Aplikacija Outlook u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} dolazi s puno novih i naprednih značajki i funkcija. Možete stvoriti poruku e-pošte, sastanak, kontakt i zadatak u aplikaciji Outlook . U ovom ćemo postu, međutim, vidjeti kako stvoriti i napisati novu poruku e-pošte u aplikaciji Outlook , a također ćemo naučiti o značajkama i funkcijama koje ona nudi.

Kako stvoriti novu e-poštu u Outlooku^(Outlook)

Otvorite aplikaciju Outlook s izbornika Start ili jednostavno potražite aplikaciju u okviru za pretraživanje.

Otvorit će se aplikacija Outlook i iznad ćete vidjeti traku^(Ribbon) koja će se sastojati od raznih funkcija i značajki. Za izradu nove poruke e-pošte kliknite na 'Nova e-pošta'^{(‘New Email’)} na kartici 'Početna'^(‘Home’) .

Ovako će se otvoriti novi prozor s porukom. Na vrhu ćete vidjeti izbornik koji se sastoji od različitih kartica kao što su Datoteka, Poruka, Umetanje, Opcije, Oblikovanje teksta, Pregled i Pomoć.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Ispunite^(Fill) odgovarajuće adrese e-pošte u odjeljcima "Od", "Prima"^{(‘From’, ‘To’,)} i "Kopija" . ^(‘Cc’)Također, ispunite predmet e-poruke u odjeljku 'Predmet'^{(‘Subject’)} .

Zatim napišite tijelo e-pošte u prostor ispod i dopustite nam da vidimo kako ga možemo urediti i prilagoditi pomoću značajki Outlooka^(Outlook) .

Značajke na kartici "Poruka".

• Na kartici Poruka^(Message) vidjet ćete razne naredbe odvojene u različitim odjeljcima kao što su Međuspremnik, Osnovni tekst, Imena, Uključi, Oznake i Moji predlošci.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• Pod Međuspremnik^(Clipboard) možete izrezati, kopirati i zalijepiti sadržaj te koristiti značajku Format Painter . Format Painter omogućuje primjenu određenog izgleda i stila jednog odabranog sadržaja na drugi.
• Osnovni tekst^(Text) uključuje značajke za promjenu stila fonta, veličine fonta i boje fonta. Omogućuje vam da svoj tekst podebljate, istaknete u kurziv i podvučete. Možete odabrati poravnanje sadržaja – lijevo, središte ili desno; i povećati ili smanjiti uvlačenje, što je razmak od margine. Također, možete stvoriti popis s grafičkim oznakama kao i popis s brojevima za bolju vizualnu prezentaciju vašeg sadržaja.
• U odjeljku Imena^(Names) možete provjeriti i otvoriti spremljena imena i adrese e-pošte na popisu.
• Kategorija Uključi^(Include) pomaže vam da priložite datoteku, posjetnicu, kalendar, svoje potpise e-pošte ili bilo koju drugu stavku programa Outlook .^(Outlook)
• Pod Oznake^(Tags) možete dodati različite oznake porukama e-pošte kako biste ih postavili na temelju visokog prioriteta, niskog prioriteta i praćenja.
• Moji predlošci će vam pokazati već dostupne predloške, a također će vam omogućiti stvaranje novih predložaka koje možete dodati svojoj poruci. Tekst^(Text) i slike mogu biti uključeni u predloške.

Značajke na kartici 'Insert'

• Kartica Umetanje^(Insert) prikazuje različite kategorije pod nazivom Uključi, Tablice, Ilustracije, Veze, Tekst i Simboli.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• Pod Uključi^(Include) možete umetnuti ili priložiti datoteku, posjetnicu, kalendar, potpis i druge slične stavke programa Outlook .^(Outlook)
• Možete nacrtati ili umetnuti tablicu s potrebnim brojem redaka i stupaca. To vam može pomoći da organizirate informacije i prikažete ih na prezentabilan način. Ova vam značajka također omogućuje umetanje radnog lista Microsoft Excela^{(Microsoft Excel Worksheet)} u poruku.
• Odjeljak Ilustracije^{(Illustrations)} pomoći će vam da dodate ili umetnete slike, oblike, ikone, različite 3D modele, grafikone, SmartArt grafiku^{(SmartArt Graphic)} ili čak snimku zaslona!
• Možete dodati hipervezu ili oznaku pod Veze^(Links) .
• Odjeljak Tekst^(Text) uključuje postavke vezane uz tekst, stilove teksta i Word-Art .
• Također možete umetnuti jednadžbu, simbol ili vodoravnu liniju iz odjeljka Simboli .^(Symbols)

Značajke na kartici "Opcije".

• Na kartici Opcije^(Options) možete vidjeti različite odjeljke kao što su Teme, Prikaži polja, Šifriranje, Praćenje i Više opcija.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• U odjeljku Teme^(Themes) možete odabrati određenu temu, fontove, boje i efekte za svoj dokument kako biste mu dali savršen izgled kakav želite. Ovdje se također može promijeniti boja stranice dokumenta.^{(Page Color)}
• Odjeljak Prikaži polja^{(Show Fields)} omogućuje vam dodavanje ' Bcc '. Primatelji u polju Bcc primit će poruku e-pošte, ali neće biti vidljivi drugim primateljima.
• Možete šifrirati i postaviti dopuštenje za poruku kako biste spriječili druge ljude da je prosljeđuju.
• Naredbe u odjeljku Praćenje omogućuju praćenje statusa poruke, bilo da je primatelj primio ili pročitao. Ovdje također možete dodati gumbe za glasanje^(Voting) u svoju poruku.
• U odjeljku Više opcija pronaći ćete dodatne postavke gdje ili u koju mapu odaberete spremiti svoje poslane stavke. Također ćete pronaći opciju da ne spremate svoje poslane stavke i više takvih postavki.

Značajke na kartici "Oblikovanje teksta".

• Na kartici Oblikovanje teksta^{(Format Text)} postoje razne postavke vezane uz font, stilove fonta i tako u raznim odjeljcima kao što su međuspremnik, format, font, odlomak, stilovi, uređivanje i zumiranje.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Međuspremnik^(Clipboard) uključuje funkcije vezane za kopiranje, izrezivanje, lijepljenje i crtanje formata.
• Postavke formata^(Format) omogućuju formatiranje poruke kao HTML , običan tekst ili obogaćeni tekst.
• Kategorija Font uključuje značajke za promjenu vrste fonta, veličine fonta i boje fonta. Možete promijeniti velika i mala slova u tekstu. Tekst možete podebljati, staviti ga u kurziv, kao i podcrtati.
• Postavke u odjeljku Stavak^(Paragraph) pomažu vam prilagoditi razmak između redaka i odlomaka, poravnati sadržaj, povećati ili smanjiti uvlačenje itd. Možete stvoriti popis s brojevima, popis s grafičkim oznakama, kao i popis na više razina. Također možete dodati ili ukloniti obrube i promijeniti sjenčanje odabranog sadržaja.
• Stilovi vam omogućuju promjenu skupa stilova, fontova, boja, razmaka odlomaka koji se koriste u dokumentu. Ovdje možete birati između brojnih dostupnih opcija stilova; i također stvoriti novi stil za dokument.
• Postavke uređivanja pomažu vam pronaći i zamijeniti tekst pomoću naprednih opcija pretraživanja.
• Na kraju, možete povećati ili smanjiti željeni postotak.

Značajke na kartici "Recenzija".

• Na kartici Pregled^(Review) pronaći ćete postavke koje se odnose na provjeru, govor, pristupačnost, uvide i jezik.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• U odjeljku Provera^(Proofing) vidjet ćete tri važne značajke – Gramatika^(Grammar) i pravopis^(Spelling) , Tezaurus^(Thesaurus) i Broj riječi^{(Word Count)} . Oni vam pomažu identificirati pogreške u pisanju ili gramatičke pogreške, identične riječi ili sinonime i broj riječi.
• Značajka Read-Aloud pod Govor^(Speech) glasno čita tekst naglašavajući ga zajedno s čitanjem.
• Značajka pristupačnosti^{(Accessibility)} provjerava probleme i pomaže da dokument bude dostupniji korisnicima.
• Pametno traženje^{(Smart Lookup)} pod Uvidi^(Insights) pomaže vam da dobijete više povezanih informacija o sadržaju iz drugih online izvora.
• Na kraju, jezične^(Language) postavke omogućuju vam prevođenje sadržaja na drugi jezik i odabir drugih jezičnih postavki.

Značajke na kartici "Pomoć".

• Kao na slici, možete vidjeti odjeljke Pomoć^(Help) i Alati na kartici ^(Tools)Pomoć^(Help) .
• Ovdje ćete pronaći gumbe za kontaktiranje Microsoftovog^(Microsoft) agenta, davanje povratnih informacija, pomoć za korištenje Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} i još mnogo toga.

Značajke na kartici "Datoteka".

• Kartica Datoteka^(File) uključuje postavke za spremanje datoteke, ispis datoteke i druge druge opcije programa Outlook^(Outlook) .

Ovo pokriva sve značajke u aplikaciji Outlook i na taj način pomoću ovih značajki možete stvoriti novu poruku e-pošte i prilagoditi je onako kako želite.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Wіndows 10 comes with a lot of new and advanced fеаtures and functions. Yоu can creаte an email message, an appointment, а contact, and a task in the Outlоok app. In thіs post, however, we shаll see hоw to create and write a new email message in the Outlook app, аnd also learn about the features and functions it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Kako isprazniti mapu neželjene e-pošte u Outlooku

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Microsoft Outlooku

• Kako spremiti e-poštu kao PDF u Gmailu i Outlooku

• Kako stvoriti i postaviti prilagođeni ID e-pošte domene u Outlooku

• Kako postaviti Outlook kao zadani čitač e-pošte na Macu

• Najbolji besplatni klijenti e-pošte za Windows 11/10 PC

• Kako stvoriti, dodati, izbrisati, koristiti Outlook e-mail alias ili Microsoft račune

• Što je šifriranje e-pošte i kako šifrirate poruke e-pošte

• Email Insights za Windows omogućuje vam brzo pretraživanje e-pošte u Outlooku i Gmaila

• Kako besplatno poslati anonimnu e-poštu nekome kome se ne može ući u trag

• Besplatni softver OST Viewer za Windows PC

• Dobijte statistiku e-pošte za Outlook koristeći StatView

• Kako pratiti adresu e-pošte do izvorne IP adrese vlasnika

• Dobijte ID e-pošte za Outlook specifičnu za državu kao što je @outlook.in itd

• Kako kontaktirati Google AdSense putem e-pošte

• Kako automatski prevesti e-poštu u Outlook.com

• Vratite izbrisanu poštu iz mape Izbrisane Outlook.com

• Kako izdvojiti adrese e-pošte iz Word dokumenta

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Outlook 2019

• Kako spriječiti da e-pošta ide u neželjenu poštu u Outlooku