Ako želite izraditi i ispisati naljepnice^{(create and print labels)} bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} i Excela^(Excel) . Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel , a zatim dohvatiti te podatke u Wordu^(Word) da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.

U ovom vodiču naučit ćete kako izraditi proračunsku tablicu naljepnica u Excelu^(Excel) koja je kompatibilna s Wordom^(Word) , konfigurirati svoje naljepnice te ih spremiti ili ispisati.

1. Unesite podatke za svoje naljepnice u Excel proračunsku tablicu^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Prvi korak je stvaranje Excel proračunske tablice s podacima o naljepnicama. Svakom polju podataka dodijelit ćete odgovarajuće zaglavlje kako biste mogli dohvatiti zaglavlja u Wordu^(Word) .

Za sljedeći primjer izradit ćemo proračunsku tablicu sa sljedećim poljima:

• Ime
• Prezime
• Adresa ulice
• Grad
• država
• Poštanski broj

Za početak izrade proračunske tablice u Excelu^(Excel) :

1. Pokrenite Microsoft Excel na svom Windows ili Mac računalu i stvorite novu proračunsku tablicu.
2. Na zaslonu proračunske tablice programa Excel odaberite prvu ćeliju u prvom retku i upišite Ime^{(First Name)} .

1. Odaberite prvu ćeliju u stupcu B i upišite ^(B)Prezime^{(Last Name)} . Slično tome, dodajte adresu ulice^{(Street Address)} , grad^(City) , državu^(State) i poštanski broj^{(ZIP Code)} u prve redove stupaca C , D , E i F.
2. Sada dodajte podatke ispod svakog zaglavlja koje ste upravo stvorili. Vaša bi proračunska tablica trebala izgledati otprilike ovako:

1. Kada završite s dodavanjem podataka, spremite proračunsku tablicu odabirom Datoteka^(File) pri vrhu.
2. Odaberite Spremi^(Save) na lijevoj bočnoj traci.
3. Odaberite Pregledaj^(Browse) u oknu s desne strane.

1. Odaberite mapu u koju želite spremiti proračunsku tablicu, unesite naziv za proračunsku tablicu u polje Naziv datoteke^{(File name)} i odaberite Spremi^(Save) na dnu prozora.

1. Zatvorite prozor programa Excel.

Vaša Excel proračunska tablica je sada spremna.

2. Konfigurirajte oznake u Wordu^{(2. Configure Labels in Word)}

Drugi korak je konfiguriranje dimenzija^{(configure the dimensions)} vaših oznaka u Wordu^(Word) . Postoji nekoliko unaprijed definiranih izgleda naljepnica koje možete birati. Možete čak izraditi i vlastitu oznaku s prilagođenim dimenzijama, ako želite.

1. Pokrenite Microsoft Word na svom Windows ili Mac računalu i pokrenite novi prazan dokument.
2. Na zaslonu za uređivanje dokumenata odaberite karticu Poštanske poruke^(Mailings) na gornjoj alatnoj traci.
3. Na kartici^(Mailings) Poštanske poruke odaberite Pokreni spajanje pošte^{(Start Mail Merge)} , a zatim s izbornika odaberite Oznake .^(Labels)

1. U prozoru koji se otvori odaberite dobavljača naljepnica^{(Label vendors)} s padajućeg izbornika Dobavljači oznaka. Zatim odaberite vrstu naljepnice s popisa brojeva proizvoda^{(Product number)} i na kraju odaberite U redu^(OK) .

1. Ako želite stvoriti prilagođenu oznaku, odaberite gumb Nova oznaka^{(New Label)} i navedite svoje dimenzije oznake u sljedećem prozoru.

1. Izgled vaše naljepnice je sada konfiguriran i ostavite ovaj dokument otvorenim u Wordu^(Word) .

3. Unesite Excel podatke u Word dokument^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Sada kada su vaše oznake konfigurirane, uvezite podatke koje ste spremili^{(import the data you saved)} u Excel proračunsku tablicu u svoj Word dokument. Da biste to učinili, ne morate otvarati Excel .

Početi:

1. Dok je vaš Word dokument još uvijek otvoren, odaberite karticu Poštanske poruke^(Mailings) na vrhu.
2. Na kartici Poštanske poruke^(Mailings) odaberite Odaberi primatelje^{(Select Recipients)} i odaberite Koristi postojeći popis^{(Use an Existing List)} . Govorite Wordu^(Word) da želite koristiti unaprijed definirani popis za svoje oznake.

1. U prozoru File Explorer koji se otvori, idite do mape koja sadrži Excel proračunsku tablicu koju ste izradili iznad. Dvaput kliknite^{(Double-click)} proračunsku tablicu da biste je uvezli u svoj Word dokument.

1. Word će otvoriti prozor Odaberi tablicu . ^{(Select Table)}Ovdje odaberite list koji sadrži podatke o naljepnici.
2. Označite opciju Prvi red podataka sadrži zaglavlja stupaca^{(First row of data contains column headers)} i odaberite U redu^(OK) .

4. Dodajte oznake iz Excela u Word dokument^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Sada ćete odrediti polja koja želite koristiti u svojim oznakama.

Napraviti to:

1. Provjerite jeste li još uvijek na dokumentu s oznakama u Wordu^(Word) .
2. Odaberite karticu Mailings na vrhu, a zatim u odjeljku Write & Insert Fields odaberite opciju Address Block .

1. U prozoru Insert Address Block koji se otvori odaberite gumb Podudaranje polja .^{(Match Fields)}

1. Word otvara prozor za podudaranje polja . ^{(Match Fields)}Ovdje provjerite odgovara li svako polje u Obavezno za blok adrese^{(Required for Address Block)} s odgovarajućim poljem u vašoj proračunskoj tablici. Na primjer, Adresa 1^{(Address 1)} treba biti postavljena da koristi adresu ulice^{(Street Address)} iz proračunske tablice i tako dalje.

1. Odaberite OK za zatvaranje prozora.
2. Natrag na prozoru Umetanje bloka adrese^{(Insert Address Block)} , možete vidjeti pregled svoje oznake. Provjerite predstavlja li ovaj pregled stvarne oznake koje želite izraditi. Zatim odaberite U redu^(OK) pri dnu prozora.

1. U vašem Word dokumentu primijetit ćete da prva oznaka sada kaže <<AddressBlock>> .
2. Odaberite karticu Mailings na vrhu, a zatim odaberite Ažuriraj oznake^{(Update Labels)} .

1. Sve oznake u vašem dokumentu sada bi trebale pisati <<AddressBlock>> .

5. Izradite naljepnice iz Excela u Word dokumentu^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word sada ima sve podatke potrebne za generiranje vaših oznaka. Sada ćete završiti proces i Word će prikazati stvarne podatke za svaku oznaku:

1. Na kartici Poštanske poruke^(Mailings) u Wordu odaberite opciju Završi i spoji^{(Finish & Merge)} i s izbornika odaberite Uredi pojedinačne dokumente^{(Edit Individual Documents)} .

1. U prozoru koji se otvori odaberite Sve^(All) i odaberite U redu^(OK) .

1. Vaš Word dokument sada bi trebao prikazati sve vaše oznake s njihovim pojedinačnim podacima.

Sada možete spremiti ovaj dokument s naljepnicama, generirati iz njega PDF ili fizički ispisati dokument (naljepnice).

6. Spremite Word naljepnice stvorene iz Excela kao PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Ne morate koristiti alat treće strane da biste spremili svoj Wordov dokument naljepnice kao PDF:

1. Odaberite karticu Datoteka^(File) na vrhu prozora programa Word.
2. Na bočnoj traci s lijeve strane odaberite Spremi kao^{(Save As)} .
3. Odaberite Pregledaj^(Browse) na desnom oknu.

1. Odaberite mapu u koju želite spremiti svoj PDF , unesite naziv za svoj PDF u polje Naziv datoteke^{(File name)} , odaberite PDF s padajućeg izbornika Spremi kao vrsta^{(Save as type)} i odaberite Spremi^(Save) .

7. Ispis Wordovih naljepnica stvorenih iz Excela^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Naljepnice možete ispisati izravno iz Worda^(Word) . Provjerite^(Make) je li vaš pisač povezan s računalom^{(printer is connected to your computer)} kada izvodite ispis:

1. Odaberite karticu Datoteka^(File) na vrhu prozora programa Word.
2. Odaberite Ispis^(Print) na lijevoj bočnoj traci.

1. Odaberite pisač s izbornika Pisač^(Printer) na desnom oknu, a zatim odaberite Ispis^(Print) na vrhu.

I sve je spremno.

Kao što možete vidjeti gore, Word i Excel vam pomažu stvoriti gotovo sve vrste naljepnica na vašim Windows i Mac računalima. Ako vam je to pomoglo u generiranju željene vrste oznaka u Excelu^(Excel) , javite nam u komentarima u nastavku.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Wordu

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu

• Kako filtrirati podatke u Excelu

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Kako koristiti Sparklines u Excelu

• Kako napraviti histogram u Excelu

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• Kako dodati i ispisati pozadinske slike programa Excel

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako pratiti promjene u Wordu (online, mobilni i stolna računala)

• Koristite funkcije sažetka za sažimanje podataka u Excelu

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu