Izvješće^{(A Report)} je alat koji se koristi za sažimanje i predstavljanje podataka u organiziranom formatu, obično tiskanom. Izvješća^(Reports) i obrasci^(Forms) su slični, ali Obrasci se koriste za pregled, unos i uređivanje podataka te daju detaljan pregled zapisa i obično se prikazuju na ekranu. Izvješća^{(Reports )} se koriste za pregled informacija, sažimanje i grupiranje podataka te se mogu pregledati na zaslonu, ali općenito se ispisuju.

Alati za dizajn izvješća u Accessu

• Izvješće^(Report) : Stvorite osnovno izvješće^(Report) podataka u trenutnom upitu^(Query) ili tablici^(Table) koje može dodati Grupe^(Groups) ili Ukupno^(Total)
• Dizajn izvješća^{(Report Design)} : Napravite novo prazno izvješće^{(Blank Report)} u prikazu dizajna^{(Design View)} . Možete napraviti napredne promjene dizajna izvješća^(Report) , kao što je dodavanje prilagođenih vrsta kontrola i dodavanje kodova.
• Prazno izvješće^{(Blank Report)} : Napravite novo prazno izvješće^{(Blank Report)} kako biste mogli umetnuti polja^{(Fields)(Fields)} i dizajnirati izvješće^(Report) .
• Čarobnjak za izvješće^{(Report Wizard)} : Prikazuje čarobnjak za izvješće^{(Report Wizard)} koji vam pomaže stvoriti jednostavno prilagođeno izvješće^(Report) .
• Oznake^(Labels) : Prikažite čarobnjak^{(Label Wizard)} za naljepnice za izradu standardnih ili prilagođenih oznaka.

Kako stvoriti izvješće^(Report) pomoću Microsoft Accessa^{(Microsoft Access)}

1] Izradite^(Create) izvješće pomoću alata za ^{(Report Tool)}izvješće^(Report)

Idite na karticu Kreiraj^(Create) u grupi izvješća^{(Report Group)} , kliknite Grupu izvješća^{(Report Group)} . Izvješće se stvara^(Report) brzo. Za razliku od Obrasca^(Form) , Izvješća^(Reports) se ne mogu uređivati, ali možete izmijeniti svoje Izvješće^(Report) podešavanjem stupca; klikom na stupac pojavit će se žuti obrub, a rub stupca možete povući na željenu duljinu.

Za brisanje^(Delete) stupca ili retka, ne želite. Desnom tipkom miša kliknite^{(Right Click)} redak ili stupac i kliknite Izbriši^(Delete) . Izvješće treba^(Report) izmijeniti u prikazu izgleda^{(Layout View)} .

2] Izradite^(Create) izvješće pomoću dizajna ^{(Report Design)}izvješća^(Report)

U  grupi^{(Report Group)} izvješća odaberite  Dizajn izvješća^{(Report Design)} ; odvest će vas do prikaza  dizajna^{(Design View)}  . Prikaz  dizajna^{(Design View)}  je slojevit u odjeljcima kao što su  zaglavlje stranice^{(Page Header)} ,  detalji^(Details) i  podnožje stranice^{(Page Footer)} .

Da biste dodali podatke u prazan izgled, kliknite  Svojstvo^(Property) , zatim kliknite strelicu padajućeg izbornika na vrhu  lista svojstava,^{(Property Sheet,)}  a sada odaberite  Izvješće^(Report) . Kliknite  Podaci^(Data) . Na padajućem izborniku  Izvor zapisa odaberite ^{(Record Source)}upit^(Query)  ili  tablicu ^(Table ) koju želite koristiti u svom  izvješću^(Report) .

Kliknite  Dodaj postojeća polja^{(Add Existing Fields)} . Kliknite  polja^(Fields) koja želite dodati izvješću^(Report) i povucite ih u odjeljak s detaljima. ^{(Detail Section. )}

Idite na Pregled ispisa^{(Print Preview)} . Vidjet ćete svoje Izvješće^(Report) u tiskanom prikazu. U donjem lijevom dijelu prikaza  ispisa^{(Print View)} nalaze se  navigacijski gumbi^{(Navigation Buttons)}  koji vam omogućuju navigaciju kroz  izvješće^(Report) .

Za povratak na prikaz  dizajna^{(Design View)} zatvorite  pregled ispisa^{(Print Preview)}  klikom na gumb  Zatvori prikaz ^{(Close the)} ispisa^{(Print View button)}  u gornjem desnom kutu prozora.

3] Izradite^(Create) izvješće pomoću praznog ^{(Blank Report)}izvješća^(Report)

Na kartici Kreiraj^(Create) u grupi Izvješća^{(Reports Group)} odaberite alat za ^(Tool)prazno izvješće^{(Blank Report)} .

S desne strane prozora Alati za izgled izvješća^{(Report Layout Tools Window)} odaberite Dodaj postojeća polja^{(Add Existing Fields)} . Postoji Popis polja^{(Field List)} ; kliknite polje i povucite polje na prazan prostor. Zatim idite na Pregled ispisa^{(Print Preview)} ; vidjet ćete ispis vašeg Izvješća^(Report) .

