na opciju Spremi kao^{(Save As)} na izborniku sustava Office i zadržite pokazivač iznad strelice udesno. Prikazuje se podizbornik Spremi kopiju dokumenta . ^{(Save a copy of the document)}Odaberite PDF ili XPS^{(PDF or XPS)} iz podizbornika.

Prikazuje se dijaloški okvir Objavi kao PDF ili XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Dođite^(Navigate) do mape u koju želite spremiti svoju PDF datoteku. Unesite naziv za PDF datoteku u okvir za uređivanje naziva datoteke .^{(File name)}

Ako želite da se datoteka automatski otvori u zadanom čitaču PDF -a, potvrdite okvir ^(PDF)Otvori datoteku nakon objavljivanja^{(Open file after publishing)} tako da u okviru postoji kvačica.

Odaberite jedan od radio gumba Optimiziraj za^{(Optimize for)} ovisno o tome hoće li se vaš dokument pregledavati i na mreži i ispisivati ​​( Standard ) ili uglavnom online ( Minimalna veličina^{(Minimum size)} ).

Postoje neke dodatne opcije koje se mogu postaviti za PDF datoteku. Za pristup ovim opcijama kliknite gumb Opcije^(Options) .

Vraćeni ste u dijaloški okvir Objavi kao PDF ili XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Kliknite gumb Objavi^(Publish) da biste datoteku spremili kao PDF datoteku s odabranim opcijama.

Ako ste odabrali potvrdni okvir Otvori datoteku nakon objavljivanja^{(Open file after publishing)} u dijaloškom okviru Objavi kao PDF ili XPS , ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF datoteka se automatski otvara u zadanom PDF čitaču nakon spremanja datoteke.

NAPOMENA:^(NOTE:) Dodatak Spremi kao PDF ili XPS^{(Save As PDF or XPS)} u sustavu Office 2007^{(Office 2007)} samo pretvara datoteke u PDF format. Ne dopušta vam da primijenite nikakvu sigurnost na PDF dokumente. Uživati!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do yoυ need to distribute your Miсrosoft Office files aѕ PDF documents often? Depending on which version of Office you hаve, there are different ways to save your document as a PDF. For Office 2007, for example, you can save filеs to PDF υsing an add-in supplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Stvorite ili generirajte tipkovničke prečace za Microsoft Office

• Kako popraviti bilo koju verziju Microsoft Officea

• Kako umetnuti PDF u Word dokument

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Kako ograničiti uređivanje u Word dokumentima

• Kako crtati u programu Microsoft Word

• Ispravite pogrešku "Ne mogu pokrenuti Microsoft Office Outlook".

• Kako ispisati na omotnici u programu Microsoft Excel

• Kako ispisati na omotnicu u programu Microsoft Word

• Kako omogućiti tamni način rada u programu Microsoft Outlook (Windows, Mac i Mobile)

• Što je Microsoft Publisher? Vodič za početnike

• 13 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoftove timove

• Kako koristiti Microsoft Word alat za snimanje zaslona

• Kako stvoriti spajanje pošte u Microsoft Wordu

• Kako umetnuti vodoravnu liniju u Microsoft Word

• Kako otkazati pretplatu na Microsoft 365

• Kako ponovno instalirati Microsoft Office Picture Manager

• Kako stvoriti grupni kalendar u Microsoft 365

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST