Autotekst^(Autotext) omogućuje korisnicima da umetnu riječi, izraze i cijele odlomke u dokument bez potrebe da ih ponovno i iznova upisuju. To je važna značajka MS Worda^{(MS Word)} za korisnike koji puno tipkaju. Na primjer, ako često koristite svoj potpis u svojim dokumentima, možete stvoriti prečac za tekst (koji se u MS Wordu naziva " ^{(MS Word)}Autotext " ). Kad god upišete prečac, na primjer, "potpis", cijeli se potpis automatski unosi u dokument na kojem radite. U ovom ćemo postu vidjeti kako stvoriti i koristiti unose autoteksta u Wordu^{(Autotext entries in Word)} .

Kako stvoriti autotekst u Wordu

Možete koristiti dvije metode za stvaranje i korištenje ponavljajućih riječi ili izraza. Jedna metoda je metoda automatskog teksta^(Autotext) , a druga metoda automatskog ispravljanja^{(AutoCorrect)} . Prvo ću objasniti metodu AutoCorrect , a zatim metodu Autotext .

Stvorite^{(Create AutoCorrect)} unose samoispravka koji će se koristiti kao automatski tekst^(AutoText)

Da biste stvorili unos samoispravka^{(AutoCorrect)} za korištenje kao autotekst^(AutoText) , slijedite ove korake.

1. U svom MS Word dokumentu odaberite tekst (do 255 znakova) koji želite ponovno upotrijebiti;
2. Kliknite Datoteka^(File)
3. U izborniku Datoteka^(File) kliknite ili dodirnite Opcije^(Options)
4. Kliknite na Proofing u lijevom oknu prozora
5. U desnom oknu prozora odaberite karticu na kojoj piše Opcije automatskog ispravljanja^{(AutoCorrect Options)}
6. Vidjet ćete dva tekstualna okvira
7. Drugi tekstni okvir s oznakom " S"^(With”) sadrži frazu koju ste odabrali u dokumentu
8. U prvi okvir s oznakom " Zamijeni^(Replace) " unesite prečac za tekst koji možete koristiti za umetanje teksta vidljivog u tekstualni okvir " S^(With) ".
9. Kliknite Dodaj^(Add) , a zatim U redu^(OK)

Sada imate unos automatskog teksta^(AutoText) za odabir. Kad god želite umetnuti odabir, jednostavno počnite upisivati ​​tekst koji ste koristili za stvaranje unosa za automatsko ispravljanje . ^{(AutoCorrect)}Word će vam pokazati mali okvir s mjehurićima koji sadrži cijeli AutoText . Ako želite da se tekst pojavi na mjestu gdje je postavljen kursor, jednostavno pritisnite tipku Enter . Alternativno, također možete koristiti prečac za tekst koji ste stvorili u koraku 8. Samo^(Just) upišite prečac za tekst i pritisnite razmaknicu kako biste automatski ispunili spremljenu frazu.

Problem s metodom AutoCorrect je u tome što ne možete koristiti velike komade teksta. Postoji ograničenje od 255 znakova, uključujući razmake. Svjetla strana je što će vam Word pokazati potpuni ciljni tekst tako da ga možete ispuniti pomoću tipke Enter .

U ovom slučaju ne možete koristiti tipku Enter za stvaranje više redaka, pa je prošireni izraz samo redak ili nekoliko riječi.

Provjerite je li označen potvrdni okvir s natpisom Zamijeni dok upisujete^{(Replace as you type)} . Opcija se nalazi u istom dijaloškom okviru, odmah iznad popisa unosa za samoispravke^{(AutoCorrect)} .

Stvorite^{(Create AutoText)} unose automatskog teksta za korištenje s MS Wordom^{(MS Word)}

Za razliku od unosa AutoCorrect koji ne mogu biti veći od 255 znakova, AutoText može dodati ogromne komade teksta. Na primjer, možete stvoriti dva do tri odlomka koje svakodnevno koristite u svojoj e-pošti kao odricanje od odgovornosti. Nakon što izradite AutoText s Wordom^(Word) , možete ga koristiti u svim aplikacijama MS Officea^{(MS Office)} .

Metoda za stvaranje unosa automatskog teksta^(AutoText) je jednostavna.

1. Upišite cijeli tekst koji želite spremiti kao automatski tekst^(AutoText)
2. Odaberite tekst koji ste upisali za automatski tekst^(AutoText)
3. Pritisnite ALT+F3
4. Dobivate dijaloški okvir koji vas pita da li želite spremiti tekst kao unos automatskog teksta^(AutoText) .
5. Imat će tekstni okvir na vrhu s oznakom Naziv^(Name) u koji možete unijeti prečac za tekst.
6. Zadržite Galeriju na AutoText i Category na Općenito^(General) kako biste mogli vidjeti sve unose AutoTexta^(AutoText)
7. Kliknite OK

Ovo također radi kao AutoCorrect . Možete početi upisivati ​​tekstualni prečac i kada se automatski tekst^(AutoText) pojavi u oblačiću, pritisnite tipku Enter da biste umetnuli tekst. Alternativno, možete upisati tekstualni prečac i pritisnuti razmaknicu kako biste ispunili povezani AutoText .

Kada spremate autotekst^(AutoText) pomoću ALT+F3 , pobrinite se da ga spremite u predložak normal.dot. Automatski^(AutoTexts) tekstovi su pohranjeni u predlošku normal.dot. Odabire se prema zadanim postavkama u padajućem izborniku s oznakom Spremi u^{(Save in)} .

Gore navedeno objašnjava kako stvoriti i koristiti unose automatskog teksta^(AutoText) u Wordu^(Word) .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allowѕ the users to insert words, phrases, and whole paragraphs into the docυment without having to type them again and again. It іs an important feature of MS Word for users who do a lot of typing. For example, if you use your signature often in your documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever you type the shortcut, for example, “sіgn”, the entire signature is entered automatically into the document you are working on. In thiѕ post, we shall see how to сreate and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Izradite obrasce koji se mogu ispuniti u programu Microsoft Word

• Napravite kontrolne liste s potvrdnim okvirima i kako ih urediti u programu Microsoft Word

• Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

• Kako napraviti knjižicu ili knjigu u programu Microsoft Word

• Kako tražiti online predloške u programu Microsoft Word

• 4 načina za umetanje simbola stupnja u Microsoft Word

• Što je Microsoft Word? - Definicija iz TechCulta

• Kako promijeniti izgled dokumenta u programu Microsoft Word za Android

• Kako stvoriti i koristiti formule u tablicama u Wordu

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Kako postaviti margine od 1 inča u Microsoft Wordu

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite

• Kako napraviti letak u Microsoft Wordu

• Kako umetnuti prilagođenu naslovnu stranicu u Microsoft Word

• Kako dodavati i uređivati ​​slike i oblike u programu Microsoft Word za Android

• Kako pronaći i zamijeniti tekst u programu Microsoft Word za Android

• Popravi pogrešku, oznaka nije definirana u Microsoft Wordu

• Kako crtati u programu Microsoft Word pomoću alata kartice Crtanje

• Vodič za Microsoft Word za početnike - Vodič kako ga koristiti