Kako stvoriti i izmijeniti upit u Microsoft Accessu

Upit(Query) je alat koji dohvaća podatke iz jedne tablice ili više tablica; to je najmoćniji alat za analizu vaših podataka u Microsoft Accessu(Microsoft Access) ; U osnovi(Basically) , upit(Query) je samo pitanje predstavljeno na način koji Access može obraditi ili zahtjev za podacima.

Izradite i izmijenite upit u Accessu

U grupi upita(Queries Group) postoje dva alata koja mogu kreirati vaš upit(Query) :

  1. Čarobnjak za upite(The Query Wizard) : Pomaže vam stvoriti jednostavan upit
    • Čarobnjak za jednostavni upit(Simple Query Wizard) : Ovo stvara upit iz polja koja odaberete.
    • Čarobnjak za upite s križnim(Cross Tab Query Wizard) tablicama : Ovaj čarobnjak stvara upit(Crosstab Query) za unakrsne tablice koji prikazuje podatke u formatu proračunske tablice.
    • Čarobnjak za pronalaženje duplikata upita(Find Duplicate Query Wizard) : Ovaj čarobnjak stvara upit(Query) koji pronalazi podatke s dupliciranim vrijednostima polja u jednoj tablici i upitu(Query) .
    • Čarobnjak za traženje neusklađenih upita(Find Unmatched Query Wizard) : Ovo stvara upit koji pronalazi zapise ili retke u jednoj tablici bez povezanih zapisa u drugoj tablici.
  1. Dizajn upita(The Query Design) : stvorite novi prazan upit u prikazu dizajna(Design View) . Možete koristiti dijaloški okvir Prikaži tablicu(Show Table) za dodavanje upita i tablica u dizajn upita(Query Design) .

Koje su prednosti(Advantages) korištenja upita?

U Microsoft Accessu(Microsoft Access) upit može odgovoriti na jednostavno pitanje, spojiti podatke iz različitih tablica, izvršiti izračune, dodati, promijeniti i izbrisati podatke iz baze podataka. U ovom članku ćemo objasniti kako:

  1. Kako stvoriti upit(Query) u upitu čarobnjaka(Wizard Query) .
  2. Kako stvoriti upit(Query) u dizajnu upita(Query Design)
  3. Dodavanje podataka(Data) u mrežu dizajna(Design Grid) u prozoru upita dizajna(Design Query Window)
  4. Kako izbrisati upit

1] Kako(How) stvoriti upit(Query) u upitu čarobnjaka(Wizard Query)

Kliknite karticu Kreiraj(Create Tab) . U grupi upita(Queries Group) možete odabrati Čarobnjak(Wizard) ili Dizajn upita(Query Design) . Prvo(First) ćemo objasniti kako kreirati upit(Query) u čarobnjačkom upitu(Wizard Query) .

Kliknite Čarobnjak upita(Wizard Query) , zatim odaberite Simple Query Wizard , koji vam omogućuje stvaranje jednostavnog upita(Query) , kliknite (Click) U redu(OK) . Odaberite tablicu i polja koja želite staviti u svoj upit; kliknite Dalje(Next) .

Vidjet ćete dvije opcije za otvaranje vašeg upita(Query) ; možete odabrati da otvorite upit(Query) za pregled informacija, što odmah kreira upit(Query) ili da odaberete modificiranje upita. Zatim Završi(Finish) . Izrađuje se upit.

2] Kako(How) stvoriti upit(Query) u dizajnu upita(Query Design)

 

Za korištenje dizajna upita(Query Design) . Kliknite Dizajn upita(Click Query Design) . U prozoru Dizajn upita(Query Design) nalazi se dijaloški okvir Prikaži tablicu(Show Table) s kategorijama kao što su Tablice(Tables) , Veze(Links) , Upiti(Queries) ili Sve(All) .

U ovom članku držimo se kategorije Tablica(Table) i odabiremo tablicu koju želimo koristiti u upitu(Query) . Kliknite (Click) Dodaj odabranu tablicu(Add Selected Table ) ili dvaput kliknite. Tablica će se dodati u prozor upita ; (Query)tablice moraju biti povezane (vidi članak o odnosima).

3] Dodajte podatke(Add Data) u mrežu dizajna(Design Grid) u prozoru upita za dizajn(Design Query)

Mreža dizajna(Design Grid) nalazi se u donjem oknu prozora i specificira polja upita(Query) i kriterije. Mreža dizajna(Design Grid) sastoji se od polja(Fields) , tablice(Table) , sortiranja(Sort) , kriterija(Criteria) i ili(or) .

Da biste dodali podatke u mrežu dizajna(Design Grid) , dvaput kliknite na polja(Fields) iz odabrane tablice koja želite uključiti u upit(Query) . Vidjet ćete podatke u mreži dizajna(Design Grid) . Druga opcija je otići na Mrežu dizajna(Design Grid) , kliknuti u redak Polje ; (Field)vidjet ćete padajući izbornik, odaberite svoja polja.

Ispod retka polja nalazi se red tablice(Table) . Odaberite željenu tablicu. Svoje podatke možete sortirati u retku Sortiraj .(Sort )

Redak Kriteriji(Criteria) služi za traženje onoga što tražite iz svoje tablice ili upita(Query) . Na primjer, tražite studente koji imaju diplomu iz računovodstva(Accounts) i poslovne administracije(Business Administration Degree) . Prvo(First) upišite Računi(Accounts) u redak Kriteriji(Criteria) ispod polja Stupanj(Degree) i poslovna administracija(Business Administration) u retku ili ispod Računi(Accounts) . Kliknite Pokreni(Run) .

Upit je kreiran. Kliknite naredbu Spremi na alatnoj traci za brzi pristup, imenujte svoj (Save)upit(Query) , a zatim kliknite U redu(OK) .

4] Za brisanje upita(Query) . Pronađite upit(Query) u navigacijskom oknu(Navigation Pane) . Odaberite Upit(Query) , kliknite desnom tipkom miša, a zatim Izbriši(Delete) . Upit(Query) će biti uklonjen iz navigacijskog okna(Navigation Pane) .

Pročitajte sljedeće(Read next) : Kako stvoriti obrazac u Microsoft Accessu .



About the author

Ja sam računalni profesionalac s više od 10 godina iskustva. U slobodno vrijeme volim pomagati za uredskim stolom i učiti djecu kako se koristiti internetom. Moje vještine uključuju mnoge stvari, ali najvažnije je da znam kako pomoći ljudima u rješavanju problema. Ako trebate nekoga tko vam može pomoći s nečim hitnim ili samo želite neke osnovne savjete, obratite mi se!



Related posts