Mnogo puta moram uključiti neke jednostavne izračune podataka u Word dokument, a tablica je najbolja opcija. Uvijek možete pokušati umetnuti cijelu Excel proračunsku tablicu u svoj Word dokument^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , ali to je ponekad pretjerano.

U ovom članku govorit ću o tome kako možete koristiti formule unutar tablica u Wordu^(Word) . Postoji samo nekoliko formula koje možete koristiti, ali to je dovoljno da dobijete zbrojeve, zbrojeve, zaokružene brojeve itd. Također, ako ste već upoznati s Excelom^(Excel) , onda će korištenje formula u Wordu^(Word) biti pravi komad kolača.

Umetnite formule u Word tablice

Započnimo stvaranjem jednostavne testne tablice. Kliknite^(Click) karticu Umetanje^(Insert) , a zatim kliknite Tablica^(Table) . Odaberite koliko redaka i stupaca želite iz mreže.

Nakon što je vaša tablica umetnuta, nastavite i dodajte neke podatke. Upravo sam napravio vrlo jednostavnu tablicu s nekoliko brojeva za svoj primjer.

Sada idemo naprijed i ubacimo formulu. U prvom primjeru, zbrojit ću prve tri vrijednosti u prvom redu zajedno (10 + 10 + 10). Da biste to učinili, kliknite unutar zadnje ćelije u četvrtom stupcu, kliknite na Layout  na vrpci, a zatim kliknite na Formula krajnje desno.

Ovo će prikazati dijaloški okvir Formula sa zadanim vrijednostima = SUM(LEFT) .

Ako jednostavno kliknete OK, vidjet ćete vrijednost koju tražimo u ćeliji (30).

Razgovarajmo o formuli. Baš^(Just) kao i Excel , formula počinje znakom jednakosti, nakon čega slijedi naziv funkcije i argumenti u zagradama. U Excelu^(Excel) navodite samo reference ćelija ili imenovane raspone poput A1, A1:A3 itd., ali u Wordu^(Word) imate ove pozicijske pojmove koje možete koristiti.

U primjeru LIJEVO^(LEFT) označava sve ćelije koje se nalaze lijevo od ćelije u koju je unesena formula. Također možete koristiti DESNO^(RIGHT) , IZNAD^(ABOVE) i DOLJE^(BELOW) . Možete koristiti ove pozicione argumente sa SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT i AVERAGE .

Osim toga, ove argumente možete koristiti u kombinaciji. Na primjer, mogao bih upisati =SUM(LEFT, RIGHT) i to bi dodalo sve ćelije koje se nalaze lijevo i desno od te ćelije. =SUM(ABOVE, RIGHT) bi dodao sve brojeve koji se nalaze iznad ćelije i desno. Dobili ste sliku.

Razgovarajmo sada o nekim drugim funkcijama i kako možemo odrediti ćelije na drugačiji način. Ako želim pronaći maksimalni broj u prvom stupcu, mogao bih dodati još jedan red i zatim upotrijebiti funkciju =MAX(ABOVE) da dobijem 30. Međutim, postoji drugi način na koji to možete učiniti. Također bih mogao jednostavno otići u bilo koju ćeliju i upisati =MAX(A1:A3) , što upućuje na prva tri retka u prvom stupcu.

Ovo je stvarno zgodno jer formule možete staviti gdje god želite u tablici. Također možete referencirati pojedinačne ćelije kao što je pisanje =SUM(A1, A2, A3) , što će vam dati isti rezultat. Ako napišete =SUM(A1:B3) , to će dodati A1, A2, A3, B1, B2 i B3. Koristeći ove kombinacije, možete uglavnom referencirati sve podatke koje želite.

Ako želite vidjeti popis svih funkcija koje možete koristiti u svojoj Word formuli, samo kliknite na okvir Zalijepi funkciju^{( Paste Function)} .

Možete koristiti izraze IF , operatore AND i OR i još mnogo toga. ^(OR)Pogledajmo primjer složenije formule.

U gornjem primjeru imam =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), što znači da ako je zbroj od A1 do A3 veći od 50, prikaži 50, inače prikaži 0. Vrijedi napomenuti da sve ove funkcije zapravo rade samo s brojevima. Ne možete učiniti ništa s tekstom ili nizovima, a također ne možete ispisati nikakav tekst ili niz. Sve mora biti broj.

Evo još jednog primjera korištenja funkcije AND . U ovom primjeru govorim da ako su i zbroj i maksimalna vrijednost od A1 do A3 veći od 50, tada je istinito, inače je netočno. Tačno^(True) je predstavljeno 1, a Netočno^(False) 0.

Ako upišete formulu i ima pogrešku, vidjet ćete poruku o sintaksičkoj pogrešci.

Da biste popravili formulu, samo desnom tipkom miša kliknite pogrešku i odaberite Uredi polje^{(Edit Field)} .

Ovo će otvoriti dijaloški okvir Polje^(Field) . Ovdje samo trebate kliknuti na gumb Formula .

Ovo će prikazati isti dijalog za uređivanje formule^(Formula) s kojim smo radili od početka. To je otprilike sve što je potrebno za umetanje formula u Word . Također možete pogledati online dokumentaciju^{(online documentation)} od Microsofta^(Microsoft) koja detaljno objašnjava svaku funkciju.

Općenito, to nije ništa ni blizu moći Excela^(Excel) , ali dovoljno je za neke osnovne proračunske tablice u Wordu^(Word) . Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times whеn I need tо include some simplе data calculations in a Word document and a table is the best oрtion. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Wordu

• Kako koristiti Usporedi i kombiniraj dokumente u Wordu

• Vratite Caps Lock tekst na normalan u MS Wordu

• Kako dodati zaglavlja i podnožja u PowerPointu

• Dodajte naslovnu stranicu Word dokumentu

• Kako napraviti knjižicu u Wordu

• Koristite Excel da biste izračunali efektivnu kamatnu stopu iz nominalne kamatne stope

• Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

• Koristite Format Painter u Wordu za kopiranje i lijepljenje formatiranja

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Brzo dodajte sadržaj u Word dokument

• Kako sortirati tekst u Wordu

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba