U prethodnom članku pokrili smo kako funkcioniraju videokonferencije u Microsoftovim timovima^{(how video conferencing works in Microsoft Teams)} . Od tada je Microsoft ažurirao Teams novim značajkama, uključujući dugo očekivanu i toliko željenu mogućnost stvaranja prostorija za odmor. Doista, više od 20.000 Microsoftovih korisnika glasalo je za prijedlog^{(20,000 Microsoft users voted for the suggestion)} na Microsoft Teams UserVoiceu^{(Microsoft Teams UserVoice)} , forumu za povratne informacije korisnika za aplikaciju Teams .

Svatko može pristupiti timovima^(Teams) s besplatnim Microsoftovim^(Microsoft) računom, a vrhunski korisnici paketa Office 365 uživaju u robusnoj verziji Teamsa^(Teams) sa značajkama kao što su povećana pohrana datoteka, snimanje sastanaka i mogućnost ugostivanja online događaja za do 10.000 ljudi. 

Minimalni zahtjevi za sobe^{(Breakout Rooms)} za razdvojenost u timovima^(Teams)

Prije nego što počnemo, uvjerimo se da je sve na svom mjestu kako biste mogli kreirati sobe za izlaganje na svojim sastancima Teams . Kao što možete zamisliti, potrebna je određena postavka da bi se omogućile sobe za razdvajanje u timovima^(Teams) . Prije početka još jednom provjerite^{(Double-check)} ove postavke.

Novo iskustvo sastanka

Prvo, morate koristiti Teamsovo "novo iskustvo sastanka". Možete uključiti novo iskustvo tako da odaberete svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu aplikacije za stolno računalo i odete u Postavke^(Settings) . Zatim odaberite Uključi novo iskustvo sastanka^{(Turn on new meeting experience)} i ponovno pokrenite Teams.

Minimalni broj sudionika

Da bi opcija rastavljanja bila dostupna organizatoru sastanka, na sastanku mora biti najmanje pet sudionika. Iako se ljudi koji zovu telefonom u ovom trenutku ne mogu pridružiti seriji, oni se^{(do )} ubrajaju u minimum od pet osoba.

Jeste li vi organizator sastanka?

Samo organizator sastanka može kreirati i upravljati prekidima, iako postoje neke naznake od strane Microsofta^(Microsoft) da će dopustiti organizatoru da podijeli ovu odgovornost u budućim ažuriranjima za Teams . 

Štoviše, organizator sastanka mora koristiti desktop aplikaciju, a ne verziju preglednika ili mobilnu aplikaciju. (Ne brinite, sudionici koji su se pridružili sastanku putem aplikacije Teams za Android^{(Teams Android)} ili iPhone imaju mogućnost pridruživanja sekcijama.)

Savjet: ako poziv na sastanak treba doći od nekoga drugog, a ne od osobe koja će upravljati sekcijama, neka upravitelj izdvojenih skupina kreira sastanak timova^(Teams) , a zatim upotrijebi tu vezu na sastanak u pozivnici za sastanak. 

Sve dok je vezu za sastanak stvorila osoba koja će upravljati razbijanjem, nije važno tko dijeli vezu.

Izrada prostorija za razvrstavanje u timovima

U trenutku pisanja ovog teksta, izdvojene sobe u timovima^(Teams) ne mogu se konfigurirati prije sastanka kao što to mogu u Zoomu^(Zoom) . Nakon što je sastanak timova^(Teams) u tijeku, vi, organizator sastanka, možete započeti odabirom ikone Izdvojene sobe^{(Breakout Rooms)} na alatnoj traci sastanka.

Odabirom ikone izdvojenih soba^{(Breakout Rooms)} pokrenut će se zaslon na kojem možete odlučiti koliko soba za razdiobu želite stvoriti i želite li da timovi^(Teams) automatski dodijele sudionike u odvojene sobe ili želite ručno odabrati kojoj prostoriji za razdiobu želite svaku sudionik će biti poslan.

Nakon što izradite izdvojene sobe, možete dodijeliti sudionike sobama putem ploče izdvojenih soba. 

