Jeste li znali da u ^(Did)Wordu^(Word) možete izraditi obrasce koje ljudi mogu ispuniti? Kada čujete za obrasce koji se mogu ispuniti, to je gotovo uvijek povezano s Adobe i PDF dokumentima jer je to najpopularniji format.

Međutim, Word je također prilično moćan alat i možete ga koristiti za brzo stvaranje obrazaca koje možete ispisati ili poslati e-poštom itd. Ako trebate izraditi anketu koja će biti dostupna mnogim ljudima i želite sve odgovore automatski izračunati za vaše, možda bi bilo najbolje koristiti Google dokumente za izradu ankete^{(Google Docs to create the survey)} .

U ovom članku pokazat ću vam kako stvoriti obrazac s tekstnim okvirima, potvrdnim okvirima, biračem datuma i okvirom s popisom. Svoje obrasce također možete učiniti puno boljim ako koristite tablice za organiziranje svega.

Omogući karticu za razvojne programere

Prema zadanim postavkama, ne možete stvarati obrasce u Wordu^(Word) osim ako ne omogućite karticu Razvojni programer^(Developer) na vrpci. Budući da ga ne koristi puno ljudi, Microsoft ga je onemogućio prema zadanim postavkama. Da biste omogućili karticu, kliknite Datoteka^(File) , a zatim Opcije^(Options) .

Na lijevoj strani kliknite na Prilagodi vrpcu^{(Customize Ribbon)} , a zatim označite okvir Razvojni programer^(Developer) u desnom popisnom okviru.

Kliknite U redu^{(Click OK)} i kliknite karticu na vrpci. Odjeljak koji nas najviše zanima je Kontrole^(Controls) .

Izrada obrasca u Wordu

Odjeljak Kontrole^(Controls) ima oko osam različitih kontrola koje se mogu dodati vašem Word dokumentu: obogaćeni tekst^(Text) , običan tekst^(Plain-Text) , slika^(Picture) , galerija građevnih blokova^{(Building Block Gallery)} , potvrdni okvir^(Checkbox) , kombinirani okvir^{(Combo Box)} , padajući popis^{(Drop-Down List)} i alat za odabir datuma^{(Date Picker)} .

Da biste umetnuli kontrolu, samo kliknite na nju i ona će se pojaviti gdje god se nalazio vaš kursor. U svom primjeru ispod, napravio sam tablicu i dodao dva okvira za običan tekst za ime i prezime.

Prema zadanim postavkama, svaka kontrola ima svoj tekst punila. Za kontrolu običnog teksta, kliknite ili dodirnite ovdje za unos teksta^{(Click or tap here to enter text)} . Ovaj tekst možete urediti za bilo koju kontrolu klikom na gumb Način dizajna^{(Design Mode)} koji se nalazi desno od ikona kontrola.

Vidjet ćete da se neka plava rezervirana mjesta pojavljuju s lijeve i desne strane svih kontrola koje ste dodali u svoj dokument. Odaberite tekst i promijenite ga u ono što želite. Ponovno kliknite^(Click) na gumb Design Mode za izlazak iz načina rada.

Zatim kliknite na novo dodanu kontrolu tako da bude istaknuta, a zatim kliknite na Svojstva^(Properties) , koja se nalazi izravno ispod gumba Način dizajna^{(Design Mode)} . Svaka kontrola imat će standardni skup opcija s prilagođenim opcijama na dnu na temelju vrste kontrole.

Ovdje možete dati kontroli naslov, promijeniti boju, stilizirati tekst i odrediti može li se kontrola uređivati ​​ili brisati. Na samom dnu nalaze se opcije specifične za kontrolu, a u slučaju kontrole običnog teksta, želite li dopustiti više redaka ili ne. Ova posljednja opcija korisna je ako trebate nekoga da upiše odlomak teksta.

Dakle, koja je razlika između kontrole običnog teksta i kontrole obogaćenog teksta? Pa^(Well) ne puno. U kontroli obogaćenog teksta, možete promijeniti postavke fonta/boje za svaku riječ pojedinačno, dok će kontrola običnog teksta primijeniti oblikovanje na sav tekst. Mislili biste da kontrola običnog teksta ne dopušta podebljanje, promjene fonta ili boje, ali jest.

Zatim sam nastavio i svom obrascu dodao kontrolu padajućeg popisa. Vidjet ćete da piše Odaberi stavku^{(Choose an item)} i to je to. Da biste dodali stavke na popis, morate kliknuti na Svojstva^(Properties) .

