^(Word)Procesori teksta napredovali su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS -DOS^(MS-DOS) . Njegova revolucionarna značajka bila je da je dizajniran za korištenje s mišem. Današnje verzije Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} uključuju značajke koje korisnici tada nisu mogli ni zamisliti, uključujući korištenje mogućnosti automatskog teksta Microsoft Worda za^(AutoText) stvaranje sadržaja brže i s manje pogrešaka. 

Ako često koristite Word, velike su šanse da često koristite fraze, blokove teksta ili grafike. Wordove značajke AutoCorrect i AutoText napravljene su da vam pomognu da brzo umetnete te unose koji se ponavljaju, štedeći vam vrijeme. Primjeri mogu biti dodavanje vašeg potpisa na kraju pisma ili umetanje šablonskog jezika u dokumente kao što su ugovori ili zahtjevi za prijedloge. 

Razlika između automatskog ispravljanja^{(Difference Between AutoCorrect)} i automatskog teksta^(AutoText)

U programu Microsoft Word ^{(Microsoft Word)}AutoCorrect vam omogućuje stvaranje isječaka teksta za višekratnu upotrebu—do 255 znakova. Ti isječci su vam tada dostupni ne samo u Wordu^(Word) nego iu svim vašim Office aplikacijama kao što su Outlook i PowerPoint .

AutoText je, s druge strane, mnogo robusniji. Napravljen je za kontrolu mnogo većih blokova teksta. Unosi automatskog teksta^(AutoText) koje izradite spremaju se uz vaš Word predložak i nisu^(not) dostupni u drugim Office aplikacijama koje koristite. I AutoCorrect i AutoText dostupni su u desktop i online verzijama Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} .

Kako stvoriti i koristiti autoispravke

Da biste konfigurirali i upotrijebili unos automatskog ispravljanja^{(AutoCorrect)} , otvorite dokument s tekstom koji želite pretvoriti u isječak za višekratnu upotrebu. U donjem primjeru konfiguriramo AutoCorrect za umetanje kratkog bloka teksta kada upišemo -123^(-123) .

1. Odaberite do 255 znakova teksta koje želite ponovno upotrijebiti upisivanjem kratke serije znakova.

1. Idite na File > Options > Proofing i odaberite gumb AutoCorrect Options .

1. Provjerite je li potvrdni okvir Zamijeni tekst dok upisujete .^{(Replace text as you type)}

1. Zatim, u odjeljku Zamijeni^(Replace) , upišite znakove koje želite zamijeniti blokom teksta koji ste odabrali u 1. koraku^{(Step 1)} . U ovom slučaju koristimo znakove -123 . Tekst koji ste odabrali u koraku 1^{(Step 1)} pojavit će se pod S.^(With)

1. Na kraju odaberite Dodaj^(Add) , zatim U redu^(OK) , a zatim ponovno U redu^(OK) . 

Korištenje unosa samoispravka

Sada, da biste upotrijebili unos samoispravka^{(AutoCorrect)} koji ste stvorili slijedeći gornje korake, samo upišite -123 u svoj Word dokument i ti će znakovi biti zamijenjeni blokom teksta koji ste odabrali u 1. koraku^{(Step 1)} . 

Kako stvoriti i koristiti autotekst

Ako želite automatski umetnuti blokove teksta koji su duži od 255 znakova ili koji uključuju slike, koristite AutoText umjesto AutoCorrect .

Stvaranje novog unosa automatskog teksta

Opet^(Again) , započnite otvaranjem dokumenta koji sadrži tekst koji želite pretvoriti u isječak za višekratnu upotrebu.

1. Odaberite blok teksta, uključujući slike, koji želite pretvoriti u unos automatskog teksta.

1. Pritisnite Alt + F3 . To će pokrenuti dijaloški okvir Stvaranje novog građevnog bloka^{(Create New Building Block )} u kojem ćete imati nekoliko opcija.
2. Ispunite^(Fill) podatke, pazeći da uključite jedinstveni naziv i opis. 

1. Odaberite U redu^(OK) . 

Korištenje unosa automatskog teksta u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word AutoText Entry)} 

Sada, da biste koristili unos automatskog teksta^(AutoText) koji ste upravo stvorili, slijedite ove korake.

1. Odaberite karticu Umetanje^(Insert) na alatnoj traci.
2. Odaberite Brzi dijelovi^{(Quick Parts )} , a zatim AutoText .
3. Odaberite unos automatskog teksta^(AutoText) koji želite i on će biti umetnut u vaš Word dokument.

Korištenje unosa automatskog teksta putem automatskog ispravljanja^{(AutoCorrect)}

Alternativno, možete umetnuti unos automatskog teksta^(AutoText) koji ste kreirali upisivanjem naziva unosa. Ova metoda u osnovi koristi funkciju AutoCorrect . Na primjer, pomoću gornjeg unosa AutoText -a, mogli biste početi upisivati ​​" Utjecaj^(Leverage) agilne okvire" i vidjet ćete da se pojavi alat koji kaže: "( Pritisnite ENTER^{(Press ENTER)} za umetanje)."

