U ovom ćemo članku govoriti o tome kako možete stvoriti Kanban ploču^{(Kanban Board)} u Microsoftovim timovima^{(Microsoft Teams)} . Kanban ploča^{(Kanban board)} se prvenstveno koristi u upravljanju projektima. To je koristan alat za vizualizaciju, praćenje i upravljanje nekoliko zadataka u projektu. Možete stvoriti više indeksnih kartica za prikaz zadataka u različitim kategorijama kao što su U tijeku, Nije započeto, Dovršeno, Na čekanju, Zadatak visokog prioriteta^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} i još mnogo toga. U osnovi, koristi se za vizualizaciju zadataka i tijeka rada.

Sada, ako želite dodati Kanban ploču u Microsoft Teams , postoji izvorna značajka. Ali još uvijek možete dodati Kanban ploču u Teams . Za to ćete morati koristiti dodatnu aplikaciju. Dopustite nam da pogledamo aplikaciju koju možete koristiti za izradu Kanban ploče u Teamsu^(Teams) .

Kako stvoriti Kanban ploču^{(Kanban Board)} u Microsoft Teams

Za izradu i dodavanje Kanban ploče^{(Kanban Board)} u Microsoft Teams , koristit ću ovu besplatnu aplikaciju pod nazivom Virto Kanban Board . Možete ga dobiti izravno iz odjeljka Teams Apps i dodati na svoj Teams račun. Evo osnovnih koraka za stvaranje Kanban ploče pomoću ove aplikacije u timovima^(Teams) :

1. Pokrenite aplikaciju Teams i idite na odjeljak Aplikacije^(Apps) .
2. Potražite aplikaciju Virto Kanban Board i instalirajte je.
3. Idite u trgovinu SharePoint i dodajte aplikaciju ^(SharePoint)Virto Kanban Board .
4. Konfigurirajte Virto Kanban ploču^{(Virto Kanban Board)} na Sharepointu^(Sharepoint) .
5. Otvorite aplikaciju Teams i dodajte novu karticu za aplikaciju Virto Kanban Board .
6. Prilagodite Kanban ploču^{(Kanban Board)} prema vašim zahtjevima.

Pogledajmo ove korake detaljno.

Prvo pokrenite aplikaciju Microsoft Teams i prijavite se na svoj račun. Sada, na glavnom zaslonu, kliknite na gumb Aplikacije^(Apps) . Otvorit će se prozor aplikacija^(Apps) u kojem možete istražiti nekoliko dodatnih aplikacija kako biste dodali dodatnu funkcionalnost svom Teams računu. Ovdje upišite Virto kanban u okvir za pretraživanje i vidjet ćete aplikaciju Virto Kanban Board u rezultatima; jednostavno odaberite ovu aplikaciju.

Sada možete čitati o aplikaciji, a zatim je dodati u Teams klikom na gumb Dodaj timu^{( Add to a team)} . Ako želite, također možete odabrati dodavanje Kanban ploče u određeni chat klikom na gumb padajućeg izbornika.

Zatim navedite naziv tima ili kanala kojem želite dodati ovu Kanban ploču, a zatim kliknite gumb Postavi karticu^{(Set up a tab)} .

Nakon toga morate kliknuti gumb Dodaj Kanban aplikaciju na svoju web-lokaciju Teams^{(Add Kanban App to your Teams Site)} na sljedećem upitu. Preusmjerit će vas na trgovinu SharePoint u vašem zadanom web-pregledniku.

Dodajte ovu aplikaciju na svoj račun klikom na gumb DODAJ^{(ADD IT)} . Morat ćete se prijaviti na svoj Microsoftov^(Microsoft) račun da biste dodali aplikaciju.

Sada, na web- mjestu SharePoint na mreži , stvorite web-mjesto, a zatim kliknite na mapu Sadržaj web -mjesta. ^{(Site Contents)}Zatim, na desnoj strani, vidjet ćete opciju Kanban Board za aplikaciju Office 365^{(Kanban Board for Office 365 app)} ; dodirnite ga.

Otvorit će se nova kartica preglednika koja vam daje pregled Virto Kanban ploče^{(Virto Kanban Board)} ; jednostavno kliknite na gumb Počnimo^(Begin) .

Nakon toga kliknite na opciju Create a new board > Quick Board , a zatim nazovite svoju Kanban ploču kako biste je stvorili. Ovo će dodati Kanban ploču koju kasnije možete prilagoditi.

Sada ponovno idite na aplikaciju Teams , a zatim idite do tima u koji ste upravo dodali Virto Kanban ploču^{(Virto Kanban Board)} . Kliknite^(Click) na gumb plus koji se nalazi na vrhu prozora, a zatim iz prompta odaberite aplikaciju Virot Kanban Board .

U sljedećem prozoru s promptom odaberite Kanban ploču koju ste prethodno stvorili u SharePointu^(SharePoint) i dodirnite gumb Spremi^(Save) .

Sada ćete vidjeti novu namjensku karticu Kanban ploče dodanu vašem timu. Dodirnite ovu karticu Kanban ploče i prikazat će se zadana Kanban ploča. Jednostavno^(Simply) počnite prilagođavati Kanban ploču sada. Možete dodati nove zadatke na različite kartice prisutne na Kanban ploči. Da biste to učinili, kliknite na gumb Dodaj zadatak^{(Add task)} i dodajte pojedinosti zadatka uključujući naziv, status zadatka, dodijeljen, rok, prioritet, opis^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} i projekte^(projects) .

Ovisno o trenutnom statusu zadatka, možete ga jednostavno premjestiti s jedne kartice na drugu koristeći pristup povuci i ispusti.

Također vam omogućuje primjenu filtara za filtriranje zadataka na temelju datuma dospijeća, dodijeljenog člana itd. Nadalje, nudi zgodne opcije kao što su prikaz/sakrivanje praznih staza za plivanje, kopiranje veze na ploči, pregled povijesti itd. Također dobivate značajku za preuzmite PDF kreiranu Kanban ploču. Datoteka će biti spremljena u vašu mapu Preuzimanja .^(Downloads)

Dakle, ovako možete napraviti Kanban ploču u Microsoft Teams pomoću aplikacije Virto Kanban Board . Ovu aplikaciju Kanban ploče za ^(Kanban)Teams možete pročitati ili preuzeti ovdje^(here) .

Sada pročitajte: ^{(Now read:)} Kako podijeliti zaštićenu datoteku u Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talkіng about how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Kako dodati Zoom u Microsoft Teams

• Kako instalirati Microsoft Teams na Linux i macOS

• Kako pohvaliti nekoga u Microsoftovim timovima za dobro obavljen posao

• Propuštate, zamolite svog administratora da omogući Microsoft Teams

• Isključite potvrde o čitanju u Microsoftovim timovima za članove tima

• Kako promijeniti ulogu člana i ukloniti člana u Microsoft timovima

• Kako koristiti filtar Snapchat kamere na Microsoft Teams i Skype

• Kako popraviti Microsoft Teams kod pogreške 500 na Windows 11/10

• Kako koristiti aplikacije IP kamere uz Microsoft Teams i Skype

• Kako koristiti prilagođene pozadine u Microsoftovim timovima

• Promjena korisničkih uloga, dopuštenja i mogućnosti u Microsoftovim timovima

• Kako omogućiti poništavanje buke u Microsoftovim timovima

• Datoteka je zaključana pogreška na Microsoft Teams

• Kako smanjiti pozadinsku buku u Microsoftovim timovima

• Kako otvoriti više instanci Microsoftovih timova u sustavu Windows 11/10

• Doh! Nešto je pošlo po zlu pogreška u Microsoft timovima

• Kako Microsoft Teams prati vašu aktivnost i kako je zaustaviti

• Najbolje obrazovne aplikacije za Microsoft Teams za nastavnike i učenike

• Kako instalirati aplikaciju i dodati je kao karticu u Microsoft Teams

• Kako vratiti izbrisane timove i kanale u Microsoft timovima