Ako želite postaviti različita pravila automatskog odgovora za različite pošiljatelje e-pošte, ovaj će vam članak pomoći. Možete postaviti i koristiti prilagođeni predložak automatskog odgovora u Outlooku^(Outlook) slijedeći ovaj vodič. Za to morate koristiti Outlook desktop klijent na računalu.

Šaljite^(Send) različite odgovore različitim ljudima

Jednostavno je  postaviti automatske odgovore u Outlooku . Međutim, problem počinje kada želite poslati različite odgovore različitim ljudima istovremeno. Gore spomenuti vodič omogućit će vam da pošaljete istu poruku svima koji upadnu u filter. Međutim, ako želite koristiti prilagođeni predložak automatskog odgovora^{(Automatic Reply)} , morat ćete slijediti ovaj vodič.

Kako stvoriti predložak automatskog odgovora u ^{(Auto Reply)}Outlooku^(Outlook)

Da biste stvorili predložak automatskog odgovora u ^{(Automatic Reply)}Outlooku^(Outlook) koji će slati različite odgovore različitim osobama, slijedite ove korake:

1. Otvorite Outlook na računalu.
2. Kliknite na gumb Nova e -pošta.^{(New Email)}
3. Sastavite novu e-poštu bez unosa adrese e-pošte primatelja.
4. Kliknite na Datoteka > Spremi kao.
5. Odaberite Outlook Template (*.oft) iz Save as type .
6. Unesite naziv.
7. Kliknite gumb Spremi^(Save) .

Morat ćete stvoriti predložak koji želite poslati. Za to otvorite aplikaciju Outlook na računalu i kliknite na gumb Nova e ^{(New Email )} -pošta vidljiv u gornjem lijevom kutu. Nakon toga počnite sastavljati novu e-poštu koju želite poslati. Možete zapisati naslov i tijelo e-pošte. Sada kliknite na  opciju Datoteka ^(File ) i odaberite  Spremi kao^{(Save As)}  na sljedećoj stranici.

Otvorit će se skočni prozor. Proširite  padajući popis  Spremi kao vrstu  i odaberite ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , unesite naziv i kliknite  gumb Spremi ^(Save ) .

To će spremiti predložak. Sada možete zatvoriti ili odbaciti   prozor Nove e -pošte.^{(New Email)}

Kako koristiti prilagođeni predložak automatskog odgovora u ^{(Automatic Reply)}Outlooku^(Outlook)

Da biste koristili prilagođeni predložak automatskog odgovora u ^{(Automatic Reply)}Outlooku^(Outlook) , slijedite ove korake-

1. Otvorite Outlook na računalu.
2. Kliknite^(Click) na File > Manage Rules i upozorenjima^(Alerts) .
3. Kliknite na Novo pravilo^{(New Rule)} .
4. Odaberite Apply rule on messages | receive i kliknite gumb Sljedeće^(Next) .
5. Odaberite uvjet e-pošte i kliknite na Next .
6. Odaberite odgovor pomoću određenog predloška^{(reply using a specific template)} u prozoru radnje.
7. Kliknite vezu na određeni predložak i odaberite svoj predložak.^{(a specific template)}
8. Kliknite na Sljedeće^(Next) i odaberite iznimke.
9. Kliknite gumb Završi .^(Finish)

Ako želite saznati više o ovim koracima, nastavite čitati.

Prvo otvorite Outlook na računalu i idite na  File > Manage Rules & Alerts .

Otvorit će se skočni prozor. Kliknite^(Click) opciju  Novo pravilo ^{(New Rule )} na  kartici Pravila e-pošte^{(Email Rules)}  .

U sljedećem prozoru odaberite  Apply rule on messages | receive  i kliknite  gumb Sljedeće ^(Next ) .

Nakon toga, morat ćete odabrati uvjet. Pretpostavimo da želite poslati automatski odgovor nekim određenim osobama. Ako je tako, označite  potvrdni okvir od osoba ili javne grupe^{(from people or public group)}  .

Zatim kliknite na  osobe ili javnu grupu ^{(people or public group )} u okviru  Korak 2^{(Step 2)}  i odaberite popis kontakata. Kada završite, kliknite na  gumb Dalje ^(Next ) . U sljedećem prozoru morat ćete odabrati  odgovor koristeći određenu^{(reply using a specific template)}  opciju predloška. 

Zatim je potrebno odabrati predložak koji ste prethodno izradili. Za to odaberite  određenu ^{(a specific template )} vezu predloška i u skladu s tim odaberite predložak. Zatim kliknite  gumb Sljedeće ^(Next ) .

Sada možete odabrati neke iznimke ako želite. Na primjer, ako želite poslati automatski odgovor nekim određenim osobama samo kada je hrpa odabranih riječi u tijelu e-pošte ili nešto slično. Na kraju kliknite na  gumb Završi ^(Finish ) .

Nakon toga, vaš predložak automatskog odgovora^(Reply) bit će spreman za rad. U slučaju da želite izbrisati ovaj predložak, idite na isti  prozor Manage Rules & Alerts  i uklonite pravilo.

Nadam se da će pomoći.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If yoυ want tо set different auto-replу rules for different еmail senders, this article will hеlp you. You can sеt up and use a custom automatic reply template іn Outloоk by following this tutorial. For this, you must use the Outlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Automatska arhiva u Outlooku nedostaje ili ne radi

• Pogreška pri učitavanju poruke Pogreška Outlooka na Android mobitelu

• Kako optimizirati mobilnu aplikaciju Outlook za svoj telefon

• Kako poslati pozivnicu za sastanak u Outlooku

• Outlook.com ne prima niti šalje e-poštu

• Kako isprazniti mapu neželjene e-pošte u Outlooku

• Outlook se zadnji put nije mogao pokrenuti; Želite li pokrenuti u sigurnom načinu rada?

• Outlook ne sprema lozinke u sustavu Windows 10

• Problemi s postavljanjem e-pošte prilagođene domene s Outlookom

• Kako koristiti Gmail iz sučelja Outlook.com

• Kako dodati tablicu u Gmail i Outlook poruke e-pošte

• Email Insights za Windows omogućuje vam brzo pretraživanje e-pošte u Outlooku i Gmaila

• Kako instalirati Outlook na webu kao progresivnu web aplikaciju

• Kako omogućiti i zatražiti potvrdu o isporuci ili čitanju u Outlooku

• Ne mogu priložiti datoteke u e-poštu u Outlook.com ili aplikaciji za stolna računala [Popravljeno]

• Popravite pogrešku slanja/primanja programa Outlook 0x8004102A

• Popravak Prilagođeni rječnik nije dostupan za ažuriranje u Outlooku

• Nismo mogli zakazati pogrešku sastanka – pogreška timova u Outlooku

• Prijavljena pogreška slanja ili primanja (0x80042109) u Outlooku

• Kako stvoriti grupu kontakata u Outlooku za masovno slanje e-pošte