Odaberite Dodijeli sudionike^{(Assign participants)} i vidjet ćete popis svih sudionika vašeg sastanka. Označite okvir pored sudionika, a zatim odaberite u koju prostoriju ga želite dodijeliti.

Kao organizator sastanka, možete dodijeliti sudionike odvojenim sobama u bilo kojem trenutku tijekom sastanka. Kada budete spremni da sesija sesije zapravo započne, odaberite Pokreni sobe^{(Start rooms)} da biste istovremeno otvorili sve sobe za sesije i premjestili ljude u njihove dodijeljene sobe.

Napomena: Trenutačno ne možete postaviti mjerač vremena za automatsko zatvaranje prostorija u timovima^(Teams) . Ovo je još jedna značajka koju očekujemo da će timovi^(Teams) dodati u budućim ažuriranjima.

Opcije za organizatora sastanka

Baš kao i u Zoomu^(Zoom) , organizator sastanka može se pridružiti bilo kojoj prostoriji za izlaganje u bilo kojem trenutku. Organizator također može preimenovati sobe i, nakon što su sve sobe otvorene, može emitirati najavu u sve sobe. Najave će se pojaviti na ploči za razgovor u izdvojenoj sobi.

Unutar postavki sobe^{(Room settings)} , organizator sastanka može odabrati da timovi^(Teams) automatski premještaju sudionike u izdvojene skupine u odnosu na prisiljavanje sudionika da se ručno pridruže svojoj sobi za izbijanje. Također postoji mogućnost dopuštanja ili sprječavanja sudionicima da se vrate u glavnu sobu za sastanke tijekom sesije za sesije.

Unutarnje sobe za izbijanje timova

Iskustvo za sudionike unutar prostorija za razdvajanje u timovima^(Teams) slično je kao na glavnom sastanku tima . ^(Teams)Sudionici imaju pristup svim redovnim kontrolama sastanka. Mogu uključivati ​​i isključivati ​​svoju web kameru, isključivati ​​i uključivati ​​zvuk, dijeliti svoj zaslon, podići ruku ili uključiti i isključiti ploče za razgovor i sudionike. 

Povratak na sastanak glavnih timova

Ako organizator sastanka to dopusti (vidi gore), sudionici u odvojenim sobama mogu se vratiti na glavni sastanak kad god žele klikom na gumb Povratak^(Return) . Upozorenje: Odabirom gumba Napusti^{(Leave )} u potpunosti ćete napustiti sastanak.

Ostale aplikacije za video konferencije

Korisnici Microsoft Teamsa^{(Microsoft Teams)} zasigurno su sretni zbog nedavnog dodavanja izdvojenih soba u Teams iskustvo, ali Teams još uvijek nema neke značajke^{(Teams still lacks some features)} koje nude druge aplikacije za video konferencije. Ako niste odlučni koristiti Teams za online sastanke, možda će vas zanimati naša usporedba četiri različite aplikacije za video konferencije^{(four different video conferencing apps)} . Za daljnje čitanje, pogledajte naše članke o Google Meetu u odnosu na Zoom^{(Google Meet vs. Zoom)} i Zoom protiv Skypea^{(Zoom vs. Skype)} .

How to Create Breakout Rooms in Microsoft Teams

In a previous article, we covered how video conferencing works in Microsoft Teams. Since then, Microsoft has updated Teams with new features, including the long-awaited and much-desired ability to create breakout rooms. Indeed, over 20,000 Microsoft users voted for the suggestion on Microsoft Teams UserVoice, the user feedback forum for the Teams app.

Anyone can access Teams with a free Microsoft account, and premium users of the Office 365 suite enjoy a robust version of Teams with features like increased file storage, meeting recording, and the ability to host online events for up to 10,000 people. 

Minimum Requirements for Breakout Rooms in Teams

Before we begin, let’s make sure everything is in place for you to be able to create breakout rooms in your Teams meetings. As you might imagine, some setup is required to enable breakout rooms in Teams. Double-check these settings before you start.

New Meeting Experience

First, you must be using Teams’ “new meeting experience.” You can turn on the new experience by selecting your profile pic in the top-right corner of the desktop app and going to Settings. Then select Turn on new meeting experience and restart Teams.

Minimum Number of Participants

For the breakouts option to be available to the meeting organizer, there must be at least five participants in the meeting. While people calling in by phone can’t join breakouts at this time, they do count towards the five-person minimum.

Are You the Meeting Organizer?

Only the meeting organizer can create and manage breakouts, although there is some indication from Microsoft that they will allow the organizer to share this responsibility in future updates to Teams. 

Moreover, the meeting organizer must be using the desktop app, not the browser version or mobile app. (Don’t worry, participants who have joined the meeting via the Teams Android or iPhone app do have the ability to join breakouts.)

Tip: If the meeting invitation needs to come from someone other than the person who will be managing the breakouts, have the breakout manager create the Teams meeting and then use that meeting link in the meeting invitation. 

As long as the meeting link was created by the person who will be managing the breakouts, it doesn’t matter who shares the link.

Creating Breakout Rooms in Teams

As of this writing, breakout rooms in Teams cannot be configured in advance of the meeting like they can in Zoom. Once the Teams meeting is in progress, you, the meeting organizer, can begin by selecting the Breakout Rooms icon on the meeting toolbar.

Selecting the Breakout Rooms icon will launch a screen where you can decide how many breakout rooms you want to create and whether you’d like Teams to automatically assign participants into breakout rooms or if you’d prefer to manually select which breakout room to which each participant will be sent.

Once you’ve created the breakout rooms, you can assign participants to the rooms via the breakout rooms panel. 

Select Assign participants, and you’ll see a list of all the participants in your meeting. Check the box next to a participant and then choose which room you want to assign them to.

As the meeting organizer, you can assign participants to breakout rooms at any point during the meeting. When you’re ready for the breakout session to actually start, select Start rooms to open all the breakout rooms simultaneously and move people into their assigned rooms.

Note: Currently, you can’t set a timer to automatically close breakout rooms in Teams. This is yet another feature that we expect Teams to add in future updates.

Options for the Meeting Organizer

Just like in Zoom, the meeting organizer can join any of the breakout rooms at any time. The organizer can also rename rooms and, once all the breakout rooms are open, they can broadcast an announcement to all rooms. Announcements will appear in the breakout room’s chat panel.

Inside Room settings, the meeting organizer can choose to have Teams automatically move participants into breakouts vs. forcing participants to manually join their breakout room. There’s also an option to allow or prevent participants from returning to the main meeting room during the breakout session.

Inside Teams Breakout Rooms

The experience for participants inside breakout rooms in Teams is similar to being in the main Teams meeting. Participants have access to all the regular meeting controls. They can turn their webcam on and off, mute and unmute themselves, share their screen, raise their hand, or toggle the chat and participant panels on and off. 

Returning to the Main Teams Meeting

If the meeting organizer allows it (see above), participants in breakout rooms can return to the main meeting any time they want by clicking on the Return button. Warning: Selecting the Leave button will cause you to exit the meeting entirely.

Other Video Conferencing Apps

Microsoft Teams users are certainly happy about the recent addition of breakout rooms to the Teams experience, but Teams still lacks some features that other video conferencing apps offer. If you’re not dead set on using Teams for online meetings, you may be interested in our comparison of four different video conferencing apps. For further reading, check out our articles on Google Meet vs. Zoom and Zoom vs. Skype.

Related posts

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• 4 načina za pokretanje ankete Microsoft Teams tijekom sastanaka

• Kako stvoriti i koristiti Breakout Rooms u Microsoftovim timovima

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako umetnuti potpis u Microsoft Word dokument

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Što su Microsoftovi timovi i kako funkcioniraju?

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• 7 najboljih dodataka za Microsoft Word

• Kako potpuno izbrisati osobne metapodatke iz Microsoft Office dokumenata

• 13 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoftove timove

• Kako dodati zaglavlja i podnožja u PowerPointu

• Kako proslijediti Outlook e-poštu na Gmail

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Microsoft Outlook ne odgovara? 8 popravaka za isprobavanje

• Popravite grešku u kojoj je Microsoft Outlook naišao na problem

• Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

• Što je Microsoft MyAnalytics i kako ga koristiti?

• OneDrive za školu ili posao: 8 savjeta za početnike