Kako stvoriti kalendarsku grupu u programu Microsoft Outlook

Ako želite vidjeti dijeljene kalendare za svoju obitelj ili suradnike ili kalendare na koje ste pretplaćeni, jednostavno ih možete dodati u Microsoft Outlook . Međutim, ako izradite grupu kalendara, možete vidjeti više kalendara jedan pored drugog ili uz svoj.

Pokazat ćemo vam kako stvoriti grupu kalendara u Outlooku(Outlook) , pregledati grupu i dodati ili ukloniti kalendare iz nje. Ovo može uštedjeti vrijeme kada pokušavate koordinirati između više kalendara. Omogućuje vam da planirate svoj raspored bez sukoba s drugim događajima u kalendaru i možete vidjeti svačiji raspored na prvi pogled.

Napomena: kalendarske grupe trenutno rade s računima Microsoft Exchange Servera(work with Microsoft Exchange Server accounts) koristeći Outlook 2010 ili noviji ili Outlook za Microsoft 365 .

Stvorite kalendarsku grupu u programu Outlook

Otvorite Outlook i idite na karticu Kalendar(Calendar) pomoću ikone Kalendar(Calendar) . Zatim nastavite kako biste postavili svoju kalendarsku grupu.

Odaberite karticu Početna(Home) i idite na grupu Upravljanje kalendarima(Manage Calendars) . Pick Calendar Groups > Create New Calendar Group . Ako nemate opciju u svojoj verziji Outlooka(Outlook) , desnom tipkom miša kliknite Moji kalendari(My Calendars) u navigacijskom oknu s lijeve strane i odaberite Nova kalendarska grupa(New Calendar Group) .

Vidjet ćete grupu na bočnoj traci pod nazivom "Nova grupa". Odaberite(Select) taj tekst, upišite naziv koji želite koristiti za grupu i pritisnite Enter .

Dodajte kalendare u grupu

Zatim ćete u grupu dodati kalendare koje želite vidjeti iz svog adresara, popisa soba, interneta ili zajedničkih kalendara.

Kalendar možete premjestiti u grupu odabirom i povlačenjem u grupu u navigacijskom oknu. Ako ne vidite kalendar ili ga ne želite premjestiti, možete ga dodati pomoću opcije u nastavku.

Desnom tipkom miša kliknite(Right-click) novu grupu i odaberite Dodaj kalendar(Add Calendar) . Zatim odaberite opciju iz skočnog izbornika.

  • Iz adresara(Address Book) : odaberite adresar, popis kontakata ili upotrijebite(use the Search) okvir za pretraživanje da biste pronašli kontakte koje želite. Odaberite kontakte, odaberite Kalendar(Calendar) na dnu kako biste ih dodali na popis i odaberite U redu.
  • Iz popisa soba(Room) : odaberite adresar ili upotrijebite okvir za pretraživanje(Search) da pronađete sobe koje želite. Odaberite sobe, odaberite Sobe(Rooms) na dnu da biste ih dodali na popis i odaberite U redu.
  • S Interneta(Internet) : Unesite(Enter) mjesto internetskog kalendara i odaberite U redu.
  • Otvaranje zajedničkog kalendara(Shared Calendar) : Unesite naziv dijeljenog kalendara(shared calendar) i odaberite U redu ili odaberite Naziv za pretraživanje i odabir dijeljenog kalendara.

S prve dvije opcije možete dodati više od jednog kalendara odjednom. Za dodatne internetske ili zajedničke kalendare slijedite iste korake za one koje želite dodati u grupu.

Da biste uredili izgled kalendara nakon što ga dodate u grupu, kliknite ga desnom tipkom miša. Zatim možete preimenovati kalendar ili mu promijeniti boju.

Pregledajte grupu kalendara u programu Outlook

Nakon što imate svoju grupu, možete vidjeti cijelu grupu odjednom u prikazu kalendara. Također možete sakriti kalendare iz njega kako biste se usredotočili na druge.

Označite(Mark) potvrdni okvir pored naziva grupe kalendara na bočnoj traci da biste vidjeli cijelu grupu.

Proširite(Expand) grupu na bočnoj traci i označite one kalendare koje želite vidjeti ili uklonite oznaku s kalendara koje želite sakriti.

Uklonite kalendare iz grupe

Ako više ne želite vidjeti kalendar u grupi, možete ga jednostavno ukloniti.

Desnom tipkom miša kliknite(Right-click) naziv kalendara u grupi kalendara i odaberite Izbriši kalendar(Delete Calendar) .

Ovo ne briše kalendar u potpunosti; jednostavno ga uklanja iz grupe.

Brisanje kalendarske grupe

Ako više ne želite cijelu grupu kalendara, možete i nju ukloniti.

Prvo uklonite kalendare iz grupe kao što je gore opisano. Zatim desnom tipkom miša kliknite naziv grupe i odaberite Izbriši grupu(Delete Group) .

Potvrdite da želite izbrisati grupu odabirom Da(Yes) u dijaloškom okviru. Ovo premješta sadržaj grupe kalendara u mapu Izbrisane stavke(Deleted Items) .

Kalendarske grupe olakšavaju(Groups Make) planiranje

Grupe kalendara zgodne su za pregled kalendara članova vaše obitelji za planiranje izleta ili kalendara vaših suradnika za zakazivanje sastanaka(for scheduling meetings) . Također možete vidjeti internetske kalendare poput onih za vaš omiljeni sportski tim ili TV emisije kako biste vidjeli kako se njihov raspored uklapa u vaš.

Za više informacija pogledajte kako stvoriti grupni kalendar u Microsoft 365(create a group calendar in Microsoft 365) da biste koristili zajednički kalendar sa svojim krugom.



About the author

Računalni sam tehničar s više od 10 godina iskustva u industriji zabave. Znam kako popraviti računala i tablete, poboljšati njihove performanse i poboljšati njihovu upotrebljivost. Osim toga, također vam mogu pomoći s vašim potrebama za zabavom davanjem savjeta o tome kako gledati TV ili preuzimati filmski sadržaj na vaš iPhone ili Mac.



Related posts