Kliknite gumb Dodaj^(Add) , a zatim upišite naziv po svom izboru. Prema zadanim postavkama, naziv za prikaz^{( Display Name)} i vrijednost^(Value) bit će isti, ali ga možete promijeniti ako želite. Zaista nema razloga za promjenu vrijednosti osim ako ne pišete Word makronaredbe i ne pozivate se na kontrole u kodu.

Nakon što dodate sve svoje izbore, samo naprijed i kliknite U redu i sada ćete moći odabrati opcije s padajućeg popisa.

Jedina razlika između kontrole padajućeg popisa i kontrole kombiniranog okvira je ta što potonji omogućuje korisniku da unese vlastitu vrijednost ako želi. Na padajućem popisu morate odabrati jednu od opcija na popisu. U kombiniranom okviru možete odabrati s popisa ili upisati vlastitu vrijednost.

Kontrola birača datuma radi baš kao i svaki alat za odabir datuma koji ste vjerojatno koristili na stranicama za rezervacije zrakoplovnih prijevoznika itd. Kada kliknete na nju, pojavljuje se kalendar i možete jednostavno kliknuti na datum da biste ga odabrali.

Ako kliknete na gumb Svojstva^(Properties) , vidjet ćete da postoji dosta opcija za kontrolu birača datuma.

Možete odabrati drugi format za prikaz datuma i odabrati drugu vrstu kalendara. Kontrola slike još je jedna zgodna opcija koja će korisnicima omogućiti jednostavno umetanje slike.

Kada korisnik klikne na sliku, pojavit će se dijaloški okvir u kojem može odabrati sliku sa svog računala, iz Bing pretraživanja slika ili iz OneDrive-a^(OneDrive) . Također imaju opcije za Facebook i Flickr .

Sada dodajmo nekoliko potvrdnih okvira našem dokumentu. Imajte na umu da kada dodate potvrdni okvir i pokušate upisati tekst u njega, on će vam reći da je odabir zaključan. Vjerujem da je to po dizajnu. Morate kliknuti pored potvrdnog okvira, a zatim upisati svoj tekst.

Na kraju, možete umetnuti kontrolu građevnog bloka, koja vam omogućuje odabir sadržaja iz Brzih dijelova^{(Quick Parts)} i AutoText -a . Ako ne znate o čemu govorim, pogledajte moj post o tome kako koristiti automatski tekst i brze dijelove u Wordu . U mom primjeru dodao sam neke navodnike prilagođenom automatskom tekstu^(AutoText) i zatim povezao kontrolu s njim putem dijaloškog okvira Svojstva^(Properties) .

Nakon što imate sve kontrole u dokumentu onako kako želite, možda bi bilo dobro zaštititi dokument tako da korisnik može samo ispuniti polja obrasca i to je to. Da biste to učinili, kliknite na Ograniči uređivanje^{(Restrict Editing)} na kartici Razvojni programer^(Developer) .

U oknu koje se prikazuje s desne strane kliknite padajući izbornik pod Ograničenja uređivanja^{( Editing restrictions)} i odaberite Ispunjavanje obrazaca^{( Filling in forms)} . Provjerite jeste li označili Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u okviru dokumenta^{(Allow only this type of editing in the document)} .

Kliknite Da, počnite provoditi zaštitu^{( Yes, Start Enforcing Protection)} , a zatim unesite lozinku ako želite. Sada će se samo polja obrasca moći uređivati, a sve ostalo zaključano/zaštićeno. Korisnik može jednostavno koristiti tipku TAB za kretanje između različitih polja obrasca.

Općenito, Word nije najbolji alat za izradu obrazaca, ali je pristojan i vjerojatno više nego dovoljan za većinu ljudi. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can create forms in Word that people can fill out? When you hear about fillаble forms, it iѕ almost always related to Adobe and PDF dоcuments because that’s thе most popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako stvoriti i koristiti formule u tablicama u Wordu

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Sakrij tekst i prikaži skriveni tekst u Wordu

• 30+ najboljih Microsoft Word tipkovničkih prečaca

• Kako dijeliti ili surađivati ​​na Word dokumentu s drugima

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite

• Kako sortirati tekst u Wordu

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako pratiti promjene u Wordu (online, mobilni i stolna računala)

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Koristite Format Painter u Wordu za kopiranje i lijepljenje formatiranja

• 15 PowerPoint savjeta i trikova za poboljšanje prezentacija