Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

Ako želite izraditi i ispisati naljepnice(create and print labels) bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda(Microsoft Word) i Excela(Excel) . Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel , a zatim dohvatiti te podatke u Wordu(Word) da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.

U ovom vodiču naučit ćete kako izraditi proračunsku tablicu naljepnica u Excelu(Excel) koja je kompatibilna s Wordom(Word) , konfigurirati svoje naljepnice te ih spremiti ili ispisati.

1. Unesite podatke za svoje naljepnice u Excel proračunsku tablicu(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)

Prvi korak je stvaranje Excel proračunske tablice s podacima o naljepnicama. Svakom polju podataka dodijelit ćete odgovarajuće zaglavlje kako biste mogli dohvatiti zaglavlja u Wordu(Word) .

Za sljedeći primjer izradit ćemo proračunsku tablicu sa sljedećim poljima:

  • Ime
  • Prezime
  • Adresa ulice
  • Grad
  • država
  • Poštanski broj

Za početak izrade proračunske tablice u Excelu(Excel) :

  1. Pokrenite Microsoft Excel na svom Windows ili Mac računalu i stvorite novu proračunsku tablicu.
  2. Na zaslonu proračunske tablice programa Excel odaberite prvu ćeliju u prvom retku i upišite Ime(First Name) .

  1. Odaberite prvu ćeliju u stupcu B i upišite (B)Prezime(Last Name) . Slično tome, dodajte adresu ulice(Street Address) , grad(City) , državu(State) i poštanski broj(ZIP Code) u prve redove stupaca C , D , E i F.
  2. Sada dodajte podatke ispod svakog zaglavlja koje ste upravo stvorili. Vaša bi proračunska tablica trebala izgledati otprilike ovako:

  1. Kada završite s dodavanjem podataka, spremite proračunsku tablicu odabirom Datoteka(File) pri vrhu.
  2. Odaberite Spremi(Save) na lijevoj bočnoj traci.
  3. Odaberite Pregledaj(Browse) u oknu s desne strane.

  1. Odaberite mapu u koju želite spremiti proračunsku tablicu, unesite naziv za proračunsku tablicu u polje Naziv datoteke(File name) i odaberite Spremi(Save) na dnu prozora.

  1. Zatvorite prozor programa Excel.

Vaša Excel proračunska tablica je sada spremna.

2. Konfigurirajte oznake u Wordu(2. Configure Labels in Word)

Drugi korak je konfiguriranje dimenzija(configure the dimensions) vaših oznaka u Wordu(Word) . Postoji nekoliko unaprijed definiranih izgleda naljepnica koje možete birati. Možete čak izraditi i vlastitu oznaku s prilagođenim dimenzijama, ako želite.

  1. Pokrenite Microsoft Word na svom Windows ili Mac računalu i pokrenite novi prazan dokument.
  2. Na zaslonu za uređivanje dokumenata odaberite karticu Poštanske poruke(Mailings) na gornjoj alatnoj traci.
  3. Na kartici(Mailings) Poštanske poruke odaberite Pokreni spajanje pošte(Start Mail Merge) , a zatim s izbornika odaberite Oznake .(Labels)

  1. U prozoru koji se otvori odaberite dobavljača naljepnica(Label vendors) s padajućeg izbornika Dobavljači oznaka. Zatim odaberite vrstu naljepnice s popisa brojeva proizvoda(Product number) i na kraju odaberite U redu(OK) .

  1. Ako želite stvoriti prilagođenu oznaku, odaberite gumb Nova oznaka(New Label) i navedite svoje dimenzije oznake u sljedećem prozoru.

  1. Izgled vaše naljepnice je sada konfiguriran i ostavite ovaj dokument otvorenim u Wordu(Word) .

3. Unesite Excel podatke u Word dokument(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)

Sada kada su vaše oznake konfigurirane, uvezite podatke koje ste spremili(import the data you saved) u Excel proračunsku tablicu u svoj Word dokument. Da biste to učinili, ne morate otvarati Excel .

Početi:

  1. Dok je vaš Word dokument još uvijek otvoren, odaberite karticu Poštanske poruke(Mailings) na vrhu.
  2. Na kartici Poštanske poruke(Mailings) odaberite Odaberi primatelje(Select Recipients) i odaberite Koristi postojeći popis(Use an Existing List) . Govorite Wordu(Word) da želite koristiti unaprijed definirani popis za svoje oznake.

  1. U prozoru File Explorer koji se otvori, idite do mape koja sadrži Excel proračunsku tablicu koju ste izradili iznad. Dvaput kliknite(Double-click) proračunsku tablicu da biste je uvezli u svoj Word dokument.

  1. Word će otvoriti prozor Odaberi tablicu . (Select Table)Ovdje odaberite list koji sadrži podatke o naljepnici.
  2. Označite opciju Prvi red podataka sadrži zaglavlja stupaca(First row of data contains column headers) i odaberite U redu(OK) .

4. Dodajte oznake iz Excela u Word dokument(4. Add Labels from Excel to a Word Document)

Sada ćete odrediti polja koja želite koristiti u svojim oznakama.

Napraviti to:

  1. Provjerite jeste li još uvijek na dokumentu s oznakama u Wordu(Word) .
  2. Odaberite karticu Mailings na vrhu, a zatim u odjeljku Write & Insert Fields odaberite opciju Address Block .

  1. U prozoru Insert Address Block koji se otvori odaberite gumb Podudaranje polja .(Match Fields)

  1. Word otvara prozor za podudaranje polja . (Match Fields)Ovdje provjerite odgovara li svako polje u Obavezno za blok adrese(Required for Address Block) s odgovarajućim poljem u vašoj proračunskoj tablici. Na primjer, Adresa 1(Address 1) treba biti postavljena da koristi adresu ulice(Street Address) iz proračunske tablice i tako dalje.

  1. Odaberite OK za zatvaranje prozora.
  2. Natrag na prozoru Umetanje bloka adrese(Insert Address Block) , možete vidjeti pregled svoje oznake. Provjerite predstavlja li ovaj pregled stvarne oznake koje želite izraditi. Zatim odaberite U redu(OK) pri dnu prozora.

  1. U vašem Word dokumentu primijetit ćete da prva oznaka sada kaže <<AddressBlock>> .
  2. Odaberite karticu Mailings na vrhu, a zatim odaberite Ažuriraj oznake(Update Labels) .

  1. Sve oznake u vašem dokumentu sada bi trebale pisati <<AddressBlock>> .

5. Izradite naljepnice iz Excela u Word dokumentu(5. Create Labels From Excel in a Word Document)

Word sada ima sve podatke potrebne za generiranje vaših oznaka. Sada ćete završiti proces i Word će prikazati stvarne podatke za svaku oznaku:

  1. Na kartici Poštanske poruke(Mailings) u Wordu odaberite opciju Završi i spoji(Finish & Merge) i s izbornika odaberite Uredi pojedinačne dokumente(Edit Individual Documents) .

  1. U prozoru koji se otvori odaberite Sve(All) i odaberite U redu(OK) .

  1. Vaš Word dokument sada bi trebao prikazati sve vaše oznake s njihovim pojedinačnim podacima.

Sada možete spremiti ovaj dokument s naljepnicama, generirati iz njega PDF ili fizički ispisati dokument (naljepnice).

6. Spremite Word naljepnice stvorene iz Excela kao PDF(Save Word Labels Created from Excel as PDF)

Ne morate koristiti alat treće strane da biste spremili svoj Wordov dokument naljepnice kao PDF:

  1. Odaberite karticu Datoteka(File) na vrhu prozora programa Word.
  2. Na bočnoj traci s lijeve strane odaberite Spremi kao(Save As) .
  3. Odaberite Pregledaj(Browse) na desnom oknu.

  1. Odaberite mapu u koju želite spremiti svoj PDF , unesite naziv za svoj PDF u polje Naziv datoteke(File name) , odaberite PDF s padajućeg izbornika Spremi kao vrsta(Save as type) i odaberite Spremi(Save) .

7. Ispis Wordovih naljepnica stvorenih iz Excela(Print Word Labels Created From Excel)

Naljepnice možete ispisati izravno iz Worda(Word) . Provjerite(Make) je li vaš pisač povezan s računalom(printer is connected to your computer) kada izvodite ispis:

  1. Odaberite karticu Datoteka(File) na vrhu prozora programa Word.
  2. Odaberite Ispis(Print) na lijevoj bočnoj traci.

  1. Odaberite pisač s izbornika Pisač(Printer) na desnom oknu, a zatim odaberite Ispis(Print) na vrhu.

I sve je spremno.

Kao što možete vidjeti gore, Word i Excel vam pomažu stvoriti gotovo sve vrste naljepnica na vašim Windows i Mac računalima. Ako vam je to pomoglo u generiranju željene vrste oznaka u Excelu(Excel) , javite nam u komentarima u nastavku.



About the author

Ja sam stručnjak za korisničku podršku za Windows 10/11/10 s više od 5 godina iskustva. Također sam strastveni igrač posljednjih nekoliko godina i snažno me zanima xbox One. Moj trenutni fokus je pomaganje korisnicima s problemima koje imaju sa svojim Windows 10 ili Windows 11 sustavima, često kroz korištenje naših alata za korisničku podršku, kao što je podrška pozivnog centra i online pomoć.



Related posts