Ako izrađujete interaktivnu proračunsku tablicu, možda će vam trebati padajući popis kako bi korisnici mogli birati između opcija. Za to možete slijediti ovaj vodič za izradu padajućeg popisa u Microsoft Excelu ili Google tablicama^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Uz pomoć ovog vodiča možete stvoriti jedan, kao i ugniježđeni padajući izbornik.

Poput raznih programskih jezika, naredbu if-else moguće je uključiti i u proračunsku tablicu programa Excel^(Excel) . Pretpostavimo da izrađujete proračunsku tablicu za ljude koji bi trebali odabrati različite opcije prema različitim kriterijima. U takvom trenutku, pametno je koristiti padajući popis kako biste ljudima mogli pružiti više od jednog izbora.

Kako napraviti padajući popis u Excelu^(Excel)

Da biste stvorili padajući popis u Excelu^(Excel) , slijedite ove korake:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati padajući izbornik.
2. Idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka.
3. Odaberite Popis s izbornika Dopusti^(Allow) .
4. Zapišite^(Write) svoje opcije u okvir Izvor^(Source) .
5. Spremite svoju promjenu.

Za početak morate odabrati ćeliju u proračunskoj tablici u kojoj želite prikazati padajući popis. Nakon toga prijeđite s kartice Početna^{(Home )} na karticu Podaci^{(Data )} . U odjeljku Alati za podatke^{(Data Tools)} kliknite gumb Provjera valjanosti podataka^{(Data Validation )} i ponovno odaberite istu opciju.

Sada proširite padajući popis Dopusti i odaberite ^{(Allow )}Popis^(List) . Zatim morate zapisati sve opcije jednu za drugom. Ako želite prikazati AA, BB i CC kao primjere, trebate ih napisati ovako -

AA,BB,CC

Bez obzira koliko opcija želite pružiti, morate ih odvojiti zarezom. Nakon što to učinite, kliknite gumb U redu. Sada biste trebali pronaći padajući popis poput ovoga-

Možete dodati i poruku o pogrešci. Pojavljuje se kada korisnici pokušaju unijeti drugu vrijednost osim danih opcija. Za to prijeđite na karticu Upozorenje o pogrešci^{(Error Alert )} i zapišite svoju poruku. Slijedite ovaj vodič za dodavanje poruka o pogrešci u Excelu^{(add error messages in Excel)} .

Kako stvoriti ugniježđeni padajući popis u Excelu^(Excel)

Ako želite dobiti podatke iz nekih postojećih padajućih izbornika ili ćelija i u skladu s tim prikazati opcije u drugoj ćeliji, evo što možete učiniti.

Morate otvoriti isti prozor za provjeru valjanosti podataka^{(Data Validation )} i odabrati Popis^(List) u izborniku Dopusti^{(Allow )} . Ovaj put morate unijeti raspon u okvir Izvor^{(Source )} ovako -

=$A$1:$A$5

U skladu s tim rasponom, novi padajući popis prikazat će iste opcije koje su zapisane u ćelijama od A1 do A5.

Kako stvoriti padajući popis u Google tablicama

Da biste stvorili padajući popis u Google tablicama^{(Google Sheets)} , slijedite ove korake-

1. Odaberite ćeliju i idite na Data > Data Provjera valjanosti podataka.
2. Odaberite Popis stavki.
3. Zapišite svoje stavke ili opcije.
4. Spremite svoju promjenu.

Najprije odaberite ćeliju u proračunskoj tablici i kliknite Podaci^{(Data )} na gornjoj navigacijskoj traci. Nakon toga s popisa odaberite opciju Provjera valjanosti podataka^{(Data validation )} .

Sada proširite padajući izbornik Kriteriji i odaberite ^{(Criteria )}Popis stavki^{(List of items)} . Zatim morate zapisati sve opcije ili stavke u prazan okvir.

Konačno, kliknite gumb Spremi^{(Save )} za prikaz padajućeg popisa u ćeliji.

Poput Excela^(Excel) , Google tablice^{(Google Sheets)} prikazuju upozorenje ili poruku o pogrešci za unos nevažećih podataka. Prema zadanim postavkama, prikazuje poruku upozorenja i omogućuje korisnicima pisanje prilagođenog teksta. Ako želite spriječiti korisnike da unose nevažeće podatke, trebate odabrati opciju Odbij unos^{(Reject input )} u prozoru za provjeru valjanosti podataka^{(Data validation)} .

Kako stvoriti ugniježđeni padajući popis u Google tablicama

Gotovo je isti kao Excel , ali naziv opcije je drugačiji. Morate odabrati opciju Popis iz raspona^{(List from a range )} s popisa kriterija^{(Criteria )} i unijeti raspon prema svojim potrebama. Možete unijeti ovakvo polje -

=$A$1:$A$5

Prikazat će sve tekstove od A1 do A5 ćelija na ovom padajućem popisu.

To je to! Nadam se da će vam pomoći.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an interactive spreadsheet, you may need a drop-dоwn list so that usеrs can choose betwеen optionѕ. For that, you can follоw this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Kako prikazati trenutni datum i vrijeme u Excelu i Google tablicama

• Kako povezati Google tablice s Excelom

• Kako napraviti zakrivljeni linijski grafikon u Excelu i Google tablicama

• Najbolji predlošci Google tablica i Excel online kalendara

• Brojite vrijednosti odvojene zarezima u jednoj ćeliji u Excelu i Google tablicama

• Kako promijeniti zadani format datoteke za spremanje u Word, Excel, PowerPoint

• Kako umetnuti dinamički grafikon u Excel proračunsku tablicu

• Kako podijeliti tekst na stupce u Excelu i Google tablicama

• Kako zaključati ćelije u formuli Excela da ih zaštitite

• Kako koristiti funkciju NETWORKDAYS u Excelu

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica

• Najbolji dodaci za Google tablice za poboljšanje produktivnosti

• Kako koristiti funkciju Rept u Excelu

• Kako koristiti funkciju HLOOKUP u programu Microsoft Excel

• Kako popraviti oštećenu Excel radnu knjigu

• Kako dodati nulu ispred broja u Excelu i Google tablicama

• Kako stvoriti i koristiti kontrole obrasca u Excelu

• Kako koristiti značajku automatske vrste podataka u Excelu

• Kako koristiti financijsku funkciju trajanja u Excelu

• Kako postaviti ograničenje broja znakova u Excelu i Google tablicama