4] Izradite ^(Create)izvješće^(Report) pomoću čarobnjaka^{(Report Wizard)} za izvješća

U Grupi izvješća^{(Report Group)} odaberite Čarobnjak^{(Report Wizard)} za izvješća , pojavit će se dijaloški okvir Čarobnjak za izvješća.^{(Report Wizard Dialog Box)}

U dijaloškom okviru^{(Dialog Box)} odaberite tablicu i polja^(Fields) koja želite da budu u svom izvješću^(Report) . Pritiskom na ove tipke (>, >>, <, <<). Zatim kliknite Sljedeće^{( Next)} .

U čarobnjaku^(Wizard) će se postaviti pitanje 'Želite li dodati bilo koju razinu grupiranja^{(Grouping Levels)} ? Odaberite razinu grupiranja^{(Grouping Level)} koja vam je potrebna, a zatim Sljedeće^(Next) .

Odaberite redoslijed sortiranja^{(Sort Order)} u kojem želite da vaše izvješće^(Report) bude pomoću padajućeg izbornika i gumba pored padajućeg izbornika gdje možete birati između uzlaznog^(Ascending) ili silaznog^(Descending) redoslijeda. Zatim Sljedeće^(Next) .

Možete odabrati kako želite rasporediti svoje izvješće^(Report) . Možete odabrati opcije; Stupasti^(Columnar) , Tablični^{(Tabular, )} i Obravnavan,^{(Justified, )} a možete odabrati orijentaciju^{(Orientation)} izgleda, portret^(Portrait) ili pejzaž^(Landscape) . Zatim Sljedeće^(Next)

Možete odabrati naslov^{(Title )} i pregledati izvješće^{(Preview the Report)} ili izmijeniti dizajn izvješća^{(Modify the Report Design)} . Zatim Završi^(Finish) .

5] Izradite naljepnice

1. Kliknite Oznake^(Labels) na grupi izvješća^{(Report Group)} . Pojavit će se dijaloški okvir^{(Dialog box)} .
2. Možete odabrati veličinu koju želite. Jedinica mjere^{(Unit of Measure)} , Vrsta oznake^{(Label Type,)} i Filter proizvođača^{(Filter of the Manufacturer)} , a zatim Sljedeće.^(Next.)
3. Odaberite naziv fonta^{(Font Name)} , veličinu^{(Font Size)} fonta , težinu fonta^{(Font Weight)} i boju teksta^{(Text Color)} . Zatim Sljedeće^(Next) .
4. Odaberite polja^(Fields) koja želite na svojoj poštanskoj naljepnici^{(Mailing Label)} .
5.  Razvrstajte^(Sort) svoja polja^{( Fields)} . Sljedeći.^{( Next.)}
6. Možete odabrati naslov^{(Title )} i pregledati naljepnicu^{(Preview the Label)} ili izmijeniti dizajn naljepnice^{(Modify the Label Design)} .
7. Zatim kliknite Završi^(Finish) . Oznaka je stvorena^(Label) .
8. Svoje naljepnice^(Labels) možete vidjeti u prikazu za ispis.^{(Print View.)}

To je sve.

Pročitajte sljedeće^{(Read next)} : Kako stvoriti bazu podataka u Microsoft Accessu^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Kako stvoriti i izmijeniti upit u Microsoft Accessu

• Kako stvoriti bazu podataka koristeći Microsoft Access

• Kako izgraditi bazu podataka s Microsoft Accessom

• Pristupite i koristite stranicu Microsoft Edge o zastavicama u sustavu Windows 11/10

• MDB Viewer Plus: pregled i uređivanje datoteka baze podataka Microsoft Accessa

• Postavke tipkovnice za jednostavan pristup u sustavu Windows 10

• PowerShell Get-Appxpackage Ne radi ili je pristup odbijen

• Pristupite FTP poslužitelju pomoću naredbenog retka u sustavu Windows 10

• Preuzmite besplatne predloške za Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Što je Dark Web ili Deep Web? Kako pristupiti i mjere opreza.

• DHCP Client Service daje pogrešku Pristup odbijen u sustavu Windows 11/10

• PRISTUP ODBIJEN - Ograničeno delegiranje za CIFS ne uspijeva

• Kako sigurnosno kopirati i vratiti mape za brzi pristup u sustavu Windows 11/10

• Windows nije mogao pokrenuti uslugu, pogreška 0x80070005, pristup je odbijen

• Kako stvoriti, urediti i izbrisati odnos tablice u Accessu

• Kako stvoriti tablice s dizajnerom tablica u Accessu

• Kako pokrenuti Microsoft Edge u sustavu Windows 10 (12 načina) -

• OutlookTools: lako pristupite postavkama programa Outlook i alatima za rješavanje problema

• Pristup upravljačkoj ploči NVIDIA odbijen - neće primijeniti postavke

• Kako koristiti dijelove aplikacije u Accessu