Kada pritisnete Enter , cijeli blok autoteksta^(AutoText) bit će umetnut u vaš dokument.

Ako ne vidite opis alata “( Pritisnite ENTER^{(Press ENTER)} za umetanje)”, morat ćete omogućiti Prikaži prijedloge za samodovršavanje^{(Show AutoComplete Suggestions)} . To možete učiniti tako da odete na File > Options > Advanced i potvrdite okvir pored Show AutoComplete Suggestions .

Dodavanje unosa automatskog teksta na alatnu traku za brzi pristup^{(Quick Access Toolbar)}

Ako želite smanjiti broj radnji koje morate poduzeti za umetanje automatskog teksta Microsoft Worda^{(Microsoft Word AutoText)} , možete dodati unos na alatnu traku za brzi pristup^{(Quick Access)} . 

1. Odaberite strelicu padajućeg izbornika na alatnoj traci za brzi pristup i odaberite ^{(Quick Access toolbar)}Više naredbi^{(More Commands)} .

1. U padajućem okviru Odaberi naredbe iz^{(Choose commands from )} odaberite Sve naredbe^{(All Commands)} . 

1. Pronađite AutoText na popisu s lijeve strane i odaberite gumb Dodaj^{(Add )} da biste ga dodali na popis s desne strane.

1. Odaberite U redu^(OK) .
2. Sada ćete vidjeti da je gumb za automatski tekst^(AutoText) dodan na alatnu traku za brzi pristup^{(Quick Access Toolbar)} . 

1. Da biste umetnuli unos automatskog^(AutoText) teksta , odaberite gumb AutoText, a zatim odaberite unos ^(AutoText)automatskog^(AutoText) teksta koji želite umetnuti u svoj dokument.

Korištenje unosa automatskog teksta putem ^(Via)prečaca^(Shortcut)

Drugi način umetanja unosa automatskog teksta^(AutoText) je stvaranje tipkovničkog prečaca.

1. Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} bilo gdje na vrpci alatne trake i odaberite Prilagodi vrpcu...^{(Customize the Ribbon…)}

1. Odaberite gumb Prilagodi^{(Customize )} na dnu dijaloškog okvira.
2. Na popisu Kategorije^(Categories) na lijevoj strani odaberite Građevinski blokovi^{(Building Blocks)} .
3. Na popisu Building Blocks s desne strane odaberite građevni blok za koji želite stvoriti tipkovnički prečac.
4. Postavite pokazivač u polje Pritisnite novu tipku prečaca^{(Press new shortcut key)} i upišite tipkovnički prečac koji želite koristiti. U donjem primjeru koristimo Alt + Ctrl + Shift + L kao tipkovnički prečac. 

1. Odaberite gumb Dodijeli .^(Assign)
2. Odaberite Zatvori^{(Close )} , a zatim U redu^(OK) . 
3.  Sada, kada se vratite u Word dokument, možete koristiti tipkovnički prečac koji ste upravo stvorili za umetanje unosa automatskog teksta .^(AutoText)

Budite pametniji^{(Be Smarter)} i brži^(Faster) s trikovima^(Tricks) koje ste naučili

Čak i ako niste uistinu osoba orijentirana na detalje, gornji savjeti učinit će da se čini kao da jeste! Uštedjet ćete vrijeme i napraviti manje pogrešaka dok sastavljate Word dokument ako iskoristite ove značajke. Ako želite, napravite još jedan korak dalje i stvorite neke makronaredbe u Wordu^{(create some macros in Word)} za sve nizove radnji koje poduzimate više puta.

How to Create and Use AutoText in Microsoft Word

Word processors have come a long way since the eаrly 1980s when Microsoft first released Miсrosoft Word for MS-DOS. Its groundbreaking feature was that it was designed to be used with a mouse. Today’s versions of Microsoft Word include features users couldn’t even imagine back then, including using Microsoft Word’s AutoText capability in order to create content faster and with fewer mistakes. 

If you use Word a lot, chances are there are phrases, blocks of text, or graphics that you use frequently. Word’s AutoCorrect and AutoText features are made to help you insert those repetitive entries quickly, saving you time. Examples might be adding your signature at the end of a letter or inserting boilerplate language into documents like contracts or requests for proposals. 

The Difference Between AutoCorrect and AutoText

In Microsoft Word, AutoCorrect allows you to create reusable text snippets—up to 255 characters. Those snippets are then available to you not only in Word but in all your Office apps like Outlook and PowerPoint, too.

AutoText, on the other hand, is much more robust. It’s made to control much larger blocks of text. AutoText entries that you create are saved with your Word template and are not available in the other Office apps you use. Both AutoCorrect and AutoText are available in the desktop and online versions of Microsoft Word.

How to Create and Use AutoCorrect

To configure and use an AutoCorrect entry, open a document with text you want to convert into a reusable snippet. In the example below, we’re configuring AutoCorrect to insert a short block of text when we type -123.

1. Select up to 255 characters of text that you want to reuse by typing a short series of characters.

1. Go to File > Options > Proofing and select the AutoCorrect Options button.

1. Make sure the Replace text as you type checkbox is checked.

1. Next, in the Replace section, type the characters you want to be replaced with the block of text you selected in Step 1. In this case, we’re using the characters -123. The text you selected in Step 1 will appear under With.

1. Finally, select Add, then OK, and then OK again. 

Using an AutoCorrect Entry

Now, to use the AutoCorrect entry you created by following the steps above, just type -123 into your Word document, and those characters will be replaced with the block of text you selected in Step 1. 

How to Create and Use AutoText

If you want to automatically insert blocks of text that are longer than 255 characters or that include images, use AutoText instead of AutoCorrect.

Creating a New AutoText Entry

Again, begin by opening a document that has the text you want to make into a reusable snippet.

1. Select the block of text, including images, you want to convert into an AutoText entry.

1. Press Alt+F3. That will launch a Create New Building Block dialog box where you’ll have a few options.
2. Fill out the information, making sure to include a unique name and description. 

1. Select OK. 

Using a Microsoft Word AutoText Entry 

Now, to use the AutoText entry you just created, follow these steps.

1. Select the Insert tab on the toolbar.
2. Select Quick Parts and then AutoText.
3. Select the AutoText entry you want, and it will be inserted into your Word document.

Using an AutoText Entry via AutoCorrect

Alternatively, you can insert the AutoText entry you created by typing the name of the entry. This method is essentially using the AutoCorrect functionality. For example, using the AutoText entry above, you could begin to type “Leverage agile frameworks,” and you’ll see a tooltip appear that says, “(Press ENTER to insert).”

When you press Enter, the full AutoText block will be inserted into your document.

If you don’t see the “(Press ENTER to insert)” tooltip, you’ll need to enable Show AutoComplete Suggestions. You can do that by going to File > Options > Advanced and check the box next to Show AutoComplete Suggestions.

Adding an AutoText Entry to the Quick Access Toolbar

If you want to cut down on the number of actions you must take to insert the Microsoft Word AutoText, you can add the entry to the Quick Access toolbar. 

1. Select the Quick Access toolbar dropdown arrow and select More Commands.

1. In the Choose commands from dropdown box, select All Commands. 

1. Find AutoText in the list on the left, and select the Add button to add it to the list on the right.

1. Select OK.
2. Now you’ll see that an AutoText button has been added to the Quick Access Toolbar. 

1. To insert an AutoText entry, select the AutoText button, and then select the AutoText entry you want to insert into your document.

Using an AutoText Entry Via a Shortcut

Another way to insert an AutoText entry is by creating a keyboard shortcut.

1. Right-click anywhere on the toolbar ribbon and select Customize the Ribbon…

1. Select the Customize button at the bottom of the dialog box.
2. In the Categories list on the left, select Building Blocks.
3. In the Building Blocks list on the right, select the building block for which you want to create a keyboard shortcut.
4. Place your cursor in the Press new shortcut key field and type the keyboard shortcut you want to use. In the example below, we’re using Alt+Ctrl+Shift+L as the keyboard shortcut. 

1. Select the Assign button.
2. Select Close and then OK. 
3.  Now, when you’re back in your Word doc, you can use the keyboard shortcut you just created to insert the AutoText entry.

Be Smarter and Faster with the Tricks You Learned

Even if you’re not truly a detail-oriented person, the tips above will make it seem like you are! You’ll save time and make fewer errors as you compose a Word document if you avail yourself of these features. If you like, take it one step further and create some macros in Word for any series of actions you take repeatedly.

Related posts

• Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite

• Kako stvoriti i koristiti formule u tablicama u Wordu

• Kako ispisati na omotnicu u programu Microsoft Word

• Kako savladati Slide Master u Microsoft PowerPointu

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Koja je najnovija verzija Microsoft Officea?

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako potpuno izbrisati osobne metapodatke iz Microsoft Office dokumenata

• 30+ najboljih Microsoft Word tipkovničkih prečaca

• Koristite Format Painter u Wordu za kopiranje i lijepljenje formatiranja

• Brzo dodajte sadržaj u Word dokument

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Ultimativni vodič za popravak oštećene ili korumpirane Word datoteke

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako koristiti Usporedi i kombiniraj dokumente u Wordu

• Kako sortirati tekst u Wordu

• Kako napraviti pejzaž na jednoj stranici u